新闻发布会流程.1.docx

1、新闻发布会流程新闻发布会要办成功的几大要点，新闻发布会媒体邀请以及新闻发布会召开之后媒体怎么宣传都很重要，直接决定了一场新闻发布会的效果。一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。二、确定组织者与参与人员三、按照邀请名单（领导、导演、主要演员、），分工合作发送邀请函和请柬四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。六、按计划开始发布会七、监控新闻发布会媒体发布情况八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。这个是概括的，还有具体的：时间：2011 年 X 月 X 日星期

2、二 14:0017:00地点：XX 市 XXX 宾馆 XX 楼 XX 厅13:30-14:00 来宾签到 14:00-14:20 领导致辞新 闻 发 布 会 的 特 点1.正 规 隆 重 ： 形 式 正 规 ， 档 次 较 高 ， 地 点 精 心 安 排 ， 邀 请 记 者 、 新 闻 界（ 媒 体 ） 负 责 人 、 行 业 部 门 主 管 、 各 协 作 单 位 代 表 及 政 府 官 员 。 2.沟 通 活 跃 ： 双 向 互 动 ， 先 发 布 新 闻 ， 后 请 记 者 提 问 回 答 3.方 式 优 越 ： 新 闻 传 播 面 广 、 报 刊 、 电 视 、 广 播 、 网 站 ，

3、 集 中 发 布 （ 时间 集 中 ， 人 员 集 中 ， 媒 体 集 中 ） ， 迅 速 扩 散 到 公 众 。 6.1.3 新 闻 发 布 会 的 时 机 与 主 题 （ 1） 恰 当 的 时 机 ： 事 件 前 一 个 月 或 两 个 月 左 右 ， 如 滑 雪 节 12 月 5 日召 开 ， 10 月 中 旬 召 开 新 闻 发 布 会 。 （ 2） 合 适 的 主 题 ： 主 题 应 集 中 、 单 一 ， 不 能 同 时 发 布 几 个 不 相 关 的 信息 。 新 闻 发 布 会 的 筹 备(1)准 备 主 题 材 料 A.发 言 稿 、 新 闻 通 稿 （ 发 给 记 者 ）

4、B.宣 传 材 料 C.记 者 提 问 提 纲 （ 答 记 者 问 的 备 忘 录 ） 事 先 充 分 讨 论 ， 统 一 认 识 、 口 径 ，专 门 班 子 起 草 ， 打 印 ， 分 发 给 记 者 。（ 2） 确 定 主 持 人 和 发 言 人 （ 谁 级 别 高 ） A.主 持 人 一 般 由 组 织 的 宣 传 负 责 人 担 任 B.发 言 人 一 般 由 组 织 的 主 要 负 责 人 担 任 （ 级 别 高 、 有 权 威 性 ） C.发 言 人 旁 边 可 配 设 助 理 人 员 （ 3） 确 定 邀 请 记 者 的 范 围 地 域 （ 全 国 、 地 方 ） 形 式 （

5、文 字 、 图 片 、 录音 ） 日 期 定 后 ， 提 前 一 周 送 请 柬 ， 会 前 一 、 二 天 电 话 落 实 。 （ 4） 选 择 合 适 的 地 点 （ 5） 做 好 预 算 新 闻 发 布 会 程 序时 间 通 常 上 午 10 点 或 下 午 3 点 ， 12 小 时 之 间 ， 1.5 小 时 左 右 。 1.迎 宾 签 到 2.分 发 资 料 3.会 议 过 程 4.会 后 活 动 5.效 果 评 估 6.注 意 事 项 新 闻 发 布 会 流 程 （ 具 体 ） 新 闻 发 布 会 也 是 媒 体 所 期 待 的 。 在 全 国 性 的 媒 体 调 查 中 发 现

