第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿 二级office官方课件.pptx

1、第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,课程简介,PowerPoint 2010是微软公司Office 2010办公套装软件中的一个重要组件，用于制作具有图文并茂展示效果的演示文稿。 演示文稿由用户根据软件提供的功能自行设计、制作和放映，具有动态性、交互性和可视性，广泛应用在演讲、报告、产品演示和课件制作等的内容展示上。借助演示文稿，可更有效地进行表达与交流。 演示文稿是由一系列的幻灯片组成的，本章主要介绍如何利用PowerPoint 2010（以下简称PowerPoint）设计、制作和放映演示文稿。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,课程学习内容,演示文稿的创建、幻

2、灯片版式、幻灯片编辑、幻灯片放映等基本操作。 演示文稿视图模式的使用，幻灯片页面、主题、背景及母版的应用与设计等。 幻灯片中图形和图片、SmartArt图形、表格和图表、声音和视频及艺术字等对象的编辑及工具的使用。 幻灯片中对象动画效果、切换效果和交互效果等设计。 演示文稿的放映设置与控制，输出与打印。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.1 PowerPoint 概述,4.1.1 PowerPoint 基本功能 可以方便、快速地建立并放映演示文稿； 对于已建立的演示文稿，提供

3、了多种幻灯片浏览模式； 为了更好地展示演示文稿的内容，可以对幻灯片的页面、主题、背景及母版进行外观设计； 对于演示文稿中的每张幻灯片，可利用对象编辑功能，设置丰富的多媒体效果； 提供了具有动态性和交互性的演示文稿放映方式，通过设置动画效果、幻灯片切换方式和放映控制方式，可以更加充分展现演示文稿的内容和达到预期的目的； 演示文稿可以打包输出和转换格式，以便在未安装PowerPoint 2010 的计算机上放映演示文稿。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.1 PowerPoint 概述,4.1.2 演示文稿的基本概念 演示文稿是以 .pptx 为扩展名的文件，该文件由若干张幻灯

4、片组成，按序号由小到大排列，启动“MicroSoft PowerPoint 2010”，就可以开始使用PowerPoint。 1.启动PowerPoint 可以通过多种途径启动 PowerPoint 应用程序。 2PowerPoint窗口 PowerPoint的功能是通过其窗口实现的，启动PowerPoint即打开PowerPoint应用程序工作窗口，如图 4.2 所示。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,图 4.2 PowerPoint 工作窗口,4.1 PowerPoint 概述,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.1 PowerPoint 概述,1) 快

5、速访问工具栏 2) 标题栏 3) 选项卡 4) 功能区 5) 演示文稿编辑区 6) 视图按钮 7) 显示比例按钮 8) 状态栏,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.1 PowerPoint 概述,3打开已存在的演示文稿 4退出PowerPoint 4.2.1 新建演示文稿 新建演示文稿主要采用如下几种方式：新建空白演示文稿、根据主题、根据模板和根据现有演示文稿等。 使用空白演示文稿方式，可以创建一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿，根据自己需要选择幻灯片版式开始演示文稿的制作。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.2 演示文稿的基本操作,1.建立新演

6、示文稿 方法：启动PowerPoint系统自动建立新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”，用户可以在保存演示文稿时重新命名。 方法：单击“文件”选项卡下的“新建”命令，在“可用的模板和主题”下，双击“空白演示文稿”。 2保存演示文稿 方法：单击“文件”选项卡下的“保存”或“另存为”命令，在此，可以重新命名演示文稿及选择存放文件夹。 方法：单击功能区的“保存”图标按钮。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.2 演示文稿的基本操作,4.2.2 幻灯片版式应用 幻灯片版式确定了幻灯片内容的布局。PowerPoint 提供了多个幻灯片版式以供选择。 “开始”选项卡“幻灯片”组“版式”命

