1、中国科学院资源规划（ARP）项目（二期）科研条件管理系统用户手册（所级分册）版本号：1.0作者：ARP 中心中国科学院计算机网络信息中心 ARP 中心二一零年八月编印2文档控制记录文档更改记录：日 期 作 者 版 本 更 改 参 考2010-01-03 曹海松 V1.0 编写本手册2010-07-07 李娇 V1.1 修改本手册2010-8-26 姜金领 V1.2 修改本手册文档审阅记录：日 期 审阅人 批 注 签字文档分发记录：日 期 持有人 拷贝号 签 字目 录第一章 ARP 科研条件管理系统 41.1 系统功能概述 .41.2 角色与权限 .61.3 系统风格 .71.3.1 配置说明
2、.71.3.2 数据查询、管理 .91.3.3 流程管理 .101.4 登陆科研条件管理系统 .13第二章 政府采购 .142.1 分配预算年度 .142.2 部门预算导入 .142.2.1 基本支出预算录入 .142.2.2 项目支出预算录入 .142.3 政府采购预算管理 .152.3.1 输入与调整 .152.3.2 待处理 .182.3.3 基础数据查询 .182.3.4 报表查询 .212.4 政府采购预算（追加）管理 .222.4.1 部门预算（追加） .222.4.2 非部门预算（追加） .22第三章 采购管理 .243.1 采购申请 .243.1.1 填写采购申请 .243.2
3、 采购验收 .263.2.1 填写验收数据 263.2.2 审批验收数据 283.2.3 查询验收数据 29第四章 院装备计划处研制项目 .314.1 查询 .31第五章 设备运行管理 .325.1 设备拆分管理 .32第六章 研制子资产管理 .346.1 项目信息维护 .346.2 研制子资产增加 .346.3 研制子资产处置 .376.4 研制子资产转移 .396.5 研制子资产转固 .4026.5.1 基建资产转固 .406.5.2 研制资产信息 .416.6 研制子资产查询 .41第七章 资产质量管理 .437.1 监视测量装置检验 .437.1.1 待检列表 .437.1.2 已检验
4、列表 .447.1.3 报表查询 .457.2 大型设备过程设备维修 .467.2.1 待维护列表 .467.2.2 已维护列表 .467.2.3 报表查询 467.3 固定资产设备台帐列表 .467.4 资产设备数据同步 .477.5 资产质量历史数据导入 .47第八章 材料、低值易耗品管理 .508.1 仓库信息 .508.2 仓库货位信息 .518.3 供应商信息 .528.4 材料、低值易耗品品种大类维护 .538.5 材料、低值易耗品品种明细维护 .548.6 系统选项设置 .568.7 期初结存导入 .578.8 入库管理 .588.9 直发管理 .618.9.1 材料报销查询 .
5、618.9.2 直发流水记录查询 .618.9.3 直发材料与财务对账 .618.10 领用管理 .628.10.1 领用申请 .628.10.2 领用 .638.11 仓库直发管理 .668.12 处置管理 .668.12.1 新建 .668.12.2 材料处置审批 .678.12.3 查询 .698.13 月末处理 .708.14 盘点管理 .718.15 报表查询 .728.15.1 流水记录查询 .728.15.2 库存查询 .728.15.3 领用报表查询 .738.15.4 课题组领用报表查询 74科研条件管理系统38.15.5 收发存汇总表 744第一章 ARP 科研条件管理系统
6、1.1 系统功能概述科研条件管理系统（院、所）已经搭建了覆盖院、所科研条件业务的管理平台，一定程度上规范了全院科研条件的管理工作，实现了相关业务的网上申报，并且部分实现相关业务的查询分析。其中：院级科研条件管理系统中的政府采购功能实现了政府采购预算管理、预算追加管理、政府采购计划管理等，通过应用表明该功能改变了传统业务申报处理模式，基本满足业务管理需要。所级采购管理和研制过程管理模块实现了采购管理、研发管理等功能，这些功能设备采购的管理、实现了研制项目的状态的查询。通过采购管理、网上报销及固定资产模块的关联，使科研设备从采购、报销到转固有机结合起来，避免了不同模块的重复填报，实现了业务处理上的
