1、第一章 会展活动的含义与类型,第一节 会 议,一. 会议的基本含义,会议是人类社会中一种聚众议事的过程。,会议的特点,会议包括如下几个特点：,会议是一种“聚众”行为。会议是一种有目的的行为。会议是一种有组织的行为。,二. 会议的基本类型,（一）按会议的组织形式划分 （二）按会议的内容划分 （三）按会议举办主体划分,（一）按会议的组织形式划分,年会 代表会议 论坛专题 学术研讨会 讨论会 座谈,（二）按会议的内容分,商务型会议 度假型会议 展销会议 文化交流会议 专业学术会议 政治性会议 培训会议,（三）按会议举办主题划分,1. 社会团体类会议2.公司（企业）会议3.其他组织会议,1. 社会团体
2、类会议,（1）协会类会议（2）社交团体类会议,贸易型行业协会专业和科学协会,2. 公司（企业）会议,（1）销售会议（2）技术会议（3）管理者会议（4）培训会议（5）股东会议,3. 其他组织会议,（1）政府机构会议（2）工会组织和政治团体会议（3）宗教组织会议,第二节 展 览,一. 展览的含义,辞海（上海辞书出版社，1980年版） 简明不列颠百科全书美国大百科全书有的学者 还有的学者从系统的角度认为按照系统论的方法,不同主体,辞海（上海辞书出版社，1980年版）,用固定或巡回的方式，公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片以及各种重要实物、标本、模型等，供群众参观、欣赏的一种临时性组
3、织。,简明不列颠百科全书,为鼓舞公众兴趣、促进生产、发展贸易，或者为了说明一种或多种生产活动的进展和成就，将艺术品、科学成果获工业制品进行有组织的展览。,美国大百科全书,一种具有一定规模，定期在固定场所里举办的，来自不同地区的有组织的商人聚会。,有的学者,主办者为了一定的目的，提出一定的主题，按照主体要求选择相应的展品，在展厅里或其他场所，运用恰当的艺术手法，在一定的材料和设备上展示出来，以进行宣传、教育和交流、交易，具有认识、教育、审美、娱乐作用，又有传递信息、沟通产销、指导消费、促进生产等多方面的功能。,还有的学者从系统的角度认为,现代展览是若干相互联系的要素有机构成的一个系统，在这个展览
4、系统中存在着五大基本要素：,按照系统论的方法,展览是具有法人地位厂商出资，通过展览组织者策划的组织，利用展览这一特定的媒介上市场和消费者展示商品和劳务的信息，以达到一定经济目的的商务活动。,一是展览会的主体，即展览会的服务对象参展厂商；,五大基本要素：,二是展览会的经营部门或机构，即专业行业协会和展览公司；,五大基本要素：,三是展览会的客体，即展览会的展示场所展览馆或展览中心；,五大基本要素：,四是展览市场，即参展厂商获取信息和宣传企业形象的渠道；,五大基本要素：,五是参观展览的观众，即最终的用户和消费者。,五大基本要素：,按照系统论的方法,展览是具有法人地位厂商出资，通过展览组织者策划的组织
5、，利用展览这一特定的媒介向市场和消费者展示商品和劳务的信息，以达到一定经济目的的商务活动。,强调了展览的组合性,不同主体对展览理解的重点是各不相同的,对展览主办者来说展览就是按照社会需求，通过物品（展品）在一定时间、空间条件下的直观展示来传递和交流信息，使参观者作出购销决定、进行投资决策，或者从汇总学习、受到教育的社会服务活动。,不同主体对展览理解的重点是各不相同的,对参展商而言通过物品的展示，吸引观众，与观众进行交流，以实现交易或教育的目的。,不同主体对展览理解的重点是各不相同的,对观众来讲通过展览所透过的各种信息，实现购买或接受教育的目的。,共同点,展览是为满足人类需要而存在的，这种需要应