6、， 媒 体 获 得新 闻 最 重 要 的 一 个 途 径 就 是 新 闻 发 布 会 ， 几 乎 100%的 媒 体 将 其 列 为 最 常 参加 的 媒 体 活 动 。 由 于 新 闻 发 布 会 上 人 物 、 事 件 都 比 较 集 中 ， 时 效 性 又 很 强 ，且 参 加 发 布 会 免 去 了 预 约 采 访 对 象 、 采 访 时 间 的 一 些 困 扰 ， 另 外 ， 新 闻 发 布会 一 般 也 会 为 记 者 提 供 一 定 的 馈 赠 品 ， 所 以 通 常 情 况 下 记 者 都 不 会 放 过 这 些机 会 。 新 闻 发 布 会 的 操 作 技 巧 如 果 企 业

7、 对 新 闻 发 布 会 的 策 划 筹 办 不 够 熟 悉 ， 建 议 选 择 专 业 的 会 务 策 划机 构 为 其 全 程 策 划 筹 办 。 新 闻 发 布 会 的 标 题 选 择新 闻 发 布 会 一 般 针 对 对 企 业 意 义 重 大 ， 媒 体 感 兴 趣 的 事 件 举 办 。 每 个 新闻 发 布 会 都 会 有 一 个 名 字 ， 这 个 名 字 会 打 在 关 于 新 闻 发 布 会 的 一 切 表 现 形 式上 ， 包 括 请 柬 、 会 议 资 料 、 会 场 布 置 、 纪 念 品 等 。 在 选 择 新 闻 发 布 会 的 标 题时 ， 一 般 需 要 注

8、意 以 下 几 点 。 1、 避 免 使 用 新 闻 发 布 会 的 字 样 。 我 国 对 新 闻 发 布 会 是 有 严 格 申 报 、 审批 程 序 的 ， 对 企 业 而 言 ， 并 没 有 必 要 如 此 烦 琐 ， 所 以 直 接 把 发 布 会 的 名 字 定义 为 “*信 息 发 布 会 ”或 “*媒 体 沟 通 会 ”即 可 。 2、 最 好 在 发 布 会 的 标 题 中 说 明 发 布 会 的 主 旨 内 容 。 如 ： “某 某 企 业2005 新 品 发 布 信 息 发 布 会 ”。 3、 通 常 情 况 下 ， 需 要 打 出 会 议 举 办 的 时 间 、 地 点

9、 和 主 办 单 位 。 这 个 可以 在 发 布 会 主 标 题 下 以 字体稍 小 的 方 式 出 现 。 4、 有 时 ， 可 以 为 发 布 会 选 择 一 个 具 有 象 征 意 义 的 标 题 。 这 时 ， 一 般 可以 采 取 主 题 加 副 题 的 方 式 。 副 题 说 明 发 布 会 的 内 容 ， 主 题 表 现 企 业 想 要 表 达的 主 要 含 义 。 如 ： 海 阔 天 空 五 星 电 器 收 购 青岛雅 泰 信 息 发 布 会 新 闻 发 布 会 的 时 间 选 择新 闻 发 布 的 时 间 通 常 也 是 决 定 新 闻 何 时 播 出 或 刊 出 的 时

10、间 。 因 为 多 数 平 面 媒 体 刊 出 新 闻 的 时 间 是 在 获 得 信 息 的 第 二 天 ， 因 此 要 把 发布 会 的 时 间 尽 可 能 安 排 在 周 一 、 二 、 三 的 下 午 为 宜 ， 会 议 时 间 保 证 在 1 小时 左 右 ， 这 样 可 以 相 对 保 证 发 布 会 的 现 场 效 果 和 会 后 见 报 效 果 。 发 布 会 应 该 尽 量 不 选 择 在 上 午 较 早 或 晚 上 。 部 分 主 办 者 出 于 礼 貌 的 考 虑 ，有 的 希 望 可 以 与 记 者 在 发 布 会 后 共 进 午 餐 或 晚 餐 ， 这 并 不 可 取

