1、轻 松 学 习 最 新 流 行 软 件 系 列 丛 书轻 松 学 习 Word for Windows 95中 文 版石 永 丰 编 著清 华 大 学 出 版 社前 言我 的 一 位 朋 友 家 里 上 半 年 买 了 一 台 电 脑 , 他 想 借 此 机 会 自 己 学 会 文 稿 的 输 入 、 编 辑 、 排 版 和 打 印 等 工 作 。 他 的 英 文 基 础 不 算 好 , 对 计 算 机 则 完 全 是 门 外 汉 , 所 以 当 他 让 我 教 他 使 用 M icr os oft Wor d for Windows ( 简 称 Wor d 或 WinW or d ) 时 ,
2、 我 对 于 他 能 否 学 会 用 Wor d 真 是 将 信 将 疑 。 虽 然 我 一 共 去 了 三 个 星 期 天 , 且 每 次 只 教 两 个 小 时 左 右 , 其 余 时 间 则 是 闲 聊 和 吃 饭 。 但 是 , 事 隔 一 个 月 后 , 当 他 向 我 询 问 表 格 中 的 简 单 计 算 和 垂 直 单 元 的 融 会 ( 兼 并 ) 这 两 个 问 题 时 , 我 感 到 很 惊 讶 。 当 我 看 了 他 编 排 的 几 篇 文 章 后 , 终 于 相 信 他 对 W or d 的 掌 握 确 实 很 快 、 很 深 。当 我 说 起 文 件 排 版 要 排
3、 得 精 美 还 得 费 一 些 时 间 学 , 因 而 不 必 深 究 时 , 他 却 断 然 地 说 : “不 , 排 版 越 漂 亮 越 好 。 我 到 下 面 出 差 的 时 候 , 拿 出 来 的 东 西 要 符 合 我 的 身 份 , 符 合 我 的 品位 。 ”他 作 为 担 任 一 定 领 导 职 务 的 国 家 公 务 员 坚 持 自 己 出 稿 子 而 不 让 秘 书 打 , 而 且 对 于 计 算机 的 使 用 持 这 样 的 态 度 , 让 我 始 料 不 及 。 但 转 念 一 想 , 他 的 这 番 话 也 确 有 道 理 。 他 写 一 手 好 字 , 但 现 在
4、 手 写 的 材 料 在 正 式 场 合 已 很 少 使 用 , 所 以 打 印 文 件 的 漂 亮 程 度 就 成 了 别 人 了 解 他 的 第 一 窗 口 。 有 人 甚 至 说 , 文 稿 的 编 排 从 某 个 侧 面 反 映 出 个 人 的 文 化 品 位 和 审 美 情 趣 。从 这 件 小 事 中 , 我 感 觉 到 : 一 . 文 稿 的 计 算 机 处 理 对 国 内 的 办 公 室 人 员 很 重 要 ; 二 . 应 该 向 他 们 推 荐 易 学 、 易 会 、 功 能 又 全 的 软 件 ; 三 . 英 文 基 础 不 大 好 且 是 “计 算 机 盲 ”的 朋 友
5、完 全 可 能 在 短 时 间 内 学 会 使 用 高 级 的 文 字 处 理 软 件 ; 四 . 外 行 使 用 图 文 处 理 软 件 需 要 没 有 学究 气 、 没 有 欧 化 翻 译 语 言 的 通 俗 读 物 。正 是 出 于 这 四 点 认 识 , 我 决 定 写 这 本 M icr osoft Office for Window s 95 的 书 。 我 相 信O ffice 95 是 目 前 我 所 见 到 的 功 能 最 强 但 又 最 好 学 的 图 文 处 理 系 统 , 并 相 信 自 己 能 用 辅 导 朋友 的 办 法 把 事 情 说 得 通 俗 易 懂 而 又
6、有 针 对 性 。有 的 读 者 可 能 已 经 听 说 过 , M icr osoft Off ice for W indows 95 中 文 版 ( 简 称 Office 95 中 文 版 ) 是 针 对 Windows 95 的 32 位 操 作 系 统 编 写 的 。 O ffice 95 主 要 由 W or d, E xcel 和 P ower Point 这 三 个 可 以 独 立 使 用 的 软 件 ( 均 为 7. 0 版 ) 组 成 , 这 三 者 通 过 Office 95 的 文 件 夹 和 这 个 辅 助 部 分 可 以 实 现 更 好 的 集 成 。W or d 7
