1、 静态数据编码规则密级：高版本：1.0浙江赵龙集团有限公司义乌至诚软件有限公司2018 年 9 月 10 日2018-09-10项目编号：项目名称：浙江赵龙集团案 EAS 集团管控文档编号：EAS_ZL_002文档控制更改记录审阅人日期 作者 版本 更改参考号2012-05-19 汪国忠 V1.0姓名 职位 审阅签字目 录目 录 3一、 编码方案概要 4二、 静态数据编码规则 51.组织编码 52.职位编码 63.职员编码 74.科目编码 .85.客商类别编码（客户及供应商） 96.客商编码 117.自定义核算项目类别编码 128.自定义核算项目编码 137.辅助账类型编码 159.金融机构编
2、码 1610.银行账户编码 1711.用户编码 17一、 编码方案概要系统编码是项目实施的关键步骤，我们必须通过系统编码来规范企业的部门、人员、客商、存货等编码，以便能够系统统计和分析相关的业务数据，并且达到如下的目的：1 系统上线时，易于进行资料的编码及收集工作。2 确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。3 基础数据编码的依据。静态数据的编码必须合乎编码的原则，科学的数据编码，必须具备下列基本原则：1 简单性2 分类展开性3 完整性4 单一性5 一贯性6 可伸缩性7 组织性8 适应电脑管理二、 静态数据编码规则1. 组织编码 总体说明：适用于赵龙集团组织虚体、公司、部门编码，采取树形结构的
3、编码方式，所有的组织第一编码为 ZL。 编码规则：ZL X XX XX(. .)ZL X XX XX XX子部门编码，2 位数字流水码；部门编码，2 位数字流水码；公司编码，2 位数字流水码；子集团或公司编号，1 位数字流水码； 最上级管理单元，2 位大写字母 ZL 规则编码举例： 编码规范：1编码属性：第一层统一 ZL，第二层为产业板块编码（汽车营销 2，赵龙重工 3，永达不锈钢 4）其余所有的下级全部统一为 2位数据码，同一属性的组织（比如部门）分成多级，那么编码规则自动扩展；2在同一组织目录内，确保流水码的连续性；3适用范围：赵龙集团所有的组织（行政、成本中心、HR 中心、财务中心等）
4、； 管控策略： 1集团管控、全局共享 2.职位编码 总体说明：适用于赵龙集团职位编码，采取树形结构的编码方式，所有的组织第一编码为 ZL。 编码规则：ZLXXX XXZLXXX XX职位编码，2 位数字流水码；公司组织机构码； 规则编码举例： 编码规范： 1.编码属性：第一层公司机构码，由 ZL+公司代码组成代表具体公司。2.在公司范围内，按流水号进行职位编制，职位按顺序号一直不断向下顺序延伸。3.适用范围：赵龙集团所有的组织的职位代码设置； 管控策略： 1.集团管控、全局共享 3.职员编码 总体说明：适用于赵龙集团员工编码，采取树形结构的编码方式，所有的组织第一编码为 ZL。 编码规则：ZL
5、 XXXXXZL XXXXX.职位编码，5 位数字流水码；集团编号，由 ZL 两位集团编码组成； 规则编码举例： 编码规范： 1.编码属性：第一层集团编号 ZL代表具体赵龙集团。2.在赵龙集团公司范围内，按人员流水号编制编制，新入职按顺序号一直不断向下顺序 延伸。3.适用范围：赵龙集团所有的组织的人员代码设置； 管控策略： 集团管控、全局共享 4.科目编码 总体说明：整个赵龙集团采用统一科目体系，科目编码规则为 4/2/2/2/2 编码规则：4/2/2/2/2X X X X4 位数字码 ， 具体的编码可以采用新准则的科目编码X X X X X X2 位数字码 ， 0 1 - 9 92 位数字码
6、 ， 0 1 - 9 92 位数字码 ， 0 1 - 9 9 编码规范： 1.编码属性：数字；2.适用范围：赵龙集团统一的科目以及各分子公司自己创建的私有科目； 规则编码举例： 管控策略： 集团管控、全局共享 5.客商类别编码（客户及供应商） 总体说明：根据各家分子公司的客商基础资料的业务属性，建立统一的分类标准。该编码规则应用于具体明细分类的编码； 客户分类标准编码规则： 1.标准分类编码规则(集团统一分类标准 )ZLKH赵龙集团客户统一分类编码；2.标准分类编码规则(各公司分类标准 )ZLXXX XX2 位流水码 01-99 ； 公司组织机构码； 规则编码举例： 客户具体分类编码规则： 1
7、.标准分类编码规则(集团统一分类标准 )ZLKH XX按公司定义客户分类标准，用 2 位流水码；赵龙集团客户统一分类编码；2.标准分类编码规则(各下属公司客户标准 )ZLXXXXX XX2 位流水号，01-99；公司客户分类标准，用 7 位编码 规则编码举例： 供应商分类标准编码规则： 标准分类编码规则(集团统一分类标准 )ZLGYS赵龙集团供应商统一分类编码； 规则编码举例: 编码规范： 1.在整个集团内确保流水码的连续性；2.适用范围：赵龙集团； 供应商具体分类编码规则： 标准分类编码规则(集团统一管理供应商、统一分类标准)ZLGYS XX2 位流水号，01-99赵龙集团供应商统一分类编码
