1、核准通过，归档资料。未经允许，请勿外传！核准通过，归档资料。未经允许，请勿外传！阿佩克思达彼思阿佩克思达彼思BatesApex员工手册Employee Handbook2009 年 2 月-1-BatesApex 员工手册目录9JWKffwvG#tYM*Jg我们不应为了个人利益接受来自供应商、潜在供应商或其他第三方的超过票面价值的商品或服务； 我们个人或家庭成员不得与我们进行商业交易的供应商或第三方有任何利益冲突; 任何集团（法人）形式的投资，包括提供低于市场价的服务或材料，在未先得到 WPP集团的正式书面批文及其股东的同意之前，不得提供给政客及其政党或行动委员会; 我们将遵循所有适用的当地法
2、律法规和其他国际范围内的法律条款，例如美国的反国外贿赂法等;如有与此准则相抵触的以已发生行为和潜在行为应及时汇报至 WPP 集团公司秘书处。- 22 -BatesApex 员工手册2、说话的权利(申述渠道)说话的权利(申述渠道)“说话的权利“说话的权利“由 Expolink (www.expolink.co.uk) 独立运营“为雇员们提供一个保密的方式来报告道德问题、不正常的会计账户、交易和事项使它们引起关注而不必害怕报复。“为什么？为什么？几乎每个人都为了他或她的公司利益努力而忠诚地工作。他们根据自身高尚的标准和正义感而行动。但有些人却并没有那么忠诚。有人虚报业绩、有人偷窃现金或伪造支票、还
3、有的人甚至开设第 三方公司并和客户相勾结。他们就这样利用公司的钱来中饱私囊。种种情况不一而足。毫无疑问你痛恨这种腐败的存在而且也认为这是令人厌恶的。你不愿意你的公司遭受损失，也不希望人们受到这种情况的影响。“说话的权利“和我们的核心价值是相符的，其中包括诚实、正直以及对人的尊重。它就是我 们各行各业中的以及雇员们的高度道德标准。作为一名具有强烈道德感的忠诚雇员，你有责任为 你的关注发表意见。你能够做什么？你能够做什么？如果你正在经营或说明的业务方式内有些事情或某人的一些活动引起了你的关注，你首先应当考虑在本地或某个区域内是否有谁你能和他谈论这个问题。如果你感到不能和当地或区域的管理人员讨论某个
4、问题的话，“说话的权利“ 就会给你保密地或用化名来表达你关注的机会。你的主管上司并不会知道你已经联络“说话的权利“ 。我们保证立即客观和独立地从你的业务着手调查你的投诉。Expolinkzzzz我们使用 Expolink 来管理“说话的权利“。Expolink 和任何集团公司都没有关系。Expolink 并不会记录你的电话。Expolink 将把你的投诉，但并非你的姓名，转“说话的权利“说话的权利“Expolink达给一个权威的高级主管人员进行处理。10800 441 00783、欺诈行为的风险管理- 23 -BatesApex 员工手册什么是欺诈行为？什么是欺诈行为？如何防止欺诈行为？如何防
5、止欺诈行为？如何发现欺诈行为？如何发现欺诈行为？高层管理人员可以获得关于以上三个问题的指导细则，且必须认真研读。这份单页的概要，摘录自 WPP 政策，供所有员工学习阅读。让集团所有的员工能区别什么是对、什么是错是非常重要的。也许最重要的是，所有高层管理人员必须在各自的公司中树立正确的榜样：不得以任何形式侵占公司财产，不论现金或是使用某种计划不正当的地从公司(或从我们的客户和供应商处)汲取利益，而且不得伪造财务记录和帐目。敢于挑战并质疑任何你不明白的事情或者相信是错误的事情。如果你认为某些事情是错误的，它很有可能就是错误的相信你的直觉；设想你的客户将如何看待这件事；设想如果事情的真相出现在当地新
6、闻的头版头条的情形；将你的顾虑与合适的管理人员沟通或者使用“说话的权利”求助热线。为了进一步阐明，下面定义了什么是我们认为的欺诈行为。欺诈行为是指无任何公司授权同意的正当目的，造成公司财产、现金或信息等流失的行为；或者是使得某公司或公司员欺诈行为是指无任何公司授权同意的正当目的，造成公司财产、现金或信息等流失的行为；或者是使得某公司或公司员公司财产等流失的行为是使得某公司工不正当地获取利益而对第三方（比如客户）造成不公平的损失的行为； 者是伪造财务账目的行为。工不正当地获取利益而对第三方（比如客户）造成不公平的损失的行为；或者是伪造财务账目的行为。欺诈行为可以是偷窃现金或个人电脑，提交从不正当
7、供应商处获得的伪造发票；提交伪造支票或从供应商处收受回扣或类似的酬金，亦或是故意签署会导致公司财产流失的合同。欺诈行为也可以表现为伪造一些不能反映真实状况或者故意让人产生误解的记录；（例如，在会计记录里虚增利润，或者更改工作时间记录表，以错误显示为某个客户工作的时间比实际工作时间多） 。欺诈行为还表现为错误支付员工或客户的应得款项，或者为了某些人的不正当利益而多于实际支付。这些不正当利益可能被某个公司或员工个人获得，或由某个公司和员工共同获得。欺诈行为也包括违法行为，例如非法贷款和行贿行为，违反国外法律也包括在内。如发生上述行为，即使个人没有受益，仍然属于欺诈行为。WPP 集团绝对不容忍任何欺
