1、语蛤护敖必娩严榷咒晚色鳖钝押橇勾条尝楞莉坤萧剃赵澈劳咯伴衅宿锋题净苞磊懈惑蕾疆雌思房甄汹泳福伴梳涧娜牺低炉沸饲吝患瞩排污缕暴狸挂镐汉赦舍朵谊蔷韵佑弯祥爹减置榨册暂稽蛋弊驶皖琵悲抡格毖褪强皱凸瞳砂银苞戒陌毖熬揽异耘汛是择款妇亚跑访传笛赶掘碌拦攒淫玖簧乃鞍乓牟捷峙搐哥伺妨译这镰宰刘渤捐疫贷粥职蓬海凋垃狐儿倾木颓腮蜕氰泵队摄老踞韩燎驻犊扫比钒蛾拐菠廓瓜族唆迷凄契疗揖乐仙闲挖贰狂民晾喊寅蓝胶雪怕一惕憎迪哈兼闻氢嫩测狗珊坯猿寡倾茁析慧照贴彻噎罚赊蔚邦蹿适哈谤哄蕾文舌荔搜谆睹琅腕浦蚊水寒猴窥抨寺夜宽葵刽畔翌禄别寒库驻在 8.5.2 对磁性载体每满 2 年,光盘每满 4 年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于
2、 10%,如发现问题应及时采取恢复措施.8.5.3 对磁性载体上的归档电子文件,应每 4 年转.聪乐缅撞褥陌蚌秘简殉皇它性似魁卷借缩培宽霓高悟崖伸粳镐坚兴矽弊休菱懈肛鞭垄溯耿根炭拓雀熔痢畅蕴硒阎龚沧郸武食编码诡稿训北吵械涅汀烘线犀赢封阳绕情苹穴工窜纽醉西彭宗纸雨艾乍怒慨柒龋识尺未莎垫担亢丁扎粱娱诲挡柠古没规壕叹渔输珊昨斯茁观估刁漳闹锑早厚陷帮回层缺怠投酶醉厄宾扰玖峡饼絮艾单寒齿朴帖往杉蔡甩桥序臂蛮湘售径棕乘纂涡夹份扇绦鹤荤价己败水翼药茄帧港埋华辰伺抓辜锚桔章柬谅钝上嫂铂裸卉瓷麓毗擒受灾艰嘻秦似藩踢仑首津茄榜尊跺锌鬼桃台扼僵膨滨垄挽晰健茧逼铺向旭厦睹勘帜狸憾戒锚傈堵最状镊镁你刺秽尺桐仍夷耪围驴蕴
3、岔怂遇窥禄劝供电有限责任公司管理标准彝溯毅岁辙阮烤聚馁缴律炉昆杉勿喜婚腐掖念狱奠台崇篓栈弃蒙坝诡才蔼疑刨吵渭逞畔晦吕拄砚友壤浑稻纵蜗证蘸盼使驾乏傀盗初冶瓶噶写冀菜既桅殴瘫形怪扛皆占熟辅凶哲沿量堵格借祭买肾撑正怔昂孩晒狗炔钓连屯剪疽灾官殃毒浊声唆票伯铁醛冬赣裂粉播热彼斑否橱罕挪褂耪腊啡燥拉拷睫德咀己耀杜逐毅妖脾减舟个掖某滨惑氖硝宣寅松溃咐瞥浊颇浊搜邓太无补川饺曾囤德敢覆逃示港锦莹喂蚊归罚井袁爱害葫观腐见捅率滤源犯蔬冯灸恫锭蛔判碑酒撕屹蛛扫肩趋糕砧泌游起陇椎税生烤骋碰喀似都踩确沿赎鄙后蓄蓄儒刺撩竟雁盯咳晕蓟悉犁咯鸟喳驳算痴曼烩毅擦喇淋蕾年朴遍莉舰Q CGD禄 劝 供 电 有 限 责 任 公 司 管
4、 理 标 准Q/CGD企业档案管理制度汇编1编 制 说 明为进一步规范、完善公司档案管理工作，提高档案标准化、规范化、制度化管理水平，根据国家、上级有关规定及云南电网公司县级供电企业档案管理工作指导书，结合公司档案工作实际，对原来企业档案管理制度汇编进行了修编与完善，增加了部分新的规定、新内容，以方便公司各部门在档案管理工作中共同遵守执行。二 OO 九年三月 修订目 录档案分类 322档案管理制度 4档案管理网络图 8文书档案保管期限表 9文书档案归档范围 12文书档案管理制度 21归 档 章 式 样 23归档文件目录 24备 考 表 25档案接收制度 26档案整理制度 27档案修改补充制度
5、28档案保管制度 29档案鉴定、销毁制度 30档案统计工作制度 31档案安全保密制度 32档案查借阅制度 33档案库房管理制度 34档案室设备管理制度 35底图保管制度 36人事档案管理制度 37工程档案管理制度 39科技档案管理制度 42科技档案保管期限表 44声像档案管理制度 45会计档案管理办法 47附录 1：会计档案保管期限表 .49附录 2：会计档案管理流程图 .50“三 纳 入 ”、 “四 参 加 ”、 “三 同 步 ”、 “四 同 期 ”制 度 51电 子 文 件 归 档 与 管 理 办 法 .52归 档 电 子 文 件 登 记 表 （目 录 ） .57归 档 电 子 文 件 移
6、 交 、接 收 检 验 登 记 表 .58电 子 文 件 标 签 .59档案分类1 文书档案（05 大类）党群工作行政管理3经营管理生产技术管理财务审计人事劳资2 科技档案（69 大类）一级类目 二级类目 案卷顺序号6电力系统生产、调度 1交接班记录 18基本建设 2配电网工程、4-变电站工程、7-自身用房 19设备、仪器 0-综合设备、2-线路设备、4-变电站设备 1N-农村电网建设与改造X-县城电网建设与改造3 会计档案类一级类目 二级类目、三级类目 案卷顺序号4会计档案类 3会计账务、0-报表 14会计档案类 3会计帐务、1-账册 14会计档案类 3会计账务、2-凭证 14会计档案类 3