11、 。 如 果 不 是 历时 较 长 的 邀 请 记 者 进 行 体 验 式 的 新 闻 发 布 会 ， 一 般 不 需 要 做 类 似 的 安 排 。 有 一 些 以 晚 宴 酒 会 形 式 举 行 的 重 大 事 件 发 布 ， 也 会 邀 请 记 者 出 席 。 但 应把 新 闻 发 布 的 内 容 安 排 在 最 初 的 阶 段 ， 至 少 保 证 记 者 的 采 访 工 作 可 以 比 较 早的 结 束 ， 确 保 媒 体 次 日 发 稿 。 在 时 间 选 择 上 还 要 避 开 重 要 的 政 治 事 件 和 社 会 事 件 ， 媒 体 对 这 些 事 件 的大 篇 幅 报 道 任

12、 务 ， 会 冲 淡 企 业 新 闻 发 布 会 的 传 播 效 果 。 新 闻 发 布 会 的 地 点 安 排场 地 可 以 选 择 户 外 （ 事 件 发 生 的 现 场 ， 便 于 摄 影 记 者 拍 照 ） ， 也 可 以 选择 在 室 内 。 根 据 发 布 会 规 模 的 大 小 ， 室 内 发 布 会 可 以 直 接 安 排 在 企 业 的 办 公场 所 或 者 选 择 酒 店 。 酒 店 有 不 同 的 星 级 ， 从 企 业 形 象 的 角 度 来 说 ， 重 要 的 发布 会 宜 选 择 五 星 级 或 四 星 级 酒 店 。 为 了 体 现 权 威 性 ， 可 在 人 民

13、 大 会 堂 等 权 威场 所 举 行 （ 由 于 审 核 程 序 繁 琐 ， 企 业 可 委 托 北 京 海 纳 团 队 全 程 策 划 筹 办 ） 酒 店 有 不 同 的 风 格 ， 不 同 的 定 位 ， 选 择 酒 店 的 风 格 要 注 意 与 发 布 会 的 内容 相 统 一 。 还 要 考 虑 地 点 的 交 通 便 利 与 易 于 寻 找 。 包 括 离 主 要 媒 体 、 重 要 人物 的 远 近 ， 交 通 是 否 便 利 ， 泊 车 是 否 方 便 ？ 发 布 方 在 寻 找 新 闻 发 布 会 的 场 所 时 ， 还 必 须 考 虑 以 下 的 问 题 ： 会 议 厅

14、容 纳 人 数 ？ 主 席 台 的 大 小 ？ 投 影 设 备 、 电 源 ？ 布 景 、 胸 部 麦 克风 、 远 程 麦 克 风 ？ 相 关 服 务 如 何 ？ 住 宿 、 酒 品 、 食 物 、 饮 料 的 提 供 ？ 价 钱 是否 合 理 ？ 有 没 有 空 间 的 浪 费 ？ 背 景 布 置 。 主 题 背 景 板 ， 内 容 含 主 题 、 会 议 日 期 ， 有 的 会 写 上 召 开 城市 ， 颜 色 、 字 体 注 意 美 观 大 方 ， 颜 色 可 以 企 业 VI 为 基 准 。 酒 店 是 否 会 代 为安 排 。 酒 店 外 围 布 置 ， 如 酒 店 外 横 幅 、

15、 竖 幅 、 飘 空 汽 球 、 拱 形 门 等 。 酒 店 是否 允 许 布 置 。 当 地 市 容 主 管 部 门 是 否 有 规 定 限 制 等 。 新 闻 发 布 会 的 席 位 摆 放摆 放 方 式 ： 发 布 会 一 般 是 主 席 台 加 下 面 的 课 桌 式 摆 放 。 注 意 确 定 主 席 台人 员 。 需 摆 放 席 卡 ， 以 方 便 记 者 记 录 发 言 人 姓 名 。 摆 放 原 则 是 “职 位 高 者靠 前 靠 中 ， 自 己 人 靠 边 靠 后 ”。 现 在 很 多 会 议 采 用 主 席 台 只 有 主 持 人 位 和 发 言 席 ， 贵 宾 坐 于 下

