1、温州医学院附属第一医院 发文稿纸核稿（办公室负责人签名）：二 年 月 日签发（主要领导签名）：二 年 月 日会签（分管领导签名）：二 年 月 日主办部门和拟稿人（职能部门负责人及拟稿人签名）：二 年 月 日标题：附件：主送机关： 抄送机关：缮写： 校对：发文 字（ ）第 号 年 月 日 发主题词（在主题词表中找）：正 文（如有附页的，主办部门负责人和拟稿人应在每页上签名）温医一院院办 首页 共 页 二 年 月 日温州医学院附属第一医院 发文稿纸正 文（续）拟稿部门 拟稿人签名 核稿人签名 温医一院院办 第 页 共 页 二 年 月 日附件一： 公文主题词表使用说明为适应办公现代化的要求，便于计算
2、机检索和管理公文，特编制温州医学院附属第一医院公文主题词表(以下简称词表 )。词表主要用于标引温州医学院附属第一医院及各部门上报的文件。一、编制原则(一) 词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。(二) 词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类别词可分别作为档案分类中的大类和属类。二、体系结构(一) 词表共有 18 类 591 个主题词。词表分为两个层次。第一层是对主题词区域的分类，如“ 经济管理“、“人事、劳动“类等。第二层是主题词，如 “体制“、“职能“ 、“编制“ 等，用于文件的标引。三、标引方法(一) 一份文件的标引，除类别词外最多不超过 5 个主题词。主题词标
3、在文件的抄送栏之上，顶格写。 (二) 标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词，如温州医学院附属第一医院关于加强医疗安全工作的通知 ，先标类别词“卫生“，再标类属词“医疗安全“，最后标上“通知“ 。(三) 一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引；再对第二个主题内容进行标引。如温州医学院附属第一医院关于成立合理使用抗菌药物专家咨询小组并下发实施浙江省抗菌药物临床合理应用指导方案（试行）的通知 ，先标第一个主题内容的类别词“组织机构” ，再标类属词“抗菌药物” 、 “专家” ；然后标反映第二主题内容的类别词“方案”，再标类属
4、词“指导” ，最后标通知。(四) 根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。 关于调整科室质量管理小组的通知 ，可标“调整，质量管理，小组，通知” 。(五) 当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“ 以便区别。四、词表管理(一) 本词表由温州医学院附属第一医院办公室负责管理和解释，具体工作由档案室承办。(二) 本词表自 2008 年 4 月 1 日起执行。温州医学院附属第一医院公文主题词表一、组织、机构 12组织机构 组织制度 组织建设 共产党 党建 党员 选举 体制 职能 编制 精简 更名二
5、、统战、党派团体 25民族 侨务 海外统战工作 港澳台工作 民主党派 党外人士 政协 共产党 民主党派 共青团 团体 工会 协会学会 民间组织 文联 学联 妇女 儿童 社团 基金会 民主人士 爱国人士 外籍华人 归侨 侨乡三、监察 14党风建设 廉政建设 审查 纪检 执法 行贿 受贿 贪污 查处 案件 举报 检查 纪律 监督 四、人事、劳动 78编制 精简 统计 指标 分配 统配 调拨 行政人员 干部 考核 录用 职工 家属 子女 专家 履历 聘任 任免 辞退 退职 离休 退休 人才 交流 调配 安置 职称 专业技术职务 任职资格 模范 表彰 奖励 奖惩 评先 处分 人事代理 劳动 就业 失业
6、 招聘 合同制 工人 保护 劳务 第二职业 工资 津贴 奖金 福利 收入 老年 简历 劳资 招工 待业 补助 拥军优属 丧葬 待遇 休假 治丧 抚恤 社会保障 保险 社团 救灾 救济 募捐 婚姻 抚恤 慰问 调节 老龄问题 烈士 纠纷 残疾人 知识分子 事故 五、外事 26国际会议 对外宣传 出访 出国 出入境 签证 护照 邀请 来访 谈判 会谈 会见 接见 招待会 宴会 外国人 外宾 对外友协 外国专家 外籍教师 访问学者 留学 进修 接待 合作 交流 六、科技 35科学 技术 科普 科研 鉴定 标准 计量 专利 发明 实验 情报 信息 学术 学术报告 学术活动 课题 项目 成果 申报 开发
7、 基金 咨询 服务 推广 协作 合作 交流 试验 转让 软科学 社会科学 自然科学 学会 协会 学报 七、教学 43专业 教学计划 教学大纲 设备 实验室 远程教育 电教 教育技术 多媒体教学 课程 教材 考试 考查 学分 学籍 学历 学位 教师 学生 毕业 结业 肄业 重修 辅修 评估 教学研究 职教 成教 函授 自考 培训 专升本 注册 实训基地 实践教学 学科建设研究生 硕士点 博士点 硕士 博士 同等学力 专业学位 学历 八、文化 13宣传 图书 出版 版权 报刊 新闻 音像 纪念物 宣传教育 思政工作 理论工作 学习 医德医风 九、医疗卫生 27医院 中医 医疗 合作 技术 事故 医