7、. 0 是 优 秀 的 文 字 处 理 软 件 , 适 合 于 编 排 各 种 文 稿 , 文 稿 中 允 许 有 各 种 特 殊 符 号 、 表 格 ( 含 简 单 计 算 ) , 并 有 丰 富 的 图 片 供 选 择 使 用 , 还 允 许 用 户 自 己 动 手 画 各 种 示 意 图 。 Wor d7. 0 软 件 的 “所 见 即 所 得 ”功 能 使 得 我 们 一 边 编 排 一 边 就 能 看 到 将 来 打 印 的 效 果 。 这 样 , 什 么 地 方 排 版 不 理 想 , 马 上 就 看 得 出 来 , 马 上 就 可 以 进 行 修 改 , 直 到 满 意 为 止
8、。 Wor d 7. 0 的 功 能 强 大 、 使 用 简 便 灵 活 以 及 输 错 、 排 错 可 以 进 行 “恢 复 ”等 特 点 都 会 给 新 接 触 W or d 的 朋 友 留 下 深 刻 的 印 象 。 Wor d 的 老 用 户 则 会 在 7. 0 中 文 版 中 找 到 不 少 改 进 了 的 功 能 , 如 单 元 格 纵 向 合 并 等 。E xcel 7. 0 是 出 色 的 电 子 表 格 编 排 软 件 ( Excellent 的 英 文 意 思 就 是 “超 群 ”) 。 它 除 了 可 以 完 成 学 科 门 类 广 泛 的 各 种 复 杂 计 算 外
9、, 还 可 以 把 数 据 用 各 种 类 型 的 二 维 统 计 图 和 三 维 ( 立 体 ) 统 计 图 的 方 式 形 象 地 表 示 出 来 。 尤 其 可 贵 的 是 , 做 到 这 一 切 都 非 常 简 单 , 根 本 不 费 事 。Power Point 7. 0 是 精 彩 的 幻 灯 报 告 生 成 软 件 。 利 用 P ower Point 7. 0, 用 户 可 以 在 幻 灯 片 上 方 便 地 输 入 文 字 、 表 格 、 组 织 机 构 图 和 系 统 自 带 的 剪 贴 图 片 , 还 可 以 利 用 所 提 供 的 作 画 工 具 作 出 五 彩 缤 纷
10、 的 各 种 造 型 来 。 如 果 你 是 借 助 计 算 机 屏 幕 ( 比 如 大 屏 幕 ) 进 行 讲 演 , 那 么 还 可 以 让 Power Poin t 7. 0 为 你 产 生 令 人 难 以 置 信 的 字 、 画 和 整 张 幻 灯 片 的 仿 真 和 动 画 效 果 。W or d 7. 0, E xcel 7. 0 和 Power Point 7. 0 的 模 板 对 于 需 要 大 批 量 处 理 各 类 文 稿 、 电 子 表 格 和 幻 灯 简 报 的 朋 友 是 不 可 缺 少 的 ; Office 95 的 打 印 文 件 功 能 使 得 我 们 可 以
11、在 没 有 打 印 机的 地 方 ( 比 如 说 家 里 ) 先 把 编 排 好 的 文 件 做 成 可 打 印 文 件 , 到 了 有 打 印 机 的 地 方 ( 比 如 办 公 室 或 实 验 室 ) , 只 需 通 过 在 DOS 提 示 符 下 执 行 一 次 Copy 命 令 即 能 完 成 打 印 工 作 , 而 毋 需 再 去 打 开 文 件 ; Binder 是 电 子 “文 件 夹 ”, 用 于 分 类 管 理 与 某 个 事 项 有 关 的 各 种 文 稿 、 电 子 表 格 和 简报 等 ; Off ice 95 所 支 持 的 对 象 链 接 与 嵌 入 ( OL E
12、) 功 能 使 得 W or d 7. 0, E xcel 7. 0 和 P ower Point 7. 0 成 为 可 以 实 现 相 互 贯 通 的 一 个 整 体 , 任 何 一 方 都 可 以 自 由 、 方 便 地 使 用 其 他 文 件 的 图 、 文 资 源 。本 书 在 易 懂 、 实 用 和 内 容 翔 实 方 面 是 独 树 一 帜 的 , 通 过 本 书 , 朋 友 们 已 可 以 学 到 Wor d 7. 0、 E xcel 7. 0 和 Power Point 7. 0 的 基 本 使 用 方 法 和 常 用 技 巧 , 作 出 漂 亮 的 文 稿 、 电 子 表 格
