1、园林绿化工程有限公司组织管理及其模式清水园林绿化工程有限公司组织管理及其模式芜湖凤鸣湖凤凰城小区是伟星置业在芜湖的又一形象工程,是提高居民住房的亮点工程;我们承担的园林工程是其中的配套工程,更是这亮点工程中的亮点。由于业主要求高,工期紧,加上园林工程的特殊性,因此建立一支运转高效,保障有力,技术先进的工程管理组织和运作模式是我们当前最紧迫的任务。凤凰城园林绿化工程的特点是工程量大,铺开面大,对材料和景观质量的要求高,也是我们清水园林公司目前最大的工地,加上本工程工期紧和图纸的不确定性等因素,给我们的施工带来了困难。现根据业主对工程的景观质量,进度的要求,结合我们企业原有技术人员和工人状况以及园
2、林行业的运作特点和法律规范制定以下管理模式和运作办法供大家讨论。一.公司组织机构和职责本工程实行总经理负责制下运行模式,下设工程部,后勤保障部,公司办公室和财务部,以后根据工程经营情况成立经营部。.工程部主要职责是:1.负责园林工程施工和交接(硬质和软质景观),对工程的质量,进度,成本和安全负责。2.做好园林工程养护(包括经营性工程养护;合同性工程养护;施工性强化养护)。3.负责施工图纸变更和设计。4.负责工程的概预决算,工程量的统计和确认。.后勤保障部主要职责:1.负责园林景观主材和副材的供给,进出库数据的统计核算和定期上报工作。2.保障全体职工中餐供给和临时休息。3.做好其他职工的生活和福
3、利待遇工作。.公司办公室的主要职责:1.负责公司人员招聘,使用和人事档案管理工作。2.负责公司人员的社保,医保,劳动保险工作。3.负责公司的财务工作。4.负责公司正常运转的其它日常工作。5.负责职工的学习培训,职务晋升和政治思想工作。.经营管理部的主要职责:1.负责工程的招标投标工作。2.负责工程合同管理工作。3.负责招投标工程的概预决算工作。4.负责工程的成本核算,制定企业内部成本定额,逐渐推行内部承包机制。二.公司职位设置分工与运营(一).公司职位设置分工1.总经理(1人):抓全面工作。工程部,后勤保障部,办公室,财务部,经营部。2.副总经理(2人,或副总1人,总工1人):郑厚松(总工)分
4、管:工程部兼凤凰城项目部部长姚仁众(副总)分管:养护部翟清明(主任)分管:办公室黄显文分管:财会部3.工程部(部长1人或空缺)下设多个项目部,第一项目部,第二项目部。和施工队及一个养护部。凤凰城项目部:任命郑厚松为项目经理陈世来为施工队队长张忠炎,周立军为施工员陈世来,张自强为第一和第二工程班班长每班工人10-15人,相对固定。项目部在公司几位领导直接指导下开展工作,行使项目经理的职责。主要负责工地工程施工和施工过程中的材料,机械使用,人员安排和内部协调及其上下沟通工作。行使工程部的绝大部分职责。全盘对总经理负责。4.后勤保障部设部长1人(黎问金),根据工程需要设材料采购运送,中餐保障等;工作
5、人员数人。5.公司办公室和经营部设主任和部长1-2人,根据需要工作人员数人。(二).工程施工运营1.项目部运作。根据国家相关规定,工程项目实行项目经理负责制的精神。工程施工首先要成立项目部,实行项目经理负责制,项目部必须配备有施工员,质检员,材料保障供给员,资料员。在工程实施过程中有公司的相关部门派人实施行使以上几员的功能和作用,当然要从公司人力资源和实际情况出发,有些职位可以一人多兼。项目部的运作属于项目管理的范围,首先要有极强的计划性,根据建设方的要求和工期结合本单位工人,技术力量和供给保障水平制定出符合本单位的工程进度计划。项目管理工作主要是环节管理和过程管理,每个过程和环节都能完成预期
6、计划,那么整个工程就能够顺利完成;当环节和过程计划出现问题时,要有针对性的措施和管理办法来协调和处理问题。计划可分为周计划,月计划和整个工程计划;也有分项分步工程计划,如测量放线计划,土方回填进度计划,土方造型计划,大乔木小乔木种植计划,中层苗种植计划,背景苗种植计划,色块和草坪种植计划等。计划要有前詹性和可操作性,要有相应的计划监督措施和其配套;那就是工作碰头会议和周进度汇报和计划会议以及各种制度的建立和配套使用。会议上重点解决对影响工程进度实施因素进行解决;当然不排除解决工程质量问题,安全和文明施工问题,成本控制问题。工程的前期工作也非常重要,主要工作包括标书制作招投标,合同签定,项目部筹
