1、工具管理业务指导书安徽海螺水泥股份有限公司装备部 供应部2006 年 8 月前 言为规范各子公司工具管理，建立和完善工具管理办法及相关管理流程，提高工具管理水平，装备部根据各子公司工具管理的实际情况，在总结近几年工具管理经验的基础上，结合 06 年年中检查整改要求，编写了工具管理业务指导书。 因时间仓促，尚有不完善之处，请各子公司提出宝贵建议，装备部在今后应用过程中将不断完善、修正。中管网通用业频道 http:/ 2009 版制造业企业管理大全 内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心！电话：025-, 手机： QQ: 中管网通用业频道 http:/ 2009 版制造业企业管
2、理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心！电话：025-, 手机： QQ: 目 录第一章 工具管理办法制订要求第二章 工具分类配置标准第三章 工具采购程序、验收及保管第四章 工具领用及使用管理第五章 工具调剂管理附 件 工具配置标准1、基地工厂部门公用工具配置标准2、基地工厂个人工具配置标准3、粉磨站公用工具配置标准4、粉磨站个人工具配置标准第一章 工具管理办法制订要求为提高维修和巡检工作的效率，规范工具的选型、配置、计划、采购、使用、保管等管理工作，提高工具管理水平，各子公司要按此要求制订工具管理办法以规范工具的管理工作。各子公司在制订工具管理办法时要包含以下几个方面
3、的内容：一、管理职责界定装备部职责。帮助和指导各子公司建立健全工具管理制度；负责新公司（新投产生产线）工具配置标准的初审，报公司批准；推行新工具的使用，不断提高维修效率；负责单价在 2000 元以上的工具的采购或委托采购；建立大型工具台帐，并负责区域内大型工具的调剂使用管理；会同供应部定期对各子公司工具配置、保管、使用、交旧领新等制度的检查， 优化工具配置标准，使之更加合理。供应部的职责。负责审定各子公司工具消耗定额,对子公司工具消耗超定额或造成积压等问题进行分析和处理；负责新建生产线首次工具采购；组织装备部定期对各子公司工具管理工作的检查。子公司保全处的职责。按要求制订、完善本公司工具管理办
4、法；完善公用工具、个人工具配备标准，对配备标准以外的配置按要求进行报批；负责本公司供应所采购工具的技术确认、验收质量鉴定，按装备部委托进行采购，按合同对单价在 2000 元以上工具进行验收，办理资产登记手续；负责单价在 2000 元以上的工具及设备随机工具、自制工具的台帐管理，核定本公司维修人员、维修工种以及人员和工种变化情况报公司审核，以便供应部门据此进行个人工具的核发。参中管网通用业频道 http:/ 2009 版制造业企业管理大全 内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心！电话：025-, 手机： QQ: 中管网通用业频道 http:/ 2009 版制造业企业管理大全内
5、容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心！电话：025-, 手机： QQ: 与供应处组织的对工具的正常报废与非正常报废进行技术鉴定；参加供应处组织的工具管理检查。子公司供应处的职责。按供应部制订的消耗定额进行分解，做好定额的控制；负责工具计划汇总，按配备标准对计划进行审核，负责单价在 2000 元以下工具的采购和验收，制订部门公用工具卡、个人工具卡，并对部门公用工具卡、个人工具卡进行管理；及时掌握工具在使用过程中的问题，组织工具的正常报废与非正常报废的审核；负责子公司工具库房的管理，定期组织工具管理工作的检查，并负责相应的考核工作。根据保全处提供的维修人员及工种清单做好个人工具
6、卡核发，人 员离职时进行会签并督促归还工具；人员换岗时对工具配置进行调整。子公司使用部门的职责。参加工具管理办法和配置标准的研讨和完善；按工具管理办法和配置标准指定专人负责工具管理工作；负责公用工具的登记、借用、 归还等日常管理工作；定期检查本部门个人、公用工具的完好情况；按专业部门要求落实遗失工具的赔偿。二、工具分类基地工厂工具按使用特性分为三类：即公司公用工具、部门公用工具、个人工具；粉磨站工具按使用特性分为两类：即公司公用工具、个人工具。1、子公司公用工具范围：指单价在 2000 元以上的工具。保管：公司公用工具库，并由专人保管，台帐由保全处管理。数量：根据公司生产规模、装备配置的特点、
7、维修的难易程度确定。2、部门公用工具范围：在日常工作中使用频率较高、公用性强、不需配备到个人的工具。保管：子公司指定的部门工具间，并由专人保管，工具卡由供应处管理。数量：根据生产规模、维修人员的多少和技能确定。3、个人工具范围：岗位常用的、便于携带以及更适合于个人保管的工具。保管：由使用人保管，工具卡由供应处管理。数量：仅限个人使用，每种数量按“1” 配置。三、日常使用、监督管理各子公司在制订工具管理制度时，要规定日常使用和监督管理，保全处要建立公司公用工具台帐，并检查台帐是否齐全，台帐和配备标准以及实物是否相符，工具使用登记手续是否齐全，工具是否完好。供应处要建立部门公用工具卡、个人工具卡，
