1、赋存于地幔和地核中的“水”资源环境与工程 2008 丘4.1 原始地质资料归档(1)充分认识到地质资料规范化归档的重要性,认真,及时的整理地质资料;对缺失的资料要及时收集和补充,破损的资料要及时修补,确保地质资料的完整性;(2)认真检查资料,确保原始地质资料正确,真实,清晰,完整;(3)随着计算机的广泛应用,地质技术人员直接在电脑上编写地质报告以及所包含的文档,表格,图件等,资料没有原始底稿和底图,在归档时应修改分类;第一类底图,底稿(底) 部分去掉,增加一类报告复制(复).现今遥感解译资料运用于地质项目越来越多,增加一类遥感解译(感).(4)认真和系统的学习地质资料归档规范和要求,严格按照规
2、范要求整理地质资料和对资料进行归档,确保地质资料分类的正确性.4.2 成果地质资料归档(1)纸质成果资料要认真检查,核对,确保纸质资料完整,正确,尤其是任务书和审查意见书尽量找到原件;(2)在制作电子文档时一定要把所有相关的资料查找齐全,尤其是插表,插图,附件等,要检查附图源文件的库文件和相关文件是否齐全;(3)电子文件制作做好后要认真检查,检查文件标题是否正确;文本信息内容,页码,附图内容信息与纸质文件是否完全一致;软件和数据库能否正常扣开;多媒体文件播放时是否图像清晰,播放流畅;检查电子文件登记表所有内容均是否齐全,规范;表的格式和电子文件格式是否正确无误;检查其它文件是否正确,齐全 .(
3、4)制作电子文件的技术人员要认真学习电子文件制作相关知识,掌握电子文件格式,在专业资料管理员的指导下严格按照电子文件格式制作电子文件,确保文件格式正确.(5)电子文件制作中,一定不要遗漏各类文本说明和电子文件登记表,便于查找和核对文件.5 结语随着信息化管理网络和办公自动化的迅速发展,地质资料的多元化,规范化管理在国民经济和社会发展中的地位更显重要.纸质地质资料归档为今后地质工作提供了第一手理论依据;电子文件归档在当今信息社会使地质资料得到充分利用起到了更便捷,更直观的作用,我们应该更清楚的认识到,地质资料的规范化归档在当前经济与社会的发展中具有重要意义.参考文献:1国家档案局.电子文件归档与
4、电子档案管理概论M .北京:档案出版社,1999.21DAT23m2000,地质资料档案着录细则S1.TheIncipientResearchoftheStandardizedManagementofGeologicalDataJIANGWeiping(HubeiGeologicalEnvironmentStation,Wuhan,Hubei430051)Abstract:Thegeologicaldataiswidelyusedinresearchofearthsciences,mineralsexploration,engineeringconstruction,geologicalenv
5、ironmentalprotectionanddisasterpreventionandmitigation.Thestandardizedmanagementofgeologicaldataisthebaseforsufficientutilizationofgeolegicaldata.Discussingproblemsexistedinclassificationandarchivingofgeologicaldata,archivingformatofdifferentdata,loggingformatofdatabaseisthekeyofstandardizedmanagementandimprovedutilityratioofgeologicaldata.Keywords:geologicaldata;archiving;standardizedmanagement
