1、 修正健康科技事业部员工手册修正健康科技事业部(2013 年版本)欢迎辞欢迎你加入修正健康科技有限公司,共同参与公司未来的发展,在此谨祝你工作愉快!修正健康科技过去的每一点成就,都有赖于公司员工的努力。修正健康科技明天的每一个进步,从今天开始,都与你的努力密切相关。现在,请随我们一起,走进修正健康科技这本手册,将向你陈述修正健康科技的价值观,介绍公司内部最基本的规章制度,讲解你在公司所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,帮助你更快地融入团队,愉快地开展工作。手册内容适用于修正健康科技事业部人力资源部批准录用的所有员工,包括总部及所有下属分公司。如果你在阅读或执行中有任何的疑问,请与我们或你的上
2、司、人力资源部门的同事联系。我们都很乐意解答你的疑惑,并和你坦诚地进行讨论和交流。修正健康科技有限公司修正健康科技员工手册 3 / 36目录第一章 修正药 业集团简介 .4第二章 健康科技及 OTC 事业部简介 6第三章 修正企业文化 .8第四章 OTC 事业部组织 架构 15第五章 入职指引 .16第六章 劳动合同 .18第七章 考勤 管理 .20第八章 出差管理 .23第九章 人事异动 .25第十章 薪酬 .26第十一章 绩效考核 .28第十二章 培训管理 .29第十三章 办公室日常行政管理 .30第十四章 保密制度 .34结束语 .36第一章 修正药业集团简介修正药业集团是集科研、生产、
3、营销于一体的大型现代化制药企业,营销集团在北京。产业布局已从医药名城通化,延伸到柳河、白山、双阳、长春、北京、成都、南昌、河南、山东、辽宁等地。总建筑面积 59 万平方米。集团下辖 55 个全资子公司,有员工 60000 余人,资产总额 57 亿元。自 2000 年起,连续 6 年在吉林省医药企业综合排序中位居榜首,2004 年在全国中药企业利润排序中跃升为第一名。是吉林省药业龙头和民营企业第一纳税大户。先后获“全国守合同重信用企业” 、 “全国诚信守法乡镇企业” 、 “国家火炬计划重点高新技术企业” 、 “国家火炬计划优秀高新技术企业” 、 “国家科技创新型星火龙头企业” 、“吉林省优秀企业
4、” 、 “吉林省精神文明建设先进单位”等数十项荣誉。集团不断深化改革,创新求变,建立、完善现代企业制度,使领导体制、管理机制形成了崭新的理念和模式,集团始终充满了蓬勃生机和活力,以超常的速度、稳健的经营、骄人的业绩驰入可持续发展轨道。集团可生产 21 种剂型 800 多种产品。以“斯达舒胶囊” 、 “益气养血口服液”、 “脑心舒口服液” 、 “消糜栓”四个名牌为引领的,以及“肺宁” 、 “格平” 、 “骨骼风痛片” 、 “斯唯诺” 、 “伊更美”等一大批荣获国家级金奖、优秀产品奖的主导产品,成为行销国内外的驰名品牌。其中, “斯达舒”被国家工商行政管理总局认定为国内胃药市场首例“中国驰名商标”
5、 ,始终居于全国胃药市场领军地位。“修正” “通药”也先后获得“中国驰名商标” ,成为国内仅有的拥有三个“中国驰名商标”的企业。集团拥有国家级企业技术中心,并在沈阳、上海设有分支机构,现有国内外著名医药专家及科研人员共 500 多人,与国内外高等院校、科研院所均有合作交流。新药研发做到生产一代、研发一代、储备一代。集团走中药现代化之路,追求集团化运作、规模化发展,形成了“一大国家级企业技术中心、八大制剂基地、五大原料基地、十大销售平台”的发展格局,保持强劲发展态势。集团建起覆盖全国的营销网络,在全国设立 38 个省级分公司(大省设 2 个修正健康科技有限公司修正健康科技员工手册 5 / 36分
6、公司) ,466 个地市级办事处,具有特点明显、业绩突出的市场竞争优势。集团已从求生存求发展转向追求企业利益与社会利益一致。用于各类捐赠及光彩事业投资,累计价值已超 3.1 亿元。为社会提供 30000 多个就业岗位,其中安置下岗职工 1.2 万人。集团企业文化以“仁、义、礼、智、信”为核心,融会现代管理理念,再通过企业精神渗透到各个岗位,践行“在修正中成长,在成长中修正” ,极大地提高了企业的凝聚力,增强了员工的历史使命感和社会责任感,实现了员工素质的整体提升。2003 年,修正药业集团“中国成长企业的修正型组织”的课题研究荣获中国企业文化创新奖,2004 年,修正型组织的“东方企业的新儒家
