1、储备书库建设的必要性和趋势研究王倩 1，鄢小燕 2（1 四川大学公共管理学院，四川成都，610064；2 中国科学院成都文献情报中心，四川成都，610041）摘要：许多世界著名的图书馆现今都正在或者已经修建好自己的储备书库,这说明在数字技术不断发展的今天存储印本资源的储备书库仍然是必不可少的。本文对国外大部分有代表性的图书馆储备书库进行了研究，分析了储备书库建设的必要性，并总结了储备书库建设的一些趋势，希望能为我国图书馆的建设提供参考和借鉴。关键词：储备书库；图书馆建设；书库建设中图分类号：G350 文献标识码： AStudy on the Necessity and Trend of the
2、 Reserve Depository Construction Wang Qian (School of Public Administration, Sichuan University, Chengdu 610064, China)Yan Xiao-yan(Chengdu Library of Chinese Academy of Science, Chengdu 610041, China)Abstract: Many world famous libraries are now building or have built their reserve depositories，whi
3、ch shows reserve depositories are remain important and necessary in todays digital era. This paper researches most of the foreign representative library reserve depositories, analyzes the necessity and concludes the trends of reserve depository construction, hoping provides the reference and the mod
4、el for library construction in our country.Key words: Reserve Depository；Library Construction；Book Storage Construction引言储备书库被用来存储重要但使用率较低的实体文献，在数字时代的今天其存在也是十分必要的，对图书馆来说具有重要意义。由于馆藏数量的不断增加，对保存要求的提高，旧书库的老化等等问题，图书馆需要重新设计、改造旧书库或者修建新的储备书库，使馆藏的存储条件、安全等各方面都得到保障。为了满足这些要求，新的储备书库需要具备一些特性，比如高容量高密度等等，以缓解图书馆日益增长
5、的存储压力，更多更好地保存实体馆藏。许多世界著名的图书馆现今都正在或者已经设计修建好自己新的储备书库，国内方面，中国科学院成都文献情报中心也打算将原双流万安的书库扩建成中科院的储备书库和数据备份中心，共同为中国科学院和四川省服务。本文通过研究分析国外大部分有代表性的图书馆储备书库，总结探讨了当今储备书库建设的一些趋势，希望能为中科院成都文献情报中心，同时也为国内图书馆储备书库的建设提供帮助。1 储备书库建设的必要性1.1 数字资源不能完全替代纸本资源随着数字时代的来临，数字资源在图书馆的馆藏中占据了愈发重要的位置，比例也越来越大，然而由于以下原因，印本馆藏并不会在短时间内被虚拟馆藏所替代：（1
6、）不是所有的资源都有其数字形式或者有必要转化为数字形式。尽管电子出版和数字技术取得了巨大进步，但不可否认的是，每年印本出版物的数量都还在不断增加，且它们中的大多数并没有电子形式。比如法律图书馆中大部分的法律论文就没有相应的电子形式 1。照片、手稿、重要但易碎的书籍等等并没有转换为数字形式的必要。就国会图书馆而言，他们继续获取新的印本馆藏的速度比将原有馆藏数字化的速度快得多 2。（2）虚拟资源需要浏览的中介。如果在没有硬件或软件的支持、不能连接到互联网等情况下，电子文档就没有多大的用处了。同时，数字馆藏的显示问题也始终困扰着很多读者，屏幕的闪烁和眼睛的疲劳是他们非常关心的一个问题，长时间地注视电