8、学鉴定 扶贫 会诊 病历 感染管理 质量管理 考核 检查 护理 血液 医药 药材 防疫 疾病 检验 检疫 保健 妇幼保健 计划生育 体检 公费医疗十、军体 11全民健身 运动会 比赛 体质 设施 器材 武装 军训 达标 退伍军人 征兵 十一、院区建设 27项目 整治 绿化美化 卫生 规划 招标 土地 环境 审批 基建 建设 建筑 建材 勘察 测绘 工程 设计 市政 公用事业 监理 环卫 征地 房屋 装修 设施 出让 转让 十二、经济管理 103经济 管理 股份制 责任制 开发 资产 产权 物价 价格 投资 招标 经营 注册 生产 效益 项目 亏损 租赁 承包 破产 合同 合资 合作 盈利 利润
9、 法人 规划 统计 指标 分配 统配 调拨 调整 调控 控制 结构 制度 所有制 流通 产业 行业 改革 改造 竞争 兼并 开放 协作 资源 土地 资料 转产 产品 质量 包干 国有 公司 集团 工商 商标 广告 监督 增产 效益 节约 浪费 亏损 展销 展览 商品化 横向联系 第三产业 生产资料 商品 物资 收购 定购 购置 市场 集贸 酒类 副食品 日用品 销售 消费 批发 供应 零售 拍卖 专卖 订货 营业 仓库 储备 储运 货物 对外援助 引进 海关 进口 仲裁 商检 合作 许可证十三、计财 53预算 决算 核算 收支 财务 会计 税务 税率 审计 债务 经费 集资 收费 资金 基金
10、租金 拨款 利润 补贴 折旧费 附加费 固定资产 贷款 赔偿 投资 控购 资产管理 采购 金融 银行 货币 存款 贷款 信贷 贴现 交易 利率 利息 贴息 外汇 外币 汇率 债券 证券 信托 保险 赔偿 现金 留成 流动资金 储蓄 费用 折旧率十四、后勤 16服务 物资 膳食 住宿 房屋 拆迁 房改 水电 安装 维修 车辆 学生宿舍 教工宿舍 学生公寓 设施 设备十五、安全保卫 20治安 安全 保卫 禁毒 消防 防火 检查 案件 事件 户口 证件 流动人口 信息安全 综合治理 网络安全 警察 扫黄 处罚 危险品 游行十六、文秘工作 45机关 机要 印章 信访 督查 保密 公文 档案 会议 文件
11、 秘书 电报 提案 议案 谈话 讲话 总结 批示 汇报 建议 意见 文章 题词 章程 条例 办法 细则 规定 方案 布告 决议 命令 决定 指示 公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 纪要 工作要点十七、行政事务 19行政 工作制度 纪念活动 庆典活动 休假 节假日 着装 参观 接待 措施 调查 视察 考察 礼品 馈赠 服务 气候 预报 预测 十八、综合 24整顿 形势 社会 精神文明 发展 其它 试点 体制 试点 法人 推广 青年 政治 范围 党派 组织 领导 方针 政策 党风 事业 咨询 中心 清除附件二： 温州医学院附属第一医院公文处理若干规定摘要1、行文规则（1）行文
12、关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示、报告。对院外行文除以医院名义和办公室名义，其他职能部门不得向外正式行文。行文均应有主管领导或分管领导签发。（2）向上级行文，应当主送一个上级机关；如需同时送其他机关，应当用抄送形式；如特殊需要，行政和党委可以联合行文；党委或行政院内重要行文应抄报医学院、卫生厅。（3） “请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关，应当用抄送形式。除领导直接交办的事项外， “请示”不得直接送领导个人，更不要同时送几位领导。 “报告”中不得夹带请示事项。（4）要依据发文单位隶属关系、职权范围、行文目的要求正确选用文种，向上报告情况、汇报工作、反映
13、意见建议用“报告”；向上级请求指示、批准用“请示”；向上级各主管部门或向不相隶属单位部门商洽、询问和请求批准用“函”。（5）经批准在院报上发布的文件、规章制度和长期有效的通知应视为正式公文依照执行，可不再行文，同时由发文部门印制少量文本存档。2、发文办理（1）发文办理包括草拟、核稿、签发、登记、缮印、用印、分发、立卷归档等程序。（2）拟公文应当做到：a) 要符合国家的法律、法规及其他规定，如提出新的政策、规定，要切实可行，并加以说明。前后发文的内容不能互相矛盾，如有矛盾应说明以哪个文件为准。下级发文不能违反上级发文的规定。b) 情况确实，观点明确，表述清晰，用字准确，书写规范，篇幅简短。c)
14、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写明具体年、月、日。d) 结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“ （一） ”，第三层为“ ”，第四层为“（） ”。e) 应当使用国家法定计量单位。f) 文中使用非规范简称，应当先用全称并注明简称。g) 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必经使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。h) 草拟、修改和签批公文必须使用黑、兰墨水，不得使用铅笔、园珠笔等油性笔墨，不得在装订线外书写。i) 公文草拟稿送领导签发之前，应当由办公室主任进行核稿。核稿重点是：是否需要行文；内容是否符合国家政策、法规及有关规定；文种使用、文字表述、公文格式是否符合行文规定。对不符合要求的文稿，核稿人可与起草人协商修改或退回主办部门修改。j) 文稿审核后必须经主要领导或分管领导签发，重要发文必须经主要领导签发或会签。签批人应明确签署意见，签名并注签批日期。（3）发文办理程序由办公室按党委发文和行政发文分类实施。