7、思想”提出了以“修身、富家、强企、兴中华”的新儒家人生理想和“仁、创、利、智、信”的现代东方企业文化,被评为中国企业策划十大案例金奖。修涞贵董事长荣获中国企业文化管理创新奖和中国企业哲学奠基人奖。集团发展目标是建百年修正,创民族品牌。目前已建成投资 1.2 亿元的国家级一类新药“加替沙星”原料合成及制剂生产线,正斥巨资建设一流的研发基地和省内最大规模的 GAP 中药材生产基地。投资 1 亿元在吉林省建成 1000家 GSP 连锁经营店。投资 10 亿元建设国内最具现代化水平的“生物医药科技园” 。2004 年收购吉林省双阳梅花鹿集团并承载 3.4 亿元老工业基地调整改造专项国债项目,重组原北京
8、欣络维药业和原四川康兮药业,陆续投资 2.5 亿元在都江堰市建设“修正药业集团西部中药产业基地”,投资 3.5 亿元在北京建设国内最大中医药研发基地。计划到 2015 年实现销售收入 1000 亿,2030 年成为世界百强制药企业之一。修正药业集团始终遵循“修元正本,造福苍生;修德正心,开创无限”的企业宗旨,为振兴东北老工业基地,为全面建设小康社会做出更大的贡献。第二章 健康产业及 OTC 事业部简介吉林修正健康科技有限公司(http:/)隶属修正药业集团,是修正药业集团的全资子公司,2000 年开始进军保健食品的研发、生产、营销,经过十年的发展,吉林修正健康科技有限公司已经成为修正大力进军健
9、康产业的战略平台,成为下辖多个事业部的健康产业集团。吉林健康产业有限公司总部位于长春市高新技术产业开发区修正路 858 号修正大厦,公司以“健康生活、快乐工作”为管理理念,实行扁平化管理结构,下设研发、生产、营销、财务、人事五大中心。全力推行制度化、流程化、人性化管理,拥有一支高绩效的复合型人才组成的管理团队,员工 100%具有大专及以上学历。吉林修正健康科技目前拥有四大生产基地,长春高新、双阳、抚松、沈阳都已经相继投产。今年以及今后的三年,集团将投入 23 亿元来完善保健食品批文和生产基地建设。我们将成为国内拥有最多的保健品批号,拥有最大的保健品制造基地的企业。 修正健康科技集团目前下辖吉林
10、修正生物工程有限公司(产业基地)、辽宁修正生健康食品有限公司(产业基地)、OTC 事业部(专注于大保健食品在OTC 渠道推广) 、孕婴事业部(专注于孕婴产品在孕婴渠道推广)、森工修养堂有限公司(专注于参茸产品的专卖店推广)、日化有限公司(专注于药妆化妆品推广)、伊更美事业部(专注于女性保健品的推广)、快销事业部(专注于商超健康食品、食品推广,筹建中)。修正健康科技事业部成立于 2009 年,经过近两年的发展,已经成为修正健康科技进军保健品市场的主力军。目前 OTC 事业部在全国设立了 30 个省分公司,依托省分公司组建了覆盖全国的营销网络和销售队伍。修正健康科技事业部一直坚持走大保健的道路和模
11、式:既有自己独特配方和技术优势、地域优势的,具有核心竞争力的产品,又包括所有概念成熟、容量巨大的大众化产品,依托丰富的产品线,靠品牌、靠品质、靠队伍、靠模式获得大市场份额和竞争优势。主要产品有:清果口服液、斯唯诺口服液、钙加锌口服液、葡萄糖酸锌口服液、欣斯达口服液、合圣维他片、美乐多蛋白粉、修正健康科技有限公司修正健康科技员工手册 7 / 36褪黑素、液体钙、蜂胶软胶囊、颐达胶囊、天然维生素 E 软胶囊、好丰妍胶囊、清奕胶囊、青果口服液等数十个畅销品种。全力打造儿童市场的“清果口服液” 、“斯维诺”主品和成人板块的“欣斯达”主品, “响应董事长,做好大健康,五年 200 亿,吾辈须奋强”是全体
12、 OTC 将士的豪迈誓言。第三章 修正企业文化一、 修正特色道路基本内容(一) 修正特色思想体系以解放思想,实事求是为出发点和落脚点,以“修元正本,造福苍生”为宗 旨,肩负起“修正健康使者”的使命,想想病人,做药人的责任,坚持“修正药,良心药,放心药,管用的药”的核心经营思想,推动“百姓买药,首选修正”的核心战略,实现“企业发展,员工致富”的总目标。(二) 修正特色模式体系在有管理的目标经营体制下,以诚信机制和分配机制为基础,以人为本,每盒药里都有各个层级的利益,从终端经理到事业部老总,都是经营一方的老板,从而释放人的创造性,迸发人的积极性,增加人的应对性;以市场规律为基础,坚持正确的发展路线
