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钉钉软件使用规范.docx

上传人:cjc2202537 文档编号:236536 上传时间:2018-03-24 格式:DOCX 页数:16 大小:563.41KB
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资源描述

1、陕西指上创客有限公司钉钉软件使用规范2017 年 8 月 17 日(初稿)基本要求1.1 原则上公司全体人员必须安装该软件,并熟练应用。管理人员必须要学会熟练使用钉钉软件。1.2 完善个人信息,且个人信息必须真实有效:昵称为本人真实姓名,不允许添加任何前后缀。1.3 对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。1.4 原则上钉钉是考察所有人员考勤、加班、调休、出差、外勤、报销等的唯一依据,如无意外情况,不接受任何人补卡、漏填、忘记签到等行为请悉知。2 日常管理2.1 签到2.1.1 使用人员公司全体员工2.1.2 操作流程1.打开钉钉,进入我们的团队,点签到在拜访对象里填写去哪里办事点击

2、进去在备注里填写来往交通方式,所办具体事项2.1.3 使用规定2.1.2.1 按照程序内要求操作,以最终提示红色“签到成功”为准。2.1.2.2 签到作为外出报销交通费唯一判定依据,票面时间与签到时间出入不可太大2.1.2.3 公司要求签到地点为项目所在地,具体地址由主管及经理掌握;如果一天内跨项目出勤时,到达新的项目后需进行一次签到。2.1.2.4 除以上公司规定外,员工根据自身情况具体签到办法,整体做到外出有据查 2.1.2.5 为方便考勤统计,以及员工实时状态掌握,公司员工请假及休班期间不允许签到。 2.2 审批请假/调休2.2.1 使用人员公司全体员工2.2.2 操作流程点击我们的团队

3、点击审批,进入审批后点击请假/调休在请假调休界面要选择请假类型还是调休,事假半天为单位,病假一天为单位2.2.3 使用规定2.2.2.1 员工有请假及休班需求时,由本人进行申请。2.2.2.2 按照审批内要求进行填写。2.2.2.3 请假类型务必据实选择,其中休班时选择“调休” 。2.2.2.4 所有请假审批必须在请假时间前完成,特殊情况予以说明。2.2.2.5 请假时间不能确定时,以能确定的最短请假时间提交,到期需继续请假时再进行补假,补假与补假前假期计为一次请假。2.3 审批出差2.3.1 使用人员公司全体员工2.3.2 使用流程点击出差出差界面要写清出差事由,出差天数,并且每到一处需签到

4、2.3.3 使用规定2.3.2.1 上述人员由对应负责人安排,从事产生差旅费用的工作时,出发前由本人提交出差审批。2.3.2.2 按照审批内要求进行填写。2.3.2.3 出差期间无特殊情况不允许请假,特殊情况予以说明。2.4 审批物品申购2.4.1 使用人员全体工作人员2.4.2 使用流程点击审批点击物品申购在申购一栏,写清物品名称,规格,单价,数量,总价及用途,并且需上传物品图片,与价格图片2.4.3 使用规定2.6.2.1 在工作过程中如果有费用需求时,由上述人员提交费用申请的审批。2.6.2.2 按照审批内要求进行填写。2.6.2.3 据实选择正确的费用类型。注:“物品购置”为现场直接进行的小额采购,如更换打印机墨盒、购买宿舍内用品等。2.6.2.4 将费用需求日期填写准确。2.6.2.5 根据情况对费用金额进行预计并填写。2.6.2.6 审批需在费用产生前进行提交。2.5 审批物品领用2.5.1 使用人员

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