1、地方文献数字化建设的现状与思考以25 个省（市）公共图书馆为例图书馆研究与工作 2006 年第 4 期(总第 108 期)地方文献数字化建设的现状与思考以 25 个省(市) 公共图书馆为例万湘容何颂英(浙江万里学院图书馆浙江宁波 315100)摘要文章通过对 25 个省(市)公共图书馆的网络调查,论述了地方文献数字化建设的现状,并提出数据库的标准化,统筹规范保证质量,数字资源集中整合的建议.关键词公共图书馆地方文献数字化1.引言2002 年 4 月份国家文化部依据国民经济和社会发展第十个五年计划纲要启动了“全国文化信息资源共享工程“.“共享工程“ 明确提出“将充分利用现代高新技术手段,整合包括
2、图书馆,博物馆,美术馆,艺术院团,研究机构等现有的文化信息资源,将中华民族几千年来积淀的各种类型的文化信息资源精华以及贴近大众生活的现代社会文化信息资源.进行数字化加工处理与整合.“在此推动下,地方文献数字化建设取得长足发展,书目数据库质量显着提高,专题全文数据库建成投入使用,社会各界对地方文献数字化建设更加关注.中国地方文献数字化建设的现状到底如何?各省馆间存在哪些差距? 未来建设应注重哪些方面?笔者带着问题于 2006 年 4 月份对 25 个省(市)公共图书馆的数字化地方文献数据库进行了网络调查.参照中山图书馆,湖南图书馆,首都图书馆已建立的地方文献数据库,将数字化地方文献库大致分为书目
3、数据库,专题全文数据库,多媒体数据库,地方资源导航库四大类.鉴于书目数据库建立的普及性和地方资源导航库的不规范性,下表只列出各省馆的专题全文数据库和多媒体数据库.地方文献数据库类型及列表图书馆名称专题全文数据库多媒体数据库奥林匹克运动古籍插图库,明清北京城垣资源库,中国共产党北京党史资料库,北会与艺术库,首都图书馆京乡土课堂中国人民解放军将帅库古籍善本选粹,津门旧影,天津地方文献,环渤海经济区,津门群星,天津图书馆天津旅游,文化讲座,天津民俗,名人故居,天津老字号,天津地方志津门曲艺(古籍),天津抗战纪事 ,居留民团史料辽宁近当代作家数据库,“九 ?-Jk“专题,张学良专题,东北图录,辽宁省图
4、书馆关东名人,法律法规库,振兴东北老工业基地专题,辽宁大事记,地方无文献数据库河北省图书馆无无山东省图书馆超星山东地方文献库,山东地方特色文献全文资源库精彩影视点播一3l 一图书馆研究与工作 2006 年第 4 期(总第 108 期)地方文献数据库类型及列表图书馆名称专题全文数据库多媒体数据库-内蒙古图书馆无无山西经济信息,旅游资源,三晋英才在四方,山西经济事件,省外看山视频库,音频山西省图书馆西,山西人物名录,山西历史地名库东北抗日英烈库,吉林省两院院士及省管优秀专家库,杨靖字将军专题库,省文化法规库,省生态信息库,省五十年要闻库,伪满时期文献吉林省图书馆无图片库,省旅游资源库,吉林药业库,
5、末代皇帝溥仪库,吉林二人转数据库上海图书馆上海图典,上海文典,古籍善本点曲台南京图书馆中国近代图像数据库.无风景浙江,越剧资料库,中国历代名人图像库,房地产信息库,新编地浙江图书馆无方志福建省图书馆福建名祠,三坊七巷,名人墨迹,寿山石雕馆藏闽剧荟萃安徽省图书馆安徽美术数据库,戏剧,徽学文献,桐城文派,专题文献无江西省图书馆八一南昌起义,江西地方文物资料地方戏曲河南省图书馆中原文化数据库地方戏楚文化研究,就业三千六百行,湖北人物,湖北风景名胜,湖北历史人物,湖北民间美术,湖北博士后论文文摘,鄂垣访古,三峡文化,湖北湖北省图书馆湖北地方戏旅游,湖北旧影,湖北谚语,湖北文物,湖北戏剧志,长江流域文物
6、,湖北民间传说湖湘人物,湖南风情,三湘院士风采录,潇湘画廊,文博天地,网上湖湖南图书馆地方戏曲库南,湘版图书馆.孙中山文献,粤版图片史料,广东新方志,粤版报纸汇粹,广东历史图中山图书馆多媒体资源库片,广州历史图片,广东辛亥革命图片云南省图书馆古籍全文数据库,图片信息库,剪报信息无广西图书馆文化广西,壮乡广西,民族民俗,广西历史无四川省图书馆四川历代名人,四川省文化旅游资源库,世界文化与自然遗产无重庆图书馆无无省情文献库,包括:三秦人物志,陕西地方志,胜迹寻访 ,西部大开发,陕西省图书馆无图片资源,政策法规,古籍珍品在线,陕西交通甘肃省图书馆西北地方文献图片数据库无新疆区图书馆东部看新疆视频欣赏
