1、1漳州师范学院公文办公平台及配套服务器招标招标公告项目编号：漳师招（货）2008031 号项目名称：漳州师范学院公文办公平台及配套服务器招标漳州师范学院根据国家招投标法律法规和学校管理要求, 拟以公开招标形式采购下列货物及其相关服务。一、 招标内容：1、物品：序号 物品名称 配置要求 数量 参考品牌1 公文办公平台 无用户数限制 12 机架式服务器规格：2U 机架式两路服务器CPU： 配置 2个至强双核 Xeon5310 (1. 6GHz)/ 8M L2/1066M Hz处理器；可扩展双路内存：配置 2*2G PC2-5300 CL5 ECC DDR2 Chipkill FBDIMM 667M
2、Hz 最大支持：48 GB 全缓冲内存 667 MHz（通过 12 个 DIMM 插槽）硬盘：3*146GB SAS（15k 转）硬盘，最大六个 3.5 英寸或八个 2.5 英寸 （SFF）热插拔硬盘槽位，支持SATA、SCSI、SAS 硬盘；配置高性能 RAID组件，支持RAID0、1、5、6；网卡：集成双千兆网卡，采用 PCI-E连接技术，支持网络唤醒、IO/AT 和负载均衡；扩展槽：支持全最大 6根 I/O，其中 2个 PCI-E，2 个 PCI-X；电源：835W 电源，热插拔冗余风扇；光软驱：CD-RW/DVD Combo系统管理：IBM PowerExecutive（包含于 IBM
3、 Director）、集成的服务处理器、诊断 LED、下拉式光通路诊断面板、服务器自动重启、可选的 Remote Supervisor Adapter II SlimLine、IBM Director、IBM ServerGuide 和可选的远程部署管理器支持操作系统：Microsoft Windows Server 2003、Windows 2000/Advanced Server、Red Hat Linux、SUSE Linux、Novell NetWare、VMware ESX Server保修：三年免费现场硬件保修，设备原厂商工程师免费上门1 IBM2服务。2、公文办公平台系统应具有如
4、下技术要求：1）统一桌面、集成应用提供统一桌面作为用户个人工作平台，方便用户对教育信息化平台中各应用系统的使用：统一桌面包含常用的办公小工具，如通知、公告、新闻等，是一个日常办公平台。用户在桌面上即可进行日常办公，如查看通知、公告，制定备忘信息。统一桌面是各个应用系统的入口。用户登录统一桌面后，可以点击进入经过授权的各应用子系统，而不需再登录。不仅可以实现同一平台内各应用子系统的单点登录，还可以实现城域综合信息平台与其他平台，以及符合基础平台接口规范的第三方厂商的系统等实现统一认证，从而实现一点登录，全网通行，方便用户在不同业务系统间进行。2）办公信息系统提供一个虚拟化的桌面办公中心，可以供学
5、校和下属部门用户进行日常的办公操作。功能要求如下： 通讯录提供用户自定义的用户组、联系人、联系组的功能，可以新增、删除、修改。 短信服务及统计配置单位的短信启用信息。对单位用户发送的短信进行管理、统计数据、以及短信帐户的充值，设置余额提醒。 常用短信维护单位或公用的短信。方便发送短信时能够快速的选择发送的内容。3 发件箱给其他的用户或者单位发送消息、通知。在发送消息或通知的同时若勾选了同时发送短信，即可完成短信发送功能。短信发送时，根据不同的需要选择不同的短信类型可给系统内的用户发送短信。 收件箱查收其他用户发送过来的通知、消息并可以完成转发的功能。 短信留言可以维护手机用户发送到系统的上行短