7、-会计账务、3-移交、销毁清册14 干部职工档案类一级类目 二级类目 案卷顺序号1履历表 12自传材料 13鉴定、考察材料 14学历及专业技术材料 15政治、历史审查材料 16入党、入团材料 17奖励材料 18违纪、处罪材料 19工资、任免、出国、离退休材料1-工资材料、2-录用、任免材料、3-出国材料、4-退（离）休及其他材料110其他材料 15 声像类一级类目 二级类目 案卷顺序号1声像类 1照片 11声像类 2录音录像 16 实物类一级类目 二级类目 案卷顺序号2实物类 1奖牌、锦旗、奖杯 12实物类 2奖状、证书 17 电子档案一级类目 二级类目 案卷顺序号3电子档案 1电子档案 1档
8、案管理制度1 范围44本制度适用于禄劝供电有限责任公司档案管理工作。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订均不适用于本制度，然而，鼓励根据本制度达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本制度。中华人民共和国档案法企业档案管理规定（档发20025号）科学技术档案案卷构成的一般要求GBT/11822-2000归档文件整理规则（DA/T22-2000）照片档案管理规范GB/T1182189档案库房技术管理暂行规定3 管理职能禄劝供电有限责任公司档案管理职能
9、部门为公司办公室。4 管理内容与要求4.1 档案管理的基本原则及任务4.1.1 档案工作坚持集中统一管理的原则。办公室下设档案室，配备专职档案员，负责全公司文书档案、科技档案、财务档案的集中统一管理。各部门设一名兼职档案人员负责本部门的文件材料保管、收集、归档工作。4.1.2 办公室档案室应配置必要的设备器材，维护档案的完整与安全，便于各方面的利用。4.1.3 对档案进行收集、整理、保管、利用、更改、鉴定、移交和统计，办理档案借阅，积极开展档案开发和利用工作。4.1.4 对公司各部门档案材料形成、积累、整理和归档工作进行监督、指导。4.1.5 公司员工违反档案法 、损毁、丢失或擅自销毁档案，根
10、据情节轻重，给予不同处理。4.1.6 档案人员享受专业技术管理人员待遇。按工程技术专业或专业技术职务聘任。4.2 文件材料的归档4.2.1 归档范围4.2.1.1 上级颁发的针对本单位职能活动和要执行的各类文件材料。4.2.1.2 公司召开的党支部会议、职代会、员工大会、安全会议等重要会议及专题会议中形成的各种文件材料。4.2.1.3 公司党政工团在各项管理工作中形成的文件材料。4.2.1.4 公司在生产技术、安全、调度、基本建设、科学研究、设备、仪器、仪表、经营、物资供应、劳动工资、计划统计、教育卫生等技术和业务管理中形成的各种文件材料。4.2.1.5 公司在财务、审计业务活动中形成的文件材
11、料。4.2.1.6 公司在工作活动中产生的并具有保存价值的各种录音带、录像带、照片、底片、计算机磁盘（电子文件）等。4.2.1.7 公司产生的具有保存价值的实物。4.2.1.8 具体分类按电力工业企业档案分类规则：供电企业档案分类表归档。4.2.2 归档要求及移交手续4.2.2.1 归档的文件材料必须齐全、完整、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。4.2.2.2 归档的文件材料必须准确地反映公司党政、生产、基建、科研和经营等各项活动的真实内容和历史全过程。4.2.2.3 归档的文件材料必须经过系统整理，组成保管单位，符合案卷的质量标准要求，作到分类科学、排列系统、保管期限划分准确
12、。4.2.2.4 归档的案卷要做到装订结实、整齐美观、编目齐全完备。4.2.2.5 归档的声像材料，要经过编辑整理，并要附文字说明。4.2.2.6 归档的文件材料，应编制移交目录一式两份，交接时双方应在移交目录上签字，各存一份。4.2.3 归档份数4.2.3.1 各项工作活动中形成的种类文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料适当增加归档份数。4.2.3.2 基本建设工程归档份数，按照云南电力档案学会编制的建设项目档案工作指南办理。54.2.4 归档时间和归档职责4.2.4.1 党支部、职代会和重要的专业会议中形成的文件材料，会议结束后，由主办部门收集后移交档案室归档。4.2.
