1、一 系统概述 华软鞋业管理系统是根据鞋行业管理特点，经过多年实施经验积累而开发的专业化鞋业管理软件。目前，该软件无论从设计思路、流程和实现技术，与同类软件比较均处于领先水平。将现代化的的计算机技术与传统的制鞋企业流程完美结合，系统功能范围覆盖企业样品开发、销售管理、外发管理、生产计划、追踪、控制管理、原材料采购、收货、发料、盘点管理和成品入仓、出库、盘点管理、应收应付管理、人事工资管理以及一卡通管理(包含考勤系统) 等整个业务过程。本系统主要内容包括基础数据，BOM 型体结构及用量，订单明细数据，MRP 物料需求计划，条形码验收及发料，库存管理，应收应付帐款，财务统计及成本分析等。本系统操作上
2、集输入、维护、查询、统计、打印、输出等处理为一体，方便灵活，可有效提高制鞋企业的管理水平和工作效率。华易鞋业 ERP 系统前台使用稳定的 VB 语言及.net 三层结构开发，采用主流大型数据库系统作为后台，利用模块化设计方法，运用面向对象的编程技术和工具。系统可在局域网内或者 InterNet 互联网的多用户环境下运行，数据实时处理和共享。本系统可有效解决目前制鞋业所面临的整合、速度及成本问题，克服地域限制，是提升制鞋企业竞争力的有力工具。华软软件专业的实施团队，既有资深的软件开发设计经验，也有丰富的制鞋企业管理实务经验，是推行本系统成功的有效保障。二 鞋企业的特点鞋业是传统的劳动密集型产业，
3、在我国有着非常庞大的企业规模，但由于受到企业规模以及行业特点的影响，长期以来没有得到各大软件公司的重视，使得整个行业的信息化程度普遍不高，也使得整个产业不能充分利用信息技术提升企业管理；鞋业企业信息化的现状：1 企业规模和管理基础导致了信息化程度普遍不高； 2 行业信息化产品不多； 3 产品本身的特点（颜色，款式等的定义）导致信息化建设的复杂和信息化运作成本的提高； 4 产品的多样化和市场的变化导致计划的不确定性； 5 颜色和质量的差异导致难以通过信息编码和描述来管理物料库存； 制鞋业的生产特点为了适应季节及款式的快速变化及个性化生产需求，制鞋企业几乎都面临着这样的问题：产品的生命周期和生产周
4、期不断缩短。产品呈多品种小批量生产趋势加大，制鞋企业应对艰难、订单交期耽误严重。制鞋业手工作业模式，部门间重复劳动严重。各部门间信息沟通不畅，企业采购及生产计划性、及时性、准确性差。管理手段落后，大部份制鞋企业仍停留在人管人的传统模式上，内控制度不能有效执行，管理漏洞多，企业管理者经常力不从心。物料管理困难，超耗料情况多，边角料由于裁剪必然产生很多管理困难的边角料，造成成本过高，使利润率低下。批号管理。鞋业企业大部分需要比较严密的批号管理。但缺乏 IT 技术的保证，往往批号管理困难，并且跟踪混乱。信息化应用水平落后，信息反应周期长、准确性差，企业管理只能凭经验作决策，影响决策的准确性和及时性。
5、(2)制鞋企业生产最大的压力是什么?制鞋企业的生产过程一般分为样品开发、业务沟通、采购、仓库、生管、裁断、备料、针车、成型、成品出货。一个制鞋工厂的生产能力主要包括生产周期、品质和成本三个方面。只有及时了解客户需求(包括材料、包装和款式的要求)，打版开发才能以最快的速度做出样品，并计算出该款式每个SIZE 的用量。如果开发部门工作不仔细或对鞋型判断能力较差，会造成新鞋型资料(BOM 和用量)更改频繁，会给采购、生产部门造成困扰，更严重的会影响这一款鞋生产的周期、成本和品质。因此，制鞋企业生产最大的压力主要是以下几个方面：信息沟通问题。故常常会采购到不合要求的材料，从而加重了材料成本。例如物料管
6、理和采购部门对原材料在供应链的各环节一清二楚，但是到了生产线以后就变成了“黑洞” ，到底是什么状态只有通过盘点才清楚，给物料管理带来很多困扰。打版频繁更改影响交期。当打版开发时材料、材质、模具不停更改，势必因打版开发时间过长而影响后续订单生产无充足的时间，从而导致交期延误。例如采购已依照打版开发样品之材质、用量进行采购，但当再修改 BOM 或用量就必然导致材料浪费、增加成本。如材料不够用时再追加，不但延误生产进度，也会引发一大堆问题。又如现场部门可能已领了材料进行生产，而要返工，导致生产周期加长或品质下降。鞋业企业面临的挑战：1、如何通过信息技术，使得产供销一体化更加有效运作，确保一条完整的产
