1、1考勤与休假管理制度目的： 为进一步严肃劳动纪律，维护正常生产经营秩序，完善员工考勤及休假管理相关流程，保证公司各项工作的正常开展，根据国家法律法规和公司相关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。范围：本制度适用公司全体员工。权责：员工考勤及休假管理由公司人行中心负责，其他部门予以协助。休假员工职务代理人由所在部门负责指定。内容：1.0 考勤管理1.1 公司实行标准工时与综合工时制相结合的工作制度。每周正常工作时间为周一至周五。因生产或经营需要，工作时间可调整至周六或周日，并按规定给予员工加班待遇。1.2 作息时间：夏时制 冬时制 备 注 时令部门 时段 上午 下午 上午 下午生产与供应链中心
2、/人行部07：30 -11：3013：00 -17：0007：30 -11：3012：30 -16：30总办、财务与研发、销售08：00 -12：0013：30 -17：3008：00 -12：0013：00 -17：00夏时制调整时间为5 月 1 日。冬时制调整时间为 10 月 1日。21.3 考勤临时调整：因生产或经营原因需临时调整工作时间的，应经所在部门分管副总核准，报人力行政中心审核备案后实施。1.4 倒班与外勤人员考勤：1.4.1 实行倒班工作的员工，由部门自行安排倒班班次，报人力行政中心审核备案后调整考勤系统设置。打卡时间以倒班班次的上下班时间为准。1.4.2 安包装、维修、司机、
3、零星采购等不定时外勤（或外协）工作人员，以工作项目终结或服务对象作息时间同步。由部门确定具体人员姓名，报人力行政中心审核备案后调整考勤系统设置。此类人员每天打卡 2 次（上午上班与下午下班各一次），不再享受加班待遇。1.4.3 考勤结果同员工薪酬与月/年绩效挂钩。1.5 公司采取指纹考勤制。所有员工均须在上、下班有效时间进行指纹考勤。1.5.1 考勤分类：倒班、外勤人员、正常上班员工三类。1.5.2 正常上班人员每天打卡 4 次。经理及以上管理人员，可申请每天打卡 2 次，报人力行政中心审核备案后调整考勤系统设置。1.6 遇有下列情形之一者，当事员工可按 OA 审批流程申报考勤异常证明后，由人
4、资部补办出勤记录：1.6.1 因不可抗力导致无法正常刷卡的（如停电、卡机损坏、卡机升级等）；1.6.2 指纹无法识别的；1.6.3 因公外出的；1.6.4 漏打卡、忘打卡等其他原因的。31.6.5 员工每月未打卡次数合计不得超过两次（1.6.1和1.6.3情形除外）。从第三次起，每次扣款5元。1.7 员工应自觉遵守作息时间，严格按公司规定时间上下班。迟到/早退30分钟以下按1元/分钟扣款，迟到30分钟以上的按2元/分钟扣款。1.8 具有下列情形之一者，视为旷工：1.8.1 未办理请假手续，不到工作岗位者，或请假未获批准擅自离开工作岗位 30 分钟以上的；1.8.2 单次迟到 60 分钟（含）以
5、上的；1.8.3 提前 30 分钟（含）以上早退的；1.8.4 工作时间脱岗 30 分钟（含）以上的；1.8.5 考勤异常证明弄虚作假的；1.8.6 无考勤记录且无正当理由的。1.9 员工发生旷工行为，处罚如下：1.9.1 当月旷工 3 天以内的计时员工，按员工月度约定的标准薪酬总额扣发旷工日应发工资。同时，当月岗位工资与绩效工资一律取消；1.9.2 当月旷工达 3 天或一年内累计达 5 天的计时员工，属严重违反公司规章制度行为，除按工资总额扣发旷工日应发工资外，当月岗位工资、月绩效工资一律取消，公司有权按劳动法相关规定解除其劳动合同；1.9.3 计件员工旷工的，参照 1.9.2 条款并按“旷
6、 1 扣 3”标准执行。1.10 考勤核对。1.10.1 各部门须指定专人负责统计、汇总本部门员工的请(休)假及加班（调休）情况，提供本部门员工的出勤信息并按月与人力资源部核对。1.10.2 部门考勤需由部门负责人与人资部核对无误并签字确认后（以部门为单位公示），在每月5日前提交人行中心核准报财务中心核算工资。未经人行中心签核的考勤信息一律无效。42.0 请（休）假管理2.1 员工请（休）假应在 OA 系统内按审批流程申请或填写请（休）假流程（见附件）并附相关证明，经相关领导批准归档后生效。请（休）假最小单位2 小时。除生病等突发事件外不允许电话请（休）假。2.2 请（休）假审批权限与程序：请