6、该是多层次、多方面的。,一个共同点,二.展览的特点,从定义中,一般性特点,信息集中 新 其艺术性 展览与会议、各类“节庆活动”的结合,三.展览的基本类型,（一）丛展览的内容上划分可分为综合展（博览会）和专业展 （二）从性质上讲，展览会可分为宣传类展览会、贸易类展览会和虚拟展览会 （三）按行业划分，展览会可以划分为轻工行业展、石化行业站、纺织行业站、建材行业站、房地产行业展、服务、医疗、能源环保、机电、体育等各行各业的专业展览会,三.展览的基本类型,（四）从规模上讲，可分为单独展、多国展和国际博览会 （五）从地域上讲，分为国内展和国际展 （六）从是否营利划分，展览可以分为营利性展览和非营利性展览
7、,第三节 特殊活动,一.特殊活动的定义,特殊活动，是用来形容精心计划和举办的某个特定的仪式、演讲、表演和庆典,两种定义,两种定义,从活动组织者的角度特殊活动是在赞助人或组织人的正常计划或活动以外的一种一次性或经常性发生的活动。,两种定义,客户参与的角度对客户来说，特殊活动是在正常的选择范围以外，或日常经历以外的一个娱乐、社会或文化体验的机会。,二.特殊活动的分类,按照不同的标准，特殊活动有不同的分类,（一）特殊活动按其规模不同，表现出不同的特点,（一）特殊活动按其规模不同，表现出不同的特点,国际性大型活动地区性大型活动地方性节庆活动,二.特殊活动的分类,按照不同的标准，特殊活动有不同的分类,（
8、二）特殊活动已经深入地成为我们生活的一部分，以至于政府、公司和社会等部门的任何一部分都有可能产生,从活动生成部门的角度,二.特殊活动的分类,按照不同的标准，特殊活动有不同的分类,（三）按活动是否以营利为目的，可以划分为营利性的活动和非营利性的活动,第四节 会展活动的特征及其社会经济效应,一.会展活动的特征,（一）经济发展的风向标 （二）产业关联强，综合效益高 （三）产业互动性能好，对旅游业的带动作用尤为明显 （四）信息集聚性好，有利于降低经济运行的“交易费用”,会展活动统称被称为国民经济的“晴雨表”或者是“风向标”的原因,会展活动同国民经济发展是紧密相关的，一个国家和地区承办国际性大型活动的多
9、少，在一定程度上反映了该地区的经济实力。,会展活动统称被称为国民经济的“晴雨表”或者是“风向标”的原因,在工业生产中，绝大多数新产品和新技术是在展会上推销出去的，展会活动中展出的产品代表了行业的发展趋势，使工业生产的先导。,会展活动统称被称为国民经济的“晴雨表”或者是“风向标”的原因,有相当比例的经贸活动是在展会活动中成交的，某种意义上说，展会活动的活跃程度和占会活动中的成交状况，能够对经济的景气程度作出最先反映。,二.会展活动与会展产业,会展活动是一个国家或地区，为达到一定的社会经济目标而举行的会议、展览及特殊活动的总称。,二.会展活动与会展产业,会展产业，必须具备这样几个条件：,会展产业必
10、须具备的条件,会展活动上升为会战产业的首要标准是要有一个“量”的积累 要形成自己的产业组织 行业的发展引起广泛关注，政府也着手出台相应的产业政策，对行业的发展进行鼓励和约束,三.会展活动的社会经济效应,（一）会展活动可为举办地带来巨大的经济效益 （二）会展活动可以增加大量就业机会 （三）促进经济贸易合作的作用 （四）加快城市基础社会建设 （五）提高会展活动举办城市知名度,第五节 会展活动的学科特点与学习方法,一.会展活动的学科特点,从展览组织者,策划学 市场营销学 管理学 经济学,服务接待 物业管理 传播学 工艺美术 物流交通运输 建筑设计与装潢 旅游管理,从会展中心角度,二.会展活动的学习方法,（一）理论和实际相结合 （二）一般理论与具体案例相结合 （三）课堂学习与课外实习相结合,Thank You,
