1、务编号 ccprk 业务名称 产成品入库业务流程简述生产车间每月先将成品送交质检科进行测试，合格后办理入库手续，不合格等待重测试。流程适用范围 产成品入库核算业务相关岗位生产车间人员 技术质检部 财务部具体岗位描述产品完工填制产品入库单质检合格不合格通过总账项目管理中设定的产品成本项目核算及制造费用分摊计算并确认产品入库成本登帐并生成凭证在产品出库传票产品生产在产品入库传票产成品入库单建议角色划分涉及岗位名称 执行角色 涉及系统功能操作产成品入库单 产品库库管或财务材料会计1、通过总账项目统计分析输出的产品成本再分配计算表确认产品成本并以此打入库单2、库管根据检验合格的产品填写产成品入库单。在
2、产品传票 生产车间核统算统计3、转财务材料会计，核算在产品材料成本，期间费用不做分摊成本核算 财务科成本会计4、通过库存管理及核算模块取得产品直接材料的原始成本数据，再经过总账项目管理中的统计分析核算分配费用计算出产品生产成本具体业务流程描述具体描述1、 每月生产车间统计员将本月完工的成品填写一式七联的在 产品入库传票连同 实物及技术部门下发的产品计划单转厂内产成品中转库，挂待检牌待检；2、 由质量管理组负责对成品进行测试，经过测试后，合格的成品由车间统计员同时填写在产品 出库单及产成品入库单 连同检测单交产成品中转库，并挂合格品牌。将本月的成品入库单及技术部计划单传递财务一份；3、 经过测试
3、后，未合格的等待复试，并且将本月待检成品的在产品入库传票由生产科转财务一联，视为当月在产品进行在产品核算；4、 合格的产成品凭合格的检验单及销售出库单由车队及销售人员转出产成品库；5、打印入库单，返回车间统计员进行备查和统计；6、财务部在核算系统中对产品入库的成本进行核算；7、在核算系统中记账并制单生成凭证。总账中成本项目设置因系统里没有自动计算成本的模块，要解决产品的成本核算问题，要借助总账的功能来辅助核算，进行产品成本的期间费用分摊。在总账里的项目管理中设置产品成本项目，按产品的大类逐层分类管理。按照每月项目统计分析表中的各产品直接消耗材料输出成 Excel,按实际产量及实际发生的制造费用
4、依据权重分配各产品的生产总成本。设置的产品项目总账中成本项目统计分析产品直接材料业务编号 clck 业务名称 生产材料、备件领用业务流程简述每月生产部根据技术质检部下发的本月产品生产计划单领用各类主材料、辅材料，由库管员录入系统并汇总出库材料总表，由核算系统记账计算出本月产品直接材料成本，上传财务制单并取数分配。流程适用范围 所有主辅材料、备品备件的领用出库的成本核算业务相关岗位生产负责人 各车间用料人员 材料库 财务科成本岗具体岗位描述提出领料申请领料单审批通过 材料领用单记账月末处理得到出库成本登帐并制单超现存库存状态安排采购YN发料签字借：生产成本制造费用管理费用销售费用贷：材料科目备品
5、备件执行角色划分涉及岗位名称 执行角色 涉及系统功能操作各车间材料员 相应人员 根据生产计划单填写领料单各部门主管 部门负责人 审核本部门的领料单材料库 库管 根据审核过的领料单发料，并将领料单及时传递到财务财务成本岗 材料会计 1、接收领料单2、在核算模块中确认审核过的材料出库单，并记账3、存货生成凭证因在总账中设置了产品成本项目，所以在库存管理中的材料出库单中必须指定到成本项目中。材料出库后的业务生成凭证时，注意确认对应的产品成本项目。成本项目建议角色划分业务编号 ckpd 业务名称 仓库盘点业务流程简述每季度或半年财务部协同库房进行盘点，对各个库房进行实物清点，并与帐面登记数量进行比较，