13、 和 幻 灯 报 告 来 , 并 能 对 这 三 个 软 件 融 汇 贯 通 , 集 成 使 用 。 但 对 于 精 益 求 精 、 “稿 不 漂 亮 死 不 休 ”的 朋 友 , 请 根 据 需 要 选 择 购 买 本 系 列 丛 书 的 另 外 三 本 轻 松 学 习 W or d for Window s 95 中文 版 轻 松 学 习 E xcel for Windows 95 中 文 版 、 轻 松 学 习 M icr osof t Power Point for W indow s 95 , 它 们 分 别 对 相 应 的 软 件 作 出 了 全 面 的 剖 析 。石 永 丰 九
14、六 年 元 月 于 中 关 村( 京 ) 新 登 字 158 号内 容 简 介W ord for Window s 95 中 文 版 是 运 行 于 W indows 95 中 文 版 上 的 所 见 即 所 得 的 优 秀 的 字 处 理 软 件 。 本 书 作 者 在 长 期 使 用 Word 的 经 验 的 基 础 上 , 从 使 用 者 的 角 度, 循 序 渐 进 地 介 绍 了 如 何 写 出 简 单 的 文章 , 如 何 完 成 图 、 表 、 文 并 茂 的 文 档 , 并 全 面 讨 论 了 利 用 Word for W indows 95 中 文 版 进 行 编 辑 、 排
15、 版 和 打 印 的 高 级 技 术 和 特 殊 技 巧 。 全 书 讲 解 深 入 浅 出 , 操 作 与 实 例 相 结 合 , 行 文 流 畅, 易 读 易 懂 , 使 读 者 能 充 分 掌 握 W ord 的 精 华 而 灵 活 运 用。 本 书 适 合 初 、 中 级 Word 用 户 。版 权 所 有 , 翻 印 必 究 。本 书 封 面 贴 有 清 华 大 学 出 版 社 激 光 防 伪 标 签 , 无 标 签 者 不 得 销 售 。图 书 在 版 编 目 ( C I P) 数 据轻 松 学 习 Wor d for Windows 95 中 文 版 / 石 永 丰 编 著 .
16、- 北 京 : 清 华 大 学 出 版 社 , 1996. 5( 轻 松 学 习 最 新 流 行 软 件 系 列 丛 书 )I SBN 7-302-02253-4 . 轻 . 石 . 文 字 处 理 系 统 , W or d-普 及 读 物 . T P 391中 国 版 本 图 书 馆 CI P 数 据 核 字 ( 96) 第 13303 号出 版 者 : 清 华 大 学 出 版 社 ( 北 京 清 华 大 学 校 内 , 邮 编 100084)印 刷 者 : 大 中 印 刷 厂发 行 者 : 新 华 书 店 北 京 科 技 发 行 所开 本 : 787 1092 1/ 16 印 张 : 24
17、 字 数 : 613 千 字版 次 : 1996 年 9 月 第 1 版 1996 年 9 月 第 1 次 印 刷书 号 : ISBN 7-302-02253-4/ T P1099印 数 : 00018000定 价 : 25. 00 元前 言不 管 是 文 秘 、 作 家 和 记 者 , 还 是 统 计 人 员 、 科 技 工 作 者 和 学 生 , 只 要 有 一 台 具 有 8M B 内 存 的 386 以 上 的 电 脑 、 一 个 鼠 标 和 一 台 打 印 机 , 就 都 可 以 使 用 W or d for W in dow s 95 中 文 版 进 行 录 入 、 编 辑 、 排
18、 版 和 打 印 。 文 秘 可 以 利 用 W or d for W in dow s 95 排 出 文 件 和 处 理 文 档 ; 作 家 和 记 者 可 以 利 用 它 列 出 大 纲 , 直 接 在 计 算 机 上 进 行 创 作 ; 统 计 或 分 析 人 员 可 以 利 用 它 从 数 据 库 中 提 取 数 据 , 加 进 分 析 和 统 计 , 作 出 科 学 而 美 观 的 报 表 ; 学 生 和 科 技 工 作 者 可 以 利 用 它 写 作 自 己 的 统 计 论 文 。 可 以 说 Wor d for Windows 95 的 应 用 范 围 十 分 广 泛 。如 果
