1、烟台大学生命科学学院研究生会规章制度第一章 研究生会工作准则 1研究生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调。2全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。 3研究生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全体同学基础上。 4研究生会全体成员必须严格遵守研究生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。 5 全体研究生会干部要严格遵校规校纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和研究生会整体形象的事。6 研究生会干部要积极配合
2、学校领导的工作，班级自律和他律过程中起带头作用。第二章 研究生会主要职务及职能制度 一、主席团职能： 研究生会主席团是研究生会的领导和决策机构，是研究生会组织的首脑和核心 ， 对研究生会日常事务，大型活动和人力资源进行宏观调控。代表研究生会执行研究生会全体会议做出的决议、指挥、监督并检查研究生会各部的工作，全面主持研究生会工作，指导和监督各部门开展工作，保证研究生会正常运转。主要工作1.负责主持研究生会的全面工作，积极与各部门联系，参与学校有关学生事务的管理，维护学生权益。2.出席研究生会部长会议，听取工作汇报及布置工作任务。讨论并制定研究生会工作计划，决定、布置各项工作，广泛听取意见和建议。
3、3.负责研究生会内部的思想、组织、作风和制度建设。4.完成研究生秘书及学院办公室的其他工作。二、秘书处部门职能及主要工作研究生会秘书处作为研究生会的中枢机构,负责处理研究生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间, 院校之间正常工作的开展；负责研究生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部部长配合负责对干事进行工作量化的考评,配合主席团对各部长 ,副部长进行工作考评：管理研究生会的一切财物,包括档案、办公用品等 ,负责记录,部长例会,主席团例会等。主要工作1.文秘：表格的制作、打印文档、会议记录。文件资料的收发与管理，活动的安排与通知。2.内联：完
4、成主席团与各部门的上传下达功能，及时将主席团的工作传达给各部门，同时将各部门的工作情况反应给主席团。3.财务管理：物品及财务管理，负责管理研究生会的各种物资，还负责其他部门活动经费的报销记录。4.协助各部门的其他活动：秘书处在完成本部门工作的前提下还要积极协助其他部门的工作，负责活动的后勤，会场布置等工作。三、文体部部门职能及主要工作研究生会文体部以丰富和活跃研究生的日常生活为主要目的。按照研究生全面发展的要求，开展具有知识性、艺术性、群众性的文娱体育活动，提高学生的艺术修养、增强学生的身体素质，使研究生的学校生活更为丰富。主要工作1.配合校研究生会举办研究生毕业晚会，并准备一定的节目；2.组
5、织学院研究生内部成员交流、聚餐等；3.组织学院研究生参加户外活动，如爬山、趣味运动会等；4.在条件允许的情况下，可以举办学院的元旦晚会等文艺活动。四、学术部部门职能及主要工作学术部意在为校园内营造浓郁的学术气氛，激发同学们的学习热情，以带动研究生整体钻研能力和学术素质的不断提高为目的，负责组织开展一系列院级学术活动；充分兼顾讲座的学术性与实践性，为不同研究方向的同学提供各种类型的名家讲座；开展学院人物访谈，树立青春榜样；负责网上答疑教室管理和运作，增进同学们与广大教师的沟通联系。主要工作1.协助学院组织讲座，并及时做好讲座的前期宣传和后期总结工作。2.向研究生毕业生及时发布招聘信息、公务员考试
6、、事业编考试等的报名、考试情况。3.研究生成绩的统计与汇总工作，为奖学金的评定提供成绩依据。第三章 岗位责任制度 1研究生会的负责关系是部长对主席团负责，干事对部长负责，所有的研究生会成员要对生科院的学生工作负责，认清岗位，加强合作，一切以“服务同学”为基准，不得存在官僚主义。2研究生会各项事务的解释权归主席团。3各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。 4主席副主席必须参加所布置的各项活动，并对活动进行监督，指导同时做好协调。 5研究生会各部采取部长责任制。 6研究生会各部成员应兢兢业业，努力工作，遵守有关规定，全力支持研究生会的各项工作。 7研究生会各部应积极，高效，保质，保量，按时完
7、成上级交给的任务。不推委，不拖拉，不敷衍塞责，不推卸责任。 8. 研究生会各部应积极服从主席团的调配，协调配合其他部门的工作。 9. 凡研究生会举办或参与的大型活动，都由主席团会同有关部门联合制定有关策划，执行等计划，研究生会各部须无条件执行，如有不同意见，可在形成决议前向主席团提出，一经形成决议，不得私自变动，如有违犯，将受到批评。 10研究生会开展的各项活动中，在继承以前好做法基础上，积极进取，勇于创新，把活动搞得有特色、有品牌。 第四章 例会制度 1. 提前三分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。 2. 请假必须得到主席团或秘书处的批准，不得由他人代请。 3. 按会议通知内容的要求，积极准备