7、贯通。通过网上报销、采购管理及综合财务模块间的帐务传递，进一步优化了业务流程，为资产财务的有效对帐提供了保障。研制子资产和设备拆分模块通过与 ERP 资产模块的关联，实现了父子资产关系的管理，实现了研制项目的子资产管理，实现了基建项目的日常资产管理及转固的功能。设备质量管理模块可以对定期检测计量设备及大型过程设备进行周期性的检验及周期性的维护的管理。材料易耗品管理模块实现了库房日常的出入库管理，对课题组领用材料易耗品的管理，具有材料的处置、盘点、成本调整、报表查询等功能，通过与科研项目、网上报销关联，实现课题经费的扣减。ARP 项目二期工程中共包含了十大应用系统和两大平台，分别是人力资源、综合
8、财务、科研项目、科研条件、基本建设、院地合作、国际合作、知识产权、评估评价、教育资源十大应用系统，以及公共事务处理平台和信息资源管理与服务平台两大应用平台。这十大应用系统和两大平台并非是孤立的，作为一个项目整体，它们之间有着非常密切的联系。科研条件管理系统是 ARP 项目二期工程十大应用系统的重要组成部分，解决了一期中存在的不足，比如操作便捷性、审批业务流程优化、数据贯通等方面都做了很大改善，使用户操作起来更方便。实现了通过院、所两级的管理体系将两级资源动态地组合在一起，形成一套既可分级独立运行、又可进行动态资源整合的管理信息系统。所级科研条件管理系统切实保障科研活动所需的资产支持、材料支撑，
9、并将科学管理贯穿于科研条件资源的日常管理中。系统总体功能架构图如下所示：图 1.1 系统总体功能架构科研条件管理所级系统功能模块包括：1. 政府采购管理：政府采购预算管理、政府采购预算（追加）管理等功能。2. 采购管理：采购申请、采购验收等功能。3. 研制过程管理：研发任务书管理、研发中期评估管理、研发验收管理等查询功能。科研条件管理系统政府采购管理研制子资产管理资产质量管理采购管理研制过程管理材料低值易耗品管理系统配置设备运行管理科研条件管理系统54. 设备运行管理：设备拆分管理功能。5. 研制子资产管理：研制子资产增加、研制子资产处置、研制子资产信息等功能。6. 资产质量管理：待检列表、已
10、检验列表、待维护列表、已维护列表、资产设备数据同步等功能。7. 材料、低值易耗品管理：期初结存导入、入库管理、直发管理、领用管理、处置管理、盘点管理、关闭期间、报表查询等功能。8. 系统配置：政府采购品目分类、科目名称分类、采购品目分类、品牌信息、仓库信息、供应商信息、材料低值易耗品品种大类维护、材料低值易耗品品种明细维护，系统选项设置等功能。1.2 角色与权限a) “科条-政府采购录入”角色：研究所设置一个人有该权限，进行政府采购预算的填写和上报工作。b) “科条-政府采购预算查询”角色：可以设置多人具有查询的权限。已经有“科条-政府采购录入”角色的人员不用在此设置。c) “科条-研制项目查
11、询”角色：可以查询研制项目的情况和进度。d) “科条-采购申请录入”角色：课题组人员或者采购人员录入采购申请单。e) “科条-采购验收输入”角色：课题组或者采购人员录入验收信息，已经有“科条-采购申请录入”角色的人员不用在此设置。科条-采购验收审批 课题组或者采购人员录入验收信息后，供资产处人员审批。一般设置 1 至 2 人审批。一个人审批后，另一个人不用再审批。f) “科条-采购数据查询”角色：可以设置多人查询采购数据，该查询可以查询所有人员的采购申请和采购验收数据，一般是管理部门领导有该权限。已经有“科条-采购验收审批”角色的人员不用在此设置。g) “科条-研制子资产管理”角色：所资产管理
12、人员可以管理研制项目的子资产信息。h) “科条-研制子资产查询”角色：可以设置多人查看研制项目的子资产信息。已经有“科条-研制子资产管理”角色的人员不用在此设置，一般是科研条件管理部门人员查询。i) “科条-资产拆分管理”角色：所资产管理人员可以对 ERP 中的资产数据进行拆分管理。j) “科条-质量管理检验”角色：对监视测量检验设备进行定期检验管理。k) “科条-质量检验查询”角色：可以查询监视测量检验设备的检验历史记录及报表，已经有“科条-质量管理检验”角色的人员不用在此设置。“科条-质量管理检验”角色已经包含该角色权限。l) “科条-质量管理维修”角色：对大型设备过程设备进行定期维护管理
