1、所有公文写作技巧什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行：一、 明确发文主旨任何一份公文都是根据
2、工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是
3、要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。二、收集有关资料，进行调查研究 发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作
4、指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。 总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。三、拟出提纲，安排结构在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘
5、安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。 提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写
6、作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。 四、落笔起草、拟写正文结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：1、 要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。2、 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节
7、省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。五、反复检查，认真修改初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。1、 关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。2、 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。3、 关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。4、 关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。5、 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。修改工作要做
8、到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。 几种常用的商务公文请示请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。请示的特点一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用“请示“ 行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而“请示“ 具有很强的针对性。二、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复“ 回文。三、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。四、时效性。请示是针对本单
9、位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。请示的分类根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：一、 请求指示性请示。二、 请求批准性请示。三、 请求批转性请示。请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如*组关于*的请示 ；另一种是由事和文种构成，如关于*的请示2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。二、 正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。1、
10、开头。主要交代请示的理由。2、 主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。3、 结语。另起一段，其习惯用语有“当否，请批示 “、“妥否、请批复“、“以上请示，请予审批“、“以上请示，呈请核准“或“ 以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行“。三、 尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。请示应注意的问题一、 一文一事的原则。二、 材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。三、 理由充分，请示事项明确。四、 语气平实、恳切，以引起上级的重视。报告报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。“报告“ 是陈述性文体。写作时要
11、以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式.“报告“是行政公文中的上行文种，撰写“ 报告“ 的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。“下情上达“是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。报告的特点：一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。二、报告中一般不提建议或意见。如果确实
12、需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。三、报告在内容上不像“请示“那样有“一文一事 “的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。公务员之家 报告的种类报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。写法报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告