19、说 从 Wor dSt ar 到 W PS 是 一 个 进 步 , 那 么 从 W PS 到 W or d for W indow s 95 中 文 版 可 以 说 是 一 个 飞 跃 。 Wor d for Window s 95 中 文 版 除 了 有 超 强 的 录 入 、 编 辑 、 查 看 、 排 版 和 打 印 功 能 之 外 , 还 具 有 从 数 据 库 和 电 子 表 格 中 导 入 数 据 的 能 力 , 具 有 灵 活 实 用 的 图 文 混 排 和 表 格 制 作 能 力 , 可 在 文 档 中 加 入 动 画 和 声 音 , 能 制 作 真 正 的 电 子 文 档 和
20、 电 子 杂 志 。 所 见 即 所 得 的 功 能 使 用 户 能 随时 见 到 排 版 后 的 效 果 , 让 用 户 感 觉 到 真 正 的 随 “ 心 ”所 “ 欲 ”。 有 了 Wor d for W indow s 95, 可 以 做 到 从 写 作 、 录 入 、 编 辑 、 排 版 、 打 印 、 校 对 、 修 改 和 制 胶 片 一 体 化 。本 人 用 WP S 录 排 本 科 的 学 位 论 文 , 在 朋 友 的 建 议 下 , 硕 士 论 文 改 用 W or d 5. 0 中 文 版 录 排 , 相 比 之 下 , 体 会 到 了 使 用 W or d 的 好 处
21、 。 从 那 时 开 始 , 一 直 是 一个 忠 实 的 Wor d 用 户 。 从 W or d 5. 0 中 文 版 到 Wor d 6. 0 中 文 版 , 直 到 现 在 用 W or d for Window s 95 中 文 版 排 博 士 论 文 。 本 书 是 我 长 期 使 用 W or d 的 经 验 总结 。 全 书 从 使 用 者 的 角 度 , 全 面 介 绍 了 用 W or d for W in dow s 95 中 文 版 完 成 基 本 工 作 和 高 级 要 求 所 需 了 解 的 各 种 技 术 和 技 巧 。Wor d for W indow s 95
22、 中 文 版 是 一 个 “复 杂 ”的 系 统 , 系 统 地 学 习 和 掌 握 W or d for W in dow s 95 中 文 版 并 不 是 一 件 容 易 和 轻 松 的 事 件 。 就 像 其 他 “轻 松 学 习 最 新 流 行 软 件 ”系 列 书 一 样 , 本 书 所 蕴 之 “轻 松 ”表 现 在 通 过 对 完 成 任 务 的 操 作 步 骤 简 洁 明 快 的 解 说 上 , 使 读 者 能 充 分 体 会 掌 握 了 一 种 技 巧 后 所 感 到 的 愉 悦 。虽 然 努 力 耕 耘 , 但 错 误 之 处 难 免 , 欢 迎 指 正 。本 书 在 编
23、写 过 程 中 得 到 北 京 微 软 测 试 中 心 人 员 韩 雪 灵 小 姐 的 帮 助 , 在 此 表示 感 谢 。石 永 丰1996 年 3 月 于 中 关 村目 录前 言 第 一 章 预 备 知 识 11. 1 安 装 Wor d f or Win dows 95 中 文 版 11. 2 启 动 Wor d f or Win dows 95 中 文 版 41. 2. 1 常 规 启 动 方 法 41. 2. 2 创 建 新 文 档 , 启 动 W or d for Window s 95 中 文 版 51. 2. 3 经 过 常 使 用 的 文 档 进 入 Wor d f or W