13、。6m) “科条-质量维修查询”角色：可以查询大型设备过程设备维护历史记录及报表。已经有“科条-质量管理维修”角色的人员不用在此设置。“科条-质量管理维修”角色已经包含该角色权限。n) “科条-仓库管理人员”角色：对有材料易耗品仓库的单位，可以设置仓库管理人员，对仓库进行出入库管理。o) “科条-材料易耗品领料”角色：如果本所有库房，所有人员需要有该职责，进行领料。p) “科条-材料库存查询”角色：如果本所有库房，可以设置哪些用户可以看到库房的库存情况。q) “科条-课题组领料查询”角色：如果本所有库房，所有人员可以有该职责，查询领料情况。只能查询本部门的课题的领料信息。r) “科条-材料直发
14、管理”角色：负责课题组直接购买材料，直接报销的直发材料的管理，主要负责直发材料生成流水账的操作，月底可以与财务对账。一般 1 至 2 人操作即可。s) “科条-材料直发查询”角色：可以查询直发材料的流水账，已经有“科条-材料直发管理”角色的人员不用在此设置，“科条-材料直发管理”角色已经有该角色的权限。t) “科条-材料处置审批”角色：可以审批材料报废的数据，如果本所有审批流程，且需要多人审批，先通过纸质单据审批完成后，由一个人根据已审批完成的纸质单据在系统中操作即可。所以该角色设置一个人即可。u) “科条-仓库报表查询”角色：可以查询库房的所有报表，包含出入库流水账，领用报表，当前库存等等。
15、v) “科条-科研条件超级用户”角色：拥有科研条件模块的所有权限。但是审批的工作不会到该角色的用户处。如果该角色的人员同时具有采购验收审批或者其他审批的权限，需要在相应的审批的角色处进行设置。以上角色在系统部署后自动创建，需要所里系统管理员配置具有相应角色的人员即可使用。1.3 系统风格用户登录系统后，点击“个人设置”“系统风格” ，设置个人登录系统后的显示风格，如图 1.2 所示：科研条件管理系统7图 1.2 系统风格配置页面1.3.1 配置说明a) “每页显示行数”设置用户登录系统后所有查询界面进入时默认显示的行数。b) “首页待办”设置用户登录系统后首页显示所定制模块的待办事宜，比如用户
16、要定制在首页中显示“科研条件”的待办事宜，则选中“科研条件”即可，用户下次登录系统后生效。c) “首页待办显示行数”设置用户登录系统时首页待办事宜显示的行数。d) “IE 显示设置”设置用户登录系统后 IE 浏览器工具栏、菜单栏和地址栏是否显示，选中需要显示的即可，用户下次登录系统后生效。e) “保存” ，点击“保存”按钮，保存用户设置信息，系统风格设置完成，重新登录系统生效。配置后的风格。1、首页风格8图 1.3 首页风格2、查询页面图 1.4 查询页面风格1.3.2 数据查询、管理图 1.5 数据查询、管理风格如上图 1.5 所示，数据查询与管理界面分为查询条件、查询结果、功能按钮三大部分
17、。a) 查询条件：通过文本框、日历控件、下拉框等实现查询条件的录入，通过“查询”按钮实现数据查询。b) 查询结果：将查询结果以列表的方式展示，可通过“修改模板”方便的修改每一列要显示的数据。科研条件管理系统9c) 功能按钮：包括“自定义”按钮和“分页”按钮，前者用于实现业务功能；后者实现数据分页显示。 增加：实现跳转到数据新增页面。 修改：需要先通过复选框选中一条记录，将跳转到选中记录对应的修改页面。 删除：需要先通过复选框选中一条记录，将删除选中记录。 导入：将 Excel 中的数据导入到对应数据库表中。 导出：将查询结果数据导出到 Excel 中。 模板下载：下载导入数据需要的模板。1.3
18、.3 流程管理图 1.6 流程管理页面风格如上图 1.6 所示，流程操作界面分为功能按钮、流程图、页面标签三大部分。1、 功能按钮说明a) 暂存：保存当前页面标签显示的表单数据。b) 提交：保存当前页面标签显示的表单数据，并将流程驱动到下一个环节（如果无目标环节则将流程结束） 。c) 退回：保存当前页面标签显示的表单数据，并将流程驱动到上一环节（如果无目标环节则提示“退回失败” ） 。d) 办结：保存当前页面标签显示的表单数据，并将流程结束。e) 改派：将当前环节的待处理任务指派给其他人，人员读取当前环节配置的参与者，单击确定后即可完成改派。f) 打印：将当前页面标签显示的表单数据，通过 WO