6、信，显示手机用户回复的上行短信。类型分为“公文”和“办公”两种，在公文流转系统中发送公文时可以同时发送下行短信，此时手机用户回复的上行短信类型为“公文” ；在办公信息系统中发送下行短信，手机用户回复的上行短信类型为“办公” 。点击某条记录可查看具体信息。 我的公告维护用户本人创建的公告。若用户有“创建无需审核公告”的权限，新建的公告则直接被发布出去。 公告审核对于没有“创建无需审核公告”的权限的用户，新建的公告，在发布前需进行公告审核通过后才能被发布。 公告管理管理单位下的所有的公告。并且分为待审核、正发布、废件箱进行分类管理。可删除对公告管理下的公告进行删除操作，还可以对正在发布的公告进行置
7、顶操作。3）公文流转系统公文流转系统为学校及下属单位（包括各科室和院系）创建一种协同工作的环境，实现上下级单位之间、同单位不同部门之间的公文编辑、流转、处理、收发、管理，使公文的往来处理都可以通过计算机网络进行，全面提高工作效率，增强协同工作的能力。系统应遵照国家行政机关公文处理办法 、 教育管理信息化标准 ，提供基于 WEB SERVICE和 XML标准数据接口规范，需有一整套的权限管理体系，确保系统数据的安全、可靠，实现上、平级和下级单位之间以及同单位不同部门之间公文的真正互联互通。工作流程如下：4功能要求如下： 流程管理：包括发文流程管理和收文流程管理，可以定义发文和收文处理的步骤，以及
8、每一步骤的负责人。能定义 XML标准的工作流，实现固定流程和自定义可变流程，自定义流程提供灵活的运行绑定功能，在流转过程中实现后继流程的定义，结合流转功能可满足各种流程运用需求。 公文模板：公文模板提供了最常用的下行文和上行文模板，减少了排版的工作量，提高公文草拟的效率，并具有模板定制功能，可满足用户个性化、多样化的公文模板需求。模板的分类管理提供了模板使用的权限范围管理。 公文电子印章：将 jpg或 gif格式的印章图片通过不可逆加密算法进行加密，保证印章安全。公文电子印章可授权给多人使用，授权人可设定使用印章的密码。 常用批注：常用批注提供维护常用批注用语的功能，以便用户在处理公文时直接选
9、用批注而不用每次都录入。在公文处理过程中，也可以把当前的批注直接加入到常用批注用语中。收/发文批注完全独立，并提供公用和个人两种分类，公用批注单位内所有用户均可使用，个人批注仅供用户自己使用。 成员管理：包括用户组管理、通讯单位管理、关联人设置、代理人设置等，是流程定义、流转中的人员选择和公文发送的主送、抄送对象提供了用户自维护的单位机构、用户组管理。 系统参数设置：系统参数设置提供一个灵活定制系统运行方式的调整设置。可设置参数有公文编辑器是否启用、归档公文能否发送等。系统参数设置只影响到本单位的应用，不影响其它同平台单位。 发文办理：发文办理实现平台内部各单位间自动或手工的公文拟稿、审核、流
10、转、签发、发送的全过程，提供发文拟稿、发文处理、发文发送、发文查询、手工发文等模块，包括有流程发文和无流程发文两种。有流程发文就是按照“发文流程管理”中设计好的流程来进行发文，从拟稿到归档，中间可能要经过多个步骤，各步骤的权限要分配给具有相应权限的人员。每一步骤完成后，系统会将公文自动流转到下一个处理人员的界面中，直至完成发文发送和归档。无流程发文没有流程的选择，直接在手工发文中进行拟稿登记以后就可发送。 收文办理：收文办理实现从系统外部自动或手工的公文签收、登记、流转、处理、传阅的全过程，提供收文登记、收文处理、收文发送、收文查询等模块。可以签收、登记来自同平台的公文，也可以通过“联机收文”
11、功能接收跨平台的公文，另外还可以手工登记通过 Email或其他方式收到的公文；签收登记后的收文经过“收文处理”由各步骤负责人处理后，通过“收文发送”发送给本单位用户查看；在进行“收文查询” ，设置不同条件，查询未归档、已归档以及所有类别的收文。 公文发送：实现公文的外部发送和内部传阅功能，外部发送主要是将公文发给平台内的其他单位。内部传阅功能主要是在公文流转完成后，传送给本单位的相关人员进行浏览，传阅的目标为个人用户，此类公文无需登记、办理。 公文收阅：公文收阅提供给本单位用户查看传阅给个人的发文或收文，提供给部门文件关联人查看主送/抄送给部门的发文。 公文管理：提供单位内所有公文状态跟踪、查