24、in dows 95 中 文 版 51. 3 Wor d for W indows 95 中 文 版 的 新 颖 之 处 81. 4 Windows 95 中 文 版 基 础 操 作 101. 4. 1 鼠 标 的 使 用 101. 4. 2 窗 口 的 基 本 操 作 111. 5 Wor d for W indows 95 中 文 版 基 础 知 识 141. 5. 1 菜 单 和 命 令 141. 5. 2 对 话 框 141. 6 退 出 Wor d f or Win dows 95 中 文 版 181. 7 本 章 小 结 19第 二 章 我 只 要 打 一 篇 简 单 文 章 20
25、2. 1 Wor d for W indows 95 中 文 版 屏 幕 简 介 202. 2 新 建 一 个 文 档 212. 3 打 开 已 存 在 的 文 档 232. 4 输 入 文 本 262. 5 滚 动 文 档 292. 5. 1 用 鼠 标 滚 动 文 档 292. 5. 2 用 键 盘 滚 动 文 档 302. 5. 3 使 用 【 定 位 】 命 令 312. 6 基 本 编 辑 技 术 322. 6. 1 改 写 输 入 322. 6. 2 在 插 入 方 式 下 输 入 新 文 本 322. 6. 3 删 除 文 本 342. 7 选 择 文 本 342. 7. 1 使
26、 用 鼠 标 选 择 文 本 342. 7. 2 用 键 盘 选 择 文 本 362. 8 删 除 、 复 制 、 移 动 文 本 382. 8. 1 删 除 选 中 的 文 本 382. 8. 2 拷 贝 和 粘 贴 38 轻 松 学 习 Word for Window s 95 中 文 版2. 8. 3 移 动 文 本 402. 8. 4 用 鼠 标 拖 动 文 本 412. 9 保 存 文 档 422. 9. 1 一 种 不 需 要 存 储 的 文 档 422. 9. 2 第 一 次 存 文 件 432. 9. 3 多 次 保 存 文 档 452. 9. 4 存 盘 间 隔 462. 9
27、. 5 自 动 保 存 文 档 462. 9. 6 关 于 文 件 名 472. 9. 7 一 次 存 盘 所 有 的 文 件 472. 9. 8 关 闭 文 档 但 不 退 出 Wor d f or Win dows 95 中 文 版 472. 10 恢 复 操 作 和 重 复 操 作 482. 10. 1 恢 复 一 次 或 多 次 操 作 前 的 状 态 482. 10. 2 重 复 一 项 操 作 502. 11 关 于 字 符 排 版 操 作 502. 11. 1 粗 体 的 使 用 512. 11. 2 使 用 斜 体 输 入 522. 11. 3 用 下 划 线 来 突 出 重
28、点 532. 11. 4 粗 体 、 斜 体 、 下 划 线 组 合 显 示 552. 11. 5 取 消 所 有 字 符 排 版 552. 11. 6 改 变 字 体 562. 11. 7 改 变 字 符 的 大 小 572. 11. 8 使 用 “字 体 ”对 话 框 进 行 字 符 排 版 582. 11. 9 一 些 奇 妙 的 操 作 602. 12 查 找 和 替 换 612. 12. 1 查 找 612. 12. 2 查 找 并 替 换 622. 12. 3 使 用 查 找 、 替 换 功 能 来 删 除 特 定 内 容 672. 13 神 奇 的 右 键 682. 13. 1
29、用 鼠 标 右 键 进 行 窗 口 操 作 682. 13. 2 用 鼠 标 右 键 进 行 文 本 操 作 692. 13. 3 鼠 标 右 键 的 其 他 用 途 702. 14 预 览 文 档 702. 14. 1 单 页 显 示 和 多 页 显 示 712. 14. 2 显 示 比 例 及 其 他 732. 14. 3 “打 印 预 览 ”中 的 滚 屏 技 术 732. 14. 4 关 闭 “打 印 预 览 ” 742. 15 打 印 742. 15. 1 打 印 一 份 完 整 的 文 档 742. 15. 2 打 印 多 个 拷 贝 74目 录 2. 15. 3 打 印 文 档