7、令，可为当前幻灯片选择版式。对于新建的空白演示文稿，默认的版式是“标题幻灯片”。 确定了幻灯片的版式后，即可在相应的栏目和对象框内添加或插入文本、图片、表格、图形、图表、媒体剪辑等内容。图4.4所示为“两栏内容”幻灯片版式。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.2 演示文稿的基本操作,4.2.3 插入和删除幻灯片 演示文稿建立后，通常需要多张幻灯片表达一组相关内容。 1选中幻灯片 若要插入或删除幻灯片，首先要选中当前幻灯片，它代表插入或删除位置，新幻灯片将插在当前幻灯片后面。 2. 插入幻灯片 可插入新幻灯片，也可插入当前幻灯片的副本。 方法1：在“幻灯片/大纲浏览”窗格选中

8、某幻灯片缩略图“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”下拉按钮， 选择版式,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.2 演示文稿的基本操作,方法2：在“幻灯片/大纲浏览”窗格右击某幻灯片缩略图在弹出菜单中选择“新建幻灯片”命令。 方法3：在“幻灯片浏览”视图模式下，定位光标单击右键 在弹出菜单中选择“新建幻灯片”命令。 3. 删除幻灯片 在“幻灯片/大纲”窗格选中某幻灯片缩略图按删除键。 右击目标幻灯片缩略图在菜单中选择“删除幻灯片”命令。 在“幻灯片浏览”视图模式下选中某幻灯片按删除键。 若删除多张幻灯片，先选中这些幻灯片，然后按删除键。,第4章 使用 PowerPoint 制

9、作演示文稿,4.2 演示文稿的基本操作,4.2.4 编辑幻灯片中信息 可在系统提供的版式、模板等样式下编辑信息，包括文本、图片、表格、图形、图表、媒体剪辑以及各种形状等，可自行设计幻灯片布局，达到满意效果。 1.使用占位符 占位符是指幻灯片中被虚线框起来的部分，可在占位符内输入文字或插入图片等，一般占位符的文字字体具有固定格式。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.2 演示文稿的基本操作,2.使用“大纲”缩览窗格 文稿中的文字通常具有不同的层次结构，有时还通过项目符号来体现，可使用“大纲”缩览窗格进行文字编辑： 在“大纲”缩览窗格内，可直接输入幻灯片标题；按Enter键可插入

10、一张新幻灯片； 在“大纲”缩览窗格内新建一张幻灯片，按Tab键可将其转换为之前幻灯片的下级标题，同时输入文字，再按Enter键，可输入多个同级标题； 提示：在“大纲”缩览窗格中，按Ctrl+Enter组合键可插入一张新幻灯片，按 Shift+Enter 组合键可实现换行输入。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.2 演示文稿的基本操作,3.使用文本框 幻灯片中的占位符是一个特殊的文本框，包含预设的格式，出现在固定的位置，可对其更改格式，移动位置。除使用占位符外，还可以在幻灯片的任意位置绘制文本框，并设置文本格式，展现用户需要的幻灯片布局。 (1)插入文本框 方法1：“插入”选

11、项卡“文本”组“文本框”命令。 方法2：“插入”选项卡“插图”组“形状”命令“基本形状”中的图形。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.2 演示文稿的基本操作,(2)设置文本格式 通过“开始”选项卡“字体”组和“段落”组的命令 (3)设置文本框样式和格式 通过下图所示的“绘图工具/格式”选项卡中的各项命令,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,“绘图工具/格式”选项卡,4.2 演示文稿的基本操作,例4.1 某用户为更好地介绍计算机系统分类，需新建名为“计算机系统分类”演示文稿（具体素材见光盘）,先建立两张幻灯片，第一张幻灯片选择“标题幻灯片”版式，第二张幻灯片选择

12、“标题和内容”版式，并输入相关内容；新建一张空白幻灯片，插入5个文本框，输入相关文字，并添加直线形成结构图，设置5个文本框的样式。 结果如图 4.11 所示。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.2 演示文稿的基本操作,4.11 设置文本框样式的幻灯片,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.2 演示文稿的基本操作,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.2 演示文稿的基本操作,2.移动幻灯片 方法1：在“幻灯片/大纲”缩览窗格用鼠标直接拖动。 方法2：在“幻灯片浏览”视图模式用鼠标直接拖动。 4.2.6 放映幻灯片按 F5 键单击视图按钮组中的“