19、RD 文件方式显示，以便打印。g) 驳回：当流程需要院所交互时，交换目标一方将流程退回给交换发起一方。如流程通过所上报到院，院可以通过此按钮将流程退回到所。2、流程图说明可通过展开“+流程”左侧的图标,查看当前流程的所有环节。其中环节名称用红色显示的代表当前流程正在运行的环节；黑色代表当前流程尚未执行过的环节；绿色代表当前流程已执行过的环节。用户可通过此流程图清楚地掌握流程的运行状态。103、页面标签说明流程中所有的数据表单都是通过页面标签显示的，可通过在环节中动态配置要显示的页面标签。流程中的页面标签分为两种，一种称为“自定义页面标签”即根据不同业务场景显示自己定义的页面标签。另一种成为“默
20、认页面标签”即系统默认的页面标签，例如“附件”、 “办理时间” 、 “办理意见” 、 “数据交换”页面标签，如图 1.7-1.10。图 1.7 附件页签风格附件上传操作界面分为查询条件、查询结果、上传文件三大部分，其中查询条件提供文件名、介质、类型等内容对附件数据进行查询；查询结果界面提供附件“查看” 、 “修改” 、“删除” 、 “下载”等功能；上传文件提供附件上传、重命名等功能。 上传附件：通过此按钮将本地文件上传到系统中。图 1.8 办理时间页签风格提供已处理任务的查询，包括活动名称、送交人、办理人、开始日期、阅读日期、完成日期。方便用户查看流程已经处理的任务明细。科研条件管理系统11图
21、 1.9 办理意见页签风格办理意见分为意见录入、意见查看两大部分。当前人可以录入或修改自己的意见，待流程环节提交过后自动保存意见信息并可以通过下方的“流程意见”查看到流程运行中所有的意见信息。图 1.10 数据交换页签风格数据交换分为查询条件、接受反馈列表两大部分，用于流程交换时查看流程交换的过程与结果信息。其中查询条件支持根据发送时间、下载时间、阅读时间、收文单位等信息查询交换数据。下方的接受反馈列表则将过程与结果信息以列表的方式显示，并提供“重发” 、“补发”功能。a) 重发：如果流程需要重复交换到目标单位，则通过“重发”按钮将流程重新交换。b) 补发：如果流程交换到目标单位失败，则通过“
22、补发”按钮再一次将流程交换。121.4 登陆科研条件管理系统首先用户登陆中国科学院 ARP 系统，然后点击 “科研条件” ，可以看到科研条件管理系统功能菜单，不同角色的用户登录显示不同的菜单，下图是以管理员角色登录显示页面，如图 1.11 所示：图 1.11 科研条件管理系统科研条件管理系统13第二章 政府采购2.1 分配预算年度该功能主要是给用户提供选择年度的功能，选择相应年度，以后所有操作默认都是选择的年度，方便用户查看政府采购数据。如果用户忘记分配预算年度，系统会自动出现这个页面。点击功能菜单中“政府采购”“分配预算年度”菜单， 进入分配预算年度页面。如图2.1 所示：图 2.1 分配预
23、算年度页面2.2 部门预算导入部门预算导入是由用户填写预算信息或导入预算数据，分为基本支出预算和项目支出预算两种。2.2.1 基本支出预算录入该功能只允许用户填写一条记录，用户在后期增加预算和预算追加信息的时候，会参照这个记录进行校验，分别对财政拨款、使用以前年度结余资金、预算外资金和其他资金进行校验，预算或预算追加数据不能超出基本支出预算数据。参照财政部预算系统的预算 04 表和预算 14 表录入。2.2.2 项目支出预算录入点击“导入”按钮，在弹出的窗体中选择要导入的 excel 模板（财政部预算系统导出的预算 07 表） ，导入后再次导入会将现有的数据清除掉，再进行数据的导入。14特别提
