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类型宁夏医科大学图书馆规章制度汇编.doc

  • 上传人:微传9988
  • 文档编号:2476406
  • 上传时间:2018-09-18
  • 格式:DOC
  • 页数:54
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    宁夏医科大学图书馆规章制度汇编.doc
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    1、宁夏医科大学图书馆规章制度汇编(征求意见稿)目 录第一部分 行政管理图书馆文明服务规范图书馆馆务公开办法图书馆党务公开办法图书馆党政联席会议议事规则图书馆馆务会议制度图书馆业务培训、攻读学位、出国研修管理办法图书馆财务管理制度 图书馆安全管理制度图书馆突发事件应急处理预案图书馆资产管理办法第二部分 业务管理图书馆文献信息资源建设与管理办法图书馆读者服务工作建设与管理办法图书馆接收纸本文献捐赠管理办法图书馆数字资源版权公告图书馆信息发布管理办法2图书馆图书类固定资产管理办法图书馆纸本文献赔偿办法图书馆读者证管理办法图书馆图书流通、阅览服务管理办法原文传递服务与参考咨询服务工作要求第三部分 岗位职

    2、责图书馆工作职责图书馆党总支书记岗位职责 图书馆馆长岗位职责图书馆副馆长岗位职责图书馆部主任岗位职责图书馆办公室岗位职责图书馆综合服务部岗位职责图书馆纸本资源建设与服务部岗位职责图书馆数字资源建设与服务部岗位职责3第一部分 行政管理图书馆文明服务规范1.保持良好的个人卫生习惯,做到“五清洁”即:面容清洁、口腔清洁、鼻腔清洁、头发清洁和手清洁,美容化妆适度,不给读者造成不良的视觉印象。2.穿着要整洁、美观、饰物要得体。礼貌接待读者,上班时站立姿势要端正,不仰靠椅背或翘“二郎腿” ,不趴在工作台上休息。 3.与读者对话要心平气和,服务中最好讲普通话,不与读者争执、吵架。 4.服务态度要主动、热情、

    3、亲切、和蔼、周到,真正做到文明服务、礼貌待人,对读者的业务咨询要耐心、正确、全面,读者有疑问或查询时不推诿,不搪塞,并指导读者正确利用馆藏资源。工作中出现差错,必须当面向读者道歉并及时纠正。 5.使用文明用语。上班时应将“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明服务用语贯穿在服务工作始终。 6.上下班要准时,不得迟到早退或中途离岗。在岗工作不擅离岗位聚集聊天、不高声喧哗、不上网玩游戏或做其他与工作无关的事。4图书馆馆务公开办法为加强民主监督,增强图书馆工作的透明度,促进各项工作持续健康发展,特制定本办法:一、馆务公开的内容 1.学校下发的重要文件、通知。2.涉及图书馆发展和职工切身利益的重大事项:

    4、图书馆的发展目标和长远规划,年度工作计划和总结,重大改革方案、重要规章制度等。3.职工的聘任、干部的调整。4.各类评优评奖工作以及考核工作。5.教研、科研项目申报的条件、程序及结果。6.其它应公开的内容。二、馆务公开的形式 根据内容和涉及的范围,采取以下公开形式: 1利用职工大会或集中活动时间向全馆人员及时传达、通报。 2党政联席会议和馆务会。 3公告栏和网上公布。 4各部室会议。 三、馆务公开的时间和程序 公开时间一般为常年公开、定期公开、适时公开三种。做到重大5决策、目标任务常年公开,经常性工作定期公开,临时性工作随时公开。公开形式可根据实际情况,选择党内会议、文件、谈话活动等形式进行公开

    5、。图书馆党务公开办法为加强党内民主建设,健全党内监督,密切党群关系。根据中国共产党党内监督条例(试行)和党风廉政建设的要求,制定本办法。 一、党务公开的内容1.党委决议、决定及执行情况。执行学校党委和馆党总支重大工作部署等情况;馆党总支研究决定的“三重一大”事项等执行情况,阶段性工作任务落实和完成情况。2.党的思想建设情况。馆党总支及各支部开展思想教育工作,理论学习计划及落实、党员干部教育培训计划及落实等情况。3.党的组织建设情况。馆党总支及各支部的设置、主要职责、机构调整、换届选举,党员发展、民主评议、创先争优的落实情况,党费收缴等情况。4.领导班子建设情况。领导班子职责分工、议事规则和决策