13、幻灯片放映”图标。 “幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组内的相关命令。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.3 演示文稿的视图模式,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.3 演示文稿的视图模式,图4.8“计算机系统分类”演示文稿的普通视图模式,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.3 演示文稿的视图模式,4.3.2 幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图模可以以全局的方式浏览演示文稿中的幻灯片。 可在右侧的幻灯片窗格同时显示多张幻灯片缩略图，便于进行多张幻灯片顺序的编排，方便进行新建、复制、移动、插入和删除幻灯片等操作。 可以设置幻灯片的切换效果并

14、进行预览。 如图 4.12 所示。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.3 演示文稿的视图模式,图 4.12 幻灯片浏览视图,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.3 演示文稿的视图模式,4.3.3 备注页视图 在该视图模式下，备注页上方显示的是当前幻灯片的内容缩览图，无法对幻灯片的内容进行编辑；下方的备注页为占位符，可向占位符中输入内容，为幻灯片添加备注信息。如图4.13所示。 在备注页视图下，按 PageUp 键可上移一张幻灯片，按PageDown 键可下移一张幻灯片，拖动页面右侧的垂直滚动条，可定位到所需的幻灯片上。,第4章 使用 PowerPoint

15、制作演示文稿,4.3 演示文稿的视图模式,图4.13 备注页视图,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.3 演示文稿的视图模式,4.3.4 阅读视图 阅读视图可将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，视图只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽，如图4.14所示。 通常是从当前幻灯片开始阅读，单击可以切换到下一张幻灯片，直到放映最后一张幻灯片后退出阅读视图。 阅读过程中可随时按Esc键退出，也可以单击状态栏右侧的其他视图按钮，退出阅读视图并切换到其他视图。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.3 演示文稿的视图模式,图4.14 阅读视图,第4章

16、 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.4 演示文稿的外观设计,PowerPoint 提供了多种演示文稿外观设计功能，可以采用多种方式修饰和美化演示文稿，制作出精致的幻灯片，更好地展示要表达的内容。 外观设计可采用的主要方式有： 使用主题 使用模板 设置背景 幻灯片母版,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.4 演示文稿的外观设计,4.4.1 使用内置主题 主题是方便演示文稿设计的一种手段，是一种包含背景图形、字体选择及对象效果的组合，是颜色、字体、效果和背景的设置，一个主题只能包含一种设置。 主题作为一套独立的选择方案应用于演示文稿中，可以简化演示文稿的创建过程，使演

17、示文稿具有统一的风格。 PowerPoint 提供了大量的内置主题以供制作演示文稿时选用，可直接在主题库中选择，也可自定义主题。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.4 演示文稿的外观设计,1.应用主题 (1) 使用内置主题 “设计”选项卡“主题”组。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,图4.15 内置主题设置,4.4 演示文稿的外观设计,(2)使用外部主题 “设计”选项卡“主题”组主题列表“浏览主题”命令。提示：选择欲设置主题幻灯片，右击某一主题，在出现的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令，则所选幻灯片按该主题效果更新，其他幻灯片不变。若选择“应用于所有

18、幻灯片”命令，则整个演示文稿幻灯片均设置为所选主题。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.4 演示文稿的外观设计,2.自定义主题设计 (1)自定义主题颜色 选用内置主题颜色：“设计”选项卡“主题”组“颜色”按钮在颜色列表框中选择一款内置颜色，幻灯片的标题文字颜色、背景填充颜色、文字的颜色随之改变。 自定义主题颜色：“设计”选项卡“主题”组 “颜色”按钮 “新建主题颜色”命令在“新建主体颜色”对话框中更改某类主题颜色在“名称”文本框中自定义主题颜色的名称“保存”按钮。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.4 演示文稿的外观设计,(2)自定义主题字体 主要是定义