24、示：1. 目前系统合计是当前页合计，如需 查询总计，可以在右上角“ 每页显示的行数”设置成较大的行数例如 3000 即可。2. 如需所有页面的默认行数需要修改成较大值，可以参照 1.2.1 配置说明，在 “个人设置”“系统风格”中把每 页显示的行数 设置成合适的数字。2.3 政府采购预算管理该功能是研究所用于填报本单位的政府采购预算，然后将预算数据上报到院，由院进行审批，研究所可以通过该系统查询院对本单位的政府采购预算的批复情况。系统实现研究所政府采购预算网上申报审批的功能。系统自动控制每个研究所只能填报和查询本单位的政府采购预算情况，防止各个研究所政府采购预算数据泄密。2.3.1 输入与调整
25、该功能主要用于研究所上报政府采购预算数据到院。用户登录科研条件管理系统后，点击功能菜单中“政府采购”“政府采购预算管理” “输入与调整”菜单，进入输入与调整列表页面，点击新建进入政府采购预算申请单填写页面。如图 2.2 所示：图 2.2 填写预算申请页面操作说明：1. 填写封面信息：其中“编报单位”默认当前机构，不需要手动输入；“状态”不需要用户手动维护；“编制日期”默认系统当前日期，用户可以点击日历按钮修改；“单位负责人” 、 “财务负责人” 、 “联系人”点击选择按钮进行选择；“联系电话”选择联系人后自动带出，用户可以手动修改。填写完预算信息后，点击“政府采购预算明细列表”页签（图 2.2
26、 中标记为处）后系统会自动保存预算信息。科研条件管理系统152. 填写政府采购预算明细信息：填写完政府采购预算信息后，还需要填写预算明细信息才能上报数据到院，点击“政府采购预算明细列表”页签（图 2.3 中标记为处）进入预算明细列表页面。如图 2.3 所示：图 2.3 政府采购预算明细列表页面1) 填写政府采购预算明细信息：点击图 2.2 中标记为处的增加按钮，进入政府采购预算明细信息填写页面，如图 2.4 所示。其中“计量单位”选择品种后自动带出，用户不需要手动填写；“本年预算（万元） ” 系统自动计算财政拨款、预算外资金、其他资金三者之和，不需要用户手动填写。填写完明细信息后点击“保存”会
27、提示保存成功。图 2.4 政府采购预算明细填写页面2) 修改明细信息：勾选一条记录后点击图 2.3 中标记为处的修改按钮进入政府采购预算明细信息修改页面，填写要修改的信息后点“保存” 。如图 2.5 所示。16图 25 明细修改页面3) 删除政府采购预算明细信息：勾选一条记录后点击图 2.3 中标记为处的删除按钮。3. 上传附件：参见流程管理中附件页签部分内容。4. 查看流程图：点击图 2.3 中标记为处的“加号”或“减号” ，就可以查看或隐藏流程图信息。5. 提交按钮：点击图 2.3 中标记为处的“提交”按钮，数据提交到院进行审批。如果没有填写明细信息进行提交会有提示信息，如图 2.6 所示
28、。图 2.6 提示信息页面6. 暂存按钮：点击图 2.3 中标记为处的暂存按钮，用户下次登录系统时可以再输入与调整列表中看到。科研条件管理系统17特别提示：1. 待本所本次上报数据全部填写完整后，再 进行提交，提交后数据不允许修改，如需修改，只能与院计划财务局联系，驳回后才可以修改。2. 院计划财务局驳回后，在“待处理”菜单中查看。3. 数据在录入时进行校验的规则是：3.1 基本支出校验规则：追加数据 +政府采购预算数据=基本支出合计。分别按照财政拨款、使用以前年度资金、预算外资金、其他资金等明细数据进行控制。3.2 项目支出按照具体项目进 行控制。项目支出部门预算追加数据+政府采购预算数据=
29、本年安排支出合计2.3.2 待处理该功能是针对预算或预算追加申请被院里退回的功能，用户可以修改申请数据，待修改完成后，可以重新提交。特别提示：1. 只有院计划财务局驳回后，此 处才会有数据。2.3.3 基础数据查询该功能是用于查询研究所的政府采购预算数据，支持对研究所政府采购预算数据进行汇总统计和具体明细统计，并可以到导出 EXCEL 文件。用户登录科研条件管理系统后，点击“政府采购” “政府采购预算管理” “基础数据查询 ”菜单，进入政府采购预算查询统计页面。如图 2.7 所示：18图 2.7 查询统计页面操作说明：查询统计页面由两部分组成：查询条件，查询结果。1) 查询条件：首先可以点击图
