1、1目 录1 业务人员帐号注册 12 供应商注册 .23 操作界面 .34 计划阶段 .35 项目阶段 .92必联网采购员操作手册1业务人员帐号注册1.1 添加用户：首先，企业可以先注册一个主账号，然后在主账号中设置企业的各个部分和各个用户。 （可以由必联公司协助）1.2 设置权限：由主账号来设置所有用户的操作权限。1.3 关联采购品与设置审批流程：由主账号来为用户关联负责的采购品及设置审批流程。企业自行设置的时候可以由各部门按照以下的表格形式提交到信息中心。由负责人统一进行设置。如遇到人员调整或制度变更，需对审批流程进行修改的，相关部门应及时将变更后的新流程发至信息中心或必联公司。表 1-1
2、业务人员注册信息表表 1-2 审批流程表 备注：如审批人根据金额范围进行审批，将金额条件在表中注明即可。2供应商注册2.1 新开发的供应商，业务部门联合纪委部门，对供应商的资质进行审核；根据相关制度，需要现场审计的，要进行审计，并出具审计报告。2.2 业务部门将审核通过后的供应商基本信息（企业名称、联系人、联系方式、经营范围）报信息中心。信息中心通知必联公司联系供应商进行注册。部门 姓名 性别 部门 职务 座机 手机 业务范围化工原料 男 采购部 业务员 化工原料部门 部门 一级审批二级审批 三级审批 最终审批化工原料 采购部 财务 物资采购领导小组处长 根据制度 总经理（10万元）32.3
3、收费：业务员在邀请供应商时，应明确告知供应商网络招标平台收费标准，避免出现纠纷。收费标准详见附表。表 2-1 供应商注册情况表3操作界面3.1 网址 登录网络招标采购平台， 网址：图 3-1 网络招标平台登录界面3.2 登录输入用户名和密码后登录到网络招标平台业务员操作界面。部门 供应商名称 联系人 座机 手机 经营范围化工原料 公司43.3 然后点击大买家，进入企业日常采购管理平台。图 3-2 网络招标平台登录后的主界面4计划阶段 计划阶段指业务员将需求计划在系统中进行导入，对新物料在系统中进行关联，生产采购项目的过程54.1 设置计划阶段 意义：需求计划的开始时间和结束时间。 “设置有效开
4、始时间”和“设置有效截止时间”各个企业的定义不同，一般设置为月初至月末即可，仅为业务员今后查询使用。操作：将开始时间选月初，将截止时间选月末，周期设置选“月”即可，然后点“自动生成” 。操作界面图 4-1 设置计划阶段4.2 计划导入 意义：将需求计划按系统中计划表格式导入系统及设置计划基本信息。操作方法：从计划阶段下拉列表中，选择设置好的计划阶段；计划名称应统一设置为“月份部门计划” （如 5 月份化工采购计划） ；计划部门填写业务部门名称，如“采购部” 。计划表格：下载系统中的计划模板，将需求计划按计划表中格式进行填写，填写完成后，在计划文件处点“浏览” ，选择整理好的 EXCEL 计划表
5、；点“上传”后“导入” 。操作界面图 4-2：计划上传后出现 【查看】 【导入】 【删除】按钮计划表格式及填写要求见附表 14.3 新增物料意义：将本次计划中的的物料与物料分类进行关联，物料根据分类进入所属分类的物料库中。操作方法：在计划导入后，计划自动进入新增物料节点（图 4-3） ，点击“数据处理”按钮，将物料选中后，点“全部关联”或“关联分类”进行物料与所属分类关联（图 4-4） ，新物料页签变为空白。物料将出现在“已处理”页签，再次点击提交，完成新增物料操作（图4-5） 。6图 4-3 新增物料图 4-4 提交关联后，新物料页签将变为 0 条记录。图 4-5 物料转移至已处理页签，点击