19、幻灯片中的标题字体和正文字体。 选择内置主题字体：“设计”选项卡“主题”组“字体”按钮在下拉列表中选择字体，将同时改变标题和正文字体。 自定义主题字体：也可以对标题字体和正文字体分别进行设置，新建主题字体。“设计”选项卡“主题”组“字体”按钮“新建主题字体”命令在“新建主题字体”对话框中可分别设置标题字体和正文字体在“名称”文本框内输入字体方案的名称“保存”按钮。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.4 演示文稿的外观设计,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,图4.22 “自定义”栏中显示新建字体方案,4.4 演示文稿的外观设计,(3)自定义主题背景 幻灯片的主

20、题背景通常是预设的背景格式，与内置主题一起使用，可对主题的背景样式重新设置。 选择内置主题背景：“设计”选项卡“背景”组 “背景样式”按钮在下拉列表中选择背景样式。 自定义主题背景：“设计”选项卡“背景”组“背景样式”按钮“设置背景格式”命令在“设置背景格式”对话框中设计背景格式方案。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.4 演示文稿的外观设计,4.4.2 背景设置 背景样式设置功能可用于设置主题背景，也可用于无主题设置的幻灯片背景，可自行设计一种幻灯片背景，满足自己的演示文稿个性化要求。 背景设置利用“设置背景格式”对话框完成，主要是进行幻灯片背景的颜色、图案和纹理等进行调

21、整，包括改变背景颜色、图案填充、纹理填充和图片填充等方式。 背景设置同样可用于前述的主题背景设置。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.4 演示文稿的外观设计,打开“设置背景格式”对话框： “设计”选项卡“背景”组“背景样式”按钮“设置背景格式”命令,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.4 演示文稿的外观设计,1.背景颜色设置 背景颜色设置有“纯色填充”和“渐变填充”两种方式，“纯色填充”是选择单一颜色填充背景，而“渐变填充”是将两种或更多种填充颜色逐渐混合在一起，以某种渐变方式从一种颜色逐渐过渡到另一种颜色。 图4.27是预设颜色为“漫漫黄沙”，类型为“矩

22、形”，方向为“从左下角”进行渐变填充后的演示文稿。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.4 演示文稿的外观设计,图4.27 进行渐变填充后的演示文稿,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.4 演示文稿的外观设计,2.图案填充 图4.28 为设置了“实心菱形”图案背景的演示文稿。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,图4.28 设置图案背景的演示文稿,4.4 演示文稿的外观设计,3.纹理填充 图4.29为设置了“鱼类化石”纹理填充后的演示文稿。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,图4.29 设置纹理填充的演示文稿,4.4 演示文稿的

23、外观设计,4.图片填充 可以用图片文件或剪贴画做为背景进行填充。 图4.30为设置了“黄沙”图片背景填充的演示文稿。 提示：若已经设置主题，则所设置的背景可能被主题背景图形覆盖，此时可以在“设置背景格式”对话框中选择“隐藏背景图形”复选框。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.4 演示文稿的外观设计,图4.30 设置图片填充的演示文稿,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.4 演示文稿的外观设计,4.4.3 幻灯片母版制作 演示文稿通常应具有统一的外观和风格，体现用户的信息等，通过设计、制作和应用幻灯片母版可以快速实现这一要求。 幻灯片母版中包含了幻灯片中共同

24、出现的内容及构成要素，如标题、文本、日期、背景等。创建演示文稿时可直接使用这些事前设计好的格式。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.4 演示文稿的外观设计,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.4 演示文稿的外观设计,在母版中插入图片：利用“插入”选项卡“图像”组的“图片”命令可以插入图片背景，利用“格式”选项卡下的“排列”组的命令调整图片层次，对幻灯片母版进行背景设置。 编辑母版版式：利用“幻灯片母版”选项卡下“编辑母版”组的命令可以为幻灯片添加版式、重命名母版、删除版式等。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.5 幻灯片中的对象编辑,P

