1、办公软件 Excel电子表格处理,用Excel数据排序和筛选,主讲教师:范文姝,用Excel数据排序和筛选,Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件,它集数据采集、 数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。,1.降序排序,2.升序排序,1、数据排序,2、数据筛选,1.自动筛选,2.高级筛选,1、降序排序,降序排序 选中要排序列的任意一个单元格 对数据进行排序时,如果只是按照单列的内容进行简单排序,“数据(菜单栏)”“排序”(降序排序),降序排序练习,打开“案例”工作簿中的“成绩表”,将数据记总分成绩高到底排序。,提示:使用降序排序,返回,2、升序排序,升序排序 选中要排
2、序列中的任意一个单元格 对数据进行排序时,如果只是按照单列的内容进行简单排序,可以直接使用工具栏中的“升序排序”按钮,升序排序练习,打开“案例”工作簿中的“成绩表”,将数据记语文成绩高到底排序。,提示:使用降序排序,返回,1.自动筛选,作用:自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据中快速查找符合某种条件记录的功能。,自动筛选,操作:【数据】菜单【筛选】命令【自动筛选】,注意:选中任意一个单元格,自动筛选练习,打开“案例”工作簿中的所有的女同学,返回,2.高级筛选,高级筛选 对数据清的字段比较多,筛选条件也比较多,用自定义筛选就很麻烦,对筛选条件较多的情况,可用高级筛选来处理,操作:【数据】菜单【筛选】命令【高级筛选】,与数据库函数的条件区域设置一样,条件区域设置,条件区域设置的方法:,练习语文成绩大于80,高级筛选,打开“案例”表格,总分成绩超过400分的同学,提示:使用高级筛选,Thank You !,