13、、机动灵活的战略战术。(三) 修正特色营销策略体系突出主品是营销策略的核心,是实现各项目标的主要手段。发挥主品的市场资源配置作用,突出主品政策和地位,从而明确事业部发展方向,打造事业部特色,形成事业部的主品品牌。最终的目的是靠主品品牌支撑企业品牌,支撑员工利益,实现“企业发展、员工致富” 。(四) 修正特色网络体系人数就是钱数,车辆就是销量。立足潜力、份额这个基点,增加人员数量,提高人员质量,实施“人心工程” ,建设“终端工程” ,消灭空白点,挖掘增长点。上级带动下级共同进行市场投入,实现市场资源最大化,投入结构最优化。最终靠人的数量来掌控终端,人的质量来巩固终端,持续投入赢得终端,消费者活动
14、盘活终端。(五) 修正特色分配体系就是让谁先富起来,怎么富起来,如何让所有员工都富起来。没有正确、强烈的赚钱欲望的人不是修正人。以“发展权、致富权、唯一货源权、终端主权”四项基本权利为基础,实施自主经营,实现多劳多得。把利益向一线倾斜修正健康科技有限公司修正健康科技员工手册 9 / 36作为利益分配的基本原则,在不同发展阶段和不同条件下微调利益分配的对象。二、 修正健康科技 OTC 事业部文化(一) 修正健康科技 OTC 事业部定位始终走修正特色道路,打造国内最专业的最大的保健品 OTC 营销平台。(二) 修正健康科技 OTC 事业部目标打造销量过亿的明星产品,建立牢控终端的营销队伍,覆盖有销
15、售力的终端网络,做大做强修正保健品 OTC 营销平台,同时让员工实现物质和精神财富双丰收。(三) 修正健康科技 OTC 事业部事业观快乐工作、快乐生活。希望每一位员工都能在修正健康科技成长并快乐着。(四) 修正健康科技 OTC 事业部人才观认真负责和管理有效的员工是公司最大的财富,是修正健康科技的重要力量,公司尊重每一位员工的独特价值,并为此骄傲。全体员工无论职位高低,在人格上都是平等的,每一位员工都拥有咨询权、建议权、申诉权与保留意见权。我们希望每一位员工都是独一无二的,每个人都能独当一面。并且能够找准定位,最大化发挥自己的优势,做一个有职业精神、专业气质和敬业态度的修正人。我们崇尚雷锋精神
16、,并且保证会让奉献者得到合理的回报。做雷锋在某件事、某时间点可能吃亏,但综合起来,决不会吃亏。全体修正人必须提高“5 种能力”:提高坚决执行的能力,提高强化细节的能力,提高创新求变的能力,提高制度建设的能力,提高构架修正大家庭的能力。(五) 修正健康科技 OTC 事业部成长观没有责任心,当然得不到尊重;没有上进心,永远都不会进步;没有事业心,凭什么取得成就。在成长中修正,在修正中成长。(六) 修正健康科技 OTC 事业部发展观修正的发展观是“与势俱进” ,而不是简单的“与时俱进” 。因为与时俱进是跟着时间后面跑,被事情追着走,只能让人变老。与势俱进是紧跟形势不断地变化与创新,在新形势下采取新方
17、法、新措施和新手段。对于形势发展要看清苗头性的问题,把握倾向性的问题,对规律提前掌握,提前转化为生产力,既具有前瞻性,又具有稳妥性。团队和个人都必须与势俱进,否则肯定被淘汰。没有任何团队和个人可以一劳永逸。(七) 修正健康科技 OTC 事业部价值观在职须尽责,无功就是过,业绩论英雄。工作和生活彻底分开;人和事彻底分开。遇到任何事情,自己首先要拿出解决方案,而不是把事情抛给上级。允许犯错误、但决不允许连续犯同样的错误。说到做到、做到说到。(八) 修正健康科技 OTC 事业部方法论学习和领悟能力是一个人的核心竞争能力。激情和效率是做好工作的两个轮子。做重要且不紧急的事。行动比空想更重要,方法比蛮干
18、更重要,总结、思考比结果更重要。拥有解决问题能力的人,才是修正最需要最得意的人。折箭法:发现一个问题,现场办公,解决问题。源头法:源头的事情似小也是大,抓住源头就是抓住了纲。归口法:任何事情归到一个口。重点法:先抓纲挈领,再层层剥皮;先解决一般问题,再解决特殊问题;先解决今天的问题,再解决历史遗留的问题。排除法:用挤海绵的办法,去粗取精,去伪存真。调研法:没有调查就没有发言权,没有信度和效度的调查就不能乱发言。高位嫁接法:任何问题请教你能找到的最好专家,与世界巨人同行。试点法:任何问题都要进行一次逆向思维,重大问题过一夜拍板,重大决修正健康科技有限公司修正健康科技员工手册 11 / 36策先在
19、点上试验,再总结推广。组织放大法:既动口,又动手,串脑袋,斗批改,以会代训,传帮带,一条龙,成功的经验通过培训组织放大。管理重心下移法:解决问题从一把手抓起,领导要从最基层的组织单元抓起,一线创造无尽处。工作布置四句话:布置不检查等于零,检查不落实等于零,落实不考核等于 零,考核不培训等于零。 工作推进六句话:任务有数量,评价有程序,质量有级别,完成有时间,考核有标准,结果有反馈。(九) 修正健康科技 OTC 事业部心智观机会和空间是自己创造的,而不是别人赐予的。埋怨和借口只能自欺欺人。最可怕的是看不到自己的问题,不能、不敢正视自己的缺点。敢于承担责任,多多检讨自己。每位成员都可以优化自己的秉