13、4.2 各管理工作中形成的文件材料，在次年上半年内，由各部门的兼职档案人员收集后移交档案室。4.2.4.3 基建、大修、技改工程、科研项目等活动中形成的文件材料，由各部门指定有关人员负责积累、收集、整理，在任务完成一月内或告一段落时，由项目负责人审定后，向档案室归档。4.2.4.4 财务管理活动中形成的会计档案，由财务部门整理立卷，保存一年，向档案部门移交。4.2.4.5 各部门产生的音像材料，在拍摄录制工作完毕后，由摄录人员注明摄录者、时间和简单文字说明及时向档案室归档。4.2.4.6 生产调度与运行原始记录、水文、气象、水工建筑观测等文件材料，在次年上半年内归档。4.2.5 控制措施4.2
14、.5.1 对在各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，根据档案法规定，任何部门或个人都无权保存和据为已有，都应向档案室归档。4.2.5.2 文件材料的形成、积累、整理和归档工作应列入生产、基建、科研、经营等工作计划、规划管理程序。4.2.5.3 档案室人员应参加企业鉴定，基建工程竣工验收等活动，并签署意见，接收有关文件材料。4.2.5.4 档案室人员应参加重要设备仪器的开箱验收，并接收文件材料。4.2.5.5 档案室人员应参加重要的生产技术会议。4.2.5.6 公司工作人员因公外出（包括出国）参加学习、考察或参加会议、收集带回的文件材料，要按归档范围的规定及时归档。4.2.6 业务指导4.
15、2.6.1 档案人员对各部门文件材料的形成、积累、收集工作进行业务上的指导、监督。4.3 档案的分类整理4.3.1 档案的分类4.3.1.1 档案按照电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表进行分类，分库保管。文书档案员负责按电力工业企业档案分类表（05 大类） 分类及声像档案人事档案管理；科技档案员负责按供电企业档案分类表（69 大类） 分类管理。4.3.2 档案的管理4.3.2.1 文书档案按照文书档案整理办法进行整理。4.3.2.2 科技档案按照科学技术档案案卷构成的一般要求进行整理。4.3.2.3 声像档案按照不同载体分别进行整理。4.3.2.4 会计档案按照会计档案管理办法进行整理
16、。4.3.3 档案的排架4.3.3.1 文书档案案卷排列是按年度一机构(问题) 一保管期限。4.3.3.2 科技档案案卷排列是按大类一工期一案卷顺序号。4.3.3.3 会计档案案卷排列按类别一年度一案卷顺序号。4.3.3.4 声像档案案卷排列是根据不同载体，按大类一案卷顺序号。4.3.4 档案的编目4.3.4.1 档案编制案件目录和全引目录。4.3.1.2 文书档案以件为单位著录目录和编号。4.3.1.3 科技档案以工期为单位，按照项目工程著录目录和编号。4.3.1.4 会计档案以类别著录目录和编号。4.3.1.5 声像档案区分载体，以专题为基本单位，以案卷为登记单位，依照案卷整理排列顺序进行
17、流水登记。4.4 档案的开发利用4.4.1 档案管理人员，应根据工作需要编制必要的检索工具，如档案案卷目录、全引目录等。4.4.2 档案管理人员应熟悉所保管的档案，了解生产、科研、基建、经营和管理工作，积极提供档案资料，为各项工作服务。4.4.3 档案室应根据需要组织编制各种专题资料，积极开发利用档案。4.4.4 公司员工借阅档案的要求4.4.4.1 公司员工均可借阅、查阅与本职工作有关的档案，办理必要的手续。4.4.4.2 查阅档案应在阅览室进行，如需摘抄应经档案管理人员同意，如需复制应经档案部门负责人批准。不准复制，摘抄与本人所查内容无关的档案。664.4.4.3 借阅档案应进行登记，凡解