8、组织有关人员检查工具卡是否齐全，工具卡和配备标准和实物是否相符。每季度供应处应组织、保全处 参加不少于一次对全公司工具进行一次全面抽查，并针对检查中发现的问题提出处理建议，报公司批准后执行。四、工具赔偿标准工具领用应坚持以旧换新，工具丢失应进行赔偿，赔偿标准和比例如下表；工具非正常损坏除到了使用寿命周期外也应赔偿，赔偿标中管网通用业频道 http:/ 2009 版制造业企业管理大全 内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心！电话：025-, 手机： QQ: 中管网通用业频道 http:/ 2009 版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心
9、！电话：025-, 手机： QQ: 准和比例如下表，并乘以实际使用寿命和正常使用寿命之比进行赔偿；个人工具由个人赔偿，公司及部门公用工具由责任人赔偿。价值（净值）50 元以内50-100100-300300-10001000-30003000-1000010000 元以上赔偿标准 90% 80% 60% 50% 40% 20%40% 20%30%个人工具的使用寿命初步规定如下：低值易耗工具使用寿命一般不超过 2 年，其他个人工具使用寿命一般不超过 5 年，具体见配置标准。第二章 工具分类配置标准基地工厂根据维修工作特点及对工具的使用需求，工具可划分为公司公用工具、部门公用工具及个人工具三大类；
10、粉磨站工具分公用工具和个人工具两大类。一、公用工具的配置按产能规模、工艺装备特点和部门职责不同进行配置。个人工具按工种（机械维修工、电气维修工、巡检工、环润工、工程汽车驾驶员、技术人员等）进行配置。二、子公司公用工具主要是指硫化机、滤油小车、交直流和直流焊机、电动 工具、卷 扬 机、大型葫芦、 100t 以上千斤顶、动平衡仪等大型工具，以及立磨检修工具、矿山专用工具、吊车、叉车等。子公司公用工具按固定资产管理要求进行管理，并兼顾区域内调剂使用原则进行配置，公司公用工具配置时按逐步到位的原则进行，其中配置时需按区域内调剂使用的工具是硫化机、100t 以上千斤顶、立磨检修工具、吊车、动平衡仪等。三
11、、部门公用工具。基地工厂分矿山、制造、码头发运（装运）分厂以及总降在维修和巡检时用的工具，粉磨站公用工具不按部门进行分解，基地工厂部门公用工具配置标准详见附件一；粉磨站公用工具配置标准详见附件二。基地工厂带有粉磨系统时,粉磨系统按粉磨站公用工具标准进行配置；如码头发运和粉磨系统同属一个分厂，码头公用工具不再单独配置; 大型基地工厂制造分厂机、电修工具根据目前现状分开配置，有条件的公司也可合并配置。四、个人工具。基地工厂个人工具共分机械维修工、电气维修工(含技 术人员 )、巡检工、润滑工、汽修工、工程机械驾驶员、机械技术人员等；粉磨站个人工具配置，主要分机械维修工、电气维修工( 含技术人员) 、
12、巡检工、润滑工，个人工具配置详见 附件三。五、各子公司应根据设备基础管理现状、所在区域资源配置情况、装备管理的难易程度，参照本业务指导书附件配置标准内容对本公司个人工具和公用工具配置标准进行修订；个人工具和公用工具配置标准应作为工具管理办法的附件，在实践中不断完善。五、各公司应修订配备标准时，如少数工具目前维修时不需使用，修订配备标准时可在上述要求的范围内有选择的进行配置，杜绝配置上浪费。个人工具与公用工具的界定可适当调整，如少数工具可以考虑配置到个人，也可考虑配置到部门，但个人工具与公用工具在规格上不得重复；同一类别的工具，当规格有几种时，可在总数范围内适当调整；工具使用中的消耗品，如钻头、
13、安全灯炮、起重用钢丝绳等不中管网通用业频道 http:/ 2009 版制造业企业管理大全 内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心！电话：025-, 手机： QQ: 中管网通用业频道 http:/ 2009 版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心！电话：025-, 手机： QQ: 属于工具；已有的设备随机小型工具和维修时自制工具应纳于配备标准中，按工具进行管理。第三章 工具采购程序、验收及出库核算一、新建企业(新投产生产线)工具采购程序：公司公用工具根据生产规模、工厂的管理难易程度、维修能力、管理水平等采取逐步到位的配置原则；部门公用工