16、 面 的 第 一排 的 方 式 。 一 些 非 正 式 、 讨 论 性 质 的 会 议 是 圆 桌 摆 放 式 。 摆 放 回 字 型 会 议 桌 的 发 布 会 现 在 也 出 现 的 较 多 ， 发 言 人 坐 在 中 间 ， 两 侧及 对 面 拜 访 新闻记者坐 席 ， 这 样 便 于 沟 通 。 同 时 也 有 利 于 摄 影 记 者 拍 照 。 注 意 席 位 的 预 留 ， 一 般 在 后 面 会 准 备 一 些 无 桌 子 的 坐 席 。 发 布 会 其 他 道 具 安 排最 主 要 的 道 具 是 麦 克 风 和 音 响 设 备 。 一 些 需 要 做 电 脑 展 示 的 内

17、容 还 包 括投 影 仪 、 笔 记 本 电 脑 、 联 线 、 上 网 连 接 设 备 、 投 影 幕 布 等 ， 相 关 设 备 在 发 布会 前 要 反 复 调 试 ， 保 证 不 出 故 障 。 新 闻 发 布 会 现 场 的 背 景 布 置 和 外 围 布 置 需 要 提 前 安 排 。 一 般 在 大 堂 、 电梯口 、 转 弯 处 有 导 引 指 示 欢 迎 牌 ， 一 般 酒 店 有 这 项 服 务 。 事 先 可 请 好 礼 仪小 姐 迎 宾 。 如 果 是 在 企 业 内 部 安 排 发 布 会 ， 也 要 酌 情 安 排 人 员 做 记 者 引 导 工作 。 新 闻 发

18、布 会 背 景 板 主 要 衬 托 出 会 议 主 题 ， 所 以 在 设 计 及 选 材 上 一 定 要 慎重 考 虑 ， 今 年 来 ， 新 闻 发 布 会 主 要 采 用 高 清 晰 写 真 布 ， 这 种 材 料 因 为 无 异 味 ，不 反 光 和 高 清 晰 的 特 点 ， 所 以 对 新 闻 发 布 会 的 现 场 气 氛 营 造 和 媒 体 摄 像 都 大有 好 处 。 新 闻 发 布 会 的 资 料 准 备提 供 给 媒 体 的 资 料 ， 一 般 以 广 告 手 提 袋 或 文 件 袋 的 形 式 ， 整 理 妥 当 ， 按顺 序 摆 放 ， 再 在 新 闻 发 布 会 前

19、 发 放 给 新 闻 媒 体 ， 顺 序 依 次 应 为 ： 1、 会 议 议 程 2、 新 闻 通 稿 3、 演 讲 发 言 稿 4、 发 言 人 的 背 景 资 料 介 绍 。 （ 应 包 括 头 衔 、 主 要 经 历 、 取 得 成 就 等 ） 5、 公 司 宣 传 册 6、 产 品 说 明 资 料 。 （ 如 果 是 关 于 新 产 品 的 新 闻 发 布 的 话 ） 7、 有 关 图 片 8、 纪 念 品 （ 或 纪 念 品 领 用 券 ） 9、 企 业 新 闻 负 责 人 名 片 （ 新 闻 发 布 后 进 一 步 采 访 、 新 闻 发 表 后 寄 达 联络 ） 10、 空 白

20、 信 笺 、 笔 （ 方 便 记 者 记 录 ） 发 布 会 发 言 人 的 确 定新 闻 发 布 会 也 是 公 司 要 员 同 媒 介 打 交 道 的 一 次 很 好 的 机 会 ， 值 得 珍 惜 。代 表 公 司 形 象 的 新闻发言人对 公 众 认 知 会 产 生 重 大 影 响 。 如 其 表 现 不 佳 ， 公司 形 象 无 疑 也 会 令 人 不 悦 。 新 闻 发 言 人 的 条 件 一 般 应 有 以 下 的 几 方 面 ： 公 司 的 头 面 人 物 之 一 新 闻 发 言 人 应 该 在 公 司 身 居 要 职 ， 有 权 代 表公 司 讲 话 。 良 好 的 外 型