20、性和心智,只要你愿意。爱耍小聪明、总以为别人傻的人是最傻的,小聪明和大智慧势不两立。人品和胸怀比能力更重要,永远看到并学习别人的三个优点。(十) 修正健康科技 OTC 事业部服务观任何事情都没有市场一线的事情重要、紧急。我们所做的一切事情,都是为了给市场一线提供更多更好的支持。所以请记住,市场一线的事情一定要优先处理。给市场一线的任何承诺,都必须毫无折扣的去兑现。所以向市场一线承诺之前,一定要衡量自己是否能够做到。市场一线的省总、地总、终端经理,甚至是促销人员,他们都是我们的老师,因为他们最贴近市场,最了解市场。向他们学习是提高自己服务水平的重要举措。给市场一线提高服务和支持,首先要让市场一线
21、接受你这个朋友。如果市场一线讨厌你,你提供的服务和支持再有价值也等于零。(十一) 修正健康科技 OTC 事业部三高线意义:为推进公司基础文化建设,优化公司人性管理,实现主要矛盾制度化、 简单化、透明化解决,特制定修正健康科技三高线:关键词:钱、链子、事不过三 释义:钱:任何人、任何时候、任何地点,绝对不允许在公司资金、货物、财务和公款上出问题。否则,不论金额大小,发现一次,一律开除;情节严重的,追究相应法律责任。链子:公司每一个人,都岗位到位、职责到位,在其位,谋其政,关键时刻必须冲上去,决不允许出现关键时刻逃脱、推诿、敷衍、遗忘等掉链子现象,发现一次,处以责任人 100500 元罚款,并追究
22、其直接主管连带责任。(注:“关键时刻”和“掉链子”的标准和解释权,归公司所有。 )事不过三:在关键环节、关键问题掉链子的行政处分上,坚持“事不过三”原则,即同样性质的问题,决不允许出现三次,第一次警告,第二次严重警告,第三次就主动辞职。执行方式:各部门负责人或总经理直接开罚单执行、公布处罚通知,罚款从当月工资或奖金中扣除。三、 低碳生活准则1. 随手关灯、开关、拨插头,这是第一步,也是个人修养的表现。2. 每张纸都双面打印,相当于保留下半片原本将被砍掉的森林。3. 不坐电梯爬楼梯,省下大家的电,换自己的健康。4. 绿化不仅是去郊区种树,在家种些花草一样可以,还无须开车。5. 是的,一只塑料袋
23、5 毛钱,但它造成的污染可能是 5 毛钱的 50 倍。6. 完美的浴室未必一定要有浴缸;已经安了,未必每次都用;已经用了,请用积水来冲洗马桶。7. 关掉不用的电脑程序,减少硬盘工作量既省电也维护你的电脑。8. 对开车的人来说,骑自行车上下班的人一不担心油价涨,二不担心体重涨。9. 没必要一进门就把全部照明打开,人类发明电灯至今不过 130 年,之前的几千年也过得好好的。修正健康科技有限公司修正健康科技员工手册 13 / 3610. 考虑到坐公交为世界环境做的贡献,至少可以抵消一部分开私家车带来的优越感。11. 请相信,痴迷皮革那不过是一种反祖冲动。12. 可以这么认为,气候变暖一部分是出于对过
24、度使用空调暖气的报复。13. 尽量少使用一次性牙刷、一次性塑料袋、一次性水杯因为制造他们所使用的石油也是一次性的。14. 如果你知道西方一些海洋博物馆里展出中国生产的鱼翅罐头还会有这么好的食欲吃鱼翅捞饭吗。15. 未必红木和真皮才能体现居家品味;建议使用竹制家具,因为竹子比树木长得快。16. 其实利用太阳能这种环保能源最简单的方式,就是尽量把工作放在白天做。17. 过量肉食至少伤害三个对象:动物、你自己和地球。18. 婚礼仪式不是你憋足 28 年劲甩出的面子,更不是家底积累的 PK。如今简约、低碳才更是甜蜜文明的附件值。19. 认为把水龙头开到最大才能把蔬菜盘碗洗得更干净,那只是心理作用。20
25、. 可以理直气壮地说,衣服攒够一桶再洗不是因为懒,而是为了节约水电。21. 把一个孩子从婴儿期养到学龄前,花费确实不少,部分玩具、衣物、书籍用二手的就好。22. 如果堵车的队伍太长,还是先熄了火,安心等会儿吧。23. 定期检查轮胎气压,气量过低或过足,都会增加油耗。24. 定期清洗空调,不仅为了健康,还可以省下不少电。25. 一般的车用 93#油就够了,盲目使用 97#可能既费油,还伤发动机。26. 跟老公交司机学习如何省油:少用急刹,把油门松了,靠惯性滑过去。27. 有些人,尤其是女性,洗个澡用掉四五十升水,洁癖也不用这么夸张。28. 科学地勤俭节约是优良传统;剩菜冷却后用保鲜膜包好再送进冰
