1、采购与物料管理模块培训文档中册（库存管理）天然气与管道 ERP 推广项目北京华油项目组二八年九月中国石油天然气股份有限公司天然气与管道推广项目上线准备阶段文档目录1 系统概览及基本操作.42 库存管理.142.1 物资验收.142.1.1 打印合同附表.142.1.2 采购订单验收入库.172.1.3 采购订单退货（参照退货订单）.202.1.4 采购订单退货（参照原订单）.232.1.5 委外加工采购订单验收入库.282.1.6 冲销凭证.322.1.7 打印验收单.353.1 物资领用（工程）373.1.1 分配物资需求到标段（WBS）373.1.2 创建工程物资领用预留单403.1.3
2、创建工程物资退料预留单443.1.4 创建委外加工发料预留单473.1.5 查询预留单513.1.6 修改预留单553.1.7 根据预留单发货过账573.1.8 冲销凭证613.1.9 打印调拨单653.2 物资领用（生产）673.2.1 创建其它物资领用预留单（检验/销售/批量领用）673.2.2 创建委外加工发料预留单703.2.3 查询预留单733.2.4 修改预留单773.2.5 删除预留单803.2.6 根据预留单发货过账873.2.7 根据预留单退料903.2.8 冲销凭证943.2.9 打印调拨单973.3 物资移库1003.3.1 根据物资移库单出库1003.3.2 打印出库单
3、1043.3.3 根据物资移库单入库107中国石油 ERP 系统实施项目最终用户操作手册第 3 页 共 186 页3.3.4 冲销凭证1133.3.5 打印入库单1103.4 物资性质转移1163.4.1 生产物资转工程物资1163.4.2 工程物资转生产物资1203.4.3 工程物资转工程物资1243.4.4 生产物资非限制状态转冻结状态1293.4.5 生产物资冻结状态转非限制状态1323.4.6 冲销凭证1363.5 物资盘点及报废1403.5.1 打印盘点报表1403.5.2 报废及盘亏（生产）1433.5.3 盘盈（生产）1553.5.4 报废及盘亏（工程）1663.5.5 盘盈（工
4、程）1733.6 无价值物料业务1813.6.1 无价值物料入库1813.6.2 无价值物料出库1843.6.3 冲销凭证1881 系统概览及基本操作操作步骤 1：配置登陆服务器的端口打开 C:WINDOWSsystem32driversetc 目录下的 services 文件：注意事项：A. 在部分计算机上，该文件在“C:WINNTsystem32driversetc”目录下B. services 文件无后缀，如果目录中显示多个 services 文件时，需要点击菜单“工具” “文件夹选项” 。在查看页面中，取消“隐藏已知文件类型的扩展名”选择框：中国石油 ERP 系统实施项目最终用户操作手
5、册第 5 页 共 186 页即可通过后缀名区分各文件。使用“记事本”打开该文件：在文件的最后（注意：一定要在最后）增加 1 行内容：SapmsEP3 3600/tcp注意事项：文件最后必须保证有一行空行，见下图：中国石油 ERP 系统实施项目最终用户操作手册第 7 页 共 186 页操作步骤 2：配置 SAP GUI双击桌面上的 图标，选择相应的系统点击登陆按钮：点击“分组”选项，进入 Logon Group 配置界面，如下图：系统标识处填写：EP3消息服务器处填写：gp.erp.petrochina点击按钮“生成清单”中国石油 ERP 系统实施项目最终用户操作手册第 9 页 共 186 页在
6、描述中填写：天然气与管道 ERP 生产系统点击“添加并登录”操作步骤 3：登录天然气与管道工生产系统：选中所添加的服务器描述，并点击“登录”按钮，进入到生产环境 屏幕名称 屏幕输入要求 字段名称 描述 R/O/C 用户操作/数值 注释客户端 803 R用户 R口令 R语言 默认为中文C留空为中文，EN为英语(说明：表格中的 “ R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C ” =视条件而定) 操作或检查说明选择要登录的 SAP 系统，点击“登录”的按钮进入登录界面。输入相关字段值后，敲回车键或点击 按钮，进入系统，或者选按钮“新口令” ，可以进入修改口令画面。操作步骤 4：修
7、改口令 屏幕名称输入登陆的集团号（绝对不能错）用户ID、口令登陆语言中国石油 ERP 系统实施项目最终用户操作手册第 11 页 共 186 页 屏幕输入要求 字段名称 描述 R/O/C 用户操作/数值 注释新口令 R重复口令 R(说明：表格中的 “ R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C ” =视条件而定) 操作或检查说明第一次登录系统，提示必须更改口令，输入用户新口令并重复确认后，选 确定密码更改，进入 SAP 初始画面，或者选 取消密码更改，随后即进入 SAP 初始主窗口。(注意：每天只能更改一次密码)操作步骤 5：重复登录 屏幕名称用户新口令用户新口令确认用户新口