7、建,驻地职工的吃喝拉作睡等问题都要有项目经理安排具体的人员来管理。2.项目的其它运作形式工程项目运作形式从现代工程管理的思路出发有很多形式,现介绍当前流行的主要运作方式。(1).子代父运作模式就是利用其它园林公司的技术和资金,人力资源和管理能力,把自己拿到的一部分工程分包给他们来做,我们自己抽取一定点数的管理费用。以次来扩大自己公司的业绩,称作子代父运作。这种运作方式可以是单个项目,也可以是长期合作项目。但是必须具备几个条件,一是必须具备园林行业的技术人才,熟悉园林工程特点和特殊性;二是有一定的园林业绩。三是有雄厚的资金。四是为人诚实守法经营。另外根据工程需要还有其它要求。也就是说资格审查最为
8、重要。(2).内部承包合作模式就是利用自己的内部定额,把园林工程分配给自己内部的项目经理承包来做。有公司来承担资金,承担总责,提供工程所需要的一切原材料,(也可以不提供原材料),在规定好工期的前提下对用工按照面积实行总承包;这样可以有效地控制工程的人工投入成本,同时也提高了项目经理和带班班长的积极性。三.公司主要工作人员职责1.总经理职责(1).负责内部和外部的协调和沟通,履顺好各种关系。(2).确定企业经营方略。(3).构建简单易行的经营模式,创造出最优化的组合集约化经营。(4).负责公司经营,结算和其它活动。2.副总经理职责、3.项目经理职责(1).严格带头执行国家园林法律法规,努力创建优
9、质工程,提高企业形象和社会竞争力。(2).做好图纸会审,图纸变更工作;根据建设方的要求和工地的实际情况制定施工方案。(3).对施工现场质量,进度,施工成本和技术全面负责。(4).做好业主,监理和本单位的协调工作。负责安排工程建设现场的人员使用,材料需求,机械,工具调配工作。(5).规范项目技术员施工程序,努力提高施工水平。(6).努力推广普及园林新技术新方法,做好职工培训工作。4.项目技术员职责(1).熟练掌握国家园林法律法规知识,严格按照园林规范办事,根据项目经理的安排开展施工工作。(2).在项目经理的统一安排下搞好工程的前期准备工作。(熟悉修改图纸,工程量确定,项目部筹建,材料,工具准备,
10、业主监理人员沟通等工作)。(3).负责解决工程现场的测量,造型,放线定位,栽植,养护等质量,进度问题.带领员工文明安全施工。(4).使用科学的管理手段,最佳的组合方法,最大的调动员工人的积极性,控制工程成本,对公司负责。(5).做好工程各项材料积累工作,规范性地向建设方,监理,公司领导提供真实可靠的第一手资料。5.工程施工班长职责(1).用最优化的组合,带领职工根据现场项目经理和技术员的安排努力工作。(2).积极主动巡视工程现场,善于发现工作中的缺陷和问题,在项目经理和技术员的指导下解决现场存在问题。(3).处理协调好职工中的各种关系,最大限度地调动职工的积极性,减少工作中的矛盾和返工。(4)
11、.敢于纠正职工中的“懒,散,乱“现象,不怕得罪人。(5).自觉听从建设方,监理和公司领导的指挥,敢于改正现场的问题。(6).协助项目经理和技术员做好现场的其它工作。6.养护班长职责(1).在公司领导和项目经理的安排下进行养护管理工作,工作的重点是解决园内植物的成活和景观效果问题。(2).做好人员协调分工,督察相关人员的工作质量和工作态度,解决养护现场的质量问题。(3)密切关注和巡视好管辖范围内植物生长状况,发现问题解决问题,做到工作的前詹性和连续性.相结合。(4).做好管辖区域内的杂草,病虫,水肥以及修剪管理,指导好工人的具体工作。(5).搞好工人团结,注意发现影响工作的苗头,做好协调工作,最大限度地发挥工人的工作积极性。以上是我个人工作的一些看法和想法,供我们公司讨论和参考。以后还要不断出来一些规章制度,配合我们的经营模式一同使用。1.项目经理管理和工作惩奖制度。2.工程施工质量和进度实施细则。3.工人管理和工作制度。4.工程质量检查和评比制度。5.财务报销制度。附:1.公司组织机构网络图2.公司组织机构管理人员网络图