26、箱;热气不仅增加冰箱做功,还会结霜,双重费电。29. 其实空调外机都是按照防水要求设计的,给它穿外套,只会降低散热效果,当然费电。30. 洗衣粉出泡多少与洗净能力之间无必然联系,而低泡洗衣粉可以比高泡洗衣粉少漂洗几次,省水省电省时间。31. 洗衣机开强档比开弱档更省电,还能延长机器寿命。32. 电视机在待机状态下耗电量一般为其开机功率的 10左右,这笔帐算起来还真不太小。33. 如果只用电脑听音乐显示器仅可以调暗,或者干脆关掉。34. 如果热水用得多不妨让热水器始终通电保温,因为保温一天所用的电比一箱凉水烧到相同温度还要低。35. 洗干净同样一辆车,用桶盛水擦洗只是用水龙头冲洗用水量的 1/8
27、。36. 可以把马桶水箱里的浮球调低 2 厘米,一年可以省下 4 立方水。37. 建立节省档案把每月消耗的水电煤气也记记账,做到心中有数。38. 买电器看节能指标,这是最简单不过的方法了。39. 实验证明,中火烧水最省气。40. 10 年前乱丢电池还可以能是无知,现在就完全是不负责任了。41. 随身常备筷子或勺子,已经是环保人士的一种标签。42. 冰箱内存放食物的量以占容积的 80为宜放得过多或过少,都费电。43. 开短会也是一种节约-照明、空调、音响等等。44. 没事多出去走走, “宅”是很费电的。45. 非必要的话,尽量买本地、当季产品,运输和包装常常比生产更耗能。46. 植树为你排放的二
28、氧化碳埋单,排多少,吸多少。47. 衣服多选棉质、亚麻和丝绸,不仅环保、时尚,而且优雅、耐穿。48. 烘干真的很必要吗?还是多让你的衣服晒晒太阳吧。49. 美国有统计表明:离婚之后的人均资源消耗量比离婚前高出 42%-61%,让我们用婚姻保护地球吧!修正健康科技有限公司修正健康科技员工手册 15 / 36第四章 修正健康科技组织架构市场管理部市场部长 ( 1 )市场主管 ( 1 )销售内勤 ( 1 )( 市场沟通 )销售内勤 ( 1 )( 内部协调 )销售内勤 ( 1 )( 发货管理 )电话咨询 ( 1 )总经理副总经理 ( 1 )企划部企划部长 ( 1 )设计主管 ( 1 ) 网推主管 (
29、1 )网推专员 ( 1 ) 文案 ( 4 )文案主管 ( 1 )设计 ( 1 )综合部部长 ( 1 )市场财务 ( 2 )出纳 ( 1 )财务主管 ( 1 )人力资源部部长 ( 1 )主管 ( 1 )专员 ( 1 )大区经理 ( 5 )区域一区域二区域三区域四区域五第五章 入职指引一、 原则:“先内后外,择优录用”原则二、 招聘条件:符合用人需求,适才适用三、 入职(一) 报到流程:1. 接到通知后,录用人员按约定时间到人力资源部办理入职手续。2. 新员工报到时需向人力资源部提供如下资料:1) 身份证:原件(验证)及复印件;2) 户口本:户主页以及个人页原件(验证)及复印件;3) 毕业证书(学
30、位证书):原件(验证)及复印件;4) 一寸证件照:3 张 ;5) 原单位离职证明;6) 体检证明;7) 经济担保书;8) 填写员工入职审批表 ;9) 若个人资料需要更改和补充的,请于两周内到人力资源部办理,并提供相关资料。3. 证件资料不全者,则不予或延缓办理入职手续。4. 新员工填写完员工入职审批表 ,办理完入职手续后,人力资源部同时发放下列资料:1) 员工手册2) 指纹考勤机录入指纹3) 办公用品5. 新员工办理完入职手续后,到试用部门报到,由直接主管向其介绍情况,确定办公场所。6. 人力资源部会同新员工所在部门,安排新员工岗前培训,内容如下:1) 集团、公司和 OTC 事业部概况2) 员
31、工手册修正健康科技有限公司修正健康科技员工手册 17 / 363) 岗位工作流程(二) 试用期:1. 试用期限:试用期为 2 个月。2. 试用期工资标准及待遇:1) 试用期人员的工资标准及相关待遇均依据 OTC 事业部当年薪资管理规定执行。2) 起薪日期:以新员工填写员工入职审批表的日期为起薪日。3. 凡在试用期出现以下情况,予以辞退:1) 试用期间发现不符合录用条件的(发现所呈报材料和证件有虚假的,新员工入职须经过为期 7 天的外部调查期,如调查结果存在个人伪造证件及履历的情况,OTC 事业部有权予以辞退,并不核发薪资)。2) 有违纪行为的。3) 不胜任本岗位工作或完不成任务的(以岗位说明书