7、业链条有机的衔接； 2、企业的规模和行业的特点（灵活的产品定义，信息化成本） ； 3、 建立面向订单的业务模式，加强渠道库存的管理； 4、整合研产供销不同合作模式下的复杂供应链管理体系，加快市场响应速度； 5、规范企业内部管理流程，提高运作效率； 6、 降低供应链整体成本； 三 系统特色1、专业化的产品设计，更高品质的管理系统本系统是专门为制鞋企业开发设计的信息管理系统。根据制鞋企业的需求，提供了样品开发（从设计计划到客户端确认的过程管理，产品档案管理） ，产品销售、外购和库存管理，生产计划、追踪和控制管理、人事工资管理，原材料管理和库存管理，客户和供应商的应收应付管理。系统依照制鞋行业的特点
8、来设计，完全符合现代鞋业企业的运做流程。2、根据鞋业特点提供了尺码、颜色管理的全面解决方案由于鞋业与别的产业有更多的不同特性，如一个款式多种颜色，一种产品有不同尺码等等，手工作业管理要做到精细比较频繁，工作量大，并且容易出错。本系统为此提供了全面的解决方案，不但对成品管理更加全面，更加精细，而且大大减轻了工作量，快捷准确。3、集管理应用和开发平台于一体的新型系统，无限扩充，无限延伸凭着多年推广企业信息化的经验和体会，单一管理应用功能的系统是不可能满足这行业所有企业的需求，另外企业自身不断地发展也必将要有一套可以自身不断扩充，不断变化的系统与之相对应。本系统正是为了迎合信息化的需求集管理和应用和
9、开发平台两个功能的业界领先系统。在管理应用方面，针对企业的最终需求，它包含鞋业企业的所有共性需求，设计好了整个运作流程框架，对企业用户来说它已经是现成可用了。在开发平台方面，为了满足不同企业用户千差万别的需求和企业自身发展的需求，系统提供从基础资料到业务单据，查询分析到报表打印的自定义开发平台。系统可以按照企业自身的管理思想，帮助他们构建完全适合企业用户自己使用的业务管理系统，无限扩充管理功能，使管理层面不断向纵深方向延伸。简言之，系统就提供需求的二次开发，是该系统的精髓之所在。4、独创的信息实时交换技术，保证数据的实时性传统数据库应用系统往往信息在终端反应不及时，经常出现各终端数据不一致的情
10、形，假象环生，本系统采用了先进的信息实时交换技术，对任何一个工作站所作的信息修改能及时传递到运行中的各个站点上，实现了终端数据一致性。用户无须执行刷新动作或重载数据，充分发挥了网络互连的优势，及时，准确反应了数据的变化。5、支持 Internet 的远程使用，管理系统在网络时代的真正体验支持远程移动办公，无论你是出差在外、还是安坐家中，你都可以实时查询公司的销售、库存等经营情况。真正享受在家办公的乐趣。6、极高的稳定性，高速的运行效率。7、可以与华软分销系统进行无缝连接，提高了数据的准确性与一致性。8、可以与华软独创的智能采购系统进行无缝连接，提高了采购数据的准确性与一致性。9、可以与华软独创
11、的智能生产排单系统（APS）进行无缝连接，大大提高了生产排单的准确性与排单效率。10、可以与用友财务软件连接，提高了数据的准确性与一致性。四. 系统功能一）销售管理销售订单管理系统：根据客户要求订单管理（包括合同号和顾客特殊要求及样品图案） 、订单的修改和订单取消的管理。销售订单管理为备料和材料采购提供依据，可以使企业经理和销售人员动态掌握销售订单的执行情况。他由下面几个模块组成： （1） 销售订单登记模块提供对销售订单进行登记录入、修改、删除等操作功能，以完成对销售订单的初步的基本操作。（2） 销售订单审核模块对录入登记的销售订单进行审核确认的过程。（3） 订单生产跟踪从销售订单的角度对生产