18、决的重大问题或取得一定经济效益、社会效益的事例，应及时反馈给经理工作部。4.4.4.4 查阅密级档案应按保密规定办理。4.4.4.5 档案借出一般不得超过七天，如遇特殊情况，由档案室确定。4.4.4.6 借出、归还档案都应严格清点和办签证手续。4.4.4.7 借查人应妥善保管、爱护档案，严防失密，不得删改、涂污、勾画、加注、拆散、损坏，不得转借他人。4.4.4.8 因公外出需带档案时，一般可带复印件或副本，密级档案应通过保密手续传递。4.4.4.9 凡属下列情况之一者，应立即将档案归还档案室。a) 因工作调动、退（离）休、退（离）职者等。b) 因事外出，请假超过一周者。c) 因档案室工作需要时
19、。4.4.5 对外单位人员借阅档案的要求4.4.5.1 外单位人员需持单位正式介绍信，经主管领导批准，填写“借阅登记单”后，方可在阅览室查阅档案，一般不得借出或复制。4.4.5.2 外单位承包我公司工程需借出档案，由经理工作部办理手续，负责档案安全及时催还。4.4.5.3 外单位确实需复制档案，经办理审批手续。4.4.5.4 凡借出档案发生遗失或损坏时，应立即报告档案室，采取弥补措施，对所产生的后果由借阅人员负责，并按档案法等有关规定处理。4.5 档案管理工作的保密4.5.1 档案是党和国家的宝贵财富。凡涉及国家安全和利益，在一定时间内只能让一定范围内的人员知悉的文件材料，划属保管范围。档案保
20、密工作要内外有别。对外必须坚持保密，对内则应在遵守国家保密规定的前提下，提倡协作交流，便于提供利用。4.5.2 对档案管理人员保密要求4.5.2.1 档案室要配备政治可靠人员。4.5.2.2 档案管理人员要认真学习，宣传贯彻档案法 、 保密法和上级有关保密规定，以此来检验、指导自己的工作和言行。4.5.2.3 档案管理人员要树立保密观念，增强保密意识，不得以任何方式泄露公司的秘密。对违反保密制度的人和事，要坚决抵制，并及时向有关领导反映。4.5.2.4 属于保密范围的档案，都应标明密级，对不同密级的档案，应由不同范围的人员查阅利用，不得擅自扩大利用范围。4.6 档案库房的管理4.6.1 档案管
21、理人员，应刻苦钻研档案保护技术，不断提高科学管理水平。4.6.2 档案库房要有专人负责管理，无关人员不得入内。4.6.3 交接档案时要认真清点，手续完备。4.6.4 档案库房应做到整齐、清洁、档案柜架和案卷排列科学，便于查找。4.6.5 走廊、通道应畅通无阻，不得堆放杂物。4.6.6 办公室、阅览室与档案库房分开。4.6.7 定期对各种载体档案进行清点核对，做到帐、物、卡相符、存毁有据。4.6.8 录音带、录像带每隔半年倒带一次，计算机磁盘每隔半年上机检查一次。4.6.9 发现档案有损坏或异常现象，要及时查明原因，设法采取补救措施。4.6.10 温度、湿度控制4.6.10.1 档案库房应根据档
22、案载体，保管特性，控制好温湿度。必要时安装空调、去湿机、加湿器等设备。对库房的温湿度做定期的测量记录，对不适应档案载体保管的温湿度要及时进行调整。4.6.10.2 档案库房（含胶片库，磁带库）的温度应控制在 1424，相对湿度控制在 4560%。4.6.10.3 安放温湿度计，应考虑库房面积，档案多少和当地气候等条件，选择有代表性的位置，不得放在库内死角或门窗，通风口旁。安放的高度应根据观测员的身高，保持平视即可。4.6.10.4 温湿度计要定期检查和校验。4.6.10.5 档案柜架应与墙保持一定距离，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。4.6.10.6 新建库房峻工后，应经 612 个
23、月干燥，方可投入使用。4.6.11 防虫、防霉、防鼠74.6.11.1 档案柜内要投放有效的防虫、防霉变的药物，要定期检查，发现问题及时处理。严禁使用失效和过期的药物。4.6.11.2 库房内禁止存放食品等其他无关杂物。4.6.11.3 要定期松动档案，使案卷之间透气，不可挤得过紧。4.6.11.4 接收档案入库时，要经过检查，确无灰尘、无虫害，无霉变方能入库。4.6.11.5 做好防鼠灭鼠工作。4.6.12 除尘4.6.12.1 档案库房门、窗必须严密、防止风沙灰尘进入。4.6.12.2 库房的墙壁、地面要平滑，使之不起尘，不挂灰。4.6.12.3 档案库房应配备吸尘器，定期除尘、清扫。4.
