1、高校图书馆编目工作目标管理的实施策略与方法第 27 卷第 117 期高校图书馆工作 2007 年第 1 期【专题探讨】高校图书馆编目工作目标管理的实施策略与方法陈希(湖南大学长沙 4lo082)摘要文章分析 ,论述了高校图书馆实行编目工作目标管理的现实意义,分析,探讨了实施编目工作目标管理的策略与方法.参考文献 3.关键词 高校图书馆编目工作目标管理中图法分类号G254l 高校图书馆编目工作现状众所周知,数据库建设是一个管理系统的重要组成部分,数据库的建设需要花费大量的时间,人力和物力,是一项巨大的工程.而图书馆书目数据库的建设,更是一件十分艰难的事情,需要长年累月地积累.随着科技进步,图书编
2、目已经经历由原来的手工编目到计算机编目到现在的网上数据套录编目的发展.套录编目即指编目员在为一种图书编目之前,先对从外部获取的由书商提供的编目数据,网上数据和光盘数据进行必要的编辑加工,之后转换为本馆书目数据库记录的过程.由于套录编目可以大大提高编目数据质量,弥补编目员自己着录时对信息收集不完整的缺憾,因此现已被高校图书馆广泛采用,成为我国计算机编目的主要工作方式.套录编目有两种方式:一种是准确套录方式,即从外部数据库获取的源记录与所编图书完全一致,套录后稍作修改,增加馆藏信息,即可转入本馆数据库;另一种是相似套录方式,即源记录与所编图书不完全一致,要对数据作较大修改,仍可成为一条完整的适合本
3、馆使用的机读目录记录.套录编目数据并非就能直接利用,还必须对源记录与所编图书进行核对,其中大部分数据需要做不同程度的编辑修改,保留适用的,增加必要的,剔除无用的,使之成为与所编图书信息完全相符的,适合本馆使用的新记录.2 高校图书馆实行编目工作目标管理的现实意义2.1 目标管理的基本概念目标管理是指围绕确定目标和实现目标开展的一系列管理活动,其特征为以下四点:其一,目标管理是一种计划职能与控制职能相融合的综合性方法.它强调事先通过目标进行预先控制;事中交由38管理者实行自我控制;事后注重成果评价.其二,目标管理是重视人的管理.在管理行为上实行以人为中心,注意发挥人的主观能动作用,在这种制度下,
4、上级对下级是平等,尊重,信赖,支持的关系,下级在承诺目标和授权之后是自觉,自主和自治的.其三,目标管理是系统整体的管理.强调将组织工作总目标划分为不同范围,不同层次而又相互配合,方向一致的具体目标,形成一个联系紧密的连锁体系,只有这些具体目标的完成,总目标才能实现.其四,目标管理是重视成果的管理.目标管理重视的是管理预期达到的成果,而不是管理的具体过程.2.2 编目工作实行目标管理的必要性(1)目标管理更能发挥人的自觉性和创造性.在图书馆的编目工作中,以往人们只注重编目工作环境的改善和技术手段的提高,而忽视对编目人员的管理.如果编目人员只是被动地接受上级的指示和监督,按要求完成岗位任务,一些合
5、理的意见和建议常常被忽视,使得工作缺乏主动性和创造性,其结果往往是工作环境,技术手段得到改善,但工作的质量和效率却没有显着提高.目标管理注重“以人为本“, 因此 ,在编目工作中 ,目标的制定不再由领导简单地制定,而是让职工积极参与,互相协商,使工作目标制定得切实可行且具有创新性.在实施目标管理的过程中,上下级之间是相互尊重,相互信任,相互支持的,只有在这样的工作环境下,才能使编目员的工作自觉性和创造性得到更好的发挥,同时还能激发集体荣誉感,促进彼此的团结,从而形成集体的力量,圆满地实现工作目标.(2)目标管理更能保障编目工作目标的整体性.目标管理是重视整体的管理,目标管理的这个陈希:高校图书馆
6、编目工作目标管理的实施策略与方法特点,有利于通过目标分解,把组织中的每个人都纳入目标体系中,使每个人的工作都直接或间接地与总目标发生联系,使得组织的成员共同努力去完成总目标.编目工作实行目标管理,正是把编目工作的总目标看作是一个有机的整体,而总目标又可根据编目工作的流程分解为图书分类,编目,目录组织,加工等若干个子目标,各子目标之间是相互联系,相互衔接,相互协作的.总目标与各子目标之间是不可分割的,编目员为子目标努力的过程也就是编目工作总目标逐步实现的过程,这就有力地保证了编目工作总目标的整体性 H】.(3)提高编目工作效率和质量需要目标管理.编目工作是图书馆的一项重要的基础工作,编目质量的优