32、为标准)。4. 考核转正1) 新员工由直接主管对其指定辅导员,带领其工作,直接主管对其每月工作业绩进行考核,转正时进行综合评定,辅导员有责任指导新员工在最短时间内熟悉工作业务,并协助其完成指定工作指标,辅导效果将作为其绩效考核、晋级、晋升的依据之一。2) 人力资源部门将每月不定期与新员工和辅导员、直接主管进行沟通,了解新入员工工作情况及辅导效果,并将沟通情况直接反映给直接主管。3) 严重违反公司规章制度、提供虚假资料、考核不合格、有传染病者,公司将予以解聘。4) 试用期不适合该岗位工作或不适合聘用的员工,用人部门有权向人力资源部提出异议,经人力资源部核查后,给与调岗试用或辞退。5) 试用期满,
33、结合岗位在学历、职称等方面的要求,能胜任本岗位工作,转为正式员工。 6) 转正程序:员工试用期结束前 1 周填写员工转正调薪表,新员工直接领导人提交考核意见,交至人力资源部 办理相关转正手续。第六章 劳动合同一、 适用范围:OTC 事业部所有员工二、 合同期限:一般为一年三、 合同签订程序1. 由人力资源部门与员工签订劳动合同,涉密员工直接与其签订保密协议或承担保密竞业限制协议,承担相应义务和责任。2. 由人力资源部门与续聘员工签订劳动合同。3. 合同一式两份,签订后,双方各执一份。双方在合同期满前确定是否续签劳动合同,合同需要与员工续订劳动合同的,应当在劳动合同期满前 30 日通知员工本人,
34、员工在接到通知后 15 日内应向人力资源部作出答复,逾期不做答复者将视为员工与 OTC 事业部不愿签订劳动合同。四、 签订合同后双方的权益1. 员工在合同期内享有合同约定的薪金及福利待遇。2. 员工应严格遵守合同有关规定,违约须承担违约责任。3. 员工符合合同约定的解约情形的,公司将与其解除劳动合同。4. 对劳动合同的条款产生争议,应当根据合法、公正、及时处理的原则,员工如对劳动合同条款产生争议,应以书面形式向人力资源部提出并协商解决。五、 合同解除1. 试用期内,双方可随时解除合同,同时办理交接手续。2. 合同期内1) 员工辞职必须提前 30 天递交书面申请,经过批准后,将办公用品、钥匙、电
35、脑文档资料等财物办好清还手续,完成交接工作后,方可办理辞职手续。若未经批准而擅自离开,则按违纪辞退处理,不予结算工资。2) 员工辞职时必须填写离职交接表 ,并按表中内容履行全部手续后,修正健康科技有限公司修正健康科技员工手册 19 / 36离职方为有效。财务部门方予结算工资。3. 合同期满,如合同一方不愿续签,须于约满前 30 日通知对方,待合同期结束后,劳动合同正式终止。第七章 考勤管理一、 作息时间(一) 总部营销人员实行定时工作制,夏季工作时间如下:1. 星期一到星期五: 8:0017:00中午用餐时间: 11:3013:00星期六: 8:0011:30星期日: 休息2. 冬季作息时间另
36、行公布。3. 市场销售人员采用不定时工作制。(二) 迟到、早退、无故离岗、旷工:1. 周一至周六早上班时间为 8 点,周一至周五下午上班时间为 13 点(冬季为 12 点 30 分) 。2. 如果发现迟到早退弄虚作假,第一次罚款 100 元,第二次主动辞职,自动解除劳动合同。3. 旷工:处以日工资总额的二倍罚款。1) 未经请假或请假不准,擅自缺勤,按旷工处理。2) 当月旷工 2 天以上,主动辞职,自动解除劳动合同。二、 请假(一) 病、事假:1. 应提前 1 天以书面形式填报病、事假申请单向直接领导人申请批准,由部门领导签字,并送至人力资源部,由人力资源部长签字确认。手续不全或无故未办理请假手
37、续的视为旷工。如有特殊情况(直接主管领导认可的情况下)而未能办理手续者,需在复班的第 1 天补办,并经直接主管领导和人力资源部部长签字后方为有效。2. 病、事假可用调休假代替。3. 病、事假期间均为无薪。三、 休假修正健康科技有限公司修正健康科技员工手册 21 / 36(一) 休息日:周六下午、周日全天。(二) 法定假日:1. 员工享受每年 11 天法定带薪假日:元旦:1 天; 春节:3 天; 劳动节:1 天;国庆节:3 天;清明、端午、中秋:各 1 天。2. 具体休假日期,将按照 OTC 事业部实时下发通知为准。(三) 年假:凡入职满 1 年的员工(从入职日算起) ,春节期间即可享受带薪年假