7、注:江苏省图书馆即南京图书馆,广东省立中山图书馆简称中山图书馆 .一32万湘客何颂英地方文献数字化建设的现状与思考以 25 个省(市)公共图书馆为例2.省(市 )公共图书馆地方文献数字化建设现状2.1 书目数据库建设现状地方文献数字化进程中,首先是书目数据库的建设,它是不同层次的读者利用最多的数据库,是查找文献的主要线索,也是地方文献开发和业务工作自动化的前提.本次调查的 25 个图书馆均已建立书目数据库.其中中山图书馆建库量最多,文德分馆地方文献部建立广东图书,解放前广东舆图,客家文献目录,孙中山文献,家谱,广东作家签名本,广东报纸,音像资料,广东海南家谱联合目录,东南亚报刊,民国书目,东南
8、亚及华侨资料,清代史料,广东地方志,潮汕文献书目,广东名人题录库,广东名人大词典,解放前广东期刊,广州文献书目提要,广东新方志,广东民俗大观等 25个子库;其次是重庆图书馆和湖南图书馆,前者建有地方志,革命文献,名人名作,西部开发,旅游文献,地方文献子库,合计 5976 条记录;后者建有湖南地方志,报纸,年鉴,湖南家谱,文摘数据库,馆藏毛着版本等子库.2+2 专题全文数据库建设现状在书目数据库建设的基础上,全文专题数据库的建设也取得了长足进展,被调查的 25 个省(市)馆中有 22 个建库,占总数 88%.中山图书馆,湖北省图书馆,吉林省图书馆,天津图书馆,湖南图书馆所建全文库质量高,内容全,
9、访问速度快.湖南图书馆和湖北省图书馆采用相同的建库模式,具有分类明晰,条理清楚,布局合理,检索方便,整合度高的优点;吉林省图书馆和天津图书馆的个别全文库不能访问,数据质量有待提高;中山图书馆的内容较分散,缺乏系统性,有的在文德分馆的地方文献部,有的在广东数字图书馆的特色资源里,有的全文数据库无全文.总的来说,数据质量不高,检索途径少,访问速度慢,界面不友好,死链接多是地方全文库存在的普遍问题,这可能与公共图书馆技术力量薄弱有关.2.3 多媒体数据库建设现状共计 l2 个馆建立了多媒体数据库,以地方戏曲库为主,山西图书馆建立了包括蒲剧,晋剧(中路梆子),上党梆子,二人台,民间歌舞,民间乐曲,电影
10、等富有地方特色的视频库和包括山西民歌,绛州鼓乐,吹打乐的音频资料.湖南图书馆的地方戏曲库更是全面收录了湘剧,花鼓戏,武陵戏,祁剧,荆河戏,湘昆,阳戏,巴陵戏,花灯戏,傩堂戏,侗戏,苗戏等剧种.天津图书馆的“津门曲艺“包括曲种大观,曲艺知识,名家名角等丰富内容.2.4 地方资源导航库建设现状建立地方资源导航库是作为省级网络信息中心的省图书馆义不容辞的职责,也是提高省馆在互联网上点击率和美誉度的有效途径.链接较多本地网络资源的有广西,上海,广东,四川,陕西,辽宁,湖南,天津,北京,浙江十个馆,广西省图书馆收集了政务信息,地方报刊,图片资源,经济科技信息等 47 个网络地方文献库;上海数字图书馆的虚
11、拟电子资源的“地方信息资源 “和首都图书馆的“ 网上资源整合“ 也比较有特色 ;广东图书馆建立的广东数字文化网整合各市县镇的网络信息资源;四川省图书馆的网上媒体栏目整合 3O 家地方专业报刊,29 家综合报刊,23 家地方杂志,24 家电台,基本覆盖了本省网络媒体资源;陕西省图书馆资讯导航库分为图书馆,主题分类,常用网站和专题数据库网站,专题数据库整合 7O 多个库并按中图法l8 个大类划分,分类清晰,内容充实.其他省(市) 馆设有中外图书馆的导航,但无地方政府机构,企事业单位,新闻媒体等的链接,而且导航库分散于图书馆主页,数字图书馆,数字文化网,读者利用极为不便.3.地方文献数字化建设的思考
12、3.1 标准规范,保证质量,扩展内容有的馆将地方图书,地方报刊,地方古籍分别建库,使用的其实是同一检索系统;有的馆建立地方文献库,专题数据库,特藏数据库,省情文献库,导致内容重复,不利于读者查询;有的馆没将一次文献库与二次文献库分开,全文库夹杂书目库;网络导航库名称内容各异,有的称为“便民信息“, 有的称为“相关链接 “,有的称为 “整合网上资源“.全文库应该从继承和发扬地区文化的角度建设地方志,人物,古籍,照片,家谱,民俗风物数据库,从地区经济建设和社会发展的角度建设法律法规,行业信息,名优产品,企业名录,旅游资源等数据库.在现有地方戏曲数据库基础上,多媒体数据库应扩建以本省人物,历史,自然