12、询、催办、删除、改变流程负责人等功能，同时还提供公文统计、公文归档功能。 公文查询：包括了收文查询、发文查询和公文管理查询，提供按公文类型、标题、创建时间、发文机关标识、公文字号、秘密等级、保密期限、紧急程度、拟稿人、收文流水号等等组合条件查询。提供快速查询和高级查询。高级查询可以通过查询配置文件实现查询条件自定义。查询结果列表可直接打印或导出成 EXCEL。 公文回收站：公文回收站实现公文的软删除（作删除标记而非删除记录） ，公文软删除后自5动归入公文回收站，回收站中的公文可进行恢复或永久删除。 公文控件：公文编辑控件采用 Microsoft Office作为编辑器，提供强大的公文编辑处理功
13、能。通过编辑器的使用，用户可以方便地对文字、图片、文件等多种信息格式进行编辑，提供全文批注、模板定制、痕迹保留、手写意见签名等功能。 收/发文分离：根据实际工作情况需要对收/发文办理业务进行分离，实现收/发文模块在流程、模板、常用批注、代理人、关联人等方面的隔离，在功能上体现出收文办理与发文办理的不同。 领导界面：领导界面从领导角度出发进行设计，充分考虑领导用户的操作习惯、关注功能、心理和接受能力，提供明确的功能入口、方便的查询，在每一个过程都为用户提供准确、清晰的信息提示，甚至包括界面的颜色与字体，都需进行专门定制，让领导更容易学习和使用系统。 第三方产品兼容：系统应遵照国家行政机关公文处理
14、办法 、 教育管理信息化标准设计实现，保证系统可以完全适用于现有行政公文处理要求，使系统可与第三方公文系统通过WEB SERVICE技术和 XML标准实现公文的收/发。二、对投标方的资质要求：1、具有本次采购经营权的独立企业法人；2、为保证软件的标准化、规范化，软件厂商需通过 CMM3（软件企业成熟度的模型）认证，并出示相关证书（复印件） ，提供所购的全部正式版软件、文档资料和技术说明书；3、有能力为本项目提供完善的设备维修及维护服务，需提供城域网软件原厂商所出具的售后服务证明原件，未能提供售后服务证明的投标方其投标价视为无效；4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；5、有依法缴纳税收和社
15、会保障资金的良好记录；6、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；7、法律、行政法规规定的其他条件。三、 本招标采用资格后审法，报名采用不记名方式，有意参加本招标的投标人均可报名。（资格审查内容详见招标文件）四、 投标报名时间： 2008 年 12月 23日至 2008年 12月 30日的每天 9：00 至11：30，15：00 至 17：00。（双休日除外）五、 投标报名地点：漳州师范学院招投标中心（漳州师范学院 10号楼三楼）六、 招标文件出售时间：2008 年 12月 23日至 2008年 12月 30日的每天 9：00 至11：30，15：00 至 17：00。（双休日除外） 招标文件每份 200元，售后不退。6七、 投标文件递交时间，投标截止时间，开标评标时间, (详见招标文件) ,地点：漳州师范学院招投标中心（如需投标人参加开标会，将会在截标前另行书面通知或在招标文件中特别注明）。本招标项目联系人：王老师 联系电话：0596-2522037传真：0596-2522057 网址：http:/欢迎符合条件的供应商参加投标。 注：投标人须对其所提供资料的真实性负责，如有作假，一经发现立即取消投标资格，并将其列入不良行为记录名单，同时在网上进行实名通报，一至三年内禁止参加漳州师范学院的采购活动。漳州师范学院招投标中心二八年十二月二十二日