38、,时间以实时下发通知为准,但不少于 5 天,当年不休,下年不累计。(四) 调休假1. 为了保证员工的身体健康和工作效率,总部各部门员工可在工作完成后享受调休假。2. 申请调休假须经各部门领导批准,主管领导有权视工作情况需要予以批复安排。3. 以下情况可视为“工作完成”1) 因工作需要出差日期为非工作日(市场部长、大区经理及市场销售人员除外) 。2) 法定假日或休息日因工作需要,总部安排值班。3) 大区经理休假按照“大区经理日常管理规定”执行。(五) 婚、丧、产假1. 员工结婚根据国家有关规定,可享有 3 天带薪婚假,晚婚者可享受 15 天带薪婚嫁(含 3 天法定婚假及节假日)。2. 员工直系亲
39、属(父母、子女、配偶、岳父母、公婆)去世,可享受 3 天带薪假期。3. 男员工配偶分娩,可享受 3 天带薪假期。4. 女员工正常生育,产假为 3 个月,晚育增加 1 个月假期,难产增加半个月假期) 。5. 女员工享有生育险,产假期间,享受生育险补助工资。四、 福利保险(一) 员工转正,经总经理批准后,享有养老、失业、工伤、医疗、生育保险福利待遇。(二) 公司和员工都应按国家法律及当地政府的相关规定按工资的一定比例分别缴纳保险金。(三) 凡与公司办理完入职手续的员工均可到食堂就餐。修正健康科技有限公司修正健康科技员工手册 23 / 36第八章 出差管理一、 大区经理(一) 交通工具:本着舒适、勤
40、俭节约的原则,以乘坐火车硬卧、动车二等座为主,乘坐火车软卧、软座(一等座)或折扣机票等其它交通工具需经总经理批准后方可乘坐。(二) 话费补助:为鼓励大区经理多用电话跟市场沟通、调度,大区经理在达到出差要求的情况下,可享受 300 元/月的话费补助。1. 大区经理每月出差天数不低于 15 天。低于 15 天的月份,话费补助调整为 100 元(以出差申请单、考勤及往返车票为准) 。2. 每天以电子邮件或短信形式汇报当日出差情况。每少 1 天,罚款 10 元,超过 3 天,取消当月话费补助。(三) 住宿:1. 为保证出差期间能够得到良好的休息,提升健康产业事业部的形象,大区经理可在总部指定住宿的商务
41、酒店标准间或同价位大床房,凭正规发票实报实销。1) 指定酒店有:如家、七天、速八、莫泰 168 等商务快捷连锁酒店。2) 如遇当地没有以上指定酒店,可选择同等条件和同等价位的酒店。3) 如借宿亲朋之处,没有住宿发票的,可享受 50 元/天的补助。4) 如住宿为市场人员安排接待,则不再享受报销、补助等。5) 大区经理须如实填写,一旦发现虚假填报的情况,将给予报销额度 5倍金额的处罚。2. 为方便大区经理入住,综合部可通过艺龙或携程网按照大区经理对地点要求给予提前预订。(四) 用餐及市内交通补助:标准为 50 元/天。二、 总部其他人员出差(一) 由 OTC 事业部统一安排食宿。(二) 不能安排食
42、宿者,可在当地入住总部指定酒店或同价位酒店,用餐及市内交通补助:标准为 50 元/天。(三) 出差期间,如产生话费,由副总经理根据实时情况确定补助方案及金额。(四) 出差日期的计算:为出发之日至到达之日减去 1 天为计算标准。修正健康科技有限公司修正健康科技员工手册 25 / 36第九章 人事异动一、 调动管理(一) 由调出部门填写员工内部调动通知单,调入和调出部门负责人签字后,交由人力资源部签字确认,部门主管级(含)以上人员调动,须经公司副总经理(总经理)签字后,方予实施。(二) 批准后,人力资源部门以书面形式通知本人,并以人事变动发出通知。(三) 普通员工须在三天之内,部门主管级(含)以上
43、人员七天之内办理完工作交接手续。(四) 员工本人应于指定日期履行新职,人力资源部门将相关文件存档备查,并将相应的信息系统进行调整。(五) 人力资源部门将根据该员工新工作岗位的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。二、 辞职管理(一) 员工离职须提前三十日向上级主管领导提交离职申请表,批准后交到人力资源部审核、备案,高级员工、部门经理(含)以上人员离职必须经由副总经理(总经理)批准后方可。(二) 人力资源部门在收到员工离职申请后,负责了解员工离职真实原因,反馈给相关部门,以保证进行及时有针对性的改进。(三) 员工填写离职手续办理清单,办理工作交接及财产清还手续。(四) 人力资源部将其员