13、的写法一、 汇报性报告汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：1、 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。2、 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。二、 答复性报告这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。三、 呈报性报告呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件
14、或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。四、 例行工作报告例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用 支出报告等。公告公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。 公告的写法公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。一、 标题。公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种 以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如公告 ，标题之下，有时可依公告单独编号。二、 正文正文一般由主旨与说明构成。主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用“特此公
15、告“ 作为结语。三、 落款及日期公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。 会议纪要会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。公务员之家会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时“会议纪要“ 是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。 会议纪要的写法会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：一、 首部。这部分的主要
16、项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如*公司*会议纪要 。二、 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。1、 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。2、 主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。三、 尾部。包括署名和成文时间两项内容。电子公文随着网络化的发展，公文通过 E-mail 的方式批阅使传统的办公模式正
17、在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。电子公文的写法电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。一、 收件单位/人二、 抄送单位/人三、 主题。相当与公文的标题，如关于*请示 、 关于*报告 。四、 事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致） ，若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明） 。五、 落款。署名及成文时间递交程序以递交直属领导为宜。常用公文写作技巧一、请示的写作要求(一 )概念与分类 请示“适用于向上级机关请求指示、批准的事项” 。 请示正文一般分为三个部分: 请示的理由。这
18、部分十分重要,它是请示的依据和出发点,是能否得到满意批复的关键,一定要充分说明理由。请示的具体事项及要求。这部分有什么就写什么,要明确、具体。结语。一般用“妥否,请批示”等语。(二 )写作要求 1、请示的理由要充分有力,请示的事项和要求要明确。对请示事项的理由要实事求是,具有说服力,不能虚报。注意行文语言,选用词语要谦敬、分寸得当,一般不用请马上、请立即等词语。 2、请示要一文一事。切忌在一篇请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题,如在一个请示件中罗列了很多不相关的请示内容,请示的事项无法分清主次缓急,上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决,使得整个请示搁置下来,影响请示事项的及时批
19、复。 3、切忌多头主送。请示要根据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文,一般只报一个主送机关。如多头主送,容易造成责任不明,互相推诱,或领导机关的批复不一致。如县(市)妇联向省妇联写请示,同时也让设区市妇联知悉,则可用抄报的形式。请示不能送领导个人,不抄送下级机关。4、请示和报告的内容不能混淆。请示与报告是两个不同的文种,请示适用于向上级机关请求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。(三 )请示与报告的区别 请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。其区别是: (1)行文目的不同。请示需要上级对下级有明确的批复;报告 则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,
20、不作答复。 (2)行文时间不同。请示必须事前行文,不允许先斩后奏;报 告可根据实际情况随时行文。 (3)行文内容不同。请示主要写带有迫切需要上级批示的事项; 报告只是汇报事项。请示中可以有报告事项,但报告中不可夹带有请示事项。在行文过程中请示与报告这两个文种混用和不分的情况经常发生。有的该用请示用了报告,有的报告中夹带请示事项,有的请示件标题用“关于xxx 的请示报告”,这都是极不规范的。 二、报告的写作要求 (一 )概念与分类 报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关 的询问。 ” 报告一般分为三部分 :一是报告的原由,即为什么写报告;二是报告的事项 ,用“现将报告如下：”之类