7、劣和编目效率的快慢,将直接影响到阅览,流通等部门的服务质量,影响到馆藏数据库的建设及文献资源的开发与利用.因此,提高编目质量与效率是编目工作的重中之重.而目标管理的最后阶段是目标结果的检验,也就是检查各岗位工作的量与质是否达到了预定的目标管理的要求.这种重成果,重绩效的目标评价方式,对编目员提出了较高的要求,要求编目员只有实现了目标管理所要求的数量与质量,才算达到了目标,否则,不视为目标的真正实现.这对编目员也是一种极大的激励和促进,他们必然会围绕工作目标,不断充实和提高自身的业务水平和技能,提高工作责任心,以便保质保量地完成目标任务.显而易见,编目工作实施目标管理是提高编目工作效率和质量的需
8、要2】.(4)目标管理更适合编目工作.编目工作是一种比较复杂的脑力和技术劳动,就图书分类而言,在辨类和归类的过程中,由于图书的内容不同,层次深浅不同,主题揭示的深度不同以及业务水平的不同,所需的劳动时问就不同;就图书编目而言,编目员利用外来数据进行套录编目与原始编目,两者编目所需的劳动时问不同,而图书文种的不同,其劳动的复杂程度也不同.显然编目工作很难科学,合理,准确地制定出工作定额.目标管理始终把“ 目标 “放在首位 ,其全过程都着眼于目标的实现,编目工作实施目标管理,正是让编目员在了解了总目标和个人目标的前提下,依据各自的工作性质和要求,灵活,自主地开展工作,在完成个人目标的同时,努力为编
9、目工作总目标做贡献.因此,目标管理更适合编目工作.3 编目工作实施目标管理的策略与方法3.1 编目工作目标制定阶段(1)确定目标. 目标管理是以制定目标开始的,它是目标管理的关键.馆领导应根据每一年校拨图书购置经费并参考往年购书量的情况,在统观全局,综合分析的基础上,认真听取职工意见,集思广益,通过深入的讨论,制定出科学的,符合实际的编目工作总目标.(2)分解目标. 目标分解就是把编目工作总目标细分化.编目部可按其业务流程将总目标分解为分类,编目,目录组织和加工等若干个子目标,并落实到人.目标分解是为了各子目标相互支持,只有通过子目标的实现,总目标才能完成.因此,在分解目标时还应该注意两点,一
10、是各子目标应与总目标整体一致;二是分解后的目标要切实可行,既不能过高,也不能过低._33.2 编目工作目标实施阶段(1)自主管理, 自我控制.目标管理给予各级目标执行者以一定的工作权限,并使上下级间责任明确,目标方向一致.编目工作在确定目标和对目标分解以后,上级将权限与目标同时交给编目员,在尊重,信任,支持的基础上,让编目员自我管理,自我控制,自主地去实现个人目标,这使得编目员的主观能动性和工作积极性得到充分的发挥,从而使编目工作总目标在一定时间内得到顺利完成.(2)实施总体控制.在编目工作目标的实施过程中,上级需要及时掌握各岗位目标实施进度.通过定期检查,当发现某岗位工作执行状况与原定目标有
11、偏差,或内外环境发生了变化而影响原定目标的实现时,应及时采取措施,从总体上给予指导和协调,从而保证目标的顺利实现.只有通过检查,及时发现问题,才能实行总体控制,编目工作才能正常运转,各岗位目标及总目标才能如期达到.2 儿】3.3 编目工作目标结果检验阶段目标结果的检验是目标管理的最后阶段,当编目工作总目标按时问和计划实施结束后,就要对其进行验收和评价,也就是检查编目工作的数量和质量是否达到了预定的目标管理要求,当两方面都合格了,才算达到了目标.通过评价,对于完成目标任务好的编目员要给予精神和物质方面的奖励,对于完成得不够好的,上级要热情地与其一起分析原因,使其树立信心,改进工作.34 目标管理
12、实施过程中应注意的问题4.1 注重职业道德教育图书馆员的职业道德,是图书馆员在从事图书馆各项工作中的思想行为所必须遵守的道德规范和39第 27 卷第 117 期高校图书馆工作 2007 年第 1 期准则.在采用目标管理的过程中,应同时抓好职业道德教育.要使编目员树立正确的职业意识,要注重培养编目员热爱编目工作,忠于职守并有强烈的事业心及高度的工作责任心.只有这样编目员才能在按质按量完成个人目标的同时,也为完成编目工作总目标做贡献.因此,注重抓好职业道德教育是编目工作实现目标管理有效实施的重要保证.4.2 加强质量管理.完善规章制度俗话说“没有规矩 ,不成方圆 “.要使目标管理中编目工作高质量,