30、 2.7 中标记处的“加号”或“减号”图标，将会展开或隐藏查询条件页面，提供用户按照编报单位,审批状态，联系人，联系电话，编制日期（两个日期之间的时间段）作为查询条件查询。查询结果按照编制日期排列。2) 查询结果：显示政府采购预算本所上报的预算数据。a) 查询结果页面中编制日期一列是超链接，用户可以点击图 2.7 中标记为处查看具体的预算信息。如图 2.8 所示：图 2.8 查看预算信息页面b) 图 2.8 中预算明细列表中科目名称（品目）一列是超链接，用户可以点击图 2.8 中标记为处查看具体的预算明细信息。如图 2.9 所示：科研条件管理系统19图 2.9 查看预算明细信息页面c) 查询结
31、果导出：用户点击图 2.7 中标记为处的导出按钮将查询结果导出为一个EXCEL 文件，可以直接打开，也可以保存到本地文件系统中。导出后文件如图 2.10所示：图 2.10 查看结果导出成 EXCEL 文件d) 分组查询：该功能是对研究所政府采购预算数据进行汇总统计，科目名称为“经常性商品购置项目”的明细按照品目名称进行分组，支持导出汇总数据，分为查询条件和查询结果页面两部分，点击“返回”按钮页面返回到查询统计页面，其余具体操作参见 2.1.2 查询统计中查询条件和查询结果部分。如图 2.11 所示：20图 2.11 政府采购预算分组查询统计页面e) 明细查询：该功能是对研究所政府采购预算数据进
32、行明细汇总统计，支持导出汇总明细数据，分为查询条件和查询结果页面两部分，具体操作参见 2.1.2 查询统计中查询条件和查询结果部分。如图 2.12 所示：图 2.12 政府采购预算明细查询统计页面2. 用户可以根据该界面的查询条件确定报表数据的正确性。例如查询支出类型为基本支出、组织形式为集中采购的数据的合计，应该与基本支出报表中的数据一致。2.3.4 报表查询该功能是用于查询研究所的部门预算。用户登录科研条件管理系统后，点击“政府采购”“政府采购预算管理” “报表查询”菜单，进入报表查询页面。操作说明：科研条件管理系统21选择报表类型：基本支出预算录入表和项目预算支出录入表，然后点击“确定”
33、 ，将导出为一个 EXCEL 文件，可以直接打开，也可以保存到本地文件系统中。2.4 政府采购预算（追加）管理该功能是研究所用于填报本单位的政府采购预算（追加） ，并通过该系统将预算（追加）数据上报到院对，由院对预算（追加）申请进行批复。系统自动控制每个研究所只能填报和查询本单位的政府采购预算（追加）情况，防止各个研究所政府采购预算（追加）数据泄密。2.4.1 部门预算（追加）操作请参见 2.3.12.3.4 部分。2.4.2 非部门预算（追加）2.4.2.1 输入与调整该功能主要用于研究所上报政府采购非部门预算数据到院。用户登录科研条件管理系统后，点击功能菜单中“政府采购”“政府采购预算（追
34、加）管理” 非部门预算（追加）“输入与调整 ”菜单，进入输入与调整列表页面，点击新建进入填写页面。操作同2.3.1。特别提示：1. 待本所本次上报数据全部填写完整后，再 进行提交，提交后数据不允许修改，如需修改，只能与院计划财务局联系，驳回后才可以修改。2. 院计划财务局驳回后，在“待处理”菜单中查看。3. 数据在录入时进行校验的规则是：3.1 选择项目支出后，需要选择是否院管项目， 对于院管项目，只能 录入“ 财政拨款”，按照具体项目进行控制。项目支出非部 门预算追加数据累计=该项目金额。所选择的院管项目是由院计划财务局下发的项目。对于非院管项目，只能录入使用以前年度 资金、 预算外资金、其
35、他资金，不能录入财政拨款，项目编码、项目名称需要手工录入；科目编码和科目名称需要 选择。222.4.2.2 待处理操作请参见 2.3.2 部分2.4.2.3 基础数据查询操作请参见 2.3.3 部分2.4.2.4 报表查询操作请参见 2.3.4 部分科研条件管理系统23第三章 采购管理3.1 采购申请该功能由研究所相关人员填报采购申请信息。3.1.1 填写采购申请该功能主要用于研究所相关人员填写采购申请单信息。用户登录科研条件管理系统后，点击功能菜单中“采购申请”“采购申请”菜单，点击“新建”按钮， 进入采购申请单填写页面。如图 3.24 所示：图 3.24 采购申请单填写页面操作说明：1.