    6、程序,执行民主集中制,召开民主生活会,领导班子年度考核等情况。65.干部选拔和管理情况。干部选拔任用、轮岗交流、考核奖惩,干部监督相关制度及执行等情况。6.联系和服务党员、群众情况。党员、群众关注的热点难点问题,接待来信来访,排查化解矛盾纠纷,办理涉及党员、群众切身利益重要事项等情况。7.党风廉政建设情况。执行廉洁自律规定、落实党内监督制度、推进惩防体系建设、落实党风廉政建设责任制、处理违纪党员等情况。8.其他应公开的内容。二、党务公开的程序按照“事前公开、征求意见决策公开、民主讨论结果公开、接受监督”的程序,将党务公开工作贯穿于党内重要事务的酝酿、决策、实施的全过程。党组织在讨论决定事项、制

    7、定目标任务之前,要充分征求党员群众的意见,集思广益,形成初步方案,讨论后,将最终结果向广大党员群众公开。三、党务公开的时间和形式公开时间根据常年公开、定期公开、适时公开三种。做到重大决策、目标任务常年公开,经常性工作定期公开,临时性工作随时公开。公开形式可根据实际情况,选择党内会议、文件、谈话活动等形式进行公开。7图书馆党政联席会议议事规则为贯彻中国共产党普通高等学校基层组织工作条例,促进图书馆工作决策的民主化、科学化、规范化,制定本制度。1.党政联席会议是对图书馆重要问题进行研究决策的最高形式。2.党政联席会议坚持民主集中制原则。3.党政联席会议人员由图书馆党总支正副书记、图书馆正副馆长和办

    8、公室主任组成,必要时可请党支部书记、部主任、党员及有关人员列席。4.党政联席会议由图书馆党总支书记和图书馆馆长共同召集。根据议题内容由党总支书记或图书馆馆长主持。凡研究下列问题,由党总支书记主持:干部队伍建设;基层组织建设;思想政治工作和精神文明建设;工会工作;改革方案;规章制度等。凡研究下列问题,由图书馆馆长主持:发展规划;机构变动;年度工作计划;职称评聘;职工奖惩;职工队伍建设;业务工作;较大经费的使用;考核工作等。5.学习贯彻党的路线、方针、政策,按照校党委、行政的工作部署和工作要求,研究制定工作措施,解决在贯彻执行中遇到的突出问题。6. 研究确定图书馆发展规划、改革方案、机构变动、资源

    9、建设方案。7.研究职工队伍建设和干部选拔培养措施。88.讨论制定年度工作计划。9.根据干部人事管理权限,研究干部人事工作。10.研究向上级领导机关或部门提出的重要请示。11.研究职称评聘、职工奖励与处分,选派进修人员。12.研究思想政治工作和精神文明建设工作。13.研究确定大额经费的使用。14.根据需要制定、修改图书馆内部管理制度。 15.研究和布置上级下达的各项临时任务,讨论、确定图书馆重大突发事件的应急措施。16.其他需要党政班子集体讨论决定的事项。17.党政联席会议一般每月召开一次,召开时间为每月第一周,也可根据工作需要随时召开。18.党政联席会议的议题由党政主要负责同志在充分酝酿的基础

    10、上协商提出。19.会议召集人将拟讨论议题事先通报给参加党政联席会议的每个成员。20.党政联席会议要认真贯彻民主集中制原则,对提交讨论的议题要逐项研究、充分讨论,重大问题可表决决定。9图书馆馆务会议制度图书馆馆务会议是本单位教学、科研及行政管理工作中重要问题的决策会议。一、会议的组织形式1.图书馆馆务会议由馆长召集并主持。2.图书馆馆务会议由馆长、副馆长和各部门负责人参加。根据会议内容和工作需要,其他有关人员可参加或列席会议。二、会议的主要内容1.学习、宣传、贯彻党和国家的有关方针、政策、法律、法规和学院党委、行政的决议、决定。2.研究图书馆的发展规划、年度工作计划、工作安排。3.研究图书馆的科