25、owerPoint 演示文稿中不仅包含文本，还可以插入各种媒体对象：形状与图片表格与图表声音与视频艺术字等 充分和适当地使用这些对象，可以使演示文稿达到意想不到的效果。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.5 幻灯片中的对象编辑,4.5.1 使用形状 利用“插入”选项卡下的“插图”命令组内的“形状”命令，可以使用各种形状。通过组合多种形状，可以绘制出能更好表达思想和观点的图形。 可用的形状包括： 线条、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注和动作按钮等。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.5 幻灯片中的对象编辑,1.绘制图形 (1)插入形状、

26、输入文本 (2)改变矩形形状 (3)改变形状样式 形状样式改变包括线条的线型（实或虚线、粗细）、颜色等，封闭形状内部填充颜色、纹理、图片等，形状的阴影、映象、发光、柔化边缘、棱台、三维旋转等形状效果。 套用形状样式 自定义形状线条的线型和颜色 设置封闭形状的填充颜色和填充效果 设置形状的效果,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.5 幻灯片中的对象编辑,2.组合形状 当幻灯片中有多个形状时，有些形状之间存在着一定的关系，有时需要将有关的形状作为整体进行移动、复制或改变大小，把多个形状组合成一个形状，称为形状的组合，将组合形状恢复为组合前状态，称为取消组合。(1)组合形状 按住S

27、hift键并依次单击要组合的每个形状“绘图工具/格式”选项卡“排列”组“组合”命令。(2)取消组合 “绘图工具/格式”选项卡“排列”组“组合”按钮“取消组合”命令。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.5 幻灯片中的对象编辑,4.5.2 使用图片 在幻灯片中使用图片可以使演示效果变得更加生动直观，可以插入的图片主要有两类：剪贴画、以文件形式存在的图片。 插入图片、剪贴画有两种方式：第一种是采用功能区命令，另一种是单击幻灯片内容区占位符中剪贴画或图片的图标，对插入的图片还可以改变其样式。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.5 幻灯片中的对象编辑,1.插入如图

28、片（或剪贴画） 方法 1： 插入新幻灯片并选择“标题和内容”版式（或其他具有内容区占位符的版式），单击内容区“图片”图标。 方法 2： 单击“插入”选项卡“图像”组的“剪贴画”或“图片”命令。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.5 幻灯片中的对象编辑,2.改变图片表现形式 (1)调整图片的大小和位置 (2)旋转图片 (3)用图片样式美化图片 图片样式就是各种图片外观格式的集合，使用图片样式可以使图片快速美化，系统内置了28种图片样式供选择。 “图片工具/格式”选项卡“图片样式”组选择样式。 (4)增加图片特定效果 通过设置图片的阴影、映象、发光等特定视觉效果可以使图片更加美

29、观，富有感染力。系统提供12种预设效果，还可自定义图片效果。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.5 幻灯片中的对象编辑,4.5.3 使用表格 在幻灯片中可以插入表格对象。表格应用十分广泛，可直观表达数据。 1.插入表格 方法1：插入新幻灯片并选择“标题和内容”版式（或其他具有内容区占位符的版式），单击内容区“插入表格”图标。 方法2：“插入”选项卡“表格”组“表格”按钮“插入表格”命令输入行数和列数。 2.编辑表格 利用“表格工具/设计”和“表格工具/布局”选项卡下的各命令组可以完成相应的操作。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.5 幻灯片中的对象编辑,

30、4.5.4 使用图表 在幻灯片中还可以使用 Excel提供的图表功能，在幻灯片中嵌入 Excel图表和相应的表格。 方法1：插入新幻灯片并选择“标题和内容”版式（或其他具有内容区占位符的版式），单击内容区“插入图表”图标，可按照 Excel的操作方式插入图表。 方法2：“插入”选项卡“插图”组“图表”按钮按照 Excel的操作方式插入图表。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.5 幻灯片中的对象编辑,4.5.5 使用 SmartArt 图形 SmartArt图形是 PowerPoint 2010 提供的新功能，是一种智能化的矢量图形，它是已经组合好的文本框和形状、线条。 利用