8、令确认用户新口令 操作或检查说明由于安全和 license 的原因,同一用户同时登录系统多次的时候,会有警告信息。共有三个可选项，根据具体情况选择并登录。中国石油 ERP 系统实施项目最终用户操作手册第 13 页 共 186 页2 库存管理2.1 物资验收2.1.1 打印合同附表 进入打印合同附表屏幕（步骤 1） 操作或检查说明双击 进入或在 处输入ZR6MMFM025 回车或点 进入打印合同附表。 选择条件屏幕（步骤 2）中国石油 ERP 系统实施项目最终用户操作手册第 15 页 共 186 页 屏幕输入要求 字段名称 描述 R/O/C 用户操作/数值 注释采购订单号 R(说明：表格中的 “
9、R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定) 操作或检查说明单击 ，进入预览。 凭证预览屏幕（屏幕 3）单击 ，对单据进行打印。2.1.2 采购订单验收入库 进入基于采购订单的验收入库（步骤 1）中国石油 ERP 系统实施项目最终用户操作手册第 17 页 共 186 页 操作或检查说明双击 进入或在 处输入 MB01 回车或点 进入采购订单验收入库屏幕。 选择移动类型（步骤 2） 屏幕输入要求 字段名称 描述 R/O/C 用户操作/数值 注释移动类型 R 101采购订单 R *(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C
10、” =视条件而定) 操作或检查说明回车（Enter） ，进入收货屏幕。 根据实际情况验收入库（步骤 3）中国石油 ERP 系统实施项目最终用户操作手册第 19 页 共 186 页 屏幕输入要求 字段名称 描述 R/O/C 用户操作/数值 注释数量 C(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定) 操作或检查说明点击 ，物资验收入库。2.1.3 采购订单退货（参照退货订单） 进入基于退货订单出库（步骤 1） 操作或检查说明双击 进入或在 处输入 MB01 回车或点 进入采购订单退货屏幕。 选择移动类型（步骤 2）中国石油 ERP 系统实施项目
11、最终用户操作手册第 21 页 共 186 页 屏幕输入要求 字段名称 描述 R/O/C 用户操作/数值 注释移动类型 R 101采购订单 R *(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定) 操作或检查说明回车（Enter） ，进入退货屏幕。 退货出库屏幕（步骤 3） 屏幕输入要求 字段名称 描述 R/O/C 用户操作/数值 注释数量 C(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定) 操作或检查说明点击 ，物资出库。2.1.4 采购订单退货（参照原订单） 进入采购订单退货（步骤 1）中国
12、石油 ERP 系统实施项目最终用户操作手册第 23 页 共 186 页 操作或检查说明双击 进入或在 处输入 MB01 回车或点 进入基于订单退货屏幕。 选择移动类型（步骤 2） 屏幕输入要求 字段名称 描述 R/O/C 用户操作/数值 注释移动类型 R 122采购订单 R *(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定) 操作或检查说明单击回车（Enter） ，进入退货屏幕。 基于采购订单退货（步骤 3）中国石油 ERP 系统实施项目最终用户操作手册第 25 页 共 186 页 操作或检查说明单击采用 + 细节，对退货细节进一步完善。 采
13、购订单退货细节（步骤 4） 屏幕输入要求 字段名称 描述 R/O/C 用户操作/数值 注释移动原因 R 0001(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定) 操作或检查说明单击回车（Enter） ，再次进入退货屏幕。 采购订单退货（步骤 5）中国石油 ERP 系统实施项目最终用户操作手册第 27 页 共 186 页 操作或检查说明单击 ， 。2.1.5 委外加工采购订单验收入库 进入委外加工订单验收入库屏幕（步骤 1） 操作或检查说明双击 进入或在 处输入 MB01 回车或点 进入委外加工采购订单入库屏幕。 选择移动类型（步骤 2）中国石
14、油 ERP 系统实施项目最终用户操作手册第 29 页 共 186 页 屏幕输入要求 字段名称 描述 R/O/C 用户操作/数值 注释移动类型 R 101采购订单 R XXXX(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定) 操作或检查说明单击回车（Enter） ，进入委外物资验收入库屏幕。 委外物资验收屏幕（步骤 3） 屏幕输入要求 字段名称 描述 R/O/C 用户操作/数值 注释物料 防腐钢管数量 R 9(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定) 操作或检查说明单击 ， 。2.1.6 冲销凭证 进入冲销凭证屏幕（步骤 1）