21、的转接语引出报告的事实和问题,这部分要突出重点,做到点面结合;三是结束语,可根据报告内容的不同写明“特此报告“ 、“专此报告“等。 报告分为综合报告、专题报告(情况报告)、随文报告、答复报告和建议报告。 (1)综合报告。是下级机关为了使上级机关全面了解下级机关各方面情况,便于上级机关掌握全局,指导工作而写的公文。综合报告的主要特点是: 汇报的情况和反映的问题比较全面,一般和工作总结结合起来。综合报告的正文,一般包括报告起因和报告内容两部分。报告起因即说明为什么要写报告,报告起因一定要集中、概括、简要直陈。有时就是几句话,报告起因与报告内容之间的承上启下用语,往往用“现将情况报告如下” 。报告内
22、容,是报告正文的主体,一般要写明完成任务、进行工作、处理事情的依据、过程、措施以及结果、成效与存在的问题,今后的打算与安排。报告正文的结尾用语一般用“特此报告”表述。 (2)专题报告(情况报告) 。是为了向上级着重汇报某项工作和某个问题,以使上级了解情况,做出指示而写的公文。专题报告的显著特点是,报告的内容专一。专题报告可分为:反映某项工作 及其存在问题,并提出解决问题意见的专题报告;为总结某项工作而形成的经验性的专题报告; 为研究和解决某一问题或工作而召开会议所形成的会议专题报告;工作中有了错误,需要向上级机关检讨所形成的检讨性专题报告;对某一事情或某种情况进行周密的调查,在分析研究基础上形
23、成的调查,专题报告。 各种专题报告的格式大体一致。正文内容,由于专题报告种类不同,在写法上有所差异。一般说来,专题报告的正文大体包括三部分:一是工作开展情况,二是存在问题及其原因,三是解决问题的意见和办法。正文开头一般先详细叙述新情况产生的缘由、情况和问题等作为“依据”,然后用“为了”等句式点名主题,再用“现如下”句作为过渡语,转入分旨部分,提出解决问题的具体措施。 (3)随文报告。是指报送文件或物件时随件附文。它的范围 比较明确,写法也较简单,一般只对报送的文件、物件作简要说明。 (4)答复报告。是被动回答上级询问的一种随机性呈报,正文开头一般先引用上级来文(或领导批示要求、函电)作为“依据
24、”,然后用“现将报告如下。 ”一句点明“意图主旨”兼作过渡语,转入分旨部分的详细叙述。答复报告结尾处常用“以上报告如有不妥,请指示”做结语。 (5)建议报告。是主动向上级提出建议要求批转的一种祈使性上行文,一旦被批转后,便可作为下行文下发。正文开头应先逐一说明本建议的“事实依据” 、 “理论依据” 、“目的主旨”和“意图主旨”等,然后用“具体建议如下”一句过渡语转入用“一、二、三”序号列项,或用小标题分列的分旨要素。建议报告的结束语常用“以上报告(建议)如无不妥,请批转各地各部门执行” 。 (二 )写作要求 1、重点突出,中心明确,详略得当,即使是综合报告,也要重点突出几个问题,对其他问题简略
25、带过。 2、要有分析,不能只罗列现象,要着力揭示问题的实质,分析 发展趋势。 3、要注意反映新情况、新问题即报告的内容要有新意,要注 意时效性。 4、内容要真实可靠,实事求是,要一分为二,报喜也要报忧,讲成绩也要找出差距和不足。 5、注意一文一事,不要夹带请示事项,简明扼要,文字精炼。三、通知的写作要求 通知“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 ” 通知按内容性质和写作方法不同可分为:用于颁布行政法规的公布性通知,用于批转下级机关来文的批转性通知,用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关来文的转发性通知,用
26、于对下级机关发布指示的批示性通知告知一般事项的一般性通知,会议通知。其内容构成一般由“原由”和“具体事项”组成。 “原由”要讲清目的；“具体事项”的内容要直截了当明确具体,有的很简短,另起一段写明所要求的事项即可。 通知的适用范围广泛使用频率高灵活及时不受单位级别限制,无论机关、学校、企业、部队、群众团体都可以使用。同时,它行文简便、写法灵活、种类多样,写作方式可以不拘一格,长篇、短篇、大事、小事都可以根据需要制发通知。四、总结的写作要求 总结是对前一阶段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,并从中归纳出某些规律性的东西,以明确努力方向,促进和指导今后工作的
27、一种公文。(一 )分类和作用 1、总结的分类。依据不同的划分标准,总结可以分为若干类。 (1)按内容可分为综合性总结(全面总结)和专题性总结(经验总结 )。 (2)按性质可分为工作总结、教学总结、学习总结等。 (3)按时间可分为月份总结、季度总结、年度总结等。2、总结的作用。总结是工作中常用的一种公文,其作用具体 如下: 1、总结是推动工作前进的重要环节。任何一项工作,不论是个人或群体去进行,都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。每一次具体实践,都有成绩与失误、经验与教训。及时总结,就会及时取得经验教训,提高认识和工作技能。不断总结,那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻,知识越来越广,智慧越
28、来越高,所进行的事业通过总结才会不断发展、前进。 2、总结是寻找工作规律的重要手段。任何一种事物,都存在着内在联系、外部制约,都有它自身的发展、运动规律。遵循这些规律办事就能顺利达到预期的目的,否则就会受到违背规律的惩罚而招致失败。而要找寻、发现客观规律,就需要总结。 3、总结是培养、提高工作能力的重要途径。一个人的工作能力是指这个人能否承担某项工作气执行某项任务的能力。具体表现有两个方面:一是专业知识水平,二是解决、处理实际工作中所遇问题的能力。在实践中,二者常常是揉合在一起的,相得益彰。运用所学到的知识,处理实际工作中的问题,并不断总结经验的过程,就是工作能力不断提高的过程。因此,总结是提
