1、凌群電腦股份有限公司中華民國 九十七年 一 月 二十 日行政院人事行政局全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統一般承辦人使用者操作手冊全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統 日期：96.12.242目 錄第章 系統使用環境3第 2 章 登入方法4第 3 章 首頁6第 4 章 使用者操作手冊8全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統 日期：96.12.243第 1 章、 系統使用者環境作業系統：Microsoft Wondows 2000 及 Microsoft Wondows XP(支援 Vista)網路瀏覽器：Microsoft Internet Explorer .6.0 版本或(支援 7.
2、0 版本)螢幕解析度：最佳解析度 1024* 768 )報表列印：Microsoft OFFICE 2000 及 Microsoft OFFICE XPAcrobat reader 閱讀軟體全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統 日期：96.12.244第 2 章、 登入方法登入全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統可透過 ECPA 入口網或全國公教人員子女教育補助申請暨稽核登入，分別說明如下：2.1 ECPA 登入請輸入帳號與密碼登入人事行政局公務人員人事服務網 2.2 全國公教人員子女教育補助申請暨稽核登錄(1) 開啟 IE 網際網路全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統 日期：96.12
3、.245(1)輸入全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統的網址http:/service.cpa.gov.tw/alw/login.aspx，即可進入登入畫面，如下圖：輸入帳號與密碼之後，按【確認】 ，即可進入,本系統。注意：您需有申請帳號，否則只能由 ECPA 連結登入。全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統 日期：96.12.246第 3 章 首頁 進入首頁後，即可看到本系統首頁內容，如下圖：(1).顯示目前使用者的機關姓名。(2).功能選單，顯示該使用者可執行的功能項目。123456全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統 日期：96.12.247(3).回首頁、導覽、登出。在任何一個功能
4、畫面時，將滑鼠移到【回首頁】並點選此功能後，即可回到本系統目前名錄的首頁畫面。在任何一個功能畫面時，將滑鼠移到【導覽】並點選此功能後，即可顯示該使用者可使用者功能項目，如下圖：C.在任何一個功能畫面時，將滑鼠移到【登出】並點選此功能後，即可離開本系統。(4).【最新公告】：此處顯示最新公告，供使用者進入各名錄後，由此觀看各名錄主管機關所發佈的公告，點選任一公告，可觀看詳細內容；當筆數超過五筆，則顯示 供使用者觀看所有有效的公告。(5).【訊息通知】：使用者進入各名錄後，由此觀看目前通知名錄主管機關的訊息通知，內容有異動簡表、主管機關申請帳號通知、帳號移轉通知等等，點選任一訊息，可連結到相關作業
5、或觀看詳細內容；當筆數超過六筆，則顯示 供使用者觀看所有有效的訊息。(6).【 隱藏選單 】【顯示選單】：當使用者欲放大作業視窗時，可以點選 ，將功能選單隱藏，若欲將功能選單顯示，則再點選 即可。全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統 日期：96.12.248第 4 章 使用者操作手冊檔案匯入作業1 點選傳輸作業後，再點選子女教育補助資料上傳。2 點選【瀏覽】功能項目，選取檔案放置處，再點選【上傳】功能項目，即可完成檢核動作。 選取的檔案大小，不能超過 10MB。全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統 日期：96.12.249 點選【瀏覽】功能項目，出現選擇檔案畫面，提供使用者自行選擇檔案存放
6、的位置。3 資料來源:使用 Pemis2k 系統者,請至待遇福利子系統如下畫面輸入全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統 日期：96.12.2410資料已登錄並確認正確無誤後,請點選子女教育補助申請資料匯出作業按執行即可產製文字檔全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統 日期：96.12.24111 點選傳輸作業後，再點選子女教育補助上傳記錄查詢。2 輸入上檔時間起迄，點選【查詢】功能項目，即可完成查詢動作。 系統會依輸入的查詢條件，將相關資料秀在資料顯示區中。 資料顯示區中下方可按查詢鍵查看入檔 log 紀錄。全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統 日期：96.12.2412線上維護1 點選線
7、上維護後，再點選子女教育補助維護作業。2 輸入學年、學期、身分證號、姓名、報送日期，點選【查詢】功能項目，即可完成查詢動作。 學期選項：第一學期 第二學期 系統會依輸入的查詢條件，將相關資料秀在資料顯示區中，並在資料顯示區上方顯示目前筆數和總筆數。全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統 日期：96.12.2413 點選身分證號 ，出現人員查詢畫面，提供使用者輸入身分證號、姓名，點選【查詢】功能項目，即可完成人員查詢動作。3 點選【新增】功能項目，出現 子女教育補助維護作業 畫面。 輸入畫面相關資料後，點選【確認】功能項目，即可完成登錄動作。全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統 日期：96.1
8、2.2414點選【報送完成】功能項目，完成機關報送動作。全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統 日期：96.12.24151 點選線上維護後，再點選拷貝前學期資料作業。2 輸入來源及拷貝的學年、學期，點選【執行】功能項目，即可完成拷貝動作。 學期選項：第一學期 第二學期全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統 日期：96.12.2416 點選服務機關 ，出現代碼查詢畫面，提供使用者輸入機關代碼、機關名稱，點選【查詢】功能項目，即可完成代碼查詢動作。 點選畫面上的機關代碼，再點選【確認】功能項目，即可完成服務機關的選取動作。全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統 日期：96.12.24171 點選
9、報表作業後，再點選子女教育補助費預借清冊。2 輸入服務機關代號起迄、單位起迄、學年、學期、申請日期起迄，點選【列印】功能項目，即可完成列印動作。 學期選項：第一學期 第二學期 預借清冊起迄： 是否要扣所得稅： 依單位跳頁： 列印資料範圍：全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統 日期：96.12.24183 子女教育補助費預借清冊 -pdf，報表格式如下： 全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統 日期：96.12.24191 點選報表作業後，再點選子女教育補助費報銷名冊。2 輸入服務機關代號起迄、單位起迄、人員類別、學年、年級、學期、申請日期起迄、是否要扣所得稅、是否列印員工代號，點選【列印】功
10、能項目，即可完成列印動作。 學期選項：第一學期 第二學期 申請日期起迄： 是否要扣所得稅： 依單位跳頁： 列印資料範圍：全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統 日期：96.12.24203 子女教育補助費報銷名冊 -PDF，報表格式如下： 全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統 日期：96.12.24211 點選報表作業後，再點選公教人員婚喪生育及子女教育補助統計表。2 輸入服務機關代號、學年、學期，點選 【列印 】功能項目，即可完成列印動作。 學期選項：全部 第一學期 第二學期全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統 日期：96.12.24223 公教人員婚喪生育及子女教育補助統計表，報表格式如下：全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統 日期：96.12.2423個人設定5.1 密碼變更提供使用者變更密碼作業。(1) 點選【個人設定】功能表，再按下【密碼變更(CH0002M)】功能項目，即可進入密碼變更的作業畫面。(2) 預設使用者帳號資料。(3) 請輸入原來密碼、與新密碼、確認密碼，新密碼與確認密碼必須一樣。(4) 密碼輸入規則須符合下列 3 項規定A. 至少 8 碼。B. 內含至少一個特殊符號，如!、#.等，不可有單引號或雙引號。C. 最後一碼不可為空白。(5) 輸入完成後，按【確認】即完成密碼的變更。