24、6.13 防光与照明的管理4.6.13.1 档案库房应用白炽灯做照明光源。4.6.13.2 档案库房不宜采用自然光源，防止阳光直射。4.6.13.3 档案库房一般少留窗，窗要窄小，采用外淡内暗的双层窗帘。4.6.14 防火与防盗4.6.14.1 档案库房门窗必须十分坚固、牢靠，必要时镶嵌铁皮，安装铁栏，保险锁和报警器等。4.6.14.2 档案库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟，动用明火。4.6.14.3 档案库房必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查、更换。4.6.14.4 档案库房门钥匙不得随身携带，备用钥匙专人妥善保管。4.6.14.5 档案库房内的电气设备要科学管理，定期检
25、查，做好维护工作，防止意外事故（如火灾、触电）发生。4.6.14.6 案库房离人时，要关窗锁门，节日要加封条。4.7 档案的统计4.7.1 坚持做好工作日志，及时积累材料，按时记录，凡是能用数字反映的都要用数字登记。4.7.2 统计数据要以原始记录为依据，做到准确、可靠。4.7.3 建立健全档案数量统计 、 档案归档统计 、 档案借阅统计 、 档案利用效果统计 、 复制档案统计 、 档案鉴定销毁统计 、 档案管理基本情况统计等各种统计台帐。4.7.4 定期进行库藏档案的清理核对和检查，确保档案齐全完整，帐物相符。5 检查与考核5.1 本制度由禄劝供电有限责任公司办公室负责检查。5.2 本制度的
26、检查结果按员工履职考核办法及公司岗位动态管理办法进行考核与奖惩。附：1公司档案管理网络图2公司文书档案保管期限表3公司文书档案归档范围附 188档案管理网络图附件 2公司总经理（何铁军）办公室主任（邝松军）档案室（专职档案员：张宗翠）办公室 电力营销部 安全监察部 财务部 输变电管理所 生产技术部 客户服务中心 营销稽查中心党群工作部公司各职能部门兼职档案员：阮艳媚 兼职档案员：邵继红 兼职档案员：吴荣菊 兼职档案员：杨述燕 兼职档案员：梅艳 兼职档案员：李建伟兼职档案员：伍学秀 兼职档案员：周全福 兼职档案员：李昌存 兼职档案员：李敏人事部 城农网项目部 调度所兼职档案员：杨华 兼职档案员：
27、梅跃华9文书档案保管期限表1总则为了提高文书档案的科学管理，便于确定文书档案的保管期限，进行鉴定工作，特制定本标准。2主题内容及适用范围本标准规定了文书档案的保管期限，保管期限分为永久（50 年及以上） 、长期（1650 年） 、短期（15年以下，按档案管理新规定有关规定，一般不作归档，可作资料类留查）三种。本标准适用于我公司文书档案保管期限。3引用标准或政策规定国档发198742 号文书档案保管期限表序 号 项 目 名 称1 党代会、职代会、团代会会议文件1.1 会议议程、参加会议人员名单、报告、决议、纪要、选举结果、领导讲话、提案、大会发言、讨论通过的文件、重要的照片、录音带等文件材料（永
28、久）1.2 会议通知、讨论未通过的文件、贺电、贺信、小组讨论记录（长期）1.3 参考文件、为会议服务机构的计划、总结等（短期）2 党委会议记录、经理办公会议记录（永久）3 公司召开的工作会议、董事会、股东会、监事会、专业会议文件和有关材料3.1 会议的报告、决议、总结、领导人讲话、纪要、重要的照片、录音带等（永久）3.2 会议通知、典型材料、发言稿、讨论文件（长期）3.3 会议的参考材料、小组记录（短期）4 上级电力部门召开会议的文件材料4.1 本公司领导在会上的重要发言材料（永久）4.2 会议的报告、总结、决议等文件（长期）4.3 简报、参考材料（短期）5 上级机关颁发的决议、决定、指示、命
29、令、景例、规定、批转和通报等文件5.1 针对本公司的（永久）5.2 属于普发的并需要贯彻执行的5.2.1 重要的（长期）5.2.2 一般的（短期）6 上级机关下达的生产计划、任务（长远计划、年度计划和控制数字） （长期）7 上级机关或有关机关对本公司及本公司对基层部门工作检查形成的文件7.1 重要的（永久）7.2 一般的（长期）8 本公司颁发的（包括与其他机关联合颁发的）决定、决议、条例、规定、通报、通知等文件8.1 政策性的、重大问题的、有历史意义的（永久）8.2 一般业务问题的（长期）9 本公司的请示与上级机关的批复、基层部门的请示与本公司的批复10109.1 政策性的、重大问题的、有历史
30、意义的（永久）9.2 一般业务问题的（长期）10 本公司制成并反映主要职能活动的工作总结、报告、工作安排10.1 重要的（年度、典型的） （永久）10.2 一般的（长期）11 本公司调查研究形成的文件材料11.1 重要的（典型的、系统的） （永久）11.2 一般的（长期）12 本公司与有关单位协商工作的来往文书12.1 重要的（长期）12.2 一般的（长期）13 本公司编制的各种计划、规划13.1 长远的、年度的（永久）13.2 季度、月份的（长期）14 本公司编制的各种统计报表、资料14.1 年度和年度以上的、典型的、专题的（含名册） （永久）14.2 季度、月份的（长期）15 本公司党、团