    11、研工作及学术交流活动,研究决定科研课题的申报和批准后的实施工作,研究决定图书馆的科研项目及科研经费的使用。4.研究决定图书馆职工队伍建设和学术梯队建设工作,包括职工进修、考研、培训等工作。5.根据有关财务制度的规定和图书馆党政联席会议的决定,研究讨论对本图书馆日常经费的使用、管理工作。106.研究决定其他属于行政工作范围内的有关事项。三、议事程序和要求1.凡需图书馆馆长办公会研究的议题,由图书馆办公室汇总并经图书馆馆长确定后,安排图书馆馆务会议。2.会前,图书馆办公室要将会议的议题通知应到会人员,做好会前的准备工作。3.图书馆馆务会议研究决定的重要问题,会前必须采取不同方式及时沟通情况,广泛征

    12、求意见,通过一定的程序,形成基本的意见,再提交会议讨论审定。4.与会人员对应该保密的会议内容必须保密。四、决议1.根据民主集中制原则,在充分讨论的基础上,根据大多数人的意见,由会议主持人归纳出结论性的意见,形成会议决定。2.如对重要问题发生争论,一般情况下,应当暂缓做出规定,待进一步调查研究,交换意见,下次再讨论决定。3.会议决定多个事项的应逐个表决。五、会议决议的执行1.会议决定的事项,按照分工进行落实或处理。图书馆馆长对执行情况进行监督检查。2.会议研究讨论的事项,需提交图书馆党政联席会议研究审定的,应及时提交审定。需向学校行政报告的要及时报告。11图书馆业务培训、攻读学位、出国研修管理办

    13、法根据国家有关继续教育的规定以及图书馆管理与业务工作的需要,为促进职工业务素质提高,特制定本办法。一、培训范围1.管理人员培训:如馆长培训班、部主任进修或研讨班。2.重点岗位培训进修:根据业务工作需要,对重点岗位急需的人才进行培训(如原文传递、现代化技术管理、信息检索、计算机应用等方面的人才) 。3.正常的业务进修学习:非图书馆专业的有大专以上学历者,进修图书馆学基础课程,参加全国高校图工委组织的进修学习。4.在职人员攻读学位,出国研修。二、选派培训人员的条件1.在本馆工作一年以上,年龄在 45 岁以下(馆、部两级领导进修年龄可适当放宽) 。身体健康,有本科以上学历。2.思想政治表现好,已成为

    14、部门的业务骨干,获得年度考核优秀等次或先进工作者。3.保证在学习结束以后回到本馆工作五年以上,方可提出调动工作的要求。否则,应交回进修期间的所需费用(包括差旅费) ,校内工12作调整者除外。4.在职人员攻读学位,出国研修必须选择图书馆学、情报学、计算机及其它相关专业。三、选拔程序1.根据每年向学校争取到的名额,由馆领导集体确定出本年度培训计划,并向全馆宣布。2.个人提出申请,由部门推荐。3.由馆务会议研究决定培训。四、其它1.短期的专业业务培训学习,根据工作需要,可不受第三条之各项条件的限制,由馆务会根据部门推荐,研究决定。2.本办法经馆务会议通过实施,解释权在馆务会议。13图书馆财务管理制度

    15、一、原则1.馆内所有财务集中统一管理,由办公室执行,馆长监督、审查财务账目。2.坚持财务制度,严格财务纪律。每学期汇总经费收支情况,向馆长汇报。3.馆内各种票据,由办公室统一到学校财务处领取,并监管执行4.馆内所有财务往来均由办公室与学校财务处或其他部门发生联系。禁止其他部室或个人以图书馆名义与外界发生财务往来。二、任务和具体规定(一)学校拨款的使用:包括图书购置费、设备费及日常运作费等按计划报账。(二)馆内其他费用管理:包括 POS 机管理、复印费、超期罚款、丢失赔款、违章罚款及办证押金等。(三)要求1.按照财务制度的规定记账、报账,做到手续完备、账目清楚。2.对于馆内的支出,必须经馆长批准

