1、公文处理基本规范2012 年 6 月 29 日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了党政机关公文格式国家标准，该标准于 2012 年 7 月 1 日起正式实施。现将常用标准规范如下：一、公文用纸采用 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm297 mm。 版心尺寸为 156 mm225 mm。 （可在WORD 中，文件 页面设置 页边距中将上调整为37mm，下调整为 35mm，左调整为 27mm，右调整为27mm，以此可保证版心尺寸为 156 mm225 mm）二、一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心（一般可通过格式段落 缩进与间距行距固定值 28 磅来实现）
2、 。特定情况可以作适当调整。三、 印制装订要求。双面印刷；左侧装订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70 mm 处，允许误差4mm ；四、发文字号。编排在红色分隔线上约 45mm 处，居中排布（以目前我局文件头为例，可在上空第 7 行处标注发文字号，一般行间距调整为固定值 25 磅可实现，因打印机进纸幅度不一样，可能有误差，可通过调整行间距来实现） 。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“ ”（可在插入特殊符号中选择）括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01） ，在阿拉伯数字后加“号”字。 2 上行文的发文字号居左空一字编排（可在格式段落缩进与间距
3、缩进左 1 个字符来实现） ，与最后一个签发人姓名处在同一行。五、签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字， “签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。六、公文标题。一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置（约 20mm，一般行间距调整为固定值 25 磅可实现） ，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。七、主送机关。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。八、正文。公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行（
4、约 10mm） ，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、 ”“（一） ”“1.”“（1 ） ”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。九、附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”） ；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。十、加盖印章的公文。成文日期一般右空四字编排（成文日期以领导签发日期为准） ，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下
5、压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。十一、特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。十二、附注。如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。十三、附件。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 “附件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二
6、字及附件顺序号。十四、版记中的分隔线。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为 0. 35 mm） ，中间 4 的分隔线用细线（推荐高度为 0. 25 mm） 。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 （分隔线可在绘图工具中按住 shift 键选择直线来实现；与版心等宽可通过双击直线一侧，在大小设置中的宽度一栏将宽度设置为 156 mm 来实现；推荐高度可通过双击直线一侧，在颜色与线条粗细中一般设置为 1 磅可实高度为 0. 35 mm，一般设置为 0.75 磅可实高度为 0. 25 mm；末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重
7、合可通过按住 Alt 键微调来实现。 ）十五、 抄送机关。如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。 “抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。十六、 印发机关和印发日期。印发机关和印发日期一般用4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字， （可通过格式段落 缩进与间距左 1 字符或右 1 字符来实现）用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01） ，后加“印发”二字，一般印发日期以实际付印日期为准。版记中如有其他要素，应当将其与印
8、发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。十七、页码。一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 （选择插入页码 对齐方式选外侧，首页显示页码打勾，格式选第一种，点击确定，双击单页码选中，字号选 4 号，字体选半角宋体；数字左右各放一条一字线可通过在数字左右按住 Shirt+划线键来实现，由于此时一字线较长，可通过退格键来缩短，一字键距数字较近，可通过加空格键的办法解决；一字线上距版心下边缘 7 mm，可通过文件 页面设置版式页眉页脚勾奇偶页不同，页脚调整为 2.7cm 来实现；单页码居右空一字，双页码居左空一字，可通过格式段落 缩进与间距左 1 字符或右 1 字符来实现。 ）十八、其它材料可参照公文相关规范操作。
