1、震旦家具接班人计划 设计报告,2002年7月,2,接班人计划基本概念和工作方式接班人计划指导原则和流程震旦家具能力模型附录： 能力评估与发展表 关键管理职位与能力匹配表 能力字典,目录,3,接班人计划的目的 创建内部优秀人才库，培养更多“将来的”企业高级主管 提升组织在因“人才保育”而产生的竞争力 通过明确适当的发展需求加速经理人员的培养，提高经理人员的成功率 为经理们提供机会在高级管理层前表现自己的潜力 保持经理人员的忠诚度、对企业的承诺和良好的绩效,接班人计划基本概念,接班人计划通过有计划地培养和发展经理人员来提升组织在高级主管“板凳”上的实力。,什么是接班人计划？ 接班人计划通过结构化的
2、流程来评估、培训和发展有潜力的经理人员，以获得当前和未来管理职位所需的能力。它能确保企业随时准备一支优秀的经理人员以满足将来的业务需要。,4,“接班人计划”和“一般员工的发展计划”构成了整体企业的人员发展计划。,企业中期发展计划,组织结构,策略性的 人力规划,需求,接班人计划,一般员工的发展,供应,“在合适的时间和合适的地点配置合适的人员”,经理群,非经理群,“拉动”(Pull),接班人计划基本概念,5,在能力模型的基础上，可以较为科学地作出接班人计划的发展规划。,接班人计划的工作方式,职位能力评估,初选职位候选人,为候选人分类和精选,设计候选人发展计划,开发能力模型,评估候选人能力和绩效,最
3、高管理层共同为高层职位的职位进行技能评估 在工作研讨会上对高层职位的职位进行技能评估,为高层职位的候选人确定初选原则 候选人的数目应少于20个,确定候选人的技能和绩效评估方式 实施技能和绩效评估方式,分析每个候选人的最佳发展趋向 根据技能和绩效的组合为目标职位的候选人进行象限分类 根据象限对候选人进行精选,设定精选后每一类候选人的大致发展方式 设定每个候选人的发展计划,设计震旦家具能力模型框架 设计工作研讨会以开发具体能力定义和能力级别,6,接班人计划基本概念和工作方式接班人计划指导原则和流程震旦家具能力模型附录： 能力评估与发展表 关键管理职位与能力匹配表 能力字典,目录,7,为确保能力评估
4、的客观公正，并将同仁的能力与组织的需求相适应，特拟订以下五项指导原则。,信任： 明确同仁参与透明的流程 沟通： 对于同仁的潜能及发展需求给予诚实的反馈 同仁向主管反馈自身的想法，职涯发展方向及能力培养需求 公平、一致性的运作 以“养成”为目的： 聚焦在“高级人才库”建设 组织提供机会同仁负责学习及能力的拓展 “升级”，“加薪”为副题，“养成能力”为主题 以事实为根据并注重质量： 注重沟通，讨论质量重于表格填写 沟通以事实/数据为基础，提高评估的客观公正性 权责： 主管为主导，人力资源组织和协助流程的执行，最高管理者是宣导者,接班人计划指导原则,8,接班人计划工作需要有一个接班人评估委员会来主导
5、接班人计划的评估和沟通工作。,接班人评估委员会组成通常是事业体的最高管理层以及集团的人力资源负责人接班人评估委员会的主要职责是：,提名接班候选人选共同为接班候选人选进行能力和绩效评估共同为接班候选人选设定发展计划指定接班候选人的指导人员（教练）审批接班候选人的晋升制定高级主管职位招聘或是培养的决策,接班人评估委员会,9,同时，人力资源部门在接班人计划过程担任着组织和提供支援的角色。,人力资源部门在接班人计划工作中的主要职责是：,收集汇总企业内管理职位的发展需求/机会辅助接班人评估委员会制订每个候选人的发展计划协调制订接班人发展活动的预算开发或购买相应的接班人开发课程协调接班人发展活动的详细安排
6、推动接班人发展活动，并记录接班人的发展活动状况根据需要向接班人评估委员会提供所需信息,人力资源部在接班人计划工作中的角色,10,在接班人计划中，与接班候选人保持最密切联系的是他们的发展教练(Coach)，因此，发展教练的新型行为方式将是接班人计划的成功关键之一。,发展教练在接班人计划工作中的主要职责是：,发展教练(Coach)在接班人计划工作中的角色,以身作则，为接班候选人树立良好的榜样 关注接班候选人的行为表现，适时提供帮助和指导 对接班候选人进行初步的能力和绩效评估并且拟订初步的发展计划，以便评估委员会共同讨论 与接班候选人沟通发展计划，结合接班候选人的个人职涯规划，达成一致的发展计划 监
