1、浅谈会计电算化在医院财务管理中的应用现代经济信息浅谈会计电算化在医院财务管理中的应用张克俭 南阳医学高等专科学校 河南南阳 473058 摘要:在我国医疗体制改革深入发展之时,会计电算化在医院的财务管理中应该更加科学、规范地应用。文章从医院财务管理系统分析、电算化的维护及效果分析等方面浅析了会计电算化在医院财务管理中的应用。关键词:会计电算化;财务管理;医院我国医疗体制改革正在向更深方面发展,作为这项改革的主体高了住院系统的医疗服务质量和效率,加速了病床的周转率,杜绝了病医院面临着新的挑战。如何在激烈的市场竞争中求生存,是摆在每个医人漏费、欠费现象。 院面前急需探讨的问题。同时,我们也清醒地认
2、识到,这是一个千载难 4.财务管理系统。它主要依据当前医院的会计制度设立,包括货币逢的发展机遇,只有把握机会迎接挑战才能立于不败之地。如果说外部资金管理、工资管理、业务支出管理、固定资产管理、物资管理、专项大环境对医院的发展产生巨大的压力而产生推动力的话,那么医院内部资金管理等。它与医院的药品管理系统和收费管理系统相联系,组成医的管理也在起着相辅相成的作用。在医院管理中,经济管理与医院职工院财务管理网络。每月自动由计算机汇总医疗收入、药品收入、其他收的自身利益息息相关,占有相当大的比重。为使经济管理更加科学化、入的金额,并可横向比较各科室的收益情况。 规范化,医院财务要实行电算化。 三、电算化
3、的系统维护和安全 1.医院信息系统建成后能否达到预期效果,取决于后期的使用和维一、医院财务管理的目标 1.向科学管理要效益,弥补缺陷,实现医院经济核算的现代化管护。使用得当维护及时,就会使系统发挥应有作用,否则,会给医院造理。 成不可弥补的损失。医院财务管理人员都持有财务人员电算化上岗证 2.保证医院医疗、科研、教学等活动顺利进行,提供更科学便利的书,为医院财务软件的顺利运行提供了可靠保证。同时,要有专业计算服务。 机人员负责维护财务系统。 3.为医院领导层决策提供科学准确的财务指标。 2.为确保整个计算机系统安全运行,要制定严格的管理制度,做到专机专用,对硬件和软件都采取充分的安全措拖。服务
4、器与网络及设备采用双线连接,服务器采用双机热备份,双 CPU,双硬盘;工作站无软二、财务管理系统分析 医院财务管理系统一般由药品管理系统,收费管理系统,病区管理盘驱动器和光盘驱动器;服务器、交换机及工作站都由长时不间断电源系统,财务管理系统等组成。各系统独立完成各自的工作,又互相监督供电。应用软件采用访问控制、身份认证、密匙及系统容错等基本网络牵制,构成医院完整的财务管理网络化体系。安全技术进行安全监控,服务器安装防火墙(网络版)软件,起到主动防御 1.药品管理系统。药品管理系统就是采用计算机管理药品,对购入的作用。系统集成到医院总网后,由网络管理中心的磁盘阵列备份财务药品办理入库手续,将购入
5、药品的品名、规格、剂量、购入价、批发数据。 价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机,计算机自动在批发价基础上按国家统一规定加成率进行加价处理。药房领药时,计算机打出出四、医院财务电算化效果分析 库单,同时将其储存在各药房的数据库中,并可实现自动划价功能。另医院使用计算机网络化处理财务数据后,其会计核算的环境发生了外,计算机还能对药品的购入、领发、售出、调价、盘盈、盘亏做出数很大的变化。会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,量金额统计,按财务要求格式打出药库药品的进销存日报及月报表。 转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算药品管理系统的查询功能可提醒药品管理
6、人员药品库存和药品有效机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用期的情况;其分析计划功能能够根据药品销售品种、数量及库存情况提计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动。供购药计划,作为药品管理人员购药的参考。而药品管理体系一旦与医随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事院财务管理体系联网,医院的财务部门及管理者就可以在第一时间对医项可以在远离医院的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。原先应由会院的药品销售及库存情况进行掌握,加强与完善药品的管理。 计人员处理的有关业务事,现在也可由其他业务人员在终端机上一次完 2.收费管理系统。医院的
7、收费系统一般包括两部分:门诊收费系成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可集中在一统。收费人员依据处方输入药品的名称、规格、数量,计算机自动划价个部门甚至一个人完成。因此,对保证医院财产物资的安全完整,保证并计算出金额,打印出收费收据。可将各种检查治疗标准依据国家规定会计系统对医院经济活动反映的正确和可靠,以及努力达到医院管理的标准输入计算机,收费时收费员只将检查治疗项目的代码输入即可。收目标起到有效促进的作用。 费人员在下班前,计算机只需一分钟即可打出交款日报表,据以向财务计算机网络化在医院财务管理中发挥作用,大大提高医院财务管理科交款。 水平。医院的计算机网络化正从会计信息的核算系统发展到会计分析系 3.病区管理系统。病区管理系统包括:住院病人转院和床位管理、统,并正在逐步向会计信息的预测系统发展。这种变化的意义在于提高住院病人费用核算和医嘱处理等子系统。该系统可提供住院病人医疗动信息的准确性和使用价值,强化会计监督职能,提高整个医院的管理水态统计和各种明细费用信息查询,支持医院经济核算的住院病人费用查平,推动医院经济发展,以便更好地为管理者的决策服务。询、统计、分析。通过系统对住院病人动态的准确管理、住院费用的及时核算和临床医疗信息的计算机化,增加了医院对患者的透明力度,提?110