1、对配件、材料物资细化分类管理的探讨露天采矿技术 2004 年第 6 期对配件,材料物资细化分类管理的探讨杨永清,赵军(神华准格尔能源有限责任公司,内蒙古呼和浩特 010300)摘要:对配件,材料等物资管理提出了细化分类的规划思路 ,以及仓储的信息管理,对配件,材料的管理和消耗将发挥积极的作用.关键词:物资;细化;分类;仓储;信息中图分类号:F406.5 文献标识码:C 文章编号:16719816(2004)06004303神华准能公司目前的配件,材料物资仓储总额达 3.9 亿元,共分 128 个类别,7 万多项.巨大的,并且逐年上升的物资仓储,引起公司领导和各管理层的广泛关注.如何有效控制和减
2、少物资仓储的上升趋势,直至达到消减库存,特别是消减多年积累的不良库存,减少不良库存的再积累,以加快库存物资的资金周转速度,提高公司的经济效益,是亟待解决的问题.高度科学的,细化再分类管理是解决这一问题的有效途径.1 库存物资细化分类管理的规划公司决策层根据下一年度的生产活动的规模,生产设施等方面情况,并且比照历年的生产经营指标,参考上年度的物资耗用和库存余量,同时考虑公司以外的市场变化和发展等,合理的自上而下规划下一年度的物资库存总量,再按单位,资产类别等向二级单位分解规划指标,公司下达的规划性指标在没有特别情况下不允许突破.公司分解,下达给各二级单位的指标,综合考虑各单位历年的生产经营成本,
3、重要程度,资产比重,设旖设备情况,安全等情况,科学合理组织专家组进行分析研究和论证比较,分解到二级单位.公司对库存的规划是一个总量的战略指标,同时对库存分类工作又是一个指导型的考核指标.鉴于准能公司 l0 多年的库存发展历史情况收稿日期:2004-O8-18作者简介:杨永清(1963-),男 ,内蒙古准格尔旗人,工程师,1989 毕业于武汉钢铁学院,现在神华准格尔能源有限责任公司运销处工作.和现状,物资分类管理,控制的重点和难点工作是在二级使用单位(物资耗用者)和物资供应部门,且工作量较大,但是从长远看会使全公司受益.二级单位根据公司下达的物资库存指标,特别是来年的物资采购计划资金,规划各类设
4、备,设施,各个生产环节的再分配,再进一步分配到细化分类库存项目上.物资耗用单位依据现场实际情况和上述指标制定完善的物资需求计划,然后由下而上进行核实,评审,平衡采购.2 对库存物资的细化分类对库存物资细化分类管理工作的重点是对其进行科学分类和细化再分类.准能公司目前对库存物资的分类管理按材料和设备类型,型号进行分别管理.库存物资共分 128 个大类别,有利于专人专业管理,分类工作有了很好的基础.但是随着物资耗用单位和供应单位之间的分离和分工,这一初步的划分分类工作已经远不能达到现场使用和管理的要求,也影响提高库存资产管理水平和库存资金运作效益.因此必须在此基础上对各大类物资进行进一步的细化分类
5、,这一点对进口材料和配件管理显得尤其重要和迫切.对物资细化分类的基础工作在熟知设备,设施和作业环节的专业化较强的物资耗用单位,物资供应部门为最终的落实和操作者,应该组织牵头并且参与全过程.对物资细化分类管理工作各行各业由来已久,依据不同,管理的重点不同,目的不同,分类方法也千差万别.根据准能公司煤,电,运集团尤43露天采矿技术 2004 年第 6 期其是大型露天采矿生产活动的特殊性,物资的库存应以保证生产稳定,安全运行作为第一目标.以设备配件细化分类为例,在第一大类分类的基础上,按照每一种类设备在生产中占据的资产比重,重要性,数量,配件采购的难易等因素进行综合分析并且排列标识,设计出合理的库存
6、配额指标,这样就基本完善了第一步分类工作.然后对每种设备的配件再进行细化分类,这是对库存物资的细化分类的重点工作,分类依据是:是否属消耗件,外围易损件,内部或部件内易损件,小型的总成件,大的储备件,总成周转件等顺序进行库存保证.同时考虑采购实现时间和费用,库存管理费用,有形无形损耗等因素,可以根据实际情况进行进一步细化分类.例如电铲的钢丝绳,大车的轮胎,推土机的支重轮等应该列入设备配件再分类的最高级,即任何时候必须保证有一定的储备和计划余量.而其它如轴承,密封元件应次之,需要一定的安全库存准备,不必留有计划余量.大的齿轮,高价的总成件如铲斗杆,油缸,箱体等作为重点控制的类别,但不一定需要库存准
7、备,特别贵重的进口备件应和设备生产厂家建立良好的直销支持关系.3 物资细化分类管理和计划工作物资细化分类管理工作的实质一个是保证良好的库存和提出科学合理的采购计划.当管理达到科学库存,物资细化分类水平很科学时,计划管理工作就能按部就班了.准能公司目前的库存保有结构还有待进一步完善,要求计划工作必须结合物资细化分类,逐步达到主次结构合理.物资供应部门的计划管理者担负着掌握库存主要信息,沟通,规划的重要作用.当二级单位的需求计划制定完成后,物资供应部门必须进行滤库盘点.如果细化分类工作非常完善,则滤库盘点可以依据分类的情况有主次,有别区别的对待,对分类级别高的进行现场逐项清查盘点,对较低级别进行帐