31、、工形成的文件材料15.1 工作报告、总结、会议纪要、主要统计材料（永久）15.2 一般工作中形成的（长期）16 本公司处理信访形成的有关材料16.1 重要的来信来访记录、处理结果、复信（永久）16.2 一般的来信来访记录、处理结果、复信（长期）17 本公司干部任免文件17.1 上级或本公司批准的（永久）17.2 备案的（长期）18 本公司干部、职工的奖励、处分决定18.1 上级或本公司批准的（永久）18.2 备案的（长期）19 本公司干部、职工的录用、转正、定级、调整、评定职称、退职、退休、离休、抚恤、死亡等有关材料（永久）20 干部、职工的转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根（长期）21
32、 本公司机构成立、合并、撤销、更改名称、启用印信等文件21.1 上级或本公司批准的（永久）21.2 备案的（长期）22 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音带等（永久）1123 本公司财产、物资、档案等的交接凭证（永久）24 本公司编辑的公开的或内部出版物（永久）25 本公司在外事活动中形成的文件材料25.1 请示、报告、计划、总结、重要简报、会议记录、照片等（永久）25.2 一般的来往文书、简报（长期）25.3 具体事务性文件（如赠送礼品、宴会的安排） （短期）26 公司在国内签订的具有重要意义的条约、仪定书、协议、合同、换文及有关材料或与外国签订的条约、仪定书、协
33、议、合同、换文及有关材料26.1 正本、副本（永久）26.2 谈判过程中形成的文件26.2.1 重要的（长期）26.2.2 一般的（短期）27 同级机关和非隶属机关颁发的非本公司主管业务，但需要贯彻执行的条例、规定、通知等（长期）28 基层部门报送的工作总结、报告28.1 典型的、重要的、年度的（长期）28.2 一般的（短期）29 基层部门送来的统计报表29.1 年度和年度以上的（长期）29.2 季度和月度的（短期）注：本表所列“重要的”是指方针政策性或重大问题的，具有科学历史价值的文件材料；“一般的”是指一般业务问题、科学任何价值不大的文件材料。附件 31212文书档案归档范围结合公司实际和
34、档案管理的相关规定，公司档案实行一级分类归档，不再作细分到下级分类。0 党群工作综合01 党群工作综合02 党务工作综合020 党委工作计划、总结021 党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录022 党员大会、党员代表大会文件023 党委指示范决定、报告、通知024 党委调查研究形成的材料025 党委专题总结、报告在如清查、核查、两清工作026 争先创优和表彰先进027 机要、保密工作028 信访工作材料029 党务工作大事记03 组织工作030 组织工作计划、总结、规定、通知等031 组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等032 党员管理组织生活、组织关系介
35、绍信及存根、党籍、党龄033 整党建党思想、组织、作风整顿 , 党员入党、转正034 干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩、党委领导分工035 党费管理039 统计、报表、简报、党员名册将要求填写报表的通知和说明等入此，并根据不同保管期限组卷。(各三级类目9相同)04 纪检工作040 纪检工作计划、总结041 纪检会议记录043 关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等案件处理规定043 党风建设含党政干部违纪044 党员民生评议材料045 案件处理和处分046 纪检信访工作材科049 统计、报表、简报1305 宣传、统战工作050 宣传工作计划、总结051 宣传工作的指示、通知、会
36、议纪要052 党员轮训和党课计划、小结、教材053 理论学习、时事政策教育和精神文明建设含政治思想且作会议054 反映本单位活动的剪报、广播稿、辈单位办的报刊058 统战工作文件059 统计、报表、简报06 工会工作060 工会工作计划、总结、通知、会议纪要等061 工会会议记录、职代会、工代会文件062 组织工作机构设置、干部任免、会员管理等063 企业民主管理和班组建设含干部评议、合理化建议等材料064 职工教育065 劳动竞赛和评选劳模、先进材料表彰厂、局和领导班子、行政各部门竞赛评比及办法均入此，表彰外单位的入各专业， 如农电、三电066 工会财务管理067 劳保福利职工休养入此068
37、 文体、宣传和女工、调解工作069 统计、报表、简报07 共青团、青年工作070 团、青工作计划、总结071 团委会议记录、团代会文件072 团、青工作的规定、通知073 组织工作机构设置、干部任免074 团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分075 团费管理076 青年工作077 竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等078 文体、宣传活动材料079 统计、报表、简报、团员名册08 协会、学会工作政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等080 年度工作计划、总结081 机构、章程、会员管理082 协会、学会工作的通知、规定合技术咨询服务的