21、和 表 达 能 力 。 发 言 人 的 知 识 面 要 丰 富 ， 要 有 清 晰 明 确 的语 言 表 达 力 倾 听 的 能 力 及 反 应 力 、 外 表 包 括 身 体 语 言 整 洁 、 大 方 得 体 。 执 行 原 定 计 划 并 加 以 灵 活 调 整 的 能 力 。 有 现 场 调 控 能 力 ， 可 以 充 分 控 制 和 调 动 发 布 会 现 场 的 气 氛 。 发 言 人 回 答 记 者 问 的 准 备在 新 闻 发 布 会 上 ， 通 常 在 发 言 人 进 行 发 言 以 后 ， 有 一 个 回 答 记 者 问 的 环节 。 可 以 充 分 通 过 双 方 的 沟

22、 通 ， 增 强记 者 对 整 个 新 闻 事 件 的 理 解 以 及 对 背景 资 料 的 掌 握 。 有 准 备 、 亲 和 力 强 的 领导人接 受 媒 体 专 访 ， 可 使 发 布 会 所发 布 的 新 闻 素 材 得 到 进 一 步 的 升 华 。 在 答 记 者 问 时 ， 一 般 由 一 位 主 答 人 负 责 回 答 ， 必 要 时 ， 如 涉 及 到 专 业 性强 的 问 题 ， 由 他 人 辅 助 。 发 布 会 前 主 办 方 要 准 备 记 者 答 问 备 忘 提 纲 ， 并 在 事 先 取 得 一 致 意 见 ， 尤其 是 主 答 和 辅 助 答 问 者 要 取 得

23、 共 识 。 在 发 布 会 的 过 程 中 ， 对 于 记 者 的 提 问 应 该 认 真 作 答 ， 对 于 无 关 或 过 长 的提 问 则 可 以 委 婉 礼 貌 地 制 止 ， 对 于 涉 及 到 企 业 秘 密 的 问 题 ， 有 的 可 以 直 接 、礼 貌 地 告 诉 它 是 企 业 机 密 ， 一 般 来 说 ， 记 者 也 可 以 理 解 ， 有 的 则 可 以 委 婉 作答 。 不 宜 采 取 “无 可 奉 告 ”的 方 式 。 对 于 复 杂 而 需 要 大 量 的 解 释 的 问 题 ， 可以 先 简 单 答 出 要 点 ， 邀 请 其 在 会 后 探 讨 。 有 些

24、 企 业 喜 欢 事 先 安 排 好 媒 体 提 问 的 问 题 ， 以 防 止 媒 体 问 到 尖 锐 、 敏 感的 问 题 。 建 议 不 宜 采 取 。 新 闻 发 布 会 对 记 者 的 邀 请媒 体 邀 请 的 技 巧 很 重 要 ， 既 要 吸 引 记 者 参 加 ， 又 不 能 过 多 透 露 将 要 发 布的 新 闻 。 在 媒 体 邀 请 的 密 度 上 ， 既 不 能 过 多 ， 也 不 能 过 少 。 一 般 企 业 应 该 邀请 与 自 己 联 系 比 较 紧 密 的 商 业 领 域 记 者 参 加 ， 必 要 时 如 事 件 现 场 气 氛 热 烈 ，应 关 照 平