14、具及个人工具按照配置标准由各子公司根据现公司生产规模、维修巡检实际人员情况、个人维修技能等组织评审，制订工具管理办法，并按标准提出配置优化意见，报装备部初审，其中配置标准需报公司审批后执行。二、已投产企业补充工具采购程序：按修订后本公司工具管理办法和配置标准清理现有工具配置情况，完好状况；超出本配置标准以外的工具确需补充配置时，以专题报告的形式报装备部初审，并报公司批准后进行补充；未超出本配置标准和本公司配置标准但目前需配置时，以专题报告的形式报装备部审核，以便完善本配置标准，了解各公司工具管理的实际情况，装备部审核时应检查工具台帐、工具卡是否齐全，工具日常检查维护等管理是否正常。已投产企业要
15、全面清理工具丢失、损坏情况，对责任人进行处理后，可对丢 失、 损坏工具按配置标准补充，超出现有配置标准的个人工具统一收回按公用工具管理，并办理公用工具卡、个人工具卡的调整工作。三、在进行工具配置和审核时要熟悉各类工具的国家标准和所配工具的性能，优化选择，以减少配置的盲目性。四、采购职责及采购方式。采购时需按配备标准进行采购，其中装备部门负责单价在 2000 元以上的工具的采购或委托采购；供应部门负责单价在 2000 元以下的工具的采购或委托采购。采购时在计划或合同中需规定规格型号，生产厂家或品牌，数量等，采购时 不得随意更改规格型号、数量；配置标准中已规定品牌的应按配置标准购置，未规定品牌的采
16、购时应进行明确，确保采购质量。五、工具的验收。验收时保全处和供应处应共同参加、按合同对规格型号进行确认，办理验收手续。 六、出库核算。工具采购验收入库后，应及时办理出库手续，除少量个人工具以外，原则上不进行储备；新建企业 (或生产线) 工具出库后费用列工程建设费用, 已投产企业补 充工具出库后费用列工具消耗费用,2000 元以上的工具列固定资产费用。第四章 工具领用及使用管理一、公司共用工具台帐管理：公司共用工具采购验收出库后保全处应建立固定资产台帐，台帐格式如下：公司共用工具台帐领用日期 品名 规格型号 单位 数量使用单位存放地点使用单位领用人发料人备注中管网通用业频道 http:/ 200
17、9 版制造业企业管理大全 内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心！电话：025-, 手机： QQ: 中管网通用业频道 http:/ 2009 版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心！电话：025-, 手机： QQ: 二、工具卡管理：工具卡分为个人工具卡和部门公用工具卡两种，个人工具卡（正本）由使用人持有，部门公用工具卡（正本）由使用部门工具管理员持有；个人工具卡（副本）和部门公用工具卡（副本）由供应处工具业务管理人员保管。1、部门公用工具卡（正本）格式：领用日期年 月 日品名 规格型号 品牌 单位 数量 发料人 备注副本“发料人 ”改
18、为“领用人”2、个人工具卡（正本）格式：领用日期年 月 日品名 规格型号 品牌 单位 数量 发料人 备注副本“发料人 ”改为“领用人”三、工具领用和公用工具借用管理：1、个人和公用工具领用时必须携带工具卡（正本），由供应处工具业务管理人员进行审核，否则仓库不予发放。2、工具发放后由供应工具业务管理人员及时在工具卡上登记，发料人、领 料人分别要在正、副本上签字确认。3、公用工具日常借用时应建立台帐，台帐格式如下：公用工具借用表借用 归还时间 当班人 借用人 工具名称 工具名称 数量 时间 当班人 归还人备注四、工具维修：1、保全处根据日常检查及部门申报的维修计划及时做好工具维修工作，修复所需零、
19、配件及费用列入修理费用2、修复后的工具应与新采购工具一样办理入库登记手续。第五章 工具调剂管理1、装备部定期编制区域内子公司公用工具手册，供各子公司相互了解，以便相互借用，并逐步明确区域内子公司公用工具配置方案和管理要求。区域内工具借用和归还时双方应办理书面手续，确认完好情况，对 相互借用有异议时由装备部进行协调和处理2、工具的调剂使用由装备部统一管理，各子公司应及时将本公司需调剂的工具及时上报装备部，需调剂出的工具应先提出书面申请，经装备部初审并报公司领导审核批准后执行。附件：工具配置标准1、基地工厂部门公用工具配置标准（附件一）2、粉磨站公用工具配置标准（附件二）3、个人工具配置标准（附件三）通知需求单位提货中管网通用业频道 http:/ 2009 版制造业企业管理大全 内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心！电话：025-, 手机： QQ: 中管网通用业频道 http:/ 2009 版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心！电话：025-, 手机： QQ: 4、区域内各子公司公用工具手册（附件四）
