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应收账款成因及其防范措施.doc

上传人:weiwoduzun 文档编号:2413439 上传时间:2018-09-15 格式:DOC 页数:12 大小:130KB
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资源描述

1、应收账款成因及其防范措施其拒付欠款或无力支付欠款时可以被用作抵押的资产;五是条件:即在社会经济环境发生变化时,对客户的经营状况及偿债能力应服服蘸廊圆所可能造成的影响。通过上述分析评价,综合考虑客户的产品所处的市场周期等因素,给客户划分相应的信用等级,在此基础上制定相应的信用政策。民英脑范由施信用政策是应收账款的重要组成部分,它一般由信用标准、信用条件和收账政策三个方面组成:信用标准是企业同意向客户提口中国石化集团管道储运公司主IJ 杉徐秀珍/撰稿供商业信用而提出的基本要求,通常以预期的坏账损失率作为判别标准,信用标准离, 摘要本文对应收账款及应收账款余合同法规定的条款签订合同、协议,造成会减少

2、坏账损失,同时也会减少应收账款的额持续士曹长的原因进行了分析,并提出防范发生合同纠纷时,无法可依;另一方面,由于机会成本,减少销售量,反之虽然销售量会措施。地方保护主义的存在以及诉讼的成本效益反增加,但也会相应的增加坏账损失和应收账差等原因,不愿通过法律手段维护自身的合款的机会成本,信用条件是要求客户支付除应收账款是企业因销售产品、商品、提供法权益。销款项的条件,包括信用期限、折扣期限和劳务和服务等业务,应向购买方、接受服务和第三,管理制度不健全,基础工作不扎现金折扣,提供比较优惠的信用条件,能增劳务的单位或个人收取的款项,一方面商品实。有些企业对应收账款的管理要么缺乏加销售量,但也会带来应收

3、账款机会成本、流通发展到一定程度,为保证流通顺利实现,规章制度,要么有章不循 :销售、发货和收坏账成本现金折扣成本等额外负担;收账政具有不可避免性;另一方面,作为一项被外单款各环节的基础工作不牢,相关文件依据、策是指信用条件被违反时,企业应采取的收位占用的资产,在收取款项上,债务人比债权凭证记录不全,财务部门与业务部门账务账策略,在制定收账政策时应权衡增加收账人具有更大的主动权,应收账款有着不易控i 核对不及时,企业销售业务与核算业务脱费用与减少应收账款机会成本和坏账损失制性,具有较大的风险性。节。造成财务账面应收账款余额长期挂账而之间的得失。合理的信用政策,应在充分了-、应收账款形成的原因无

4、人清收。解客户的资信状况的基础上,对客户划分不第一,商业竞争。在社会主义市场经济第四,对账不及时。由于经营过程中货同的信用等级,把信用标准、信用条件、收账条件下,存在着激烈的商业竞争。竞争机制物流转与资金流动在时间上和空间上的差政策结合起来,综合考虑三者的变化对销售的作用迫使企业以各种手段扩大销售,除了异及数据传递、记录等环节有发生误差的可额、应收账款机会成本、坏账成本和收账成依据产品质量、价格、售后服务、广告外,除能,经营过程中债权债务双方应就经济往来本的影响。销也是扩大销售的手段之一。出于扩大销售的未了事项进行定期对账,以明晰双方的权(二)建立健全组织机构,明确责任,建的竞争需要,企业不得

5、不以除销等手段招揽利和义务。然而,有的企业由于不及时对账,立收款责任体系顾客,于是就产生了应收账款。有的即使对账了,却没有形成合法的对账依为了加强应收账款的管理,企业应成立第二,销售和收款的时闽差异。商品成据,使企业陷入应收账款难以收回的困境。收款领导小组,负责对本单位收款工作的组交的时间和收到货款的时间常不一致,结算第五,责任不明。企业的销售部门和财织、协调和奖惩考核。单位负责人对本单位手段越是落后,结算所需时间越长,作为销务部门都知道*企业有大量的应收账款或销售与收款内控制度建立健全以及销售与售货物和提供劳务的企业只能承认这种现对不上、或收不田,但具体谁督办、谁清查、收款业务的真实性、合法

6、性负责;单位应当实并承担由此引起的资金垫支,这也导致了谁清收责任不明,导致最终无人对账、更无将办理销售、发货、收款三项业务的部门分应收账款的存在。人清账,而在财务账面上长期挂账。别设立,销售部门主要负责处理定单、签订二、账款余额持续增 4 量的原因第六,企业应收账款管理不当。企业信合同,执行企业的销售政策和信用政策,催应收账款的存在是市场经济条件下的用政策制定不合理,内部激励机制不完善.收货款;发货部门主要负责审核销售发货单必然现象,信用经济、信用关系或信用方式日常控制不规范,追讨欠款的人员业务素质据是否齐全并办理发货的具体事宜;财会部已构成社会经济运行的主要形式,然而,目不高,追讨程序不清、