31、SmartArt图形可以快速在幻灯片中插入功能性强的图形，表达用户的思想。 PowerPoint提供的SmartArt图形类型有：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片等。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.5 幻灯片中的对象编辑,1.插入 SmartArt 图形 方法1：插入新幻灯片并选择“标题和内容”版式（或其他具有内容区占位符的版式），单击内容区“插入SmartArt图形”图标，打开“插入SmartArt图形”对话框，选择所需的类型。 方法2：“插入”选项卡“插图”组“SmartArt图形”命令 选择类型。 图4.51为插入“垂直曲线列表”图形后的幻灯片

32、。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.5 幻灯片中的对象编辑,图4.51 插入“垂直曲线列表”图形后的幻灯片,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.5 幻灯片中的对象编辑,2.编辑 SmartArt 图形 (1)添加形状 选中SmartArt图形的某一形状“SmartArt工具/设计”选项卡“创建图形”组“添加形状”命令。 (2)编辑文本和图片 选中SmartArt图形，单击图形的左侧小三角，出现文本窗格，可添加文本或编辑文本。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.5 幻灯片中的对象编辑,(3)使用 SmartArt 图形样式 “Smart

33、Art工具/设计”选项卡“布局”命令组“重新布局”命令重新选择图形； “SmartArt工具/设计”选项卡“SmartArt样式”组“更改颜色”命令选定颜色； “SmartArt工具/设计”选项卡“SmartArt样式”组“快速样式”命令选择样式。 (4)重新设计 SmartArt 图形样式 “SmartArt工具/格式”选项卡“形状样式”组对图形形状的颜色、轮廓、效果等重新进行设计。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.5 幻灯片中的对象编辑,4.5.6 使用音频和视频 幻灯片中可以插入一些简单的声音和视频。 选中要插入声音的幻灯片“插入”选项卡“媒体”组“音频”命令下的三

34、角形插入“文件中的音频”、“剪贴画音频”、“来自网站的视频”，还可录制音频。 插入声音后，幻灯片中会出现声音图标，还会出现浮动声音控制栏，单击栏上的“播放”图标按钮，可以预览声音效果。 外部的声音文件可以是 MP3文件、WAV文件、WMA 文件等。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.5 幻灯片中的对象编辑,4.5.7 使用艺术字 PowerPoint提供对文本进行艺术化处理的功能，使用艺术字，使文本具有特殊的艺术效果。 例如，可以拉伸标题、对文本进行变形、使文本适应预设形状，或应用渐变填充等。 在幻灯片中既可以创建艺术字，也可以将现有文本转换成艺术字。,第4章 使用 Pow

35、erPoint 制作演示文稿,4.5 幻灯片中的对象编辑,1.创建艺术字 “插入”选项卡“文本”组“艺术字”按钮选择一种艺术字样式在艺术字编辑框中输入艺术字文本和普通文本一样,艺术字也可以改变字体和字号。 2.修饰艺术字 可利用“绘图工具/格式”选项卡修饰及设置艺术字外观效果。改变艺术字填充颜色、改变艺术字轮廓、改变艺术字效果、确定艺术字位置,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.5 幻灯片中的对象编辑,2.转换普通文本为艺术字,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.6 幻灯片交互效果设置,PowerPoint 应用程序提供了幻灯片与用户之间的交互功能: 可以为

36、幻灯片的各种对象，包括组合图形等设置放映时的动画效果。 可以为每张幻灯片设置放映时的切换效果。 可以规划动画路径。 设置了幻灯片交互性效果的演示文稿，放映演示时更加富有感染力和生动性。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.6 幻灯片交互效果设置,4.6.1 对象动画设置 为幻灯片设置动画效果可以使幻灯片中的对象按一定的规则和顺序运动起来，赋予它们进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果，既能突出重点，吸引观众的注意力，又使放映过程十分有趣。 动画使用要适当，过多使用动画也会分散观众的注意力，不利于传达信息。因此设置动画应遵从适当、简化和创新的原则。,第4章 使用 Powe