7、休假人 主管 经理 总监 分管副总 总经理 审核备案 备注主管以下员工 审核 批准 人资备案主管/主任 审核 批准 人资备案厂长/经理 审核 批准 人行中心备案总监 审核 批准 人行中心备案副总 批准 人行中心备案审批权限 1 天 3 天 7 天 10 天 10 天 超过审批权限需逐级申报2.3 任何假别都需至少提前 0.5 个工作日申请，如遇紧急事宜事前未能办理请假手续的，应于当日电话报请假期批准人批准并知会部门考勤人员，事后于上班当日补办审批手续。不办理或未及时办理手续的，人资部将按相关规定进行处理备案。2.4 员工在休假前应将审核通过后的请（休）假单及相关材料交至部门负责人，并在休假结束
8、后上班当日到人力资源部门销假。不能按时到岗上班者，须及时办理续假手续。2.5 人资部每月依据员工的打卡记录及人事系统内的数据统计考勤，无系统假勤又无打卡记录者，将按旷工或缺勤处理。2.6 员工假期包括：法定休假日、休息日及国家、公司规定的假期。2.6.1 法定休假日按国家有关规定执行。2.6.2 星期六、星期日为休息日。52.6.3 国家、公司规定的假期有：年休假、病假、事假、婚假、丧假、产假、工伤假、补/调休假等。2.7 年休假：指按照国家职工带薪年休假条例规定每年给予员工的带薪休假时间。2.7.1 年休假统计节点为 1 月 1 日起至 12 月 31 日止，连续工作 1 年以上的员工可享有
9、年休假。2.7.2 年休假天数为 6 天/年。2.7.3 上年度年休假必须在下年度 12 月 31 日前休满，并最多分 2 次使用，每次不得少于 2 天。在规定期限内未正常休满年休假的，按日固定薪酬的 60%予以补贴。2.7.5 休年休假须按假期审批流程，报相关领导批准。2.7.6 休假期间如遇突发事件，经公司要求，应中止休假，剩余假期在本年度内另行安排。2.7.7 年休假期间，员工的薪酬福利待遇按正常出勤计算。2.8 病假、事假、婚假、丧假、产假、工伤假等按照公司相关规定执行。2.8.1 员工请病假需提交正规医院出具的病假证明。无法提供有效证明的，按事假处理。2.8.2 员工申请婚假，须提交
10、结婚证复印件交人资部存档。无法提供有效证明的，按事假处理。2.8.3 员工请休产假，须提供有效出生证、生育证、结婚证复印件交人资部存档。无法提供有效证明的，按事假处理。2.8.4 员工请丧假，须提交派出所出具的亲属关系证明及直系亲属死亡证复印件交人资部存档。无法提供有效证明的，按事假处理。2.8.5 员工工伤假，须提交工伤治疗的正规医院出具的治疗期证明原件交人资部存档。无法提供有效证明的，按事假处理。工伤住院治疗期按工伤假计6算。2.9 员工请假期间，遵循“假中无假”原则。即请假期限内包含的节假日不得单列计算，但起止日顺连的节假日可不予计算假期。3.0 离岗管理3.1 离岗指员工正常上班过程中
11、，经主管上级同意后短暂离开工作岗位的行为。3.1.1 脱岗：未经主管上级同意擅自离开自己工作岗位或虽经上级同意但离岗超时的非工作行为。3.1.2 串岗：指员工擅自离开自己工作岗位而到其它岗位的非工作行为。3.2 员工离岗必须经直接上级批准，且离岗时间不得超过 30 分钟。3.3 离岗须按轻重缓急有序进行。原则上同部门不得两人以上同时离岗（特殊情况除外）。3.4 员工离岗仅限公司内区域。3.5 员工上班时间出入厂区，须持部门开具的有效放行条，经行政部备案，在保安处按要求做好出入记录后方予以放行。否则不得离开厂区。3.6 因公外出不在此管理规定范围之内。 4.0 加班管理4.1 加班是指公司根据生
12、产经营需要，由上级领导指派员工处理相关工作，延长或增加工作时间的情形。加班最小单位1小时。 4.1.1 非上级指派处理相关工作、延长或增加工作时间的，一律不予认定为加班。4.1.2 非上级同意处理相关工作、延长或增加工作时间的，一律不予认定为加班。4.1.3 未按流程申报并得到上级同意处理相关工作、延长或增加工作时间的，一律不予认定为加班。74.1.4 加班申请内容模糊、时间界定不清的，一律不予认定为加班。4.1.5 员工加班必须严格按照上级指令执行，并接受行政部稽核。 4.1.6 员工考勤，遵循“满勤优先”原则。即员工在未满勤的情况下申请周末延长或增加工作时间的，均先按调休处理，在确保月度满