7、脑屏幕会增加眼睛的疲劳感 3。（3）纸本便于长期保存等特性。纸张的主要材料是纤维素，具有较强的耐久性，可以使纸本图书的寿命延长到几百年 4。与之相比，电子资源保存信息的效果不好。另外，印本图书携带方便，分辨率高，可读性强。（4）遗传和文化的影响。我们的祖先很喜欢使用纸张，并且代代相传，现在很多读者对纸本图书也有着深厚的感情。印本图书早已成为我们文化的一部分。绝大部分人类文化知识遗产都以书籍的形式保存着，保存、利用好这些文化遗产是图书馆的天职。除了以上一些主要原因外，管理经验、稳定性、费用、环境等等问题都决定了在今后很长的一段时间内，图书馆不可能放弃印本资源，纸本的订阅和保存还将继续下去。对 A
8、RL 前 1/4 的成员图书馆的调查结果显示，在“在有电子复本的情况下，是否会放弃印本”这个问题上，有 62.5%的被调查者明确表示不会。在如何处理印本馆藏的问题上，有 65%左右被调查者所在的图书馆已经或者决定修建新的储备书库来存储印本5。1.2 缓解图书馆的藏书压力当今，各个图书馆的印本馆藏数量每年都在飞速增长，即便是一个普通的 ARL 成员图书馆，每年的馆藏中都会有 10 万册图书和期刊合订本的增长，这相当于每年都需要用三英里那么长的书架来存储 6，其他的一些著名图书馆每年增加的印本数量就更加惊人了。现有的书库已经没有多余的空间来存储不断增长的馆藏，所以修建新的储备书库，将重要但使用率较
9、低的文献存储在其中，能够有效地缓解图书馆日益增长的存储压力。1.3 对现今某些图书馆存储质量低、条件差的改进和升级一些图书馆的书库已经使用了数年，存储的质量低、条件差，大多都达不到图书馆馆藏存储的标准（BS 5454:2000） 。比如牛津大学图书馆联盟（OULS）的主要书库和在英国的第二大书库，这些建筑内部没有火灾预防和灭火系统，空调也已经使用了 20年，只能为 60%的区域服务 7。因此，对这部份图书馆来说，急需重新设计修建一个新的储备书库，以改进存储条件，保证馆藏的安全。1.4 合理分布高使用率和低使用率的馆藏将使用率较低的馆藏转移到储备书库，使用率高的馆藏保留在原有书库中，能使馆藏按照
10、使用率的高低分布合理化，便于图书馆的管理和读者的阅读。综上所述，图书馆修建新的储备书库是十分迫切和必要的，意义重大。2 国外图书馆储备书库建设概况2.1 美国国会图书馆从 2002 年开始就投入到了新的储备书库的建设工作中，四期书库预计将在今年底完工，不到 7 年时间，国会图书馆就已经修建了 4 个储备书库和存储设施 8。哈佛大学图书馆在前几年也不断地扩大存储空间，修建了好几个书库。耶鲁大学 1994年开始就对高校图书馆系统进行了改造，至今一共建成了 4 个储备书库。密苏里州大学图书馆 9、西弗吉尼亚大学图书馆 10等在最近 2 年也正计划发展和修建新的储备书库。2.2 英国牛津大学图书馆联盟
11、决定修建的新储备书库计划于 2007 年完工，大英图书馆新的存储设施计划于 2008 年完工，2009 年投入使用 11，剑桥大学图书馆对现有的建筑也在进行扩展。2.3 澳大利亚澳大利亚国家图书馆为满足短期内图书馆急切的存储需求，2006 年修建了他们新的储备书库，以提供额外的存储空间直到 2013 年 12。2.4 法国、德国等其他国家法国国家图书馆的储备书库位于 Marne la Valle，距巴黎 80 公里，挪威国家图书馆书库离奥斯陆 1000 公里。德国图书馆决定在莱比锡新建一个储备书库，加拿大和瑞典国家图书馆也都在计划修建新的书库 13。3 储备书库设计和建设的趋势分析下表选取了各
12、国大部分有代表性的图书馆储备书库和它们的一些特性，这些书库基本都是近年间设计或建造的，如果该书库具备某个特性，则会用“”表示，不具备或与此相反则不作任何标记。如果最后某项特性有 5 或 5 个以上的储备书库都采用或具备了，则将该特性认作是现今储备书库设计与建设的趋势。表 1 国外储备书库建设的趋势分析特性储备书库异地书库高容量高密度 技术上实现自动化和半自动化对保存环境的严格控制按馆藏的大小而不是内容排列积木化式设计或分为多期工程书架的高度能进行调整国会图书馆 哈佛大学图书馆 美国密苏里洲大学图书馆 大英图书馆 牛津大学图书馆 澳大利亚国家图书馆 美国俄亥俄洲大学图书馆 美国西弗吉尼亚大学图书
