1、礼仪在涉外活动中的作用与地位2011 级英语 2 班杭丽学号:20111031207礼仪在涉外活动中的作用与地位“礼”的含义,尊重;“仪”的含义,表达。礼仪是交往艺术,是沟通技巧。礼仪就是人处在一个交际社会中要懂得的一门技巧,总的来说,礼仪是我们尊重别人,尊重社会的表现。礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。那涉外礼仪又指的是什么呢?:所谓的涉外礼仪,指的是中国人在对外交际中,用以维护自身形象、对外交往对象表示尊敬与友好的约定俗成的习惯做法。或是待人接物方面的行为规范。随着我们国家对外开放的程度的加深,生活在各种各样的人际关系
2、中,我们与不同国度和不同文化的人的交往越来越频繁,也显得越来越重要。涉外礼仪在国际交往中也扮演着越来越重要的角色。涉外礼仪是人们在国际交往中形成和惯用的一种行为规范和行为形式。它在一定意义上反映着一个国家的文明、文化和社会风尚。那么,在外事交往中礼仪的作用时候什么呢?“内强素质、外塑形象、是问题最小化,效益最大化,交流信息,增强感情,巧妙的协调人与人之间的关系。 ”这都是它的作用。因此,做到内强素质、外塑形象、是问题最小化,效益最大化要求我们怎么做呢?首先,要求我们要规范自己的涉外礼仪。一:外事迎送。在外事交往中,迎来送往是常见的一项内容,也是颇具要求的一项工作。当得知海外客人来访时,首先必须
3、做好的是迎接工作。按照国示惯例,要根据来宾来访目的和来访者的身份,来确定迎接的规格,这里主要涉及到以下两个方面的的问题:一是迎接的人员。组织方的主要迎接人员一般应与来宾的身份相当,但到特殊情况,如当事人不在当地、身体不适不能出面,不能完全与来宾身份相当时,则可以由职位相当的人员或副职出面迎接,但要注意不能与对方身分相差太大, “门当户对”是一规矩。二是迎接的仪式。在外事的交往中迎接贵宾时较为常见的是以安排献花的形式来表示。来宾离去时,也要做好送行的礼仪工作。在迎送工作中,还应注意陪车的礼仪。迎接客人抵达、欢送客人以及一些外事访问活动时,组织一般应当安排人员 陪车,起到以接待和引路的作用。在顺序
4、上,掌握“后上先下”的原则。 “后上先下”的礼节体现了主客有序的礼仪,客人为重,客人为尊。二、 问候与行礼中的礼仪规范人们见面时,总要行使一定的礼节,以示礼貌和友好。对于外国宾客,其打招呼和行礼的习惯方式与我国有较大的差异,所以外事人员在接待外宾时,应按照他国的习惯行之,才能正确地表达礼貌与友好。通常,行礼和问候是见面时共同或分别行使的礼节。在接持不同国家的客人时,可以区别采用。三、 会见的礼仪规范会见在国际上一般有两种情况:其一是接见,指的是身份高的人士会见身份低的人士,或是主人会见客人(又称召见) ;其二是拜会或拜见,指的是身份低的人士会见身份高的人士,也可称为谒见或觐见。在我国则不作细分
5、,统称为会见。在接见或拜会后的回访,称回拜。会见的礼仪要求主要有以下几个方面:会见之前,会见双方都应做好准备工作。首先是提出方提出会见要求,必须将要求会见的人的姓名、职务、会见的目 的等告知对方。接着是接见方应尽快给予答复,如遇到特殊情况不能接见,应婉言向对方作好解释工作;如同意会见, 则要约好合适的时间,主动将会见地点,主方出席人及具体安 排等通知对方。做好会见前的沟通工作,是双方的一种礼貌相待。会见时的礼仪。包括:会见双方都应遵时安约,尤其作为主方人员应提前到达会见地点以迎候客人。迎候时,可以站 在会见的大楼正门,也可以在会客厅门口等候。当客人到达时,应主动上前行礼表示欢迎,并引导客人入座
6、。因会见 是一项对组织具有重要意义的工作,为表示着重和便于会见时的 交谈,一事先都有一珲的座位安排。四、 会谈中的礼仪规范在会谈中,双方一般围桌而坐,通常使用长廊形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐。座位的排列,以门为准,有不 同的安排法,具体如图所示,记录员可安排在后卒,也可安排在会谈桌就座。若多边会谈,座位可摆成圆桌,按礼宾 次序依次就座。在与客人会谈中,谈话时的仪表、语气、话题都显得十分重要。出席谈话的人要努力给对方留下一个美好的印象,促 使会谈煌成功。其间涉及到的会谈礼仪有:首先,要注意仪表、仪容。出席会谈的人,衣着要整洁大方,谈话的表情 应自然、诚恳,面带笑容。其次,谈话的态度要诚肯,
7、谈自己的 观点时要谦和;他人发言时要认真聆听,不要随意插话;对原则性问题需要坚持和拒绝时,注意态度上不要激烈,可 做耐心的解释和婉拒。交谈中,注意使用礼貌用语,如“请” 、 “对 不起”等。五、 国外忌讳在涉外活动中,外事人员不仅应做到尊重国际公众、礼貌待人,也应了解国外人们的种种忌讳,避免不礼貌情况的发 生, 这也是十分重要的礼仪内容。包括数字的忌讳、食品的忌讳、颜色的忌讳、花卉的忌讳、其他忌讳。涉外礼仪的地位21 世纪是一个全新的世纪。主权国家已经从 20 世纪的 50 个发展到目前联合国 192 个成员国。国际合作和交流空前发展,国家之间的交往日益密切和深入。这位外事工作提供了广泛的空间
8、和舞台,同时,了解外事礼仪、掌握外交礼仪也就成了外事人员和一切涉外人员的当务之急。,随着国与国之间的交往日益频繁,跨国域、跨民族、跨文化的经济和社会交往与日俱增,这为中西方的各种交流提供了机遇。然而,由于各国各民族的习俗不同,中西方人民在相互的接触与交往中,常常因不了解别国的民族风俗或国际通行礼仪致使不能得到充分的理解与交流。礼仪在人们的交往过程中具有重要作用。首先,它可以沟通人们之间的感情,感受人格的尊严,增强人们的尊严感;其次,它有助于发展我国人民同世界各国、各地区人民的友谊。在涉外交往中,遵守国际惯例和一定的礼节,有利于我国的对外开放,有利于展现中国礼仪之邦的风貌;最后,健康、必要的礼仪可以赢得人们的尊敬和爱戴,广交朋友,避免隔阂和怨恨。如果一个人在日常生活、工作中,彬彬有礼,待人接物恰如其分,诚恳、谦恭、和善,就必定受到人们的尊重。因此,在涉外交往中,我们应该遵循一些原则。维护形象 、不卑不亢、入乡随俗 、信守约定、热情有度 、不必过谦 、不宜先为、尊重隐私、女士优先、爱护环境、以右为尊。