13、勤后，方可按加班计算。员工8小时外临时性延长或增加工作时间的，可按加班计算，并分段享受对应加班待遇。4.2 补/调休是指员工在加班后申请的与加班同等时间的假期。4.2.1 补/调休最小单位 0.5 天。4.2.2 周一至周五 8 小时正常工作时段，员工不得补/调休。4.2.3 员工月度内最多 2 次补/调休。4.2.4 员工补/调休参照请假审批流程执行。4.3 加班申请及审批流程：因工作需要要求员工加班的，部门负责人须提前在OA上申请或填写调休申请流程，经部门负责人、人力资源部、所在部门分管领导审批后方可加班。如遇紧急或临时性加班，无法提前办理加班审批手续的，须在加班次日内完成补办手续。4.4
14、 员工申请加班补休的，须按请假流程在OA上办理补休手续，或填写调休申请流程，按请假审批权限报批后方可休假。4.4.1 员工申请加班补休时，申请的时间应不高于加班时间，并在加班当月补休完。补休最小单位为0.5天。4.4.2 员工加班应优先安排补休，不能安排补休的，按国家相关法规及公司薪酬管理制度条款支付加班工资。4.4.3 补休假期间薪酬福利待遇不变。4.5 经理（或厂长）及以上管理人员出差或休假，须在公司对应级别的公共平台履行告知义务，明确出差或休假时间、职务代理人及紧急联系电话。5.0 公出考勤管理85.1 员工公出须事前在按请假流程在OA上申请或填写员工公出申请单，按假期审批权限审批归档后
15、生效。如遇紧急情况无法在公出前按照前述规定获得审批，需于返回公司工作的第一天补填员工公出申请单，经签核后送交人力资源部。5.2 员工公出，因工作需要或其他特殊情况提前返回单位工作，应按考勤规定正常打卡。5.3 因工作需要或意外情况延长公出时间，应及时电话请示假期批准人核准，并委托职务代理人办理延期审批手续经签核归档后生效，亦可于返回公司工作的第一天补办审批手续；如未办理或未按时办理审批手续的，则员工公出的延长时间按旷工或事假处理。5.4 员工公出因患突发重病或意外事故而无法按期出发者，应于当日先电话报告假期批准人，并于返回公司工作的第一天附正规医院诊断证明或相关事故证明，办理病假或事假手续，经
16、相关领导签核后生效。5.5 因工作需要，每天需定期或频繁离开办公职场外出办事者，需由其部门申报，经相关领导签核后，送交人力资源部备案。员工于每次外出时，仅需在门卫处登记员工进出记录即可，以备行政部稽查。5.6 员工在公出期间，不得有危害国家及本公司利益的言行。遵守公出地的法规及习俗，因本人不良行为产生的一切后果，均由本人自行负责，与公司无关。5.7 员工公出，由人资部参照OA审批流程，与对应部门核实后统一考勤。5.8 员工国内出差02:00以后返回的，可休息1小时-4小时后上班（不允许另行调/补休）。同时，上班后4小时内须按OA考勤异常流程申报。国外出差需调整时差的，可向部门负责人申请后参照此
17、标准执行。此类休息时间按正常出勤处理。5.9 员工公出期间内的节假日，一律不得申请调（补）休与加班待遇。95.10 员工公出未执行上述相关规定，则公出时间视为旷工。6.0 职务代理管理6.1 员工请休假或公出时，必须明确职务代理人并公示。6.2 职务代理人确定原则6.2.1 职务代理人原则上由其直接上级主管担任或由直接上级主管指定一定职级的人员协助，责任由该直接上级主管担负。6.2.2 职务代理人可由其直接上级主管委托其他工作性质相近且与请休假或公出人员同职级的人员担任，责任由该直接上级主管担负。6.2.3 非管理人员的职务代理人以委托本部门熟悉该岗位工作状况的人员为原则。6.3 职务代理规范
18、6.3.1 代理人应获请休假或公出人员的主管认可并确认。6.3.2 被代理人应事先将需要职务代理期间之工作进度和紧要处理之事项，详细告知代理人。6.3.3 职务代理人工作代理期间，不得代理被代理人进行合同协议书的签定，也不得行使被代理人的人事（晋升、考核、调动、招聘、解聘、调薪）核决权及财务核决权。6.3.4 财会人员职务代理人，须报总经办备案，并不得代理涉及印章管理的一切事务（总经理授权的除外）。6.3.5 职务代理人在职务代理期间处理工作签名时，应在签名后加注“代”字及签署日期。 6.3.6 代理人代理工作结束后，应与被代理人就代理期间相关工作事宜进行完整交接。6.4 员工因特殊情况未能事先办理请休假或公出手续，应按职务代理人确定原则与优先顺序于休假或公出第一时间通过电话形式委请代理人代行职务，10并会知直接主管获得认可。6.0 附则6.1 本制度自总经理签发之日起实施。6.2 本制度的修改、解释及废止归公司总经办。