30、中 的 一 部 分 752. 15. 4 打 印 选 择 文 本 762. 16 帮 助 762. 16. 1 自 动 提 供 的 帮 助 762. 16. 2 有 针 对 性 的 帮 助 782. 16. 3 使 用 “帮 助 ”菜 单 获 得 全 面 帮 助 812. 17 退 出 W or d for Window s 95 中 文 版 842. 18 本 章 小 结 852. 18. 1 常 用 菜 单 操 作 862. 18. 2 常 用 按 钮 操 作 862. 18. 3 按 键 组 合 操 作 882. 18. 4 其 他 88第 三 章 怎 样 使 文 本 显 得 更 漂 亮
31、 893. 1 显 示 文 档 的 几 种 不 同 视 图 893. 1. 1 普 通 视 图 893. 1. 2 页 面 视 图 913. 1. 3 大 纲 视 图 923. 1. 4 主 控 文 档 视 图 943. 1. 5 全 屏 幕 视 图 953. 1. 6 调 整 显 示 比 例 963. 1. 7 能 让 你 看 到 空 格 的 显 示 方 式 993. 2 制 表 位 的 设 置 及 使 用 1003. 2. 1 标 尺 1003. 2. 2 制 表 位 的 种 类 和 功 能 1013. 2. 3 设 置 和 使 用 制 表 位 1053. 3 整 体 排 版 技 术 10
32、73. 3. 1 确 定 纸 张 大 小 1073. 3. 2 确 定 文 本 区 域 的 大 小 1083. 3. 3 版 面 设 置 1113. 4 分 页 功 能 1113. 4. 1 自 动 分 页 1113. 4. 2 人 工 分 页 1123. 5 段 落 排 版 1133. 5. 1 段 落 对 齐 排 版 1143. 5. 2 段 落 缩 进 技 术 1183. 5. 3 调 整 段 落 和 行 的 间 距 1223. 6 编 号 1233. 6. 1 行 编 号 1233. 6. 2 段 编 号 1253. 7 边 框 和 底 纹 133 轻 松 学 习 Word for W
33、indow s 95 中 文 版3. 7. 1 边 框 1333. 7. 2 底 纹 1333. 8 生 成 页 眉 及 页 脚 1353. 8. 1 创 建 页 眉 和 页 脚 1363. 8. 2 编 辑 、 排 版 页 眉 和 页 脚 1363. 8. 3 制 造 一 个 水 印 1383. 8. 4 页 眉 / 页 脚 的 高 级 排 版 技 巧 1393. 9 页 码 的 生 成 1403. 10 分 节 排 版 1413. 11 快 速 复 制 排 版 格 式 1433. 12 脚 注 1463. 12. 1 生 成 第 一 个 脚 注 1463. 12. 2 继 续 生 成 脚
34、注 及 修 改 脚 注 1483. 12. 3 删 除 一 个 脚 注 1503. 13 本 章 小 结 1503. 13. 1 字 符 排 版 1503. 13. 2 段 落 排 版 1523. 13. 3 页 面 设 置 1533. 13. 4 其 他 153第 四 章 怎 样 处 理 非 文 本 信 息 1554. 1 特 殊 符 号 及 数 学 公 式 1554. 1. 1 特 殊 符 号 1554. 1. 2 数 学 公 式 编 辑 器 1574. 2 表 格 1614. 2. 1 创 建 表 格 1624. 2. 2 向 表 格 中 输 入 文 本 1654. 2. 3 在 表 格
35、 中 移 动 1654. 2. 4 在 表 格 中 选 择 文 本 1664. 2. 5 改 变 表 格 的 行 列 分 布 1664. 2. 6 调 整 行 高 及 列 宽 1744. 2. 7 编 辑 表 格 1764. 2. 8 排 版 表 格 文 本 1804. 2. 9 边 框 和 底 纹 1814. 2. 10 使 用 表 格 自 动 套 用 格 式 1874. 2. 11 防 止 表 格 跨 页 1884. 2. 12 自 由 表 格 1894. 3 图 文 框 1914. 3. 1 插 放 图 文 框 1914. 3. 2 使 用 鼠 标 调 整 图 文 框 1924. 3.