13、馆 挪威国家图书馆 合计 9 9 9 9 7 6 1根据上表统计的结果，将现今储备书库建设的趋势具体总结如下：3.1 异地书库现在的储备书库都修建在远离图书馆本部一定距离的郊外，但又不能太远，需要保证馆藏在规定时间，如 100 分钟内就能到达总馆或者阅览室。修建异地书库的好处很多：（1）异地能保证书库有足够的存储空间，并能降低花费。在市内或总馆所在地修建书库是十分昂贵的，以 OULS 的拉德克利夫科学图书馆为例，本地书库的花费几乎是异地的 5 倍。 （2）异地书库解放了图书馆本地的空间，使图书馆能对这部分空间进行重新分配和利用。比如用作电脑工作站等。 （3）加强本地印本馆藏的收藏和存储。异地书
14、库为旧的馆藏提供了安全的存储。如果所转移的馆藏选择恰当，则本地的馆藏会更加连贯，便于浏览。另一方面，将馆藏转移到异地书库中必然会促进图书馆在线目录的完善，以支持查询和检索。3.2 技术上实现半自动化和自动化 所有的储备书库在技术上都已经实现了半自动化和自动化。部分书库采用了自动存储和检索系统（ASRS）技术。经研究表明，ASRS 具有节约空间, 解放人力, 快速存取、存放灵活、自由扩容以及防震等优点 14，是现在最符合成本效益的方法，取代了传统或滑动书架，通过机器进行检索，可以节省大量建造成本。这种技术的存储密度是传统书架的十倍，滑动书架的六倍。馆藏存储在类似金属箱的容器中，使用全自动的起重机
15、或机器手在高高的书架上进行操作。在经过了 40 年在馆藏的存储和分发方面的检验后，从 1991 年起，它已经应用于全世界的国家和大学图书馆 79-10。其余未使用ASRS 的储备书库也都使用了类似的以电池供电的升降机或电梯，工作人员在升降机的工作平台上对书架上的书本进行排列和检索。图 1 美国俄亥俄州大学图书馆书库中工作人员在升降机的平台上进行操作3.3 保存环境的严格控制良好的保存环境主要包括了适宜的温度、湿度和氧浓度等，以延长纸本文献的保存和使用寿命。下面的这些书库的特性将有利于建造一个干净和稳定的存储环境：（1）储备书库中需要建立一个集成的气候控制系统，循环监视书库中的存储条件。（2）气
16、候环境需要保持在一个较低的温度和湿度水平上，比如哈佛大学图书馆 6个主要书库中的温度和湿度均保持在 50 华氏度（即 10 摄氏度）和 35%15。（3）书架存放在一个低氧浓度的环境中，估计氧含量为 15%左右，以预防火灾的发生，确保馆藏的安全。（4）通过熟练地运用所有的循环和过滤装置，去除破坏性的粒子和气体，提高存储环境的质量。（5）在传感器上的紫外线屏蔽荧光灯能尽量减少书本暴露在紫外线辐射下所造成的破坏性影响；书库中使用低钠石英灯照明，以减少光的催化氧化所带来的风险。（6）酸中立或无酸的存储图书的盘状或箱状容器能防止酸对纸质文献的腐蚀破坏，有利于馆藏的长期保存。3.4 高容量高密度 所有的
17、储备书库都是高容量高密度的，书架的高度很高，大部分都在 30 英尺（即9.14 米）左右，这样能充分利用空间，以保证存储足够多的文献。另外，为了最大化地利用空间，排列方式方面，不再是按照文献的内容来排列，而是当馆藏文献到达了书库以后，对它们进行测量，根据纸本文献的尺寸大小进行分类排列，存储在与之相对应的书架上的盘状或箱状容器中。在这种方法中，馆藏按照物理的尺寸大小而不是分类号和索书号排列，表明了它在书架上存储的位置，同时也能将书架利用的效率提高 15%65。图 2 国会图书馆在 Fort Meade 的储备书库，馆藏被存储在一个个编号的箱状容器中3.5都是分为几期工程或者积木化式设计大部分储备
18、书库都采用积木化式设计，即在修建一期书库时就已经为以后的书库修建预留出了空间，做出了扩展的计划，这样以后所需的新的存储设施和单元将能方便地添加到其中。因此储备书库的修建需要考虑以后的扩建问题。不能扩展的书库是会被淘汰的。4 结语我国现在在储备书库的建设方面还远远赶不上国外的水平，以上分析的建设趋势是我国图书馆努力的方向，希望能为国内储备书库的建设，包括中科院成都文献情报中心双流书库扩建成为中国科学院储备书库提供一点参考和借鉴。相信在不久的将来，国内将会有越来越多的图书馆修建这种异地高容量的储备书库，更多更好地保存和利用重要馆藏。参考文献：1 Michelle M W. Why Print an
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