29、高工作能力的重要手段。 4、总结是团结群众,争取领导支持的好渠道。一项工作任务完成之后,必须进行总结。总结能全面深入地回顾、检查,对成绩与不足、成功与失败、经验与教训,实事求是地做出正确评价,使大家认识统一。这样的总结群众心服口服,把群众最大限度地团结起来。同时,通过总结把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导汇报,能引起领导重视,争取领导的更大的支持和指导。(二 )格式与内容 总结包括标题、导语、正文和落款四部分。 1、标题。标题写法有两种: 一种是类似公文式的标题,由“机关名称+时间+事由+文种”构成,例如(xx 市妇联 2007 年度巾帽英雄创建工作总结);或由“时间十事由+文种”构成
30、,例如(2007 年度春蕾行动计划情况工作总结);由“事由十文种”构成等。另一种是新闻式标题,这种标题侧重在经验总结上,由引题、正题和副题构成,它要求切实有力地反映出总结的内容和特点。 2、导语。导语是总结的开头部分。一般是概述基本情况,包括交代总结所涉及的时间、地点、机关和背景; 概述基本经验、点明中心思想、引用数据、主要成就或问题等。导语要求紧扣中心,简洁精练,有吸引力。 3、正文。正文是总结的主要内容,这一部分一般要写明以下几个问题: (1)工作情况。即进行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步骤,有哪些效果,取得了什么成绩。 (2)经验和体会。即工作中哪些做法是成功的,取得成绩的主客观因素
31、是什么。这部分是总结的重点,在全文中占主导地位,写时要注意主次和详略,注意把感性认识上升到理性认识的高度。 (3)问题和教训。即工作中遇到哪些问题,给工作带来哪些损失和影响。这部分着重分析问题、教训的存在以及产生的主客观原因。如果是着重反映问题的总结,则应把问题和教训当作重点来写。 (4)今后的打算和努力方向。即针对工作中存在的问题,提出切实有效的改进措施,提出一些新的奋斗目标,以表示决心,展望前景,鼓舞斗志。4、落款。总结的落款包括署名和日期。机关总结的署名,一般不放在落款处,而写在标题中或标题下。有的总结随文发送,所以总结上不署名。个人总结署名,一般写于正文后的右下方。(三 )写作要求 1
32、、提高认识,端正态度。要认识总结的重要性,要坚持以党的路线、方针、政策为指导,认真做好总结工作。 2、找出规律,揭示本质。总结的目的,是面向未来,避免今后工作的盲目性。为此就必须总结出规律性的东西,这样的总结才具有指导今后工作的实际意义。 3、主次分明,重点突出。进行总结时,对主要工作或有体会的工作要有所侧重,不能平铺直叙、面面俱到、不分主次、罗列现象、堆砌材料、玩文字游戏。 4、有理有据,实事求是。总结要求内容真实。事实准,不走样;数字准,不笼统;论断准,无漏洞;文风正,不浮夸。不能凭想当 然进行总结;不能以偏概全,夸大其辞; 不能先入为主,主观臆断; 不能张冠李戴,拼凑编造;也不能随意拔高
33、 ,借题发挥。 5、写出特色,写出新意。要总结新经验,突出特色。不能搞通用化、老一套、观点材料缺少新意的总结。 6、条理分明,结构严谨。综合性总结,内容多,篇幅长。因此,安排结构一定要严谨,层次一定要分明,通篇一定要连贯。另外还要注意语言准确,修辞方法运用恰当。 五、调查报告的写作要求 调查报告是对某一问题或某一事件调查研究后,将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告形式的公文。 调查研究是调查报告的写作基础,调查报告则是调查结果的书面形式。调查报告的使用范围很广,凡制定方针政策,解决实际 问题,弄清事情真相,扶植新生事物,推广典型经验,都离不开调查报告。公务员之家 (一 )分类和作用 1、
34、调查报告的种类。常见的调查报告主要有以下四种:新生事物的调查报告 ,典型经验的调查报告,社会问题的调查报告,抨击时弊的调查报告。 2、调查报告的作用 (1)为上级机关全面了解情况提供真实材料。调查报告不是 一般的了解情况,而是经过周密系统的调查之后,对客观事物深刻感受获得的真实情况。 (2)为制定出切实可行的科学政策提供依据。调查报告不是对真实情况不加选择的反映,而是对调查来的情况进行科学地分析,从中找出它们之间内在的合乎规律的联系,从而达到对客观事物的深刻认识。 (3)是介绍先进经验的手段。在调查报告中,不仅有真实情况的反映和认识而且有包合作者对情况的判断、评价以及由此得出的相应结论,从而形
35、成比较有实际意义的结果,有利于互通有无、相互学习。 (二 )格式与内容 调查报告由标题和正文两部分构成。 1、标题。调查报告的标题有多种形式: (1)单行标题。由调查对象、事由和文种构成。例如: 600 名女大学生公德状况的调查研究 。 (2)多行标题。用简明、醒目的短语概括调查报告的主题(主要内容、基本观点、主要结论)。例 1:扬长避短、发挥优势 。例2:发展深度加工提高产品附加值 xx 市妇女经济合作组织小商品出口大有潜力可挖 。 (3)提问式标题。是单行标题的特殊形式,将调查报告的主要内容或调查后的结论概括成一个问题。例如:XX 村妇女是如何 走向富裕的 。 2、正文。正文包括前言、主体
36、和结尾三部分。 (1)前言 前言的表现形式。前言,即调查报告的开头,一般有四种写法: 第一种: 对调查的时间、地点、对象、范围作必要的介绍,点明调查报告的主题。 第二种:概述调查报告的主要内容,总领全文。 第三种:用议论开头,点明所要调查的问题的重要性。第四种: 开头提出一个问题由此引出对所调查对象的介绍。前言的写作要求简明扼要,深刻有力。 (2)主体。主体部分是调查报告的主干部分,充分表现主题之所在。通常用小标题来显示主体部分的内容。 主体一般有四种表现形式。具体如下: 第一种: 调查多个对象时,按照调查的顺序逐点来写,既分别总结出它们各自的特点与经验又从它们各自的特点与经验中总结出共同的规
37、律来。 第二种:根据调查对象发展过程各阶段的阐述,从事物前后情况的对比中体现出调查报告所要阐明的观点或规律。 第三种: 调查某一对象的性质,按照事物的内在特点去写,从各个侧面或不同角度全面反映事物的复杂面貌。第四种:调查两个不同的对象 ,按照它们的指导思想、具体表现、工作结果的不同对比去写,使读者在对比中肯定所是,否定所非。 主体的写作要求。中心突出,观点鲜明,条理清楚。 (3)结尾。结尾是调查报告的结束部分。有以下四种形式:总括全文以加深读者印象。 由点到面指出所调查问题实际的普遍意义。 提出建议给读者以建议性指导。 省略结尾。 结尾,无论采取何种形式,都应精练概括,明确肯定。 （三）写作要求 1、认真调查占有材料。材料是形成文章主题的基础,对调查 报告来说,尤为重要。 2、分析材料进行研究。分析研究材料首先是对材料进行鉴别筛选,其次是对材料加以比较,分析整理后找出规律性的实质问题,使材料更加典型,更能表现主题。 3、综合材料确立主题。一是寻找材料之间的本质联系和规律,二是确定构成事物的主要矛盾,三是把结论与其他同类事物比较,从而作出评价。