7、方法不当等。都是导致门主要负责销售款项的结算和记录,监督管前应收账款居高不下,应收账款余额普遍应收账款余额持续增长的原因。理货款的回收。为了防止销售人员片面追求较高,而且总量呈逐年递增的趋势,企业普三、应收账款凤险防范措施完成销售任务而强销言销,追讨应收款项的遍感到资金短缺。分析其原因大致有以下应收账款是商业信用的产物,是企业拥责任人不是财务人员,而是销售人员,每个几种:有的经过一定时间才能兑现的债权,它具有销售人员必须对每一项销售业务从签订合第风险意识缺乏。在市场经济条件企业资产的属性,然而,他又不像别的资产同到回收资金全过程负责。罔时财会部门及下,企业的产品、供应、销售完全取决于市通过经营

8、手段增值,相反,还会丧失部分时时监督、反馈应收账款回收的情况,以达到场,市场瞬息万变造成企业的经营风险增间价值,另外,随着时间的推移,他还可能因内部控制的目的,减少舞弊行为的发生。大。而有些企业经营者片面追求高收入、高为债务方破产等原因而无法收回,形成坏三)加强基础工作管理,完善除销审利润,为了占领市场、扩大产品销售额,在账,给企业造成损失。为了加强应收账款的批制度事先未对客户资信作深入调查,对应收账管理,尽可能将坏账损失控制在较小范围企业应加强销售、发货和收款各环节的款凤险没有进行正确评估的情况下,盲目内,笔者认为应采取以下措施:基础工作管理,设置相关的记录,填制相应的向客户发货或提供劳务.

9、以扩大其市场(-)了解资信状况,划分资信等级,制的凭证,建主完善的销售登记制度。销售部份额,造成应收账款增长;有些企业业务部定相应的信用政策门应按客户设置销售台账,及时反映各种商门和销售人员,为了达到完成销售的目标,客户的资信程度通常取决于五个方面。品、劳务等销售的开单、发货、收款情况。销只关心销售任务是否完成,而不管应收账一是品德:即客户履行偿债义务的态度,这售台账应当附有客户定单、销售合同、客户款是否收回,也是导致应收账款大幅上升是评价客户信用的首要因素;二是能力:即签收固执等相关购货单据。发货部门应按客的原因之一。客户的偿债能力;三是资本:即客户所拥有户设置发货台账,及时反映各种商品发货

10、情第二,法律保护意识薄弱。-方面在销售的资本金,反映客户的财务实力及可能偿还况,发货台账应当附有销售合同、销售计划、货物或提供劳务时,为了扩大销售业务.不按债务的背景;四是抵押品:即客户提供的在销售通知单、发货凭证、运货凭证、销售发票?Z最萄应量结;:.lU困?等相关依据。财务部门应按客户设立应收账款台账,详细反映内部各业务部门以及各客户应收款的发生、增减变动、余额及其每笔账龄等财务信息。销售、发货、财务等部门对号或缺相关文件和凭证要定期或不定期的相互核对。企业财务管理部门应当定期编制应收账款明细表,向企业管理人员和有关业务部门反映应收账款的余额和账龄等信息,及时分析应收账款管理情况,提请有关

11、责任部门采取相应的措施,减少企业资产损失。加强对贻销业务的管理。建立健全除销审批制度,对符合除销条件的客户,根据授劳翻掘强磁遭 IE 权有限的原则在企业内部应分别规定业务部门、业务科长、主管业务的企业负责人以黑龙江东联会计师事务所有限公司鸡西分公司蔡晓冰及单位负责人可批准的除销限额,经办人员鸡西审人民政府就北京办事处 7 继红应当经有权审批人员批准后方可办理除销业务,对超过销售政策和信用政策规定的除摘要笔者就房屋资产租赁中存在的回收货款抵顶房屋,造成经营成果不真实,销业务,应当实行集体决策审批。问题谈一些看法并提出建议。甚至为某些法人经济犯罪创造了条件。(四)收款人员要加强业务知识学习,第四,

12、房产租赁合同不规范,有些单位掌握并熟练运用收款技巧固定资产属于物质资料生产过程中用来房屋出租不签订正式合同,有合同也不能按 1 收款人员要加强学习,不断更新业务改变影响劳动对象的劳动资料,是从事生产照合同法有关条款签订,甚至还有让利行知识,特别应加强合同管理和银行结算程经营活动过程的重要物质基础,其价值在企为,显失公平。序、票据管理等知识的学习,努力提高自己的业全部资产价值中占有相当的份额。从实际第五,租金价格不合理,一般采取一口业务技能。2.收款人员要搜集、整理结算所需资工作中发现,租赁房屋资产价值占整体资产订价方式。房屋租金价格偏低,出租单位本料,包括合同、发货凭证、运货凭证、客户价值的

