1、天津开发区建设工程监理公司内设部门及职责（讨论稿）为确保高标准、高质量地完成各项目工程的服务管理工作，根据天津开发区建设工程监理公司章程，经经理办公会研究决定，现将公司职能部门进行调整，并讨论通过天津开发区建设工程监理公司部门职责，请各部门根据本部的部门职责做好各项工作。 职能部门具体调整如下：办公室（与财务部合署办公）、人力资源部（与党群工作部合署办公）、项目管理部、经营发展部 4 个部门。各部门职责如下：一、办公室 1、遵守国家和天津开发区政府政策、法令，贯彻执行监理公司各项决议和规章制度，积极为公司发展服务。2、负责监理公司职能部门的行政管理和日常事务，协调部门工作，促进公司各项工作规范
2、化管理。3、负责监理公司公文处理、信息和宣传报道工作，组织起草公司重要文件。4、负责监理公司决议事项及部署各项工作落实情况的督查工作；负责组织监理公司会议。-2- 5、负责监理公司外事、信访和接待工作，加强对外联络，促进监理公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。6、负责监理公司档案管理工作。7、负责监理公司印信、证照、合同管理和法律事务。8、负责监理公司住房管理工作，负责监理公司的行政后勤和车辆管理。9、负责监理公司质量、环境管理体系推进工作，负责质量、环境管理体系运行。10、组织制定监理公司年度工作计划，牵头组织监理公司年度总结工作。11、负责监理公司办公方面的固定资产，材
3、料、物资的核算和监督管理工作。12、负责监理公司工会组织建设，贯彻上级工会的指示精神，制定监理公司工会工作计划并组织实施。组织开展民主管理工作，落实职工代表大会制度。组织开展劳动竞赛、业余文体活动等，促进生产发展，活跃职工文化生活。13、负责监理公司工会劳动保护工作；做好劳动模范和退休职工的政治、生活方面的管理工作。14、负责监理公司妇女工作，维护女职工的合法权益。15、负责监理公司社会治安综合治理、安全保卫、消防安全和国家安全工作，建立健全管理制度和体系，监督、检查各项规章制度落实情况。16、完成领导交办的其他工作。财务部1、贯彻执行国家财务管理的政策法规以及监理公司的有关管理规定，建立健全
4、监理公司各项财务管理制度。2、负责监理公司日常财务核算，编制财务会计报告，加强监理公司财务会计管理工作，努力完成监理公司的财务目标。3、参与监理公司经营管理，组织制定监理公司财务收支计划，核定各部门成本费用指标，加强预算管理和成本核算工作，监控监理公司各项经济活动。 4、负责编制监理公司财务分析和经营情况说明书，进行财务分析和预测，为监理公司经营管理决策提供依据。5、参与制订监理公司经营收入指标，监督考核其完成情况。6、负责监理公司财务人员的考核和继续教育工作。7、负责监理公司财务审核工作，并按有关规定组织落实。8、负责监理公司各项资金的集中管理，并落实资金来源，监督管理监理公司对外业务的结算
5、工作。9、负责监理公司各项经费的上缴工作。10、完成领导交办的其他工作。二、人力资源部-4- 1、贯彻执行国家及天津开发区有关劳动人事和社会劳动保险的法律、法规和规章，制定监理公司劳动人事管理制度，并负责组织实施和监督检查。2、根据监理公司发展战略，制定人力资源规划，负责与政府劳动人事主管部门联系，并组织人员招聘和录用。3、负责监理公司员工薪酬福利管理，制定监理公司工资总额计划。4、负责监理公司员工绩效考核、员工关系管理、劳动合同管理和劳动争议的协调解决。5、负责监理公司员工培训和人力资源开发，负责职能部门专业技术人员职称管理和技术人员职业资格管理工作。6、负责监理公司员工人力资源档案管理工作
6、，进行劳动人事统计，建立和完善人力资源信息系统。7、负责监理公司劳动保护和职业病防治管理工作。8、负责监理公司社会保险和住房公积金工作。9、完成领导交办的其他工作。党群工作部1、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决定，综合协调，督促检查，完成监理公司党支部部署的各项工作。2、负责监理公司党的建设工作，制定党建工作计划并组织实施做好党员的日常教育管理工作。3、负责监理公司党的组织发展和管理工作。负责监理公司各部门负责人的管理工作。4、负责监理公司党风廉政建设和宣传教育工作，贯彻上级纪检、监察工作的方针政策，监督、检查监理公司党员及领导人员遵纪守法情况，组织检查违规违纪行为，并提出处理建议
7、。5、负责监理公司企业文化建设和党的宣传工作，营造良好的企业文化氛围，做好全体员工的思想政治工作，不断调动职工的积极性，增强职工的凝聚力。6、负责监理公司共青团和青年工作，贯彻执行上级团组织工作的指示精神，组织结合实际，指导基层团组织开展适合青年特点的活动，充分发挥团组织团结青年、努力完成党的中心工作和监理公司各项任务的积极作用。7、完成领导交办的其他工作。三、项目管理部1、负责确定总监、配置、调整监理人员，组织实施项目监理运行全过程的管理工作。2、负责组织督促项目监理部编制审批项目监理规划和项目监理实施细则等相关文件并实施。3、负责与项目监理部及相关单位沟通、协调，确保机监理工作顺利开展。4
8、、负责建立督查机制，对各监理运行情况进行监督检查。-6- 5、充分利用信息化管理系统软、硬件资源，实现各项目监理部资源共享、信息对称、管理顺畅，同时负责对各项目监理部的监理工作进行实时指挥、监控、调度、协调。6、监督检查各项目监理部的档案管理工作。7、协助经营发展部完成各工程项目的投标工作。8、协助监理公司员工培训和人力资源开发，负责各项目监理部人员的专业技术职称管理和职业资格管理工作。9、负责监理公司安全生产管理工作，建立健全各项管理制度和体系，组织开展安全教育宣传、培训和安全检查；组织协调安全生产和交通安全事故善后工作，并提出处理意见。10、完成领导交办的其他工作。四、经营发展部1、贯彻执
9、行国家、行业、企业有关工程建设、招投标、市场营销的政策、法规、制度、办法、定额。2、负责组织招标工程的全部投标活动，含编制投标文件、参加标前会议、工地调查、编制标书、参加开标答辩等相关工作。 3、负责监理公司经营项目的开发，跟踪市场信息，策划组织监理公司重大经营活动，积极开拓市场，促进各项经营活动的发展。4、负责向公司相关部门办理中标工程项目情况及监理合同等资料的移交和相关信息的传递和沟通。5、负责收集、管理工程概（预）算定额、编制办法，建立招投标、商务等各类相关资料库。6、负责建立、健全工程信息管理系统，收集、整理、分析、通报、筛选、立项工程信息。7、负责组织每月度工程监理费回收，并将回收情况进行及时统计上报。8、负责对监理合同变更或延期部分与建设单位进行及时沟通，并签订变更或延期协议。9、负责公司内部经济责任合同拟订、年度考核预兑现、工程完工总兑现的基础资料整理工作。10、负责制定监理公司对外经营的发展计划，负责完成公司年度经营指标。并开展投资项目的效果评估，分析与预期的差异，11、负责监理公司经营管理的其他日常工作。二九年三月十二日