13、高效率地如期达标,应建立健全编目工作的规章制度,这也是实行目标管理的必然要求.要根据本馆的实际情况,不断完善本馆的分类细则和文献着录细则,并积极推行文献编目工作标准化,规范化进程;制定切实可行的岗位责任制;完善质量检验制度,经常开展自检,互检,总检等质量检验活动,以真正提高编目员的质量意识.总之,完善的规章制度是编目工作质量的保证,同时也是编目工作总目标得以实现的有力保障.目标管理是以重视成果的思想为指导,共同确定一定时期的总目标,通过层层分解,自我控制,自我管理等手段来达到目标的一种科学管理方法.因此,要充分发挥编目员的工作积极性和创造性,不断提高编目工作的效率和质量,使编目工作年年有目标,
14、年年上台阶,不断提升图书馆编目工作的水平.参考文献1付立宏,袁琳 .图书馆管理教程M.武汉:武汉大学出版社.20052谭祥金.论图书馆岗位责任制和目标管理.中国图书馆事业二十年(上册 )C.中国图书馆学会编译出版委员会.北京:北京图书馆出版社,19993马恒通,周学敏 .图书馆分编工作定量管理之辨析J.图书情报知识,2002(6)作者简介 陈希 ,女,副研究馆员,现在湖南大学图书馆工作.已发表专业论文 10 多篇.收稿时间20061020( 罗益群编发)ImplementationStrategyandMethodoftheGoalManagementofCatalogWorkinAcadem
15、icLibrariesChellXi(HunanUniversity,Changsha410082,China)AbstractThepaperanalyzesandelaboratesthepracticalsignificancetoimplementthegoalmanagementofcatalogworkinacademiclibrariesanddiscussesthestrategiesandmethodstoimplementthegoalmanagementofcatalogwork.3refs.KeywordsAcademiclibraries.Catalogwork.Go
16、almanagement.(上接第 25 页) 民国时期的平精装图书,地方志等,也收藏颇丰,是河南大学图书馆馆藏的重要特色所在.目前,他们正在筹建民国图书阅览室,正在制订民国图书的管理,保护,阅览规则.另外,河南大学图书馆还完整收藏了四库系列丛书:四库全书,四库全书珍本,续修四库全书,四库全书存目丛书,四库全书存目丛书续编,四库禁毁书丛刊,四库未收书辑刊.再加上文化部,财政部,教育部赠送的由国家图书馆影印出版的中华再造善本,河南大学图书馆所收藏的古典文献确实非常丰富.为了充分开发,利用这些馆藏资源,河南大学图书馆专门成立了两个开发小组,分别负责古籍善本数据库和古籍线装数据库的自主开发和建设.经
17、过一年多的努力,目前都已建成并开始向读者提供优质的服务.河南大学图书馆伴随着自己的母体河南大学,一同走过了 90 多年的风雨历程,为了铭记历史,40启示后人,在即将迎来百年华诞之际,河南大学图书馆决定编写馆史.为此,他们专门成立了编写组,广泛收集资料,多次召开座谈会,广泛征集意见和建议.目前,编写组已经完成了初稿的编写,正在组织校验和审稿.李馆长说,这其实也是梳理历史,抢救资料的过程.前世不忘,后世之师.将重要的,有保存价值的珍贵史料加以整理,提炼,图书馆的建设,发展历程便随之跃然眼前,而且其中所应运而生的优良传统和辉煌成就能够时刻激励每一个在此工作和学习的人.河南大学图书馆所走过的近百年辉煌发展历程,真可谓“雄关漫道真如铁“;而总结历史也是为了继往开来,也是为了“而今迈步从头越“, 创造出更加灿烂的美好前景 ,庶几不负时代的重托!收稿时间2006112(郑章飞编发)