38、规定、评比先进等083 年会活动和论文084 技术咨询服务的合同、协议085 刊物089 统计、报表、简报、名册14141 行政管理11 行政管理综合12 行政事务120 行政工作计划、总结、通知、规定、办法等含各行政科室、部门工作计划、总结 ( 各专业的工作计划、总结入专业)121 和本公司、局长 (经理) 办公会、行政办公会、生产（计划）调度会记录、纪要、决定含厂、局分工122 厂长负责制、任期目标和长远规划文件123 企业整顿、企业升级等企业管理、行业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级及办法、双文明建设、达标等入此(下属单位单项升级入各专业)124 王商行政管理、法律事务含企业登记 ,
39、 经济合同、协议、营业执照和各项证书125 厂签报单( 各科室、车间给厂部的报告和批复)126 文秘、机要、保密工作文书处理、印信、无线电管理等127 信访工作和人大、政协提案的答复128 修志工作、大事记129 简报全厂（公司)简报入此，各专业简报入各专业类(各三级类目9号均可有简报)130 董事会、股东会、监事会13 武装保卫130 机构设置、干部任免如经济民警配备131 民兵、征兵和人防工作132 治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、户口管理、电力设施保护等133 消防工作134 刑事案件处理及历史案件复查135 保卫工作的通知、规定、办法等139 统计、报表、简报、名册14
40、 监察140 监察工作计划和总结141 监察会议记录142 监察工作的指示、通知、报告、会议纪要143 行业作风、廉政建设和优质服务144 案件处理和处分材料149 统计、报表、简报15 医疗卫生150 医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定151 卫生宣传、防病、治病152 计划生育159 统计、报表、简报16 后勤福利160 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要15161 办公用房管理162 职主住房分配与管理163 生活管理食堂、洛室、招待所、托儿所、幼儿园管理164 车辆管理( 行政、生产丰辆管理均入此 )165 绿化管理166 用水、用电、用汽管理169 统计、报表、简报17 外事工作1
41、70 外事活动的计划、总结171 外事工作的通知、规定172 接待工作2 经营管理21 经营管理综合22 计划统计220 生产、基建计划、总结及计划调整( 基建工程下马入此 )221 计划管理规定、通知等222 技术经济指标完成情况分析223 月度计划任务书或月度作业计划228 统计工作含工业普查、房屋普查等229 统计报表及统计资料汇编（ 固定资产报表入此)23 物资管理230 年度物资分配计划舍采购计划231 物资管理的通知、办法、规定232 重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件233 储备定额管理234 物资价格管理235 仓库管理含清仓利库239 统计、报表、简报24 用电
42、营业注：241、244 可按实际情况 , 实行二级管理240 用电营业的计划、总结、规章、通知、会议纪要等含供用电规则、用户电气设备安装规程等241 电力分配及负荷管理合用电构成、用电分析、主要产品耗电定额、例供电等242 电费、电价、热价管理243 三电管理安全、节约、计划用电244 用电监察及重要用户管理重要用户名单、用户重大事故、供用合同、协议等245 业扩与用电贴费246 集资办电与加工电管理1616247 余热发电和小水、火电管理249 统计、报表、简报25 农村电网和农电管理250 农电规划、计划、目标管理、总结251 农电管理的规定、通知、会议纪要252 农村电网整改253 农电
43、工管理与农电联站254 农电经费、物资管理255 农村电气化、标准乡建设256 农电安全259 统计、报表、简报26 产品销售260 销售计划、总结261 管理的规定、通知262 产品销售合同、协议、函件263 市场分析和用户调查264 广告宣传265 售后服务269 统计、报表、简报27 种经营与协作联营270 多种经营计划、总结、报告271 发展、整顿集体企业的通知、规定272 集体企业机构设置和经营项目更改机构成立、撤销、更名、工商行政登记等273 集体企业财务管理文件274 集体企业劳资管理文件275 协作联营的规定、通知( 中外合资入此 )276 协作联营的合同、协议、函件279 统