8、 规则编码举例: 编码规范： 1.编码属性：数字；2.在整个集团内确保流水码的连续性；3.适用范围：赵龙集团； 管控策略： 1.集团管控、全局共享 (集团统一客户标准)2.全局维护、公司隔离 (各公司客户标准)6.供应商编码 总体说明：主要为整个赵龙集团的客商的编码提供规范，集团统一建立客商分类标准及客商分类，以确保赵龙集团所有的客商能够按照统一的标准建立，确保客商资料的规范性、完整性； 编码规则： ZL XXXXX()客商名称简称（不超过 10 位） ； 集团简称 ZL； 编码规范： 1.编码属性：数字+字母；2.在整个集团内确保流水码的连续性，同时确保客商名称规范，是法人单位的必须按照其营
9、业执照上的公司名称作为 EAS系统客商名称，如果是个人必须是身份证上的名字；3.适用范围：赵龙集团； 规则编码举例： 管控策略：集团维护，全局共享7.自定义核算项目类别编码 总体说明：在财务核算中，会计科目需要对一些特殊的业务类型进行辅助核算，为了规范自定义核算项目，特对自定义核算项目类别进行统一编码规则，类别统一集团创建。 编码规则：ZL XX集团统一定义，2 位编码，采用流水码 01-99 集团统一定义，由 ZL 两位集团编码组成 ； 编码规范： 1编码属性：数字；2在整个集团内，确保流水码的连续性；3适用范围：赵龙集团； 规则编码举例：类型不是自定义核算项目的，为系统自带核算项目。 管控
10、策略：集团维护，全局共享8.自定义核算项目编码 总体说明：自定义核算项目是某自定义核算项目类别的明细，有些自定义核算项目是全局共享的，一些是按照公司隔离的，为了达到规范自定义核算项目编码体系，同时满足各分子公司个性化的要求，那么不同的类型其编码规则也不一样； 编码规则：1 车型：全局维护 公司隔离XXX() 厂家指定指导价，位数不限； 规则编码举例：2 车牌：全局维护 公司隔离XXX()具体车牌，位数不限； 规则编码举例：3 外部单位：集团维护 全局共享ZLXXX XXXXX()外部单位名称简称（不限位数） ； 公司组织机构码； 规则编码举例：4 资金拆借往来（集团总部专用）：全局维护 公司隔
11、离ZL XXXXX()资金拆借单位名称简称（不限位数） ； 集团统一定义，由 ZL 两位集团编码组成 规则编码举例：5 关联对象：全局维护 全局共享ZL XX集团统一定义，2 位编码，采用流水码 01-99； 集团统一定义，由 ZL 两位集团编码组成； 规则编码举例：6 工程项目： 集团维护 公司隔离ZLXXX XXX项目代码用 3 位流水码 ； 公司组织机构码； 规则编码举例：7.辅助账类型编码 总体说明：辅助账类型是核算项目的组合，赵龙集团所有的辅助账类型及编码全部集团统一维护，该编码规则应用于集团维护人员进行辅助账类型编码。 编码规则：ZL XX2位编码，采用流水码 01-99；由 ZL
12、 两位集团编码组成； 编码规范： 1编码属性：数字；2在整个集团内，确保流水码的连续性；3适用范围：赵龙集团； 规则编码举例：管控策略：集团管控，全局共享9.金融机构编码 总体说明：对与整个赵龙集团有资金业务往来的银行，由集团统一创建，该编码规则是对具体各金融机构进行编码规范。 编码规则：2/2XX XX2 位流水码 01-992 位流水码，表示银行类别，比如 01 代表恒丰银行 编码规范： 1编码属性：数字；2在同一组织目录内，确保流水码的连续性；3适用范围：赵龙集团； 规则编码举例： 管控策略：集团管控，全局共享10.银行账户编码 总体说明：对各分子公司的银行账户的编码进行规范，统一采用公
13、司组织编码加流水码结构。 编码规则：2/3XXXXX XXX3 位流水码 01-9995 位公司组织码，沿用所属的组织编码 编码规范： 1编码属性：字母+数字；2在同一组织目录内，确保流水码的连续性；3适用范围：赵龙集团各分子公司及集团本部；4银行账号名称：具体金融机构名称+账号后 4位代码 规则编码举例： 管控策略：全局维护，公司隔离11.用户编码 总体说明：我们统一采用用户姓名进行编制编码规则：李小明：李小明 管控策略：集团维护，全局共享12.上报报表编码 总体说明：考虑到集团报表按照各类报表的编码统一，我们统一采用公司编码+年+月编码规则：XXXXX XXXX XX月份 2 位年份 4 位5 位公司组织码，沿用所属的组织编码 管控策略：集团维护，全局共享