8、面清查,提高盘点清查工作效益.准能公司的进口物资库存和每年采购量相当巨大,采购周期相当长.年度计划的制定开始44时间为 7 月份,而计划实现到货时间为下年的 3月份,跨越 8 个多月时间.而细化分类能够促使计划工作严格科学把关,以便按照不同类别和重点,合理安排各项物资采购计划,保证生产的使用,控制库存攀升.另外每年的年度计划滤库时间在 8 月份,反映的是当年 7 月份以前的库存信息.询价招标到采购计划形成时间为 1O 月份以后,实现到货时间为下年的 3 月份,评审计划时中间没有考虑采购期间的消耗,往往造成来年物资不够用,尤其对数量较少的进口设备造成影响.所以制定采购计划时滤库的库存保有量应该只
9、是一个重要参考,而必须把年度计划的服务期间明确为下年度的 3 月份至第三年的 3 月份,这就要求相应提高部分物资在细化分类中的级别,提高库存配额,以保证安全库存.例如准能公司因为只有一台PH2800 电铲,所以性质相同的零部件要比 395B-1 的分类级别要高,单位库存配额要高.物资细化分类能引导合理安排年度,季度,月度计划之间的分配,对采购进口,国产物资的资金分配,减少库存积压起到积极作用.4 物资细化分类和仓储发放及信息管理物资细化分类对物质的仓储,发放工作要求较高.准能公司在标准化仓储方面有了坚实基础,重要的工作是再结合物资细化分类,将工作引向深入.另一个很重要的工作就是仓储,发放信息的
10、及时反馈,只有信息的及时准确反馈,才能显示物资细化分类对物资仓储和流转管理的效益.准能公司目前已经引入了 EAM 资产管理系统,对库存物流管理水平的提高建立了良好的平台,但对资产信息的反馈管理工作还有待大力开发利用.物资的仓储发放信息管理涉及使用单位,计划部门,采购部门,仓储发放部门,资产管理机机构等部门,一方面要保证各部门之间的信息及时沟通.同时还要进行信息的汇总,包括按照分类汇总库存,发放,采购等信息及其发展变化情况,特别是分类中的重要,重点类别物资.第三是有关信息的及时沟通和公布.以上工作要求必须建露天采矿技术 2004 年第 6 期立健全信息沟通,反馈制度,并且引入良好的控制机制.5
11、物资细化分类和资产清查管理物资细化分类对资产清查工作有积极的指导作用,良好的物资细化分类使资产清查工作更有效快捷,尤其方便单位内部对资产管理组织的专项清查,对重点库存能及时有效的掌握和控制,能控制全局的主线,而不单是对库存总量的掌握控制.另外物资细化分类有利于发现和控制不良库存和计划,使各级领导和管理人员能及时控制,有目的的安排耗减不良库存,减轻和降低不良库存的发展.将库存资产进行再细化分类是一个涉及全局性的能创造良好效益的工作,需要各级领导的关注支持,要有积极的管理,激励机制,当然更需要广大管理,工程技术人员的参与和奉献精神.有效削减库存,将有利促进公司的资本经营工作.?征订启事?欢迎订阅煤
12、矿安全煤矿安全自 1970 年创刊以来,始终坚持以“提高煤矿安全技术和管理水平,促进煤矿安全生产“为宗旨;以宣传国家有关煤矿安全生产的方针,政策和法律,法规为重点;报道煤矿安全管理,安全技术和安全文化等方面的新经验和新成果;同时介绍国内外煤矿安全生产方面的信息和学术交流动态等.煤矿安全是矿业工程类学科的全国中文核心期刊;是中国学术期刊综合评价数据库统计源期刊;并分别入编中国期刊网(),万方数据一数字化期刊群(WWW),中文科技期刊数据库(www.cqviP.com);2OO3 年荣获首届 cAJcD 规范执行优秀期刊奖 ,2004 年被中国科技期刊精品库全文收录.主要栏目:试验研究,技术经验,
13、问题探讨,事故分析,政策法规 ,安全监察与管理,地方煤矿等.读者对象:发行范围:发行方式:地址:网址:电子信箱:电话:邮局汇款:转款户名:帐号:煤炭行业的工程技术人员,煤矿各级管理部门,煤炭科研及设计人员,煤炭院校师生和煤矿工人以及地方各级工会和劳动管理部门的有关人员.国内发行单价:lO.00 元/期(月刊)全年订价:120.O0 元/ 份(含邮费)本刊自办发行,请直接与本刊编辑部办理订阅手续辽宁省抚顺市望花区丹东路西段 lO 号邮编:.CFImkaq163,com(稿件)mkaqgg163,com(广告)(0413)68833356883258 传真:(0413)68833946681ll2煤矿安全编辑部(收)煤炭科学研究总院抚顺分院开户行:交行望花支行4l1673OlO470000l_-82(汇款用途请注明 煤矿安全期刊款)45