    16、并签字,然后由经手人在14票据上签字,方可报账或领取现金。3.账面文字要书写端正、清楚,不得随意涂改。4.岗位津贴、加班费、各类补助等的发放,要做到报表及时、数字准确。5.妥善保管账本及各部报来的收据、存根,装订存档,以备查证(6)拒绝支付一切不合理的支出。(四)具体规定1.收款与开票。复印费由流通部还书处按规定开票、收款。2.电子阅览室上机费、光盘刻录费由本室工作人员收取,定期交办公室,由办公室人员交校财务处结算,不得推诿或拖延。3.超期罚款由还书处按系统规定进行收取,定期交办公室,由办公室人员交校财务处结算。4.丢书赔偿和其它费用均由各经手部门开票、收款,定期交办公室,由办公室人员交校财务

    17、处结算。5.无论收取何种现款,必须开据收据。6.支出与报账(1)各项开支的批准权限:零星开支由馆长决定;金额较大的由党政联席会议决定并上报分管校长批准;大项投入或支出,以及酬金分配等,由党政联席会议研究,报请分管校长批准。(2)凡无法通过校财务处报销的各项开支,不予报销。(3)无论何种开支凭据,必须有经手人和馆长的签字,否则不予报销。15三、创收经费管理办法(一)管理规则1.严格执行自治区和学校财务管理制度,馆内所有收支统一领导,集中管理。2.馆内的各项支出,需经馆领导在审批单上签字并注明支出经费项目,统一由办公室办理报销手续。(二)经费来源国有资产有偿使用的范围,例如:电子阅览室等。(三)经

    18、费支出1.经费的 30%用于图书馆的事业发展。2.经费的 25%用于图书馆职工的继续教育。职工参加经馆内批准的学历教育,拿到毕业证书后报销学费的 50%,拿不到毕业证书的学费自己承担,学习期间的其他费用由个人承担,学校已报销学费者馆内再不予报销。3.经费的 25%用于图书馆职工的集体活动和福利的发放。4.其他支出项目 20%(1)图书馆部门考核中优秀部门给予 500 元奖励。(2)图书馆个人年终考核为学校优秀和先进工作者,按照学校同等奖励给予奖励。(3)住院:300 元/人;丧葬补助(直系亲属指父母公婆):500元/人;生孩子:300 元/人;退休 500 元/人。(4)各种劳务费、用车补费等

    19、:经馆领导批准用于开展工作的其16他各项开支。图书馆安全管理制度贯彻执行上级和学校有关安全工作的规定。1.坚决执行“预防为主、防消结合”的方针。2.加强组织领导,建立以馆领导 - 各部门主任 - 部门具体负责人(值班人员) 三级安全责任体系。一级责任人对全馆的安全保卫工作负总责,二级责任人对本部门的安全保卫工作负责,三级责任人对自己所管理的借阅室、阅览室、工作间、办公室的安全保卫工作负责。3.各层(室)工作人员上班期间坚守岗位,下班时关窗、锁门,关好电源,发现问题及时报告办公室。 4.加强安全教育,定期组织职工学习安全知识尤其是消防知识,经常进行安全业务培训。5.严禁携带易燃易爆物品入馆,严禁

    20、在图书馆内吸烟。 6.提醒读者保管好自己的贵重物品。发现失窃,保护现场并及时报告办公室。 7.各层(室)工作人员掌握消防知识,不得擅自移动消防器材。 8.图书馆各部门锁匙需妥善保管,未经允许不能私自借出和私自配备。保护图书馆公共财产。179.加强安全检查。对着火、漏水、打架、急病等突发性事件的发生,应及时报告馆长或办公室,通知有关部门,解决处理。 10.有效防范境内外敌对势力的阴谋破坏活动、非法宗教活动和“法轮功”邪教活动。11.使用馆内发布信息平台时,必须遵守国家的有关法律法规和学院的规章制度,严禁发布如下类型的信息:煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的信息;煽动颠覆国家政权、推翻社会主