12、过程进行跟踪，控制生产的进度。发现问题以便于即使处理。（4） 销售订单综合查询提供对销售订单提供全方位多角度的查询、统计、报表等功能。如发货信息，货款信息等。（5） 客户资料管理对客户基本资料的管理、建立信誉等级客户。二）开发管理建立物料清单（BOM 表）（1） 、输入产品的基本信息和用料情况。（2） 、制作工艺单（3） 、把订单的工艺要求输入电脑，传输到每个车间。三）生产管理系统生产指令单的安排为各车间生产提供指令数量以及鞋样。根据 BOM 表的工艺核准数与未投产的生产计划的数量自动生材料需求数再结合仓库的库存自动算出哪些货号可以下单，不可以下单的货号还缺哪些材料，生管可以根据自动排单追踪材
13、料进度。这个过程要考虑到复合加工工艺与配码相关的算料问题。最后生成一个精确的需求数。各车间半成品流转输入、统计以及打印为生产进度跟踪提供前提条件。生产进度跟踪：从销售订单的角度对生产过程进行跟踪，控制生产的进度发现问题以便于即使处理。外加工管理：外加工的发货完成情况和外加工厂的基本资料管理。订单跟踪模块：提供对订单的生产进度进行综合查询的功能，及时准确的了解订单的完成情况。外协管理：外加工及复合材料管理，外协入库时与订单挂钩，进行报表平衡查询。四）采购管理订单材料需求计算：根据订单的数量及 BOM 单位用量及多余库存情况的综合分析自动的做出采购申请表。（1）采购单：通过前两级计划生成实际采购欠
14、数，客户可以根据实际采购欠数可以直接下采购订单，大大减少了平时下采购单的繁琐的手工操作过程，同时也提高了采购精确度。根据总的采购欠数自动分配到各个未投计划单上，可以知道是哪个未投计划单缺少哪款材料，缺多少可以一目了然。同时采购欠数也可以调整优先级以方便操作。采购部根据采购欠数直接给供应商下采购单。（2）供应商档案信息管理：供应商档案信息包括供应商的编号（唯一） 、供应商名称、地址、邮政编码、电话、传真、EMAIL、网址、法人代表、开户银行、开户邮码、帐号、供应商简介、提供材料的类别和名称、信用度和备注信息等等。本模块对档案信息提供录入、修改、删除、查询、统计、报表打印等功能。（3）询价系统：把
15、平时收集的供应商及提供货品的价格资料输入本系以备查询。（4）采购进度查询对采购计划是否完成、为本订单所采购的原材料是否已全部采购入库等信息进行查询跟踪。五） 、仓库管理仓库单据管理：包括入库单据、出库单据、退货单据、调拨单据，库存货物盘点、盘亏盘盈分析（1） 材料成品入库管理料入库单的信息包括：日期、单据号、仓库、经手人、凭证类别、凭证编号、材料名称、编号、数量、单价及备注信息等等，以及包括材料采购计划单号，便于日后材料入库的跟踪。鞋底入库必须包括配码数量。特殊材料入库跟订单号挂钩。（2） 材料出库管理登录的领料单信息包括：日期、单据号、领料部门、仓库、领料人、材料名称、编号、数量及用途说明等
16、等。随时可以打印领料单据。每笔材料录入时会显示当前材料的库存数。材料出库时形成领料单：定额领料单 ，出库时可关联限额领料库，形成定额领料单，它是通过查询是否有领料限额的方式来进行出库登记的，出库时，还要在领料限额库中冲减所领材料的限额。 超额领料单根据 BOM 表定额修改，车间补料产生的超额领料。BOM 表控制的非订单计划材料不与订单挂钩，按照进销存模式进行管理。订单计划材料与生产指令单挂钩。非正常补料直接与员工挂钩。包括材料入库单的录入，删除，修改等功能。退料单的录入以及相关的审核。鞋底出库除入库单所有信息外还包括鞋码数量录入、生产计划单号。（3） 材料成品库存综合提供对各仓库材料成品库存数量进行初始化，进出存汇总统计，月末库存数据结转等。对材料库存数量提供上下限告警设置，随时可查询统计高于上限或低于下限的材料，从而保证材料储存数量的合理性。还提供仓库盘点、委托加工、仓库材料调拨等管理工作。（4）增加超额控制表功能六）财务管理应收应付款管理：对客户的应收款的管理和对供应商应付款的管理。运用数据共享性，提高了工作效率。跟供应商按进货单进行对帐。并可与用友财务软件对接。