36、3 使 用 对 话 框 调 整 图 文 框 196目 录 4. 3. 4 删 除 图 文 框 1984. 3. 5 给 图 文 框 设 置 边 框 和 底 纹 1994. 4 图 片 1994. 4. 1 你 可 以 使 用 什 么 样 的 图 片 1994. 4. 2 插 入 一 个 图 片 2004. 4. 3 调 整 图 片 大 小 2014. 4. 4 剪 切 图 片 2044. 4. 5 给 图 片 加 图 文 框 2044. 4. 6 给 图 片 加 边 框 2064. 4. 7 给 图 片 加 上 标 题 2064. 5 绘 制 图 形 2084. 5. 1 打 开 “绘 图 ”
37、工 具 栏 2084. 5. 2 绘 制 简 单 的 图 形 2104. 5. 3 文 本 框 2104. 5. 4 标 注 2154. 5. 5 选 择 图 形 2174. 5. 6 重 设 尺 寸 和 移 动 图 形 对 象 2194. 5. 7 改 变 图 形 的 设 置 2194. 5. 8 绘 图 的 综 合 功 能 2204. 6 本 章 小 结 227第 五 章 特 殊 排 版 技 巧 2285. 1 特 殊 的 字 符 排 版 技 巧 2285. 1. 1 首 字 下 沉 2285. 1. 2 艺 术 字 体 2315. 2 分 栏 排 版 2405. 2. 1 生 成 分 栏
38、 排 版 格 式 2405. 2. 2 控 制 栏 宽 2435. 2. 3 控 制 栏 中 断 2445. 2. 4 单 栏 、 多 栏 混 合 排 版 2455. 2. 5 设 置 栏 分 隔 线 2485. 2. 6 建 立 等 长 栏 2505. 3 样 式 2525. 3. 1 什 么 是 样 式 2525. 3. 2 显 示 样 式 区 2535. 3. 3 在 文 档 中 应 用 样 式 2555. 3. 4 查 看 样 式 定 义 2615. 3. 5 新 建 一 个 样 式 2625. 3. 6 更 改 样 式 及 重 命 名 样 式 2685. 3. 7 “正 文 ”样 式
39、 的 特 殊 性 2695. 3. 8 通 过 样 本 建 立 并 更 改 样 式 270 轻 松 学 习 Word for Window s 95 中 文 版5. 3. 9 关 于 基 准 样 式 2705. 3. 10 样 式 阵 列 馆 2715. 4 模 板 2725. 4. 1 什 么 是 模 板 2725. 4. 2 使 用 模 板 创 建 文 档 2725. 4. 3 创 建 模 板 2735. 4. 4 保 存 模 板 2765. 4. 5 模 板 的 内 容 2765. 4. 6 向 模 板 中 复 制 样 式 2775. 4. 7 向 导 2795. 4. 8 邮 件 合
40、并 2835. 5 本 章 小 结 2905. 5. 1 文 档 级 排 版 2915. 5. 2 段 落 级 排 版 2915. 5. 3 字 符 排 版 291第 六 章 更 多 地 了 解 W or d f or W indows 95 中 文 版 2926. 1 拼 写 与 语 法 2926. 1. 1 编 辑 时 的 拼 写 检 查 2926. 1. 2 拼 写 检 查 2946. 1. 3 自 动 更 正 2966. 1. 4 同 义 词 库 2986. 1. 5 语 法 检 查 2996. 2 文 档 的 保 护 3026. 2. 1 指 定 保 护 口 令 3026. 2. 2
41、 指 定 修 改 权 口 令 3046. 2. 3 保 护 特 定 内 容 3066. 3 搜 索 、 打 开 文 档 3076. 3. 1 Windows 95 中 文 版 的 目 录 体 系 3076. 3. 2 转 换 当 前 目 录 3086. 3. 3 一 个 特 殊 的 目 录 3086. 3. 4 搜 索 文 件 3086. 3. 5 高 级 搜 索 3106. 4 利 用 T ext 文 件 3126. 4. 1 打 开 非 Wor d 文 档 文 件 3136. 4. 2 非 Wor d 文 档 文 件 的 存 盘 操 作 3146. 4. 3 打 开 非 Wor d 文 档
42、 文 件 时 的 损 失 3156. 4. 4 插 入 非 Wor d 文 档 文 件 3156. 4. 5 将 Wor d 文 档 以 其 他 类 型 存 盘 3166. 5 关 于 文 档 的 其 他 操 作 3176. 5. 1 用 “打 开 ”对 话 框 管 理 文 件 318目 录 6. 5. 2 找 回 被 删 除 的 文 档 3196. 5. 3 改 变 Wor d f or Win dows 95 中 文 版 中 的 缺 省 目 录 3216. 5. 4 为 自 动 存 盘 文 档 指 定 一 个 目 录 3226. 5. 5 文 档 总 结 表 3226. 5. 6 比 较