    21、义制度的信息;煽动分裂国家、破坏国家统一的信息;煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的信息;捏造或者歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序的信息;宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的信息;公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的,或者进行其他恶意攻击的信息;损害国家机关信誉的信息;其他违反宪法和法律、行政法规的信息;进行商业广告行为的信息;其他不适宜发布的信息。12.图书馆全体职工和读者应共同遵守以上规定。若有违反者,依据学校和本馆有关制度严肃处理。图书馆突发事件应急处理预案图书馆是广大师生员工获取知识信息的公共场所,人员流动性大,馆内书籍、设施多属易燃物品,为了进一步加强图书馆的

    22、安全管理工作,确保人身及财产安全,有效处置突发事件,建立反应迅速有力的应急处置体系,最大限度的降低突发事件的危害,维护和确保学校稳定,特制定本预案。 18一、突发事件的分类图书馆突发事件是指突然发生的损坏国家财产,危害读者健康,造成或可能造成人员伤亡以及其它严重后果的事件。图书馆突发事件主要有以下几类:1.火灾:图书馆图书、报刊、桌椅均为易燃物品,图书馆用电量大,易发生短路等现象。一旦发生火灾,其蔓延速度很快,极易造成严重后果。 2.水灾:风雨的侵袭,水路管道故障等水灾是图书馆藏书防备的重点。3.盗窃:图书馆保存有珍贵文物和书籍;随着图书馆现代化的发展,机器设备大量增加,资产价值高;一旦发生失

    23、窃,损失后果严重。4.治安、斗殴:读者和工作人员之间、读者与读者之间,有时会因为一些琐事发生口角,如果处理不当,有可能会演变成打架斗殴甚至群体卷入的恶性事件。 5.停电:图书馆实行计算机管理,中央控制室控制。如遇突然停电,轻者中断正常工作,重者数据丢失、电梯停运,人员滞留其中;如是夜晚,突然漆黑一片,极易造成混乱、拥挤的危险局面。 6.伤病:图书馆馆内人员出现急症、外伤等危重患者,需立即组织抢救。7.地震:图书馆为楼房建筑,馆内人员密集,突遇地震,会造成慌乱拥挤的失控局面。 198.非法进入:读者或其它外来人员进入办公区和设备区、闭馆后仍滞留在馆内,或未通过正常通道进入馆内等。二、 成立安全事

    24、件应急领导小组为确保安全事件发生后,能够及时有效的控制和处理,图书馆成立安全事件应急领导小组:组 长:党总支书记、馆长副组长:副馆长成 员:各部主任、副主任领导小组办公室设在综合服务部。领导小组要提高防范意识,负责全馆平时的安全宣传教育及隐患的排查和整改。在突发事件发生后,领导小组要及时向学校主管部门汇报突发事件情况,同时迅速启动本预案,并根据情况研究对策,组织有关人员进行抢救和善后工作,最大限度减小损失。 三、突发事件的应对预案1.突发火灾。(1)当图书馆发生火灾险情后,当班人员应迅速切断电源,判明火情。如火势可以自行控制,应迅速组织人员灭火,防止火势蔓延。(2)当班人员及时通知图书馆处理突

    25、发事件领导小组成员到场,处理善后事宜。同时及时打电话到保卫处安全管理科(; )报告。 (3)如火势较大,无法控制,应迅速拨打火警电话“119”报警,并打开疏散通道,及时组织人员迅速疏散,保护贵重物品,并指挥灭火工作。 20“119”电话报火警的专用语(注:括号内为校本部语)。 我这里是兴庆区胜利街 1160 号宁夏医科大学雁湖校区(或双怡校区)图书馆,我馆层房间发生火情,燃烧物质为,火势发展状况为,我的姓名是,我的电话是,并耐心地听取接警人员的询问,准确地回答问题。 馆安全事件应急领导小组电话(综合服务部:;办公室:;)。(4)注意保护好现场。2.突发水灾。(1)在第一时间查找漏水、跑水水源,

    26、及时将水阀关闭。(2)向馆安全事件应急领导小组(综合服务部:;办公室:;)和后勤管理处报告(动力管理维修中心 )。(3)组织人员进行现场书籍及家具设备抢救,力图将损失降到最小。(4)清理残留积水。3.突发盗窃。(1)及时向馆安全事件应急领导小组(综合服务部:;办公室:;)汇报,向保卫处(保卫科: ;)报告,事态严重拨打 110 及时向公安部门报案。(2)维护现场,做好事故现场保护工作,协助警方破案。(3)提供有关被盗窃文字资料,做好善后处理工作。(4)案件的查询:有盗窃案发生后需查询录像时,按照监控查询规21则执行;应先由被窃人向图书馆办公室报案,经向校保卫处申报,图书馆办公室批准,方可进入控