25、面 媒 体 记 者 与 摄 影 记 者 一 起 前 往 。 邀 请 的 时 间 一 般 以 提 前 3 到 5 天 为 宜 ， 发 布 会 前 一 天 可 做 适 当 的 提 醒 。联 系 比 较 多 的 媒 体 记 者 可 以 采 取 直 接 电 话 邀 请 的 方 式 。 相 对 不 是 很 熟 悉 的 媒体 或 发 布 内 容 比 较 严 肃 、 庄 重 时 可 以 采 取 书 面 邀 请 函 的 方 式 。 适 当 地 制 造 悬 念 可 以 吸 引 记 者 对 发 布 会 新 闻 的 兴 趣 ， 一 种 可 选 的 方 式 是开 会 前 不 透 露 新 闻 ， 给 记 者 一 个 惊

26、 喜 。 “我 要 在 第 一 时 间 把 这 消 息 报 道 出来 ”的 想 法 促 使 很 多 媒 体 都 在 赶 写 新 闻 。 如 果 事 先 就 透 露 出 去 ， 用 记 者 的 话说 就 是 “新 闻 资 源 已 被 破 坏 ”， 看 到 别 的 报 纸 已 经 报 道 出 来 了 ， 写 新 闻 的 热情 会 大 大 减 弱 ， 甚 至 不 想 再 发 布 。 无 论 一 个 企 业 与 某 些 报 社 的 记 者 多 么 熟 悉 ，在 新 闻 发 布 会 之 前 ， 重 大 的 新 闻 内 容 都 不 可 以 透 漏 出 去 。 在 记 者 邀 请 的 过 程 中 必 须 注

27、 意 ， 一 定 需 要 邀 请 新 闻 记 者 ， 而 不 能 邀 请 媒体 的 广 告 业 务 部 门 人 员 。 有 时 ， 媒 体 广 告 人 员 希 望 借 助 发 布 会 的 时 机 进 行 业务 联 系 ， 并 作 出 也 可 帮 助 发 稿 的 承 诺 ， 此 时 也 必 须 进 行 回 绝 。 新 闻 发 布 会 的 几 个 误 区误 区 之 一 ： 没 有 新 闻 的 新 闻 发 布 会 。 有 些 企 业 似 乎 有 开 发 布 会 的 嗜 好 ，很 多 时 候 ， 企 业 并 没 有 重 大 的 新 闻 ， 但 为 了 保 持 一 定 的 影 响 力 ， 证 明 自 己

28、 的存 在 ， 也 要 时 不 时 地 开 个 发 布 会 。 造 成 的 后 果 是 ， 企 业 虽 然 花 了 不 小 的 精 力 ，但 几 乎 没 有 收 成 。 新 闻 性 的 缺 乏 使 得 组 织 者 往 往 在 发 布 会 的 形 式 上 挖 空 心 思 、绞 尽 脑 汁 ， 热 闹 倒 是 热 闹 了 ， 效 果 却 未 见 得 理 想 ， 如 果 过 于 喧 宾 夺 主 ， 参 会者 记 住 了 热 闹 的 形 式 ， 却 忘 记 了 组 织 者 想 要 表 达 的 内 容 。 误 区 之 二 ： 新 闻 发 布 的 主 题 不 清 。 从 企 业 的 立 场 出 发 ， 主

29、 办 者 恨 不 得把 它 的 祖 宗 八 代 的 光 荣 史 一 股 脑 端 上 去 ， 告 诉 人 家 什 么 时 候 得 了 金 奖 ， 什 么时 候 得 到 了 认 证 ， 什 么 时 候 得 了 第 一 ， 什 么 时 候 捐 资 助 学 。 但 是 偏 离 了 主 题的 东 西 在 媒 介 眼 中 ， 形 同 废 纸 。 又 有 的 企 业 在 传 播 过 程 中 ， 生 怕 暴 露 商 业 机 密 ， 凡 涉 及 到 具 体 数 据 时 总是 含 含 糊 糊 一 谈 到 敏 感 话 题 就 “环 顾 左 右 而 言 他 ”， 不 是 无 可 奉 告 就 是 正在 调 查 。 这