13、2%左右,房屋租赁包括融资租赁和应该参照房屋评估市场法,这也是目前国内订单、客户签收固执、发票、债权债务往来经营租赁两种形式。在企业经营过程中房屋外广泛应用的经典评估方法。其实,真正房询证核对函等,使收款做到有理有据、有租赁基本属于经营租赁,也称l 临时性租赁,是屋评估法,应实行竞价出租,造成租金价格的放矢。房屋使用权暂时转移而所有权不转移的一般偏低。3 收款人员要与客户建立友谊,形成长性租赁。企业由于生产经营需要,可向其它企第六,租金收缴不及时,有坐收坐支现期的友好合作关系,要树立为客户服务的理业出租闲置的固定资产,在经营租赁方式下,象。有的不上交单位财会部门,不入账,而念,及时掌握客户的资

14、信状况、财务状况、负出租人租出闲置的房屋,只是实物的转移,所用于购买办公用品和支付招待费,造成财责人和经办人变动情况,对些客户的无理有权并不转移。在经营租赁下,与租赁资产所务核算不真实。拖延、指责要做到受得气,忍得住,同时掌握有权相关的风险和报酬实质上并没有转移给针对上述问题,笔者建议采取以下适当技巧和方法,据理争收。承租人,出租人对经营租赁的会计处理也比(五)建立套追收应收账款的程序和措施:较简单。主要问题是解决应收的租金与确认方法其一,各单位财务、审计、计划等部门在强化应收账款的单个客户管理的同为当期收入之间的关系和经营租赁资产折旧应协同主管部门抓好资产管理,做到胸中时,应建立一套追收应收

15、账款的程序和方的计提。在经营租赁下,租赁资产的所有权始有数,资产家底清楚。法。般包括以下内容:终归出租人所有,因此,出租人仍应按自有资其二,资产租赁应经正规程序审批,单位 1 搜集收款依据:检查被拖欠款项的相产的处理方法,承租人租入的房屋不属于自应该严格按合同法办事,减少经济纠纷。关依据,包括文件、合同、客户签收固执等;有资产,不能计 f 介入账,但应设置;租入固定其三,出租单位及时收缴租金,完善财务 2 搜集催收凭据及客户反馈资料:一方资产备查簿;进行登记,并加强实物管理,根核算,履行结齐责任。面做好向客户催要款项的记录,包括债权债据租赁合同支付的租赁费,应列入有关成本其囚,加强国有资产管理

16、,完善国有资务核对清单、电话记录、书信记录等;另一方费用。合同规定由承租人负担的维修费用,应产记录,实行目标管理,责任到人建立资产面,追要客户反馈的资料,包括债权债务核随同租赁费列入有关成本费用。卡片台账管理制度,及时准确记录资产的增对固执、回话记录以及客户说明拖欠款项的固定资产房屋租赁中存在的主要问题减变动情况,严格把好固有资产产权变更监原因的书面回复等;3 建立账款催收制度。一般按预告、警体现在以下方面:管,把好产权界定、清产核资、资产评估、处置告、律师信三种方式按情况及时发出;第一,房产管理不够完善,无专职部门转让等关口,严禁借企业改革之机,将国有资 4 最后期限:要求客户了解最后期限及

17、及专人管理。基层单位没有资产管理部门,产廉价或无偿卖给个人,确保企业资产保值其后果;权责划分不明确,没有明确具体的部门及管增值,防止企业国有资产流失。5.行动升级:将欠款交予上级单位的管理人员,缺少有力的指挥机构及约束机制。其五,房屋资产应计提资产减值准备,理人员处理,将压力提升;第二,房屋闲置较为普遍,利用率不高,正确核算资产价值。房屋资产在使用年限 6 企业协商无效最后通知:以公司名义受市场管理、资金等诸多因素的影响,没有建内,应按规定计提折|日,如果房屋资产在已发出追讨函件,警告容忍已到最后期限;立闲置调剂市场,盘活资金受限。经预见未来时间内不符合资产的特征,不 7 要求协助:使用法律手段,维护自己第三,存在账外房产现象。这些账外房能给企业带来经济利益的流入,应当适当的利益。产有出借、出租、出卖的现象,收入不入账,计提房屋减值准备,把企业未来形成的潜对呆账、死账可采用折让、收回货物、处形成账外经营或进入;小金库失去监亏,提前在当期经营期间内合理分摊,这也理抵押品、诉讼保全等方法,把企业的损失降到最低点。.控,有些单位发生的应收款业务不列收入,符合会计核算的谨慎性原则。.?出?

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