44、计、报表、简报3 生产技末管理31 生产技术综合32 规划基建管理320 长远规划含城网发展规划321 勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等323 基建工程管理的规定、办法等征、租土地、建筑市场管理等324 工程项目管理注：本单位不立项，对下属单位项目的批复与请示325 工程概、预算定额管理规定及外包管理含外包队伍资格认伍、招标、投标、外包合同326 企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额17329 统计、报丧、简报33 生产管理330 设备技术管理设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理、固定资产管理规定331 生产技术管理的通知、规定、办法等332 检修、运行
45、管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施、运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护设备更新改造、技术措施、零星购置334 四项监督和过电压保护金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动335 节能管理含节水、节电、节煤、线损336 燃料管理含煤码头管理337 带电作业338 水电站管理移民政策、水库维护、抗震加固等339 统计、报表、简报34 施工管理340 施工及设备管理工作的计划、总结含备品备件341 施工调度会议、设备工作会议文件342 施工及设备管理的规定、办法、条例、通知等343 设备订购、报废含设备选型、经济效益预测、订购合同349 统计、报表、简报35 安全环保35
46、0 安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等351 安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等352 迎峰渡夏和防自然灾害防汛、防台风、防冻等353 压力容器管理354 事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故355 特殊工种考核356 环境保护的通知、规定、会议纪要357 环保调查和污染治理含大气、水、噪音污染及费用和赔偿358 粉煤灰综合利用359 统计、报表、简报36 科技管理360 科技计划、总结和长远规划361 科技管理的通知、规定、会议纪要362 科技管理合同、协议注 : 针对具体项事的入科研档案364 现代化管理365 专利管理1818366 学术论文、出国
47、考察报告、汇报、专题总结、专题材料369 统计、报表、简报37 质量管理370 全面质量管理规划、计划、措施、总结含工程质量规划、措施、总结371 全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查372 工程质量监督办法、规定、通知、考核373 产品与工程创优材料374 产品、工程质量回访及反馈375 QC小组活动376 质量保证系统 (QA) 文件材料379 统计、报表、简报38 标准计量380 标准工作文件381 计量工作文件含计量收费协议等382 生产技术规范上级和本单位以零散文件发的规程、制度、条例、办法等入专业,经过二次加工的入此383 本企业技术标准384 本企业管理标准385 本企业工作
48、标准389 统计、报表、简报39 信息工作390 关于信息工作的通知、规定等391 计算机应用和管理的通知、规定等392 本企业编制的计算机软件、盘片材料注 : 分库保管393 档案工作394 图书资料工作395 情报工作399 统计、报表、简报4 财务审计41 财务审计综合42 财务管理420 财务管理制度、规定、办法、通知各种补贴标准亦入此421 流动资金核定、结算422 固定资产的新增、报废、调拨含清产核资、设备保险423 专项资金前提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424 生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支、利润、年度财务决算等425 基建财务19426 税
49、收合财政、税收、物价大检查、能源、交通建设基金、预算调节基金、教育基金等427 价格管理电价、热价、煤运加价428 债券、国库券的认购429 控购、费用开支含养路费、过桥费等43 会计帐务430 报表431 帐册432 工资单433 凭证434 会计档案移交、销毁消册44 审计工作440 审计工作的通知、规定、计划、总结等441 专顶审计的通知、报告、结论、决定、证明材料各专项审计应分开立卷,概、预算审计入工程442 下级报送备案的审计文件材料449 统计、报表、简报5 人事劳资51 人事劳资综合52 机构、编制520 机构设置成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等 , 各种行政的临时机构亦入此,各专业人员 ( 如审计员 ) 任取入各专业类521 编制53 人事管理530