8、，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 4. 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。 5. 各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。第五章 考勤请假制度 1、事前填写请假条，事后不补假。 2、干事请假由部长审批，部长请假由主席审批。 3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。 4、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。 5、口头请假或托人代请一律无效（特殊情况除外） 。事后请假，若没有特殊原因，一律以旷到一次论处； 6、请假理由必须是事实，若以编造理由来达到目的，内部处罚。 第六章 财务制度 1、每次活动之前，相关各部须对活动中经费支出状况做出预估，
9、并将具体金额及用途写入活动计划书内，经秘书处长申请并被批准后方可支出。 2、活动结束后，各部由专人将经费实际支出状况报告主席团，并提供正式发票。要求发票上写清物品、单价、数量和总额。发票持有人须用黑色钢笔另附纸写明用途和经手人姓名及证明人（须为部长或分管主席）如无法提供正式发票，需提供收据或相关证明材料，否则不予报销。 3、做到每笔支出都有条可查，有据可循。 4、所有单据均不得随意涂改，如确需改动，须用不同颜色的笔在一旁注明改动原因并签字。 5、活动中经费支出以节俭为本，不得奢侈浪费,严禁弄虚作假。研究生会各副主席负责监督各部物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，需立即上报进行处理。 6、不
10、得弄虚作假，挪用公款，甚至贪污，一经发现给予重处。 7、凡对不符合本制度使用的经费，主席团应拒绝报销，并向辅导老师汇报；对于违反本制度假公济私，虚报帐目，私自处理财务的人员，根据情节的不同，由辅导老手机来决定予以一定的处分，可停职反省，劝其退会，开除出会，并通报其所在的区队。 第七章 物品管理制度 1. 研究生会集体财产和备品归集体所有，由秘书处负责详细记录研究生会物品情况并记录成册。 2. 所有物品由主席团统一管理, 各部需要时,必须向主席团借取.不经主席团同意,任何人不得私自带走或外借。3. 各部使用物品时,务必小心,如有损坏,丢失等,视情节严重由主席团讨论处理. 4. 物品外借时,须经主
11、席团同意,并且要有借条,重要物品外借,须报团总支书记批准. 第八章 文档管理制度 1、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后两个星期前把学期（学年）工作总结送档。 我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档， 送档的资料须是秘书长认可。 2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，工整誊写。 3、主席团成员可直接查阅文档，其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。 4、因工作需要外借文档的，时间最长不超过 15 天，要求继续使用的，应办理续 借手续。经办
12、人应作出借出登记，归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。5、每学期末，文档管理部门应清点文档，保证各文挡完整齐全。 第九章 工作总结制度 （一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交秘书处。 （二）各部在学期末，拟一份本学期工作总结交秘书处存档。 （三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后三天之内交工作总结。 （四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 （五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。 （六）秘书处负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。 （七）各部工作计划、总结等文件，要求字迹工整、内容合理、切实可行。各部门成员能够认真学习、高度重视并且严格遵守以上研究生会的各项制度，团结一致、开拓创新、积极进取、扎实工作，将研究生会建设成为一个成熟、稳健、积极、活泼、优秀的团体！ 烟台大学生命科学学院研究生会
