1、校园活动策划书校园活动策划书活动策划书 2、负责此次活动经费。九、活动流程:1.社长通知各理事安排人员提前 30 分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。2.会员到场就坐后,播放社团相关幻灯片,向会员介绍辩才社,使他们对辩才社有更多的了解。3.会员到副社长处签到。4. 全场所有人保持安静,晚会正式开始。5.主持人入场,介绍莅临嘉宾领导。6.邀请嘉宾到场就坐,发表演讲。7.会长宣布本学期计划纲领汇报。由节目组负责b.前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。晚会第三阶段:晚会协调及进展期主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品
2、的购买与租用。a.节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化b.舞台确定:又舞台组负责c.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。晚会第四阶段:晚会倒计时晚会全过程确定、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。a.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督 进行第二次彩排及确定晚会最后流程b.末期宣传:由宣传组负责节目单的设计及发放c. 所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到d 领导邀请、工作证制作由后勤组负责e. 提前对各种音响设备进行调试 确认f. 演员提前 3
3、 个小时进入会场,准备好妆容,衣着观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位g. 晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行应急措施a. 下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。b. 任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退场,指导之后,再次出演。若再出现失误,取消演出c.如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出d.其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:晚会第五阶段:晚会后期工作1.宣传组负责结束后的后期回顾及 dvd 制作发放2.所有工作人员打扫会场
4、补充: 1.分工不分家! 导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。3.制作团队所有成员的手机必须保持 24 小时开机状态,并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。4. 晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。5. 各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。当天晚会安排:八点-九点 全体工作人员签到十点 指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人十一点 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置十三点 演员入场,准备衣着,妆容,表演道具十七点 -十八点 会场所有物品,装饰 ,道具 ,音响设备 等全部确认完毕十八点 礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位;利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位十八点三十分 晚会正式开始八.经费预算:奖品:80 元场地布置:120 元节目单:2.5 元荧光棒:22.5 元策划书:5 元道具:50 元食品和饮料:300 元租用音响:60 元总预算:640 元