36、填写采购申请单信息：申请人填写采购申请单，其中“采购申请号”系统自动生成，用户不需要手动填写；“申请人”默认当前登录人；“采购申请日期”默认当前系统时间；“所在部门”默认当前机构，用户可有点击选择按钮重新选择；“课题资金”用户可以直接填写，如果是多课题共同出资情况，用户可以点击“查看明细”链接进入课题设置页面，具体操作下面 a 中详细介绍； a. 课题资金：多课题资金情况用户可以点击图 3.24 中“查看明细”链接进行设置，如图 3.25 所示，点击图 3.25 中的增加、修改、删除按钮进行维护。 24图 3.25 课题资金设置页面2打印采购申请单：单据填写完成后，点击打印按钮，出现下图页面，
37、可以打印出来，找相关负责人签字。特别提示：1. “科条-采购申请录入”角色的用户填写采购申请后，只能查看到自己填写的采购申请单，验收数据也需要有该角色的人员录入，在提交 审批后，由 “科条-采购验收审批”角色的人员审核。科研条件管理系统253.2 采购验收3.2.1 填写验收数据当采购申请在系统外审批通过后，并且购买设备到货后，首先在采购申请列表下找到该申请单，点击填报验收。如下图所示：然后在“采购验收-验收录入“下点击高亮显示的资产名称录入验收信息。如下图：26该页面的信息录入完成后，需要点击“设备详细信息” ，录入设备的详细信息，并且保存关闭。特别提示：2. 验收数据一般由“科条- 采购申
38、请录入”角色的用户填写，由填写采购申请的用户填写验收数据，然后提交给“ 科条-采购验收审批” 的角色审批。验收的数据在填写固定资产报销单时，可以引用，避免重复录入。科研条件管理系统273.2.2 审批验收数据“采购验收审批”角色的用户登录科研条件管理系统，进入审批页面有两种方式，第一种方式进入审批页面是从首页待办事宜中点击名称链接进入，如果登录人设置了系统风格首页待办显示科研条件的话，从首页待办中才能看到待办，如图 3.38 所示，系统风格设置请参照 1.3.1 配置说明章节；第二种进入审批页面的方式是在“科研条件”“采购管理”“采购验收” “待处理”菜单进下入，页面显示登录用户的待处理信息，
39、如图 3.39 所示：图 3.38 科研条件管理系统首页待办页面图 3.39 采购验收待处理页面审批操作说明：1. 查看申请信息：点击图 3.39 中标记处名称链接，进入审批页面，如图 3.40 所示，点28击图 3.40 中标记的页签可以看到采购申请信息、验收申请信息、验收审批信息、附件信息和办理时间等信息。图 3.40 采购验收审批页面2. 审批：确认申请信息没有问题后点击同意或驳回按钮完成审批，点击“同意”流程结束，不同意退回到上一环节。3. 查看已处理的信息：用户点击“科研条件”“采购管理”“采购验收” “已处理”菜单可以查看已处理过的申请信息。3.2.3 查询验收数据该功能是查询采购验收的数据，支持按照采购申请号、资产名称、验收日期、研究所查看状态作为查询条件进行模糊查询，并可以导出采购验收数据的 EXCEL 文件。查询界面如图 3.41 所示：图 3.41 采购验收查询页面操作说明：点击图 3.41 中采购或验收链接可以查看采购申请或采购验收的详细信息，包括申