6、提交备注：对于系统中已经存在的物料，自动完成关联，跳过此步骤。4.4 计划核对意义：核对计划里的数据有无重复，有无废弃过的，有无删除的记录。操作方法：新增物料进入计划核对阶段后，全选所有物料，点击核对（图 4-6） ，如果计划中有完全相同的物料，将在重复数据中出现，可进行合并操作，并根据需要，修改数量。待数据处理完毕后，在正常处理里，点“提交” （图 4-7） 。7图 4-6 计划核对，全选后点击核对图 4-7 状态变为 “已核对” ，点击提交。4.5 计划分配意义：确定项目操作人操作方法：经过计划核对的物料，进入计划分配操作，确认登录帐号具有进行本类物料的购买权限。点该项目相应的“查看确认”
7、 （图 4-8） ， “物料信息”下的 “未关联”页签，如果为空，说明此采购员有权操作项目的后续部分（图 4-9） ，物料将在“已关联”页签下出现，点击“确定” （图 4-10） 。8图 4-8 计划分配界面，点 “查看确认”4.9 计划分配界面，未关联页签下为空。图 4-10 物料出现在已关联页签，点击确定提交。4.6 计划分解意义：生成采购项目操作方法：点该项目“操作”下的“分解” （图 4-11） ，然后点“生成采购项目” （图 4-12） ，9选中所有物料，点下一步，将设置项目名称，项目名称要求格式统一设置为“月日采购计划”如“5 月份化工采购计划” ，同时，在采购方式选择处，选择招标
8、方式，默认为招标，可根据实际需要，选择询价或竞价） 。点击“下一步”按钮至完成本步操作（图 4-13） 。最终形成一个“待建档”采购项目（图 4-14） 。图 4-11 计划分解界面图 4-12 生成采购项目图 4-13 输入项目名称、选择采购方式10图 4-14 生成一个待建档的项目5项目阶段业务员将要招标的品种在网络招标平台中招标、供应商投标、决标、审批的过程。图 5-1 计划阶段结束，生成待建档的采购项目5.1 项目建档意义：设置项目的基本信息操作方法：1) 项目名称自动提取之前的设置记录，此处可以进行修改。2) 招标结果：公开指所有人都能看到招标结果，仅对项目供应商可见指供货商都可以看
9、到招标结果，不公开指只有中标人可看到招标结果，建议选“不公开” 。3) 采购性质：协议采购按百分比进行分标。非协议采购：按数量进行分标。4) 报价限制：全部报价指限制供应商全部报价后才能提交项目，非全部报价指允许供应商有选择性的进行报价后，就可以提交项目。5) 项目简介：根据项目的实际情况进行设置，内容可自定。11图 5-2 项目建档5.2 招标公告意义：对外公布项目。操作方法：1) 网站是否显示公告：如果选“显示” ，该项目在必联网首页显示，让更多人了解项目情况，外面的供应商可参与报价，给采购员作为参考。因我公司的招标为邀请招标，同时采购品种可能涉及保密，建议选择不显示。2) 开标即投标截止
10、时间：根据需要选择合适的时间开标。 （此时间仅为通知供应商进行开标的时间，业务员不进行报价截至操作，即使在开标时间后，仍可进行报价。 ）3) 招标文件：可根据需要上传招标文件，支持文档、表格、图片。4) 供应商资格要求、项目简介、备注信息：根据需要进行填写，应在其中明确税率、送货方式、付款条件等有可能影响供应商报价的因素。5) 填写完成后，预览无意义，点击提交。12图 5-3 招标公告5.3 开标报价表意义：增加供应商的报价项，更多的了解供应商的供货情况，比如，产地、品牌操作：选择适用的模板，然后点“定制结束” 。增加模板的方法：点“增加模板” ，点“添加报价项” ，在“报价项”内输入内容，如