30、样 一 来 ， 媒 体 想 知 道 的 ， 企 业 没 办 法 提 供 ； 媒 体 不 想 搭 理 的 ， 企业 又 不 厌 其 烦 。 新 闻 发 布 会 的 流 程新 闻 发 布 会 也 是 媒 体 所 期 待 的 。 在 全 国 性 的 媒 体 调 查 中 发 现 ， 媒 体 获 得新 闻 最 重 要 的 一 个 途 径 就 是 新 闻 发 布 会 ， 几 乎 100%的 媒 体 将 其 列 为 最 常 参加 的 媒 体 活 动 。 由 于 新 闻 发 布 会 上 人 物 、 事 件 都 比 较 集 中 ， 时 效 性 又 很 强 ，且 参 加 发 布 会 免 去 了 预 约 采 访 对

31、 象 、 采 访 时 间 的 一 些 困 扰 ， 另 外 ， 新 闻 发 布会 一 般 也 会 为 记 者 提 供 一 定 的 馈 赠 品 。 标 题 选 择新 闻 发 布 会 一 般 针 对 对 企业意 义 重 大 ， 媒 体 感 兴 趣 的 事 件 举 办 。 每 个新 闻 发 布 会 都 会 有 一 个 名 字 ， 这 个 名 字 会 打 在 关 于 新 闻 发 布 会 的 一 切 表 现 形式 上 ， 包 括 请 柬 、 会 议 资 料 、 会 场 布 置 、 纪 念 品 等 。 时 间 选 择新 闻 发 布 的 时 间 通 常 也 是 决 定 新 闻 何 时 播 出 或 刊 出 的

32、时 间 。 因 为 多 数 平面 媒 体 刊 出 新 闻 的 时 间 是 在 获 得 信 息 的 第 二 天 ， 因 此 要 把 发 布 会 的 时 间 尽 可能 安 排 在 周 一 、 二 、 三 的 下 午 为 宜 ， 会 议 时 间 保 证 在 1 小 时 左 右 ， 这 样 可以 相 对 保 证 发 布 会 的 现 场 效 果 和 会 后 见 报 效 果 。 发 布 会 应 该 尽 量 不 选 择 在 上 午 较 早 或 晚 上 。 部 分 主 办 者 出 于 礼 貌 的 考 虑 ，有 的 希 望 可 以 与 记 者 在 发 布 会 后 共 进 午 餐 或 晚 餐 ， 这 并 不 可

33、取 。 如 果 不 是 历时 较 长 的 邀 请 记 者 进 行 体 验 式 的 新 闻 发 布 会 ， 一 般 不 需 要 做 类 似 的 安 排 。 有一 些 以 晚 宴 酒 会 形 式 举 行 的 重 大 事 件 发 布 ， 也 会 邀 请 记 者 出 席 。 但 应 把 新 闻发 布 的 内 容 安 排 在 最 初 的 阶 段 ， 至 少 保 证 记 者 的 采 访 工 作 可 以 比 较 早 的 结 束 ，确 保 媒 体 次 日 发 稿 。 在 时 间 选 择 上 还 要 避 开 重 要 的 政 治 事 件 和 社 会 事 件 ， 媒体 对 这 些 事 件 的 大 篇 幅 报 道 任

34、 务 ， 会 冲 淡 企 业 新 闻 发 布 会 的 传 播 效 果 。 地 点 安 排新 闻 发 布 会 现 场 场 地 可 以 选 择 户 外 （ 事 件 发 生 的 现 场 ， 便 于 摄 影 记 者 拍 照 ） ， 也 可 以 选择 在 室 内 。 根 据 发 布 会 规 模 的 大 小 ， 室 内 发 布 会 可 以 直 接 安 排 在 企 业 的 办 公场 所 或 者 选 择 酒 店 。 酒 店 有 不 同 的 星 级 ， 从 企 业 形 象 的 角 度 来 说 ， 重 要 的 发布 会 宜 选 择 五 星 级 或 四 星 级 酒 店 。 席 位 摆 放摆 放 方 式 ： 发 布