37、rPoint 制作演示文稿,4.6 幻灯片交互效果设置,1.为对象添加动画 PowerPoint 提供了四类动画： “进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”。 添加动画方法： 选中要设置动画的对象“动画”选项卡“动画”组的下拉列表框，或“动画样式”命令选择动画类型,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.6 幻灯片交互效果设置,.设置动画效果 为对象设置动画后，可以为动画设置效果、设置动画开始播放的时间、调整动画速度等。 选中幻灯片中的对象“动画”选项卡“动画”组“效果选项”命令选择动画设置效果 选中幻灯片中的对象“动画”选项卡“计时”组设置动画播放时间,第4章 使用 Powe

38、rPoint 制作演示文稿,4.6 幻灯片交互效果设置,.使用动画窗格 当对多个对象设置动画后，可以按设置时的顺序播放，也可以调整动画的播放顺序，使用“动画窗格”或“动画”选项卡下的“计时”命令组可以查看和改变动画顺序，也可以调整动画播放时的时长等。 选中设置多个对象动画的幻灯片“动画”选项卡“高级动画”组“动画窗格”命令在“动画窗格”窗口中设置动画效果。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.6 幻灯片交互效果设置,4.自定义路径动画 预设的路径动画如不能满足设计要求，还可以通过自定义路径动画来设计对象的路径动画。 选中幻灯片中的对象“动画”选项卡“高级动画”组“添加动画”命

39、令“自定义路径”选项在幻灯片中拖动鼠标建立路径。 5.复制动画设置 “动画”选项卡“高级动画”组“动画刷”完成动画复制,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.6 幻灯片交互效果设置,4.6.2 幻灯片切换效果 幻灯片的切换效果是指演示文稿放映时幻灯片进入和离开播放画面时的整体视觉效果。 PowerPoint 提供多种幻灯片切换样式。 幻灯片的切换效果可以使幻灯片的过渡衔接更为自然，提高演示度。 幻灯片的切换包括幻灯片切换效果和切换属性。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.6 幻灯片交互效果设置,1. 设置幻灯片切换样式 “切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中下

40、拉列表或者“切换方案”命令选择一种切换样式 2. 设置幻灯片切换属性 切换属性包括效果选项、换片方式、持续时间和声音效果等。 “切换”选项卡“切换到此幻灯片”组“效果选项”命令， 选择一种切换效果在“计时”组设置换片方式、切换声音、持续时间等属性 3. 预览切换效果 “动画”选项卡“预览”组“预览”命令。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.6 幻灯片交互效果设置,4.6.3 幻灯片链接操作 幻灯片放映时可以通过使用超链接和动作来增加演示文稿的交互效果。 超链接和动作可以在本幻灯片上跳转到其他幻灯片、文件、外部程序或网页上，起到演示文稿放映过程的导航作用。,第4章 使用 Po

41、werPoint 制作演示文稿,4.6 幻灯片交互效果设置,1.设置超链接 选中要建立超链接的对象“插入”选项卡“链接”组“超链接”命令指定链接位置。 当幻灯片放映时，单击设置超链接的对象，放映会跳转到所指定的位置。 2.设置动作 在幻灯片中插入或选择作为动作启动的图片“插入”选项卡“链接”组“动作”命令设置动作属性。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.7 幻灯片的放映和输出,设计和制作完成后的演示文稿要放映给受众才能达到演示的需求。 通常情况下可以按F5键、或单击视图按钮的“幻灯片放映”图标按钮、或利用“幻灯片放映”选项卡下的“开始放映幻灯片”命令组进行幻灯片放映。 Po

42、werPoint 提供幻灯片放映时的设置功能，可以将幻灯片打包输出、转换输出及进行打印等操作。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.7 幻灯片的放映和输出,4.7.1 幻灯片放映设置 1.设置放映方式 演示文稿有三种放映类型：演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）和在展台浏览（全屏幕），通常选择“演讲者放映”类型。 “幻灯片放映”选项卡“设置”组“设置幻灯片放映”命令设定放映方式,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.7 幻灯片的放映和输出,2. 采用排练计时 “幻灯片放映”选项卡“设置”组“排练计时”命令在幻灯片播放过程中确定放映时间。 3. 录制旁白