    27、制室进行录像查询。4.发生斗殴、伤害、流氓滋扰等治安事件。(1)当值工作人员或治安员要控制事态发展。(2)立即上报馆安全事件应急领导小组(综合服务部:;办公室:;)汇报,向保卫处(保卫科: )报告。 (3)公安局报警电话:110。5.停电的应急预案:(1)发生停电后,立即查看馆内发电系统是否启动。(2)晚上突发停电时,在应急照明有效时间内,立即组织读者有顺序离馆;严防出现慌乱、拥挤的混乱场面。(3)白天突发停电时,应及时关闭照明和电源总闸,以免来电时电压过高烧坏设备或下班后未关总闸造成安全隐患。(4)突发停电时,当班人员必须马上逐层检查每一台电梯内是否关人。6.伤病及传染病应急预案:馆内出现急

    28、症、外伤等危重患者,马上拨打 120 报警电话。7.遭遇地震。(1)当值馆员指挥馆内人员利用身边的桌子就近躲避。(2)当班人员和保安紧急切断电源,关闭电梯。(3)利用第一次震后和余震发生前的间隙,指挥馆内人员按顺序、有秩序地通过安全楼梯撤离图书馆。228. 非法进入发生非法进入时,各部室负责人及图书馆工作人员均应询问、制止;必要时可电话通知保安前去予以制止,同时上报;上报顺序为:办公室、值班馆领导。必要时通知校保卫处或拨打“110”报警。 四、突发事件的责任及奖惩在事件发生时,不论什么人在场,都具有救人抢险义务。对在突发事件中不负责任的要进行批评教育,处理不当,引起不良影响的,将给予相应处罚,

    29、临阵脱逃或玩忽职守造成严重后果的将追究责任,对处理突发事件及时妥当,减小损失的人员给予奖励。图书馆资产管理办法1.本文所指资产,是指非图书物品,使用时间较长,价格较高。2.在管理过程中,需由办公室办理有关手续。3.各部门根据工作的需求,于每年年初向馆办公室上报本部门本年度的采购计划。4.各部门应在上报的计划中注明使用要求、数量等尽可能详尽的信息,以利于最终采购到合乎要求的设备。 235.设备的采购计划,由办公室主就其必要性进行审核,并做出基本预算,由馆长审批。6.单价在 500 元以上及由学校采购的大宗设备,对外由馆办公室专人统一领用并办理有关手续。设备到馆后,由办公室负责分配,分配时设备使用

    30、人需进行领用登记。 7.单价在 500 元以下者,设备到馆后,由办公室负责分配,分配时设备使用人需进行领用登记。 8.专人使用的设备,登记人为使用人,多人使用或读者使用的设备登记人为部门负责人。 9.设备使用人变更,需到办公室办理变更手续。负责人变更也需到办公室办理相关的变更手续。 10.使用人不得擅自将设备带出图书馆。 11.按照“谁主管,谁负责”的原则,部室主任是该部门的设备管理负责人,管理该部门的设备。 12.馆内设备的维修工作,使用者或馆内没有能力完成的,均由办公室处理。 13.若发生维修费用,需事先取得馆长同意。14.参与维修的工作人员,应本着实事求是和科学严谨的负责态度对故障设备进

    31、行检修,在未了解故障状况或对已知故障无法排除时,应维持设备现状,逐级上报,以防扩大故障状态。严禁不懂装懂、私拆乱卸,对擅自检修造成人为故障者,追查原因后严肃处理。 2415.设备管理应本着物尽其用的原则,尽力发挥仪器设备的潜力,发扬修旧利废的创业精神。 16.仪器设备的报废应慎重处理,在用仪器设备凡属下列情况之一者,可以申请报废: (1)已超过使用年限,不能正常运行,丧失使用效能,不能修复或无修复价值者。 (2)属于技术落后、耗能高、效率低、质量低劣,不能正常运转,又无法改装利用者。 (3)未能达到国家计量标准,严重影响使用安全,造成严重公害,又不能维修改造者。 (4)设备老化,买不到零配件,