8、诈行为。WPP 集团会调查所有的欺诈行为，并采取相应的措施。Martin Sorrell 爵士集团首席执行官- 24 -BatesApex 员工手册4 员工关联关系发布时间：发布时间：2006 年 3 月 3 日生效日期:生效日期: 2006 年 3 月 3 日上次修订：上次修订：版本 1.0目的：目的：以防止集团内交易的利益冲突，并确保这些交易发生的充分披露。以防止集团内交易的利益冲突，并确保这些交易发生的充分披露。集团内交易的利益冲突这些交易发生的充分披露范围：范围：这个政策适用于所有的报告部门职责：职责：一般监督和管理这一政策的责任， 归属于地方，区域和全球首席财务官 财务董事/ 监控管
9、理者。任何偏离或违背这一一般监督和管理这一政策的责任，是归属于地方，区域和全球首席财务官/财务董事/监控管理者。任何偏离或违背这一地方违背政策的情况，必须事先由区域首席财务官批准。不遵守此政策的行为，有可能被视为违背萨班斯法案。政策的情况，必须事先由区域首席财务官批准。不遵守此政策的行为，有可能被视为违背萨班斯法案。的情况的行为被视为违背萨班斯法案定义：定义：1.关联方 1.关联方：为施行本政策的有关当事方的定义是：关联方密切的家庭成员雇员的配偶，父母，子女（包括收养的子女和再婚对象的后代） ，兄弟，姐妹，以及雇员配偶的兄弟姊妹。公司（有以下的情况）- 员工或与其关系密切的家庭成员，直接或间接
10、地，拥有具有很大影响力的报道实体的控股权。- 员工或近亲在那家公司是高级管理层- 员工或他的近亲提供顾问工作或专业性的服务- 员工或他的近亲是商务上的合作伙伴或托管人2.集团内交易：与关联方之间的资源或债务的转移，无论是否收取费用。集团内交易关联方的决定：3、 关联方的决定：决定被两个或更多的关联方制定有影响力的员工:4、 有影响力的员工 有影响力的工作人员（他能够检查付款或根据合同条款进行谈判）政策：政策：雇员必须设法避免这种情况的存在，INSERT COMPANY NAME 的最佳利益和雇员自身利益之间的冲突。例子包括， （但不仅限于）以下内容：- 竞争，或代理的任何第三方的竞争，任何在集
11、团内的运营公司- 鼓励客户与第三方做生意（雇员或关联关系与之有经济利益）;- 使用，或鼓励使用与员工或其关联关系有经济利益的供应商- 25 -BatesApex 员工手册- 积极参与或鼓励关联关系的决定- 租用，或鼓励租用员工或其关联关系的财物如果以上情况发生，员工必须立刻向直属上级揭露这个事实，以必要地确定行动方针。如果认为这是明智的商业选择，并值得继续（比如，通过衡量与比较，这个与员工有关联关系的供应者是最好的） ，那么员工必须签署一份保证自己没有参与进来的合同或协议，包括不得参与关联关系的收账与付账。这种关系的性质，必须向董事会或经营公司的管理委员会，涉及到董事或管理层的区域办事处报告。
12、与关联关系的租凭交易是被阻止的。如果进行了这种交易，WPP 将坚持请律师尽责调查，WPP 的房地产团队和房地产的首选供应商，要确保该条款得到了绝对公平以及不涉及任何商业利益冲突。如果与关联关系方签署租凭合同，需得到 WPP集团 CEO 或 CFO 的批准。必要的程序：必要的程序：针对全体员工:针对全体员工1、所有工作人员必须被告知这一政策的基本原则， （可以通过给每一个员工发邮件） 。这封邮件要包含整个政策内容的链接。2、员工若没有电子邮箱，必须收到一份书面的政策复印件。有影响力的员工：有影响力的员工：1、所有有影响力的员工必须阅读关联关系政策，并签署关联关系的声明，表示他们愿意遵守这一政策。
13、2、一份经签署的协议，必须保留在该雇员的人事档案中，并作为审计资料。3、确定的关联关系的综述应该由当地人事/人力资源部核对，并通过当地高级管理人员的审查。4、采取适当行动，以减轻任何可识别的风险。5、每年 FD 都要发表一个关于整个地区财政的声明，证实他们已经获得所有有关人员的申报。这一宣言包括：a.b.详细说明在他们的国家存在的关联关系说明采取了什么行动去降低任何风险的产生6、 区域财政（部门）将保持关联关系的注册和减轻管制7、登记注册的员工每一年接受高级区域管理层的审查其他还需要您在进入公司时学习了解的规章制度，请在入职后及时查看你的公司邮箱的公告邮件栏；其他还需要您在进入公司时学习了解的规章制度，请在入职后及时查看你的公司邮箱的公告邮件栏；需要您在进入公司时学习了解的规章制度入职后及时查看你的公司邮箱的公您入职后公司制定执行的一般性管理制度也将及时发送到你的企业邮箱的公告邮件栏，您入职后公司制定执行的一般性管理制度也将及时发送到你的企业邮箱的公告邮件栏，请及时阅读并性管理制度也将及时发送到你的企业邮箱的公- 26 -BatesApex 员工手册认真遵守。认真遵守。遵守我确认，我已阅读并理解以上阿佩克思达彼思员工手册的内容。我确认，我已阅读并理解以上阿佩克思达彼思员工手册的内容。签名/日期：签名/日期：- 27 -BatesApex 员工手册