35、会 一 般 是 主 席 台 加 下 面 的 课 桌 式 摆 放 。 注 意 确 定 主 席 台人 员 。 需 摆 放 席 卡 ， 以 方 便 记 者 记 录 发 言 人 姓 名 。 摆 放 原 则 是 “职 位 高 者靠 前 靠 中 ， 自 己 人 靠 边 靠 后 ”。 现 在 很 多 会 议 采 用 主 席 台 只 有 主 持 人 位 和 发 言 席 ， 贵 宾 坐 于 下 面 的 第 一排 的 方 式 。 一 些 非 正 式 、 讨 论 性 质 的 会 议 是 圆 桌 摆 放 式 。 摆 放 回 字 型 会 议 桌的 发 布 会 现 在 也 出 现 的 较 多 ， 发 言 人 坐 在 中

36、间 ， 两 侧 及 对 面 拜 访 新 闻 记 者 坐席 ， 这 样 便 于 沟 通 。 同 时 也 有 利 于 摄 影 记 者 拍 照 。 注 意 席 位 的 预 留 ， 一 般 在后 面 会 准 备 一 些 无 桌 子 的 坐 席 。 其 他 道 具 安 排最 主 要 的 道 具 是 麦克风和 音响设 备 。 一 些 需 要 做 电 脑 展 示 的 内 容 还 包括 投 影 仪 、 笔 记 本 电 脑 、 联 线 、 上 网 连 接 设 备 、 投 影 幕 布 等 ， 相 关 设 备 在 发布 会 前 要 反 复 调 试 ， 保 证 不 出 故 障 。 新 闻 发 布 会 现 场 的 背

37、景 布 置 和 外 围 布 置 需 要 提 前 安 排 。 一 般 在 大 堂 、 电梯 口 、 转 弯 处 有 导 引 指 示 欢 迎 牌 ， 一 般 酒 店 有 这 项 服 务 。 事 先 可 请 好 礼 仪 小姐 迎 宾 。 如 果 是 在 企 业 内 部 安 排 发 布 会 ， 也 要 酌 情 安 排 人 员 做 记 者 引 导 工 作 。资 料 准 备提 供 给 媒 体 的 资 料 ， 一 般 以 广 告 手 提 袋 或 文 件 袋 的 形 式 ， 整 理 妥 当 ， 按顺 序 摆 放 ， 再 在 新 闻 发 布 会 前 发 放 给 新 闻 媒 体 ， 顺 序 依 次 应 为 ： 1

38、、 会 议 议程 、 2、 新 闻 通 稿 、 3、 演 讲 发 言 稿 、 4、 发 言 人 的 背 景 资 料 介 绍 。 （ 应 包 括头 衔 、 主 要 经 历 、 取 得 成 就 等 ） 、 5、 公 司 宣 传 册 、 6、 产 品 说 明 资 料 。（ 如 果 是 关 于 新 产 品 的 新 闻 发 布 的 话 ） 、 7、 有 关 图 片 、 8、 纪 念 品 （ 或 纪念 品 领 用 券 ） 、 9、 企 业 新 闻 负 责 人 名 片 （ 新 闻 发 布 后 进 一 步 采 访 、 新 闻 发表 后 寄 达 联 络 ） 、 10、 空 白 信 笺 、 笔 （ 方 便 记 者 记 录 ） 发 布 会 发 言 人新 闻 发 布 会 也 是 公 司 要 员 同 媒 介 打 交 道 的 一 次 很 好 的 机 会 ， 值 得 珍 惜 。代 表 公 司 形 象 的 新 闻 发 言 人 对 公 众 认 知 会 产 生 重 大 影 响 。 如 其 表 现 不 佳 ， 公司 形 象 无 疑 也 会 令 人 不 悦 。