11、“生产厂家” 。如果此项是供应商必填项，则在“是否必填”复选框内打勾，如有增加，再点添加报价项，设置结束后，点“保存模板” 。13图 5-4 开标报价表5.4 供应商管理意义：邀请供应商进行报价。操作：1) 首先在待选供应商中，选择可以进行投标的供应商，并为此供应商选择可报价的采购品（图 5-5） 。2) 如要邀请的供应商未在待选供应商中出现，点“搜索新供应商” ，在“按供应商名称”搜索处，输入供应商名称关键字，点“搜索” ，然后选择此供应商后，点击“添加到搜索结果” （图 5-6） 。3) 如继续搜索点“继续搜索” ，如已完成搜索点“提交” （图 5-7） 。4) 在待选供应商里出现刚刚搜索
12、的供应商名称，为此供应商可报价的采购品（图 5-8） 。5) 在确认所有要参与本次项目的供应商都已经进行了选择后，点击提交。此时，供应商将出现在“已确定报价权供应商”页签（图 5-9） 。同时系统自动发出的短信，告知供应商有新项目上线。供应商可以登录系统进行报价。备注：在项目开标前或截至投标前，继续邀请供应商进行报价。14图 5-5 供应商管理图 5-6 搜索新供应商图 5-7 提交至待选供应商页签图 5-8 为新加入的供应商选择采购品15图 5-9 确定报价权的供应商5.5 项目澄清及变更：在报价截止前，业务员可以对招标公告内容进行变更。同时，可以与供应商实现在线交流，所有的问答、变更将被记
13、录，同时系统将自动通知供应商招标发生变更（如图 5-10） 。图 5-10 澄清及项目变更，进行项目的在线答疑变更。5.6 开标大厅意义：截止投标、解密投标文件。操作： 供应商报价结束后，点“投标截止” ，截标后，供应商则无权再报价。点“进入开标大厅” ，点“解密文件” ，此时可以看到供应商的报价情况，结束大厅即可（如图 5-11、 5-12、5-13 ） 。16图 5-11 供应商报价后，投标截止按钮被激活，点击“投标截止”后，可以进入开标大厅。图 5-12 进入大厅后，需解密文件。图 5-13 解密后，可以查看供应商报价，并导出打印。5.7 采购结果处理意义：根据供应商的报价，进行分标（图
14、 5-14） 。17图 5-14 采购结果处理界面操作：系统提供三种方式分标.5.7.1 最低价中标：系统自动提取报价最低供应商，将其分标比例设为 100%，点“最低价中标”按钮（图 5-15） 。图 5-15 系统自动提取最低价中标后，报价最低的供应商，非标比例显示为 100%。5.7.2 打包中标：所有物料让一家供应商送货，点“比较” ，系统自动将各个供应商的报价总数罗列出来，可以让总报价最低者中标。点“全选” ，点“比较” ，选择合适的供应商，点“中标” （图 5-16） 。18图 5-16 进行各家总金额的比较，可以选择总金额最低的供应商，打包中标。5.7.3 手动分标：根据实际情况，
15、如发生供应商无货报价、错误报价等情况，在传真确认后，可进行手动分标，同时在“分标说明”中，进行详细说明。分标完成后点“保存” ，点“提交”至“已确认采购品” 。 （图 5-17） 。注：如果项目需要进行二次议价，将议价结果填入“成交价”处，同时，要保留相应的议价记录，并在分标说明处进行详细说明。确认分标后，将提交领导审批，非最低价中标或进行了二次议价的产品，将以其他颜色显示。图 5-17 手动分标、填写分标说明界面。5.8 发布采购结果意义：将供应商发布招标结果操作：待领导审批通过后，点“发布” （图 5-18） ，此时，供应商收到中标的短信提醒。19图 5-18 发布采购结果5.9 项目归档意义：项目历史数据的留存操作：在“项目备注信息”处填写相应内容，点“项目归档” 。 （图 5-19）完成全部操作（图 5-20） 。图 5-19 项目归档图 5-20 项目完成