43、“幻灯片放映”选项卡“设置”组“录制幻灯片演示”命令录制旁白声音并保存。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.7 幻灯片的放映和输出,4. 建立不同放映方案 “幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组“自定义幻灯片放映”命令建立多种放映方案，在不同的方案中选择不同的幻灯片放映。 5. 选择放映指针 在幻灯片放映时，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“指针选项”下的不同笔迹类型，可利用鼠标在幻灯片上勾画出重要内容。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.7 幻灯片的放映和输出,4.7.2 演示文稿输出 制作完成的演示文稿可以直接在安装 PowerPoint 应用程序

44、的环境下演示。 PowerPoint提供了演示文稿打包功能，将演示文稿打包到文件夹或 CD，甚至可以把PowerPoint播放器和演示文稿一起打包。这样，即使没有在安装PowerPoint应用程序的计算机上，也能放映演示文稿。 还可以将演示文稿转换成放映格式，在没有安装PowerPoint的计算机上放映。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.7 幻灯片的放映和输出,1. 打包演示文稿 演示文稿可以打包到磁盘的文件夹或CD光盘上（需要配有刻录机和空白CD光盘）。 “文件”选项卡“保存并发送”命令双击“将演示文稿打包成CD”命令在“打包成CD”对话框中选择“复制到文件夹”，则演示

45、文稿打包到指定的文件夹中；若选择“复制到CD”，则演示文稿打包到CD上。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.7 幻灯片的放映和输出,2. 运行打包的演示文稿 演示文稿打包后，就可以在没有安装PowerPoint应用程序的环境下放映。打包到CD的演示文稿文件，可在读光盘后自动播放。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.7 幻灯片的放映和输出,3.将演示文稿转换为直接放映格式 将演示文稿转换成直接放映格式后，也可以在没有安装PowerPoint应用程序的的计算机上直接放映。 打开演示文稿“文件”选项卡“保存并发送”命令双击“更改文件类型”项的“PowerPoi

46、nt放映”命令自动选择保存类型为“PowerPoint放映(*.ppsx)” 选择存放路径和文件名“保存”按钮双击放映格式(*.ppsx)文件即可放映该演示文稿。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,4.7 幻灯片的放映和输出,4.7.3 演示文稿打印 1.页面设置 “设计”选项卡“页面设置”组“页面设置”命令在“页面设置”对话框中对幻灯片的大小、跨度、高度、方向等进行重新设置，在幻灯片浏览试图下可看到页面设置后的效果。 2.打印预览 “文件”选项卡“打印”选项，可以预览到幻灯片的打印效果。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,本章小结,PowerPoint 作为办

47、公套装软件中的一个重要组件，用于制作具有图文并茂展示效果的演示文稿，演示文稿由用户根据软件提供的功能自行设计、制作和放映，具有动态性、交互性和可视性。 PowerPoint 作为演示文稿制作软件，提供了方便快速建立演示文稿的功能，利用“文件”和“开始”选项卡内的命令可以以完成建立和编辑幻灯片的基本操作。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,本章小结,对于已建立的演示文稿，可采用多种视图模式对幻灯片进行编辑、浏览和观看。利用“视图”选项卡下“演示文稿视图”命令组，即可在四种视图之间切换。 为了更好地展示演示文稿的内容，可对演示文稿进行外观设计，幻灯片母版可以使所有幻灯片具有一致的外

48、观。利用“设计”选项卡内的命令可以完成文稿外观的设计。 演示文稿中不仅包含文本，还可以插入形状与图片、表格与图表、声音与视频及艺术字等媒体对象，使演示文稿达到意想不到的效果。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,本章小结,通过设置幻灯片中对象的动画效果、幻灯片切换方式和放映控制方式，可以更加充分展现演示文稿的内容和达到预期的目的。利用“动画”和“切换”选项卡下的命令，可以实现幻灯片与用户之间的交互。设置了幻灯片动态性和交互性效果的演示文稿，放映演示时更加富有感染力和生动性。 演示文稿还可以打包输出和格式转换，以便在未安装PowerPoint 2010 的计算机上放映演示文稿。,第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿,