台电投票表决系统说明.doc

1、-第 1 页 - 台电投票表决系统说明目录1. 系统 说明2. 系统特性3. 系统组 成及单元功能系统主机 HCS-3100MT台面式表决单元 HCS-31000CA/DA嵌入式表决单元 HCS-3100CT/DT HCS-3100CF/DF4. 技 术参数5. 系统 软件表决管理模块 HCS-3214/316. 系统 连接7. 工程 范例-第 2 页 - 系统说明随着现代科技的发展和数字化技术的广泛应用， 传统的会 议设备已不能适应现代会议的要求。先 进的数字化、模块式的表决系统 台电数字化电子表决系统顺应 会议系统的发展潮流，克服了 传统会议系统的不足，并以优异的性能在众多的会 议中得到广

2、泛的应用，并得到众多使用者的青睐。随着国家民主化进程的不断发展，投票表决系 统在会议中的 应用也越来越多， 传统的投票方式已不能满足现代会议快节奏、高效率、自动化的要求。台电数字化电子表决系统便在这样的环境应运而生，自推出市场以来，广泛应用在党政机关、企事业单位会议室，受到使用者的欢迎。台电数字化电子表决系统打破传统的投票表决的方式，采用硬件与 软件的巧妙结合，代表只需在座位上便可以进行投票表决，由电脑进 行统计并将结果显示出来，不需排着长队将选票投入票箱；不需花费大量的人力对选票进行收集统计。从而 节省了人力物力，提高了效率。台电秉着对高标准高质量的不懈追求。系 统软件衣安全性 强、保密及抗

3、干 扰性高、稳定性好、操作简便、便于维护和升级为基本指 导思想。 软件操作采用人机互 动的设计原则，全中文界面，充分考 虑国人的工作习惯，并将会议从“ 会前准备”、 “会议进行”及“会后整理”有条不紊地分出三个阶段。而且经常使用的几项功能都使用大按键的点击方式，所有的 设置不需要 经过繁琐的菜单操作，只需点 击按键，所有的工作都可以一步到位。力求使会议进行得更有秩序、更 顺利。系统特性 系统安全性1. 密码管理：在进入应用软件之前必须提供正确的用户密码，杜绝非法用户进入系统。用 户密码可由用户自己设定及修改。2. 专用控制指令：在签到和表决过程中， 应用软件与系统 之间的通讯采用专用控制指令，

4、外人无法破译，保障通讯过程的安全。3. 专用数据格式：签到和表决数据在传输和储存过程中，采用了专用数据格式进行编码，防止非法拷贝及修改。即使是合法的用户 都无法对表决的结果进行修改，只能进行重新签到和表决，打印表决结果时，系统会自动生成一个由主席、操作员及与会代表 签名确认的格式。 系统可靠性为了保障系统的可靠性，尤其是数据采集合传输的可靠性，系统采用冗长设计，即使所有数据通过多次采集并加以核实，并加以奇偶校 验和 CRC 校验。在 RS232 串口通讯过程中，数据传输误码率可低于 10-9。系统主机和表决单元之间通过专用屏蔽电缆连接，在 专用控制指令控制下 进行通讯和数据采集，比无-第 3

5、页 - 线连接方式的抗干扰能力强，也增加了数据保密性，可以有效的防止恶意的无线干扰和窃听。专用 8 芯连接线采用铝箔水线屏蔽，大大降低 强电磁波对接口线的干 扰。 系统实用性1. 系统功能：系统通过签到、表决管理、代表信息、系统设置等几个子系统，能够有效地实现表决会议所有的功能要求。2. 操作和人机交互界面：在操作和人机交互界面的设计上，采用简单、直 观的指导思想，每个界面只有几个按键，显示的内容也尽量 简洁，没有多余合花哨繁 琐 的操作过程，以简单的操作来实现所要达到的功能。 系统可扩展性为了保证系统的可扩展性和易扩展性，以及考 虑到系统升 级等问题，在 应用软件中采用了模块式设计并预留与其

6、他系统连接的接口。 系统容错性由于采用了冗长设计（即所有数据通过多次采集并加以核实），即使在传输过程中由于外界因素造成的错误，通过重发和校验，也能发现和修改，保障表决结果的准确性。系统组成1 标准型系统主机 HCS-3100MT2 表决主席单元 HCS-3100CA/CF/CT3 表决代表单元 HCS-3100DA/DF/DT4 表决系统软件 HCS-3214/315 分路电缆 CBL8PT-00/036 电脑及外设(打印机,显示器) PIII300 以上7 大屏幕或投影仪系统单元HCS-3100MT 表决系统主机-第 4 页 - 系统单元功能 每一台系统主机可连接 256 台表决单元，系统最

7、多可扩展连接 4096 台表决单元（可通过多台主机互相连接） 表决单元具有表决功能和签到功能（可进行按键及 IC 卡签到），有嵌入式和台面式两种外 观，造型美 观、庄重大方 系统可在 Microsoft Windows 98 (第二版)及 Windows 2000/XP 工作 表决系统可抵抗 8000V 静电干扰，符合 GB/T17618-1998 国家标准要求 表决单元与系统主机之间通过专用 8 芯屏蔽电缆线连接，系统主机与控制电脑主机之间通过 RS232串口连接，传输误码率低于 109。在 专用控制指令集下进行通讯和数据采集，保障系 统可靠性和准确性 系统软件支持单元编号和座位管理功能，可

8、以支持最多 10 个区，每个区最多 100 行、100 列的座位分配 表决单元使用无源设备，通 过系统主机供电，工作 电压为 24V，属安全范围 系统主机与每路表决单元之间的最大连接距离为 200 米 系统支持第一次按键有效及最后一次按键有效两种计票方式 有三种表决形式可供选择：表决方式(赞成/反对/ 弃权)、选举方式(1/2/3/4/5)及响应方式(- -/-/0/+/+ +) 系统独有的自检功能，可以随 时检测系统设备的工作状况，并能提供出错地方的相关报告，可以精确定位故障单元 系统结构和设备简单，便于 维护和更换 系统单元经过精心设计和严格测试，符合 IEC914 和 ISO 国际标准

9、单元采用分路电缆进行连接 主席单元具有控制表决开始与结束的功能 具有自动及手动编号的功能 具有嵌入组合式表决单元及台面式表决单元（HCS-3100CA/DA），嵌入组合式表决单元还分为三键表决单元（HCS-3100CT/DT）及五 键表决单元（HCS-3100CF/DF）可供选择 组合式单元可与发言单元（HCS-3100CSV/DSV）、 IC 卡签到单元及同声传译单元组合使用， 实现发言功能、表决功能、IC 卡签到功能与同声传译功能的完美结合 系统单元外观设计精巧大方，符合人体工程学-第 5 页 - 系统主机可安装在 19”标准机柜技术参数产品名称 系统主机 台面式单元 组合式单元 分路电缆

10、产品型号 HCS-3100MT HCS-3100CA/DA HCS-3100CT/DT HCS-3100CF/DF CBL8PT-00/03输入/输出代表/主席单元8P-DIN 插座(X4)电脑输出RS232 并行串口 (X1)扩展输出RS232 并行串口 (X1)电源输出AC110-240V输入端8P-DIN 公头(X1)输出端8P-DIN 母头(X2)电源 120V（美洲地区）AC110-240V（欧亚大陆） 24V（由 8P 电缆提供）24V（由 8P 电缆提供）电流损耗 1.1 安（美洲地区）102 瓦（欧亚 大陆） 12 毫安 12 毫安表决键 五键 三键 五键外部尺寸 99X430

11、X325mm 20X119X108mm 70X120X50mm公头端 500X 木头断 500mm公头端 3000X 木头断 500mm重量 6.5kg 0.45kg 0.2kg 0.4kg颜色 灰色 灰色 灰色 黑色安装 19 英寸标准机柜 固定/移动 嵌入安装系统软件功能1. 单 元 编 号功能： 对与会代表的席位进行编号在系统硬件安装完成后,首先必 须进行编号， 单元编号的目的是给每一台单元设置唯一的一个标识。本系统提供自动编号和手动编号两种编号方法。 为了简化用 户操作，又能保障系 统正常运作，在不需要显示代表姓名时（话筒管理时不需要显示代表姓名并且表决时不需要进行记名投票），可以使用

12、自动编号。在需要显示代表姓名时，就需要 进行手动编号。系统为单元的编号提供一套直观清晰的方法。操作员可以按要求挑选一台表决单元，在 电脑上给该单元分配一个单元号（包括线路号、单 元号）和座位号（包括区号、行号、列号）。余下的单元就依次方法排列下去便可(如图 1)。-第 6 页 - 图 1：单元编号界面2签 到管理功能 :有 IC 卡 签 到和按 键签 到两种方式。签到管理的签到方式有两种，一种是通 过按下表决单元上的 “签到”按键进行签到，系统会自动将签到的结果统计记录；另一种是通过利用 IC 卡进行签到。 IC 卡签到：即与会代表通过大会为每人定做的 IC 卡在进入会场时进行身份确认,并且大

13、会可以根据刷卡人数来统计出席的人数（如图 2）。 按键签到：即通过装入电脑中的签到管理软件模块,让与会代表按下表决单元上的签到键进行签到，会可通过这个签到情况对 会议出席人数进行统计。同 时 ,按键签到的执行还意味着该代表的表决结果是否有效(即只有按键签到的代表单元的表决结果才会被电脑统计出来)（如图 3）。图 2：按键签到界面 图 3：IC 卡签到界面3表决管理功能 :进 行各种投票表决 多种表决形式可供选择，适合各种会 议的表决需要 可连接打印机将表决结果打印出来 议案及会议信息的制作功能方便完善 软件操作简便易懂 可由主席或操作员控制表决会议的开始或结束 直观清晰的表决结果显示 显示方式

14、：直方图/圆饼图 /数字显示方式 议案的制作有多样的形式可供选择 表决形式：表决方式/选举 形式/ 响应形式-第 7 页 - 控制方式：主席控制方式/操作员控制方式 计算方式：按应参加人数计算/按实际出席人数计算 保密方式：记名投票/不记 名投票 计票方式：第一次按键有效/最后一次按键有效 可设置表决通过率，从 1100表决会议的过程可以分为三部分，即 “会前准备”、 “会议开始”和“会后整理”。会前准备工作包括制作会议相关的“会议信息”及“制作议案”（如图 4）。用表决模块制作的文件叫议案，它表示一项有待表决的会议主题。议案制作完毕可以连接打印机将制作好的议案清单打印出来，分 发给与会代表作

15、为会议资料。操作员可以在会前按要求将其建立、存 储、删除或增加。用户可以按会议 的实际要求选择表决结果的计算方式和设定表决通过率。每一种方式同 样都可以做到准确无误；表决的开始及结束可以选择是由主席控制还是由操作员手动控制；也可以按实际要求选择是否需要进行记名投票表决；还可以选择第一次按键或最后一次按键有 图 4：制作议案界面效的模式。“会议开始”即进行投票表决，会议开始须进行签到，签到可以通过 IC 卡进行签到或直接通过按下单元的“签到”按键进行签到。投票表决完毕，系 统会在 5 秒钟内将结果自动统计出来，点击“ 结果显示”可以即时将结果通过图例的方式显示出来。已表决 过的议案及结果不能修改

16、，只能通过重新设置或重新 进行投票表决。整个表决 过程可以通过连接显示设备向与会代表直播（如图 5）。会后整理即将表决的结果打印出硬拷贝作为会议的存档资料（如图 6）。打印表决 结果时，系 统软件会自动系统软件的打印功能可以打印的内容包括表决的结 图 5：表决结果界面果、议案清单（如图 7）及参与会议的代表名单。-第 8 页 - 图 6：打印表决结果 图 7：议案清单界面4代表信息管理功能 :可 为 每一位与会代表制作 详细 的 “有关会 议 ”及 “个人 ”的相关信息 有关会议的信息包括:代表姓名、国籍、代表编号、性别、代表 团、语言及座位信息（如图 8） 有关个人的信息包括:单 位、 职务

17、、地址、 电话、 传真、电子邮箱及邮政编码等。制作好的代表信息可以配合发卡机及“代表发卡”(如图 9)软件模块为每一位代表签发身份识别卡。IC卡记录的内容包含会议编号、代表 编号、代表身份和代表 权 限等信息。每张 IC 卡每次只能参加 1 个会议，会议编号就是此卡可以参加的会议的编号。代表 编号是持卡人的 编号，可以通 过此编号确认持卡人的姓名。座位及所属的代表团等信息。与会者可以是主席、副主席或普通代表 3 种身份之一。代表权限是指持卡人是否具有发言和表决等权限，用 户可以通过 IC 卡写卡模块 ，在会前 为参加会议的代表设置 IC 卡。图 8：代表信息界面 图 9：代表发卡界面5.字幕

18、显 示功能： 输 入及 显 示与会 议 相关的通知及信息 （如图 10）。会议进行的同时，可以将一些提示性的信息 显示到显示设备 上供与会代表查看（例如吃饭时间，下一场会议的开始时间等），操作员 可以在会前预先将其做好，再会议进行的同时可以点击切换显示。显示的字幕大小可以自由调节。-第 9 页 - 图 10：字幕显示界面系统连接图 11.投票表决系统连接图-第 10 页 - 图 12.投票表决系统连接图 这是一个投票表决会议的系统配置图例， 该会议最多可同 时容纳 4096 人。代表可以在座位上签到和投票表决。只需应用一台 电脑配备操作员便可以进行投票表决。与会代表采用的表决单元是HCS-31

19、00DF 代表表决单元，主席采用的是 HCS-3100CF 主席表决单元。整套系统只能配置一台主席单元。 系统表决单元配合 8 芯分路电缆（CBL8PT-00/03）进 行连接，每一条分路电缆分别有一个输入公头及两个输出母头，其中任意的一个母 头用来连接一台表决 单元，剩余的一个用来 连接下一条分路电缆，依此类推。 系统可以连接投影设备，让整个会议过程向所有的与会代表直播。同时，可连接录像机将整个会议过程录影以做会议记录。 由于各台表决单元自带一条 2 米长的 8 芯连接线，在大于 2 米的跨度位可利用专用的 8 芯延长电缆（CBL8PS-05/10/20）来进行 连接。 系统主机与电脑之间采

20、用一条 RS-232 连线来连接。 每台系统主机分四路输出，每路可 连接 64 台表决单元。系统的最大可扩展连接 4096 台表决单元。 外接的视频输出可通过电脑内置的视频显示卡提供信号。 表决单元具有三键表决单元（HCS-3100CT/DT ）及五 键表决单元（HCS-3100CA/DA/CF/DF）可供选择，连接方式相同。系统工程范例台电自从推出 HCS-3100 系列投票表决系统以来，有 过无数辉煌的业绩。它以其优异的性能在众多-第 11 页 - 的大型会议和高层会议上得到广泛的应用， 赢得了世界范 围内尤其是政府机关部门的广泛欢迎。1. WTO 事务所（上海） 同声传译2. 韩国三星集

21、团上海董事局会议室 同声传译3. 上海第二工业大学 同声传译、视像跟踪、话筒管理4. 江苏省人事厅 讨论系统5. 中国人民银行无锡分行 讨论系统6. 苏州南亚国际展缆中心 同声传译7. 上海第二医科大学 讨论系统8. 上海市建筑科学院 讨论系统9. 上海市水利研究院 讨论系统10. 上海市法学院 同声传译11. 南京市中山陵管理委员会 讨论系统12. 上海市波特曼大酒店（五星） 讨论系统13. 上海市威斯汀大酒店（五星） 同声传译、视像跟踪、话筒管理14. 湖州市市政府 讨论系统、表决15. 上海金陵股份有限公司 讨论系统16. 上海市市政局 讨论系统17. 上海汇众轿车有限公司 讨论系统18. WTO 青浦分会场 讨论系统19. 南京市教育学院 讨论系统20. 南京市市委 讨论系统21. 南京市司法厅 讨论系统22. 湖州市行政中心大楼 讨论系统、表决