    32、或维修费用过高,经济不合算者。(5)因事故造成严重损坏,不能修复者。 (6)其它特殊情况。 17.仪器设备报废程序如下: (1)部门向办公室上报,办公室负责填写设备报损报废表和技术审查; (2)办公室审查通过后,上报馆长审批; (3)馆长批准后,办公室查核设备财产号; (4)报学校批准后,办公室核销相关领用登记,并办理报废设备移交等相关手续。 18. 由于个人原因丢失的仪器设备,不能报废,按赔偿办理。 25第二部分 业务管理图书馆文献信息资源建设与管理办法一、总则为适应学校教学与科研的需要,充分发挥文献信息资源在学校建设与发展中的重要作用,进一步规范学校文献信息资源建设和管理工作,保障学校各类

    33、文献信息资源的合理配置和有效利用,根据普通高等学校图书馆规程(修订) (教高20023 号) ,结合学校实际情况,特制定本办法。 1.学校文献信息资源建设与管理的目标是:合理配置学校文献信息资源,促进文献信息资源的共知、共建和共享,形成具有学校特色、符合学校教学与科研需要的文献信息资源保障体系。2.学校文献信息资源建设与管理的原则是:文献信息资源建设与学校建设和管理、学科建设、教学科研等协调发展;整合学校各类文献信息资源,实现学校文献信息资源的系统配置和科学管理;为学校的教学、科研和管理工作服务,提供文献保障。3.通过学校经费购置或自建的文献信息资源包括以下几种类型:(1)纸质文献:包括图书、

    34、期刊、报纸、学位论文等;26(2)数字资源:电子期刊(全文和文摘)、电子图书、数字版学位论文、数字版会议论文、光盘、多媒体资源数据库、参考类数据库等;4.学校文献信息资源保障体系包括学校图书馆、院(系)资料室、教研室。学校图书馆是学校的文献信息资源中心,是学校文献信息资源保障体系的主体部分。二、文献信息资源工作的组织和领导1.依据教育部有关文件精神,要充分发挥学校图书馆在学校文献信息资源建设和管理中的核心作用,学校全力保障和支持图书馆的工作。2.学校领导有专人分管学校的文献信息资源建设工作;各二级院(系)应有一名院领导分管本部门的文献信息资源工作;各部门要确定一名文献信息工作联络员,负责协调、

    35、联系并配合有关文献信息资源的建设与管理工作。3.组建校图书馆工作委员会。主管图书馆工作的校领导担任主任委员,委员会成员由图书馆领导、各二级学院和相关职能部门领导、学生代表组成。定期召开会议,为学校文献信息资源的配置、建设和管理工作提供咨询和建议。三、文献信息资源的配置1.学校保证文献信息资源建设的经费投入,文献信息资源购置经费与学校学科建设、教学和科研的需要相适应,每年的图书馆文献建设经费不低于教育部的合格评估标准(年图书文献资料购置经费27占学校教育事业费的比例为 3%-5%),并逐年增加,图书经费要保障本科教学水平评估要求的生均进书量 3 册的要求。2.学校的文献信息资源购置费列入学校预算

    36、,由学校图书馆统筹安排,合理使用。各院(系)每年也须投入一定的经费用于购置文献资源。3.根据学校学科分布和专业设置的特点及学科建设的现状和发展需要,由图书馆负责制定学校文献信息资源配置的发展规划;实施突出重点、兼顾一般、保优扶新、面向发展的文献信息资源配置原则。4.文献信息资源配置要保证学校特色文献资源收藏的完整性和连续性;坚持纸质文献、数字资源及其他载体文献信息资源购置的相互补充、协调建设;数字资源原则上由图书馆统一规划、统一购置、统一管理。5.图书馆与院(系)应经常沟通采购信息,避免重复购置或重要文献信息资源的漏购、误购等情况。四、文献信息资源的采购1.图书、期刊采购实行招投标制。根据供书