13、风光为素材的电视,电影库.3.2 充实地方资源导航库,开发三次地方文献资源地方导航库应该尽量收集本省的政治,经济,文化,教育,交通,旅游等信息链接,以整合开放性数据库为核心,如省内报刊杂志数据库,省情数据库,企业名录数据库,而不应限于国内外图书馆链一33图书馆研究与工作 2006 年第 4 期(总第 108 期)接,因经费有限图书馆不可能购买大量中外文数据库.网络地方资源和印刷型地方文献是相互有益的补充,无论从经济成本和效益考虑,对省内信息资源进行深度和广度的整合理所应当成为省公共图书馆未来数字化建设的重点发展方向.3.3 加大省情文献库,市县级图书馆的数字化地方文献整合力度以地方志为基础编纂
14、的省情文献属于地方文献范畴,但地方文献却不仅指省情文献.省情文献数据库基本上由各省政府下属的地方志编纂委员会建设,但也有少数省图书馆独自建设,如陕西省图书馆,湖南图书馆,辽宁省图书馆.地方文献数据库的资源采集有两种途径,第一种是来源于印刷型文献;第二种是来自网络数字资源.事实上,大多数图书馆没有整合省情文献库,更谈不上对市县级图书馆地方文献库的整合.以江苏省为例,苏州图书馆建立以“苏州名人 ,老照片,古籍阅览,民间文艺“为内容的地方文献库 ;无锡图书馆建立了无锡地方法规条例数据库,信息简报题录数据库,三钱数据库,视频无锡等库;常熟图书馆建立古籍地方志全文数据库,金曾豪文学数据库,常熟老照片;金
15、陵图书馆建立的“在线阅读“, 都极有特色,令人疑惑的是南京图书馆对这些高质量的地方文献库不但没有进行整合,甚至连市县图书馆的链接也没有.3.4 省(市) 馆应当重视影响地方文献数字化建设的相关指标依据调查数据得知:地方文献数字化建设与省(市)馆地方文献收藏量 ,地方文献基础理论研究,文化部图书馆评级三个指标完全正相关.例如:中山图书馆,首都图书馆,湖南图书馆,湖北省图书馆,天津图书馆,甘肃省图书馆地方文献收藏量都居前列;基础理论研究相对较多,其中甘肃省图书馆(16 篇), 湖南图书馆(14 篇), 首都图书馆(14 篇),中山图书馆 (12 篇), 山西图书馆(10篇);2004 年被文化部评
16、定为省级一级图书馆的十二所省(市) 馆 在数字化方面都走在前列.地方文献数字化建设与地区经济发展(GDP),国家财政拨款额相关度低,2004 年国家财政拨款最多的十个图书馆只有半数的数字化建设水平排在前列,而拨款数排名靠后的甘肃省图书馆(13 位),湖南图书馆(15 位) 和湖北省图书馆(18 位) 的数字化建设成效显着.地方文献数字化建设与购买?.34.的数据库负相关,例如:南京图书馆购买数据库达32 个(中文 7 个/西文 25 个),尽管收藏 5000 多种地方志,仅建一个地方文献数据库,山东省图书馆和浙江图书馆分别购买 18 个和 26 个数据,而高质量的自建地方文献数据库却很少;湖南
17、图书馆,江西省图书馆,云南省图书馆均没有购买数据库,但自建的地方文献数据库都比较齐全.3.5 加强与省市相关机构合作,争取经费投入,建立新的投入体系省(市)图书馆应该在技术和资源方面加强与市图书馆合作,同时加强与其他省(市)级情报机构的协作,例如与地方志编纂委员会加强省情文献库共建共享.公共图书馆界应该加大地方文献数据库建设的宣传力度.使决策层意识到其重要性,把地方文献库的建设纳入国家信息基础建设之中.除国家对地方文献库建设加大资金投入外,还应制定相应的政策和法规.以激发社会各界对地方文献库的研究和投资热情,使地方文献数据库建设走产业化之路,吸引更多资金投入.4.结束语中华民族的悠久历史,灿烂
18、文化蕴藏于浩瀚的文献典籍之中.地方文献又是这些文献典籍中最富地域特色的活化石.在当代信息社会里更好的收集,保存和利用这些活化石并使之促进经济社会发展已成为国家,地方政府和文献信息工作者一项重要的历史使命.公共图书馆应当抓住“全国文化信息资源共享工程“ 的历史机遇,在地方文献数字化建设中开拓创新.参考文献1.全国文化信息资源共享工程.http:/www.ndene.gov.en/libportal/main/libpage/gxgc/index.htmDB/OL2.张岩.试论地方文献保障系统中专题数据库之建设.江西图书馆学刊.2005(1)3.http:/ 省级图书馆基本数据排序.http:/www.ndene.gov.en/libportal/sts/complexinfo(DB/OL作者信息 万湘容 ,男,毕业于武汉大学信息管理学院,浙江万里学院图书馆咨询部,助理馆员.何颂英,女,浙江万里学院图书馆文献资源建设部,助理馆员.(收稿日期:20060524)