44、工考勤情况进行统计,计算薪资,办理社会保险变动。(五) 离职员工按约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金。(六) 人力资源部门将离职手续办理清单等相关手续进行存档备查,并进行员工信息资料置换。第十章 薪酬一、 基本政策(一) 坚持“公平性、激励性、竞争性、经济性”的工资原则,不断改进工资结构,发挥工资在引人、育人、用人、留人方面的作用。(二) 以员工所承担的职责及其所需要的知识、技术、体能和工作条件为依据确定员工的工资,使员工的工资与其劳动的付出相适应。(三) OTC 事业部实行工资保密制度,涉密人员需严格遵守保密制度,内部人员不得探询他人薪资,不评论他人薪资二、 工资的构成和内容(一) 构成
45、:工资总额=基本工资岗位级别工资+绩效考核工资(二) 内容:1. 基本工资:为工资总额的基本组成部分。2. 岗位级别工资:是根据 OTC 事业部各相关人员职位、责任、能力、劳动强度和工作条件等确定的工资。3. 级别分类:分四级:1) 一级为岗位初级薪级,新入职员工或在某方面能力有欠缺但可以继续留用,经过进一步培养,能够胜任本岗位的员工。2) 二级为标准薪级,试用期结束,转为正式员工后可享受标准薪级。3) 三级为胜任薪级,在此岗位工作表现优秀(评定标准以绩效考核为准),经部门负责人提请,总经理批准后,可晋升为三级。4) 四级为最高薪级,为此岗位最高薪酬,原则上不再上调工资。4. 绩效考核工资:直
46、接主管领导有权利就下属员工当月工作表现及绩效考核结果来确定当月绩效考核工资,具体为: 1) 部长级(含)以上人员的绩效考核工资占工资总额的 30%。2) 部长级以下,主管级(含)以上人员的绩效考核工资占工资总额的20%。3) 主管级以下人员的绩效考核工资占工资总额的 10%。修正健康科技有限公司修正健康科技员工手册 27 / 36三、 工资发放流程(一) 月薪发放日为每月月初 8-10 日发放上月工资,考勤计算时间为每月 1日到月末(不含休息日) 。(二) 次月 3 日前由人力资源部主管依据上月人员考勤情况,完成工资表的制作,报部门负责人审核,交财务部,经(副)总经理审核批准后,由财务部统一将
47、工资汇入个人工资卡中。(三) 以上日期如遇节假日顺延。第十一章 绩效考核一、 基本政策为客观评价员工的工作绩效,充分发挥每位员工的积极性和创造性,为员工晋级、晋升、奖惩等提供依据,OTC 事业部特制定绩效考核管理制度,按照绩效考核管理制度和当年度绩效考核方案,员工有责任按照岗位职责,完成关键绩效指标。二、 具体要求OTC 事业部的绩效管理贯穿整个年度,年初总部与各部门共同建立该年度的关键绩效指标,部门上级领导和下级员工共同建立该年度的关键绩效指标,全年通过月度、半年度、年度阶段性考核,促进部门、员工绩效目标的执行和实现,每半年进行一次集中绩效考核,回顾员工年度工作业绩,评价员工当年关键绩效指标
48、的完成情况,作为年终评选的重要依据。三、 考核办法与实施:详见“修正健康科技 OTC 事业部绩效考核管理方案”。修正健康科技有限公司修正健康科技员工手册 29 / 36第十二章 培训管理一、 基本政策增加公司员工的归属感及自豪感,发扬并宣传公司企业文化精神,规范各省人员的培训工作,降低各省营销区域人员流失率,增强公司与各经销商合作的稳定性。二、 培训类型培训可采取多种方式,常用的培训方式有集中授课、讲座、会议、录像、案例研究、研讨、现场指导、远程教育等。三、 培训内容(一) 公司新招收员工应接受的通用性知识岗前培训,各省负责对新员工进行工作职责、业务知识和专业技能等方面的在职培训。(二) 通用
49、性知识岗前培训内容如下:1. 修正发展史2. 企业文化3. 集团公司发展概况(包括方针、政策、历史、组织机构、产品等)4. 产品知识5. 其它:军训、拓展训练等以上知识培训时间不得少于 3 个小时,其中 5 项按集团公司统一要求进行。(三) 针对在职市场人员培训内容应有不同的侧重点,基本内容如下:1. 国家、地方及行业法律法规2. 岗位职责、工作流程及相关文件3. 岗位应知应会及本岗位应该具备的专业知识技能4. 先进经验、专业知识更新5. 行业发展动态等第十三章 办公室日常行政管理一、 着装“服饰语言”能无声地诠释个人的品位与修养。为更好地展现公司的企业文化及提升公司整体形象。对办公室的着装要求为:(一) 服装风格:大方得体,整洁素雅,简约成熟。(二) 着装禁忌1. 周一至周五,忌穿拖鞋、短裤。2. 男士忌穿无袖套头衫,忌赤脚。3. 女士对过于前卫时尚的服装慎穿。二、 卫生管理(一) 各部门需自行负责所在办公室的区域卫生,安排值日生,进行轮流值日,并在墙上表贴值日轮流表及值日范围,以保证办公区域卫生的清洁。(二) 个人办公区域的卫生由本人自行负责(三) 总经理办公