    37、质量、时间、到书率、服务、数据提供、优惠等各方面情况,由学校纪委、图书馆和相关部门组成招标小组,从优选择供应商。2.数字资源采购实行多级论证审批制。数据库采购尽可能采用集团采购方式。非集团采购的要进行谈判议价,力争将价格降至最低。283.学校出版物是学校的特色文献信息资源,本校学报应及时将出版物送图书馆。4.建立规范的接受本校师生、校友和社会各界人士捐赠文献的管理办法。五、文献信息资源的收藏与管理1.严格执行文献信息资源财产登记制度。2.学校通过图书馆购置或以其它方式收集的文献信息资源,收藏在图书馆;院(系)购置的文献信息资源一般收藏在本单位资料室,但须由图书馆验收、登记固定资产后方可办理财务

    38、报销手续。3学校使用统一的文献信息资源管理系统,建立学校文献信息资源机读目录体系和文献信息资源联机检索系统。4文献信息资源收藏部门须采取必要的防火、防盗、防霉、防潮、防高温、防鼠、防蛀等措施,保护文献信息资源的安全完整。5.每年年终,图书馆对文献信息资源进行清查和统计。统计数据汇总后存档并报学校和上级主管部门。六、文献资源建设的统计1.文献验收工作要根据文献载体、文种、类型、获得方式、经费来源、文献来源、收藏部门情况等分批验收,文献建设统计工作要及时根据文献验收情况以及报销情况更新各批次文献建设记录,以作为年终数据汇总与财务对帐的统计依据。2根据验收文献数量规模、文献类型等情况的不同,统计项目

    39、要满足从验收年度、经费年度、经费来源、文献类型、获得方式字段的29分组汇总要求,综合反映不同类型文献如何获得,从何获得、典藏何处、经费情况、数量情况。3.根据文献的类型、使用方式以及数量规模等情况的不同,确定统计周期,按周期统计文献的利用情况,为文献建设工作提供可靠的参考。图书馆读者服务工作建设与管理办法图书馆服务工作必须贯彻国家的教育方针,履行教育职能和信息服务职能,为培养德、智、体、美等方面全面发展的人才,发展教育科学文化事业,建设社会主义物质文明和精神文明服务。图书馆服务工作应积极采用现代技术,实行科学管理,不断提高业务工作质量和服务水平,最大限度地满足读者的需要,为学校的教学和科学研究

    40、提供切实有效的文献信息服务。根据普通高等学校图书馆规程(修订)(教高20023 号),结合学校实际情况,特制定本办法一、文献信息资源的使用1.为提高学校文献信息资源的利用率,充分发挥文献信息资源的作用,图书馆与各资料室之间应逐步开展文献信息资源的共阅互借工作。阅览和外借应以读者为本,做到方便快捷、规范有序。2.学校图书馆主要服务对象是校内读者,逐步面向教学医院读者开放。303.学校图书馆应采取相应措施,提高文献信息资源的周转率。对违章者由文献信息资源收藏单位按相关规定处理。4.凡是损坏或丢失文献信息资源的读者和工作人员,按原物购买或按照有关规定进行赔偿。对网上数字资源违章使用者(包括恶意下载、

    41、非法建立代理服务器等),学校将给予严肃处理,情节严重者承担相应法律责任。二、服务工作的主要任务1.完善读者管理工作,做好各类读者证件的注册与注销,组织读者协管员、勤工助学以及义务服务学生参与到图书馆日常管理工作中。2.积极开展读者社团建设、读者调查、教育、宣传等工作,图书馆开展读者服务工作提供组织保障。3.加强环境建设,创造良好的文化氛围,积极应用新技术、新手段,拓展文献服务的方式与方法,构建多类型文献综合服务体系。4以图书借阅、电子阅览、自习、参考咨询服务为中心,拓展信息服务内容、方式与深度,提升信息服务效率与能力,为学校教学科研工作提供优质的信息资源与高质量的信息服务。三、服务工作的统计规范1服务工作统计要根据服务类型、服务方式、服务对象、服务项目、服务时间、服务数量来确定统计项目,及时做好服务登记工作,确定统计周期,定期对服务登记进行汇总统计,以作为年终服务工作汇总的依据。

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