6、对差异进行相应处理。流程适用范围 所有存货仓库业务相关岗位财务科材料会计及主管 仓库管理人员及主管具体岗位描述开始财务依据要求盘点根据要求打印空白盘点单组织人员进行实物盘点库管员将盘点结果录入系统主管查询盘点结果并记帐财务人员将盘点结果过帐盘点报告结束涉及岗位名称 执行角色 涉及系统功能操作提出盘点 财务经理（科长）无实际盘点 各库管员 无录入盘点单 库存管理中盘点单业务流程具体描述具体描述1、 财务部门根据要求向库房定期发出盘点通知；2、 库房依据要求在系统中打印出需要盘点存货的空白盘点表；3、 组织相关人员根据盘点清单进行实物盘点，并填写数量如实反映实际情况；4、 库管员将盘点结果录入到系
7、统中；5、 系统自动计算盘点结果，主管人员核查，经领导同意后进行记帐处理自动形成相应的盈亏出入库单据调整库存；6、 财务人员在系统中对盘点结果登帐调整帐面数并制凭证；7、 对于盘点的结果进行账务挂账后，待核查清楚后做合理的账务处理。库存管理中的空白盘点单，财务要求库房进行实物盘点 ,按照库房实地现存数清点实物，与财务账进行账实相对，确认真实的现存量。盘点实物后处理到盘点表中，由库房材料员录入实物盘点数。库存管理中的盘点单保存后，自动生成盈亏其他出入库单。产生其他出入库单 由其他出入库单生成盈亏资产的待处理凭证，记入总账等待核查处理。以下是一张盘盈入库的凭证业务编号 cw 业务名称 财务工作流程
8、业务流程简述 各制单岗位依据取得的审核无误的原始凭证在系统中制单，然后将机制凭证与手工凭证粘贴，送交审核岗，记账岗接受审核无误的凭证在系统中进行成批审核并记账，财务再出相关账表。流程适用范围 仅在总账中处理的业务财务相关岗位具体工制单 审核、记账 报表 领导或税务局作流程描述建议角色划分主要岗位及权限执行角色 岗位 系统操作 权限制单 出纳 涉及现金的业务（除存货、应收、应付中涉及现金科目的制单） 。总账中制单资金类账簿查询审核或成批审核出纳签字记账填制凭证手工审核机制凭证打印并粘贴机制凭证自定义凭证其他系统结账结账打开报表重算表页生成报表收集审核无误的原始凭证上报相关报表出纳 1、 涉及银行
9、存款及专项存款的业务（除存货、应收、应付中涉及银行存款科目的制单）2、 工资、福利费的核算。总账中制单资金类账簿查询UFO 中的资产负债表财务会计1、 涉及采购及应付业务模块的单据审核及制单（含现金类科目） 。2、 其他应收（付）业务的制单。3、 应付模块的结账应付、存货及总账中的制单应付模块结账UFO 中的损益表应收 1、 涉及销售及应收业务模块的单据审核及制单（含现金类科目）应收、存货及总账中的制单应收模块结账税金 1、 涉及税金业务的制单2、 专项应收的制单3、 福利费的制单总账中的制单UFO 涉及税金的报表成本 1、 涉及成本科目业务的制单2、 成本核算模块中的制单3、 成本模块结账总
10、账及成本核算模块中的制单UFO 中的成本报表成本模块结账手工审核审核 手工审核 手工审核机制凭证系统审核审核 系统成批审核 总账中的审核系统记账记账 总账系统成批记账 生成各类报表结账 结账 1、 采购模块结账2、 存货模块结账3、 总账模块结账结账维护 1、 础档案的增、删、改2、 种留档账簿的打印3、 培训最终用户业务流程具体描述具体描述1、 财务部各 制单 岗位根据收集的原始凭证，根据业务特点有的直接在总账中制单，有的在各功能模块根据已录入的审核无误的业务单据直接生成凭证。某些凭证可进行自定义结转凭证，如计算本月应交税金 ,但相关科目必须先记账；2、 将录入到系统的凭证，打印并与原始单据粘贴转交审核岗位；3、 审核岗位根据制单岗位转过来的凭证进行审核。并在系统中执行成批审核；4、 出纳根据制单岗转过来的凭证进行出纳签字。并在系统中执行成批出纳签字；5、 记账岗位根据审核岗位转过来的凭证在系统中执行记账；6、 系统记账完毕之后，各岗位就可以在 UFO 中生成各自报表；7、 财务主管确认本月业务均得到处理之后，并确认其他系统结账后，在总账系统中执行结账。注意：1、 上述流程均可逆向操作。2、可以查询包含未记账凭证的查询账簿。
