1、 个人年度总结计划北外志毅雅典合作办学项目签约仪式策划设计方案2011 年 2 月 21 日策划方案- 1 -一 项目概况 活动时间:2011 年 2 月 26 日10:30 14:00 活动地点:大良喜来登酒店(国际宴会厅) 主办单位:北京外国语大学北外附属外国语学校佛山市志毅雅典投资(集团)有限公司佛山市顺德区教育局 参与人数:102 人左右二 活动流程时间 内容 工作细则10:30-11:00 迎宾签到管弦乐队演奏 礼仪小姐迎宾签到,佩戴胸花,安排坐席。安排管弦乐队演奏迎宾10:55-11:00 催场 主持人幕后音催场,提示宾客就坐,活动即将开始11:00-11:03 主持人串词 主持人
2、致开场语,介绍到会领导以及本项目的特色11:03-11:15 雅典投资公司 董事长致词 主持人介绍并邀请领导,礼仪小姐指引,灯光影响配合11:15-11:25 北外附校代表致词 主持人介绍并邀请领导,礼仪小姐指引,灯光影响配合11:25-11:35 区教育局领导致 词 主持人介绍并邀请领导,礼仪小姐指引,灯光影响配合11:35-11:45 省教育厅 主持人介绍并邀请领导,礼仪小姐指引,灯光影响配合11:45-11:55 签约仪式 主持人邀请三方代表上台签约以及见证嘉宾上台见证,礼仪小姐指引,灯光影响、礼炮特效配合11:55-12:00 祝酒仪式 司仪邀请主礼嘉宾上台,礼仪指引并送上美酒12:0
3、0-14:00 午宴 午宴中后段时间设节目表演12:30-12:45十弦十美(十二乐坊)演奏司仪介绍邀请,演员提前准备,灯光影响配合- 2 -13:00-13:15 中国传统乐器 演奏 司仪介绍邀请,演员提前准备,灯光影响配合13:30-13:40 管弦乐队演奏 司仪介绍邀请,演员提前准备,灯光影响配合14:00 结束语 司仪上台致结束语,宣布活动结束,感谢嘉宾的光临。三 现场物料1、指示牌: 数量:3 块 规格: 位置:1)喜来登酒店大堂2)喜来登停车场电梯口3)宴会厅前过道 文字:1)北外志毅雅典合作办学项目签约仪式由此入2)北外志毅雅典合作办学项目签约仪式由此入2、欢迎牌: 数量:1 块
4、 规格:创意规格 位置:喜来登酒大门前 文字:“热烈欢迎莅临北外志毅雅典合作办学项目签约仪式的各位领导和嘉宾”策划方案- 3 -3、台号分布牌: 数量:1 块 规格:创意规格 位置:宴会厅前厅4、签到台: 数量:1 张(用万喜来登签到台) 位置:宴会厅入口 陈设:盆花 2 盆、签到牌 2 块、签到册 2 本、签到笔 6 支5、舞台: 数量:1 座 规格:创意规格 位置:宴会厅正厅中央6、舞台背景板: 数量:1 块 位置:宴会厅正厅舞台 内容:北外志毅雅典合作办学项目签约仪式;主办单位:北京外国语大学北外附属外国语学校、佛山市志毅雅典投资(集团)有限公司、佛山市顺德区教育局- 4 -7、宣传展板: 4 个 位置:宴会厅门口前走廊 内容:另附四 现场物料报价表序号 内容 数量 金额(单位:元)1 邀请函 110 份2 指示牌 3 个3 欢迎牌 1 个4 签到处背景 1 个5 签到本 2 本6 胸花 120 朵7 台号分布台 1 个8 台牌 40 个9 舞台背景 1 个10 礼炮 6 个11 礼仪小姐 6 名12 主持人 1 名管弦乐队十弦十美(十二乐坊)13 演员中国传统乐器演奏14 午宴餐费 1 项目15 场地租金 1 项目 1000026 日珠江商报 1/4 祝贺广告16 宣传费用28 日珠江商报正版广告介绍合 计策划方案- 5 -