43、不 同 版 本 的 文 档 3246. 5. 7 批 注 3266. 5. 8 在 文 档 中 加 标 记 3286. 6 多 窗 口 操 作 3296. 6. 1 打 开 多 个 文 档 3296. 6. 2 窗 口 切 换 3306. 6. 3 多 窗 口 之 间 的 编 辑 操 作 3306. 6. 4 同 时 显 示 几 个 文 档 3326. 6. 5 显 示 同 一 文 档 的 不 同 部 分 3346. 6. 6 同 时 存 盘 多 个 文 档 3356. 6. 7 同 时 关 闭 多 个 文 档 3356. 7 大 纲 文 档 和 主 控 文 档 3366. 7. 1 大 纲
44、文 档 3366. 7. 2 主 控 文 档 3406. 8 嵌 入 和 链 接 3446. 9 本 章 小 结 345第 七 章 预 览 和 打 印 3467. 1 预 览 中 调 整 文 本 显 示 3467. 2 安 装 和 设 定 当 前 打 印 机 3487. 2. 1 安 装 打 印 机 3487. 2. 2 设 定 当 前 打 印 机 3517. 3 控 制 与 监 视 打 印 作 业 3527. 4 使 用 “打 印 ”命 令 3527. 4. 1 打 印 到 文 件 中 3537. 4. 2 打 印 其 他 信 息 3537. 4. 3 打 印 选 项 3547. 5 打 印
45、 信 封 3557. 6 中 止 打 印 3567. 7 本 章 小 结 357附 录 A 菜 单 汇 总 358A . 1 【 文 件 ( F ) 】 菜 单 358A . 2 【 编 辑 ( E ) 】 菜 单 358A . 3 【 视 图 ( V ) 】 菜 单 359A . 4 【 插 入 ( I ) 】 菜 单 360A . 5 【 格 式 ( O) 】 菜 单 360A . 6 【 工 具 ( T ) 】 菜 单 361 轻 松 学 习 Word for Window s 95 中 文 版A . 7 【 表 格 ( A ) 】 菜 单 362A . 8 【 窗 口 ( W ) 】
46、菜 单 362A . 9 【 帮 助 ( H ) 】 菜 单 363附 录 B 名 词 解 释 364第 一 章 预 备 知 识Wor d for Windows 95 中 文 版 可 能 是 迄 今 为 止 功 能 最 强 的 图 文 处 理 软 件 。 但 功 能 最 强 并 不 意 味 着 最 难 使 用 。 实 际 上 , 即 使 你 原 来 从 来 没 有 使 用 过 计 算 机 , 只 要 有 人 稍 加 指 导 , 你 就 能 轻 松 地 使 用 这 个 软 件 系 统 了 。 初 学 者 在 安 装 了 Wor d 中 文 版 之 后 , 最 好 在 使 用 之 前 先 了 解
47、 一 下 W indows 95 中 文 版 和 W or d 中 文 版 的 基 本 操 作 , 俗 话 说 “磨 刀 不 误 砍 柴 工 ”。1. 1 安 装 W or d for Windows 95 中 文 版W or d 中 文 版 是 一 种 用 于 Window s 95 中 文 版 环 境 之 中 的 应 用 软 件 。 因 此 , 如 果 你 想 在 你 的 计 算 机 里 安 装 W or d 中 文 版 , 首 先 必 须 在 你 的 计 算 机 里 安 装 好 Windows 95 中 文 版 。其 次 , 如 果 你 对 鼠 标 不 是 特 别 反 感 , 最 好 为
48、 你 的 计 算 机 配 上 一 套 兼 容 于 Windows 版 本 的 鼠 标 设 备 。 它 能 使 有 些 操 作 更 方 便 、 更 不 用 动 脑 子 记 忆 。最 后 , 如 果 你 希 望 能 够 直 接 打 印 出 做 好 的 文 章 来 , 就 需 要 再 配 上 一 台 打 印 机 及 其 相 应 的 打 印 机 驱 动 程 序 。有 了 这 些 设 备 之 后 , 我 想 我 们 可 以 开 始 动 手 安 装 W or d 中 文 版 了 。 相 对 于 使 用 Wor d 来说 , 安 装 就 显 得 更 容 易 了 。 尤 其 是 , 在 W indows 95 中