7、督和指导接班候选人开展发展计划,11,接班人计划的主要活动体现在以下每个接班人计划周期的流程中。,接班人计划流程,接班人 评估委员会,人力资源部,候选人的指定 发展教练,候选接班人,确定/调整候选人名 单，指定发展教练,收集公司管理职位 发展需求和机会,收集候选人 个人资料,初评候选人 的能力与绩效,讨论候选人的测评 结果及发展计划,拟订候选人 的发展计划,开发或购买候选人 的发展课程， 协调安排发展活动,明确个人的 职涯规划,沟通确认候选人 的发展计划,开展个人发展计划,监管和指导候选人 的发展活动,协调制订接班人 发展活动的预算,接班人评估开始,提供候选人 发展建议,12,接班人计划流程-
8、（1）准备, 目的： 做好评估前的准备工作，以便于完成高质量的能力和绩效评估。 步骤： 接班人评估委员会于1月初（年度评估）开始该年度第一次的接班人计划活动，根据需要调整接班候选人的名单，并为每位接班候选人指定发展教练 人力资源部门协助接班人评估委员会收集接班候选人的资料，包括： 前一次的接班候选人发展文档 接班候选人参加的人力发展项目记录（如轮岗、专案等） 接班候选人参加的培训课程记录 接班候选人的绩效数据 人力资源部门协助接班人评估委员会收集企业内的发展机会，如职位空缺、将开展的项目等 人力资源部门将上述材料分发到相应接班候选人的发展教练,13,接班人计划流程-（2）评估, 目的： 根据事
9、实对接班候选人进行能力和绩效评估，并制订发展计划草稿。 步骤： 各个接班候选人的发展教练根据接班候选人的能力和绩效情况完成“能力评估和发展”表格以及绩效评估表格 各个接班候选人的发展教练为接班候选人拟订发展计划 人力资源部门根据需要协助各个发展教练拟订接班候选人的发展计划 接班人评估委员会讨论每个接班候选人的测评结果和发展计划，并达成一致结果,14,接班人计划流程-（3）沟通, 目的： 发展教练与接班候选人沟通发展计划，并达成一致。 步骤： 发展教练与接班候选人在约定的时间进行面对面的单独沟通，共同就“能力评估和发展表格”以及绩效评估中的每一项逐个进行讨论和沟通，接班候选人可以表达个人的职业规
10、划想法，力求达成一致意见，发展教练可以对先前的评估结果作出相应修改 主管与同仁达成最终的一致意见，并共同签署评估表格 人力资源部门收集所有的接班人发展计划，制订整体的接班人发展规划，并制订预算 人力资源部门开发或联系购买候选人的发展课程,15,接班人计划流程-（4）追踪, 目的： 跟踪接班候选人对发展计划的执行状况，根据需要修订发展计划。 步骤： 人力资源部协助接班候选人协调安排各项发展活动 接班候选人实际执行各项发展活动 在每个发展行动过程中，发展教练应视需要给予必要的指导和帮助,16,接班人计划工作的周期,建议接班人评估委员会每个季度举行检讨及追踪候选人的发展进度，并与年度绩效管理的时间相
11、吻合。,接班人计划活动周期,能力开发,时间,1月,4月,7月,10月,17,评估表格是引导评估人员逐项开展评估并和被评估人进行沟通的工具。,接班人计划工具一 评估表格,基本 信息,核心价值评估,职业素养评估,专业技能评估,发 展 计 划,18,能力字典是能力评估的准绳，其中的各项行为描述可以直接和人员的行为特征进行比对。,接班人计划工具二 能力字典,能力的行为描述,XXXYYYZZZAAA,19,C. 持续加强专业能力，同仁展现高领导潜能有时需加强实务技能指派项目以增进工作技能，朝A推进,D. 不宜养成/不投入同仁绩效不佳或指派不凿。辅导绩效并观察，汇整不作养成投入,C,A,B,D,1 2 3
12、 4 5 绩效,54321,A. 加速养成为更重要职能作准备，同仁可以在目前或短期内接任重要职务或扩大权责，以加速成长,B. 持续加强领导能力，为重要职能作中期准备。同仁绩效良好，也有事业实务技能。加强对领导能力的养成，并在每季委员会中关注，给予能发展领导力的横向任务。向A推进。,接班人计划的工作方式,能力,通过对候选人技能及绩效的评估可以帮助确定候选人在下图中所处的象限，从而对候选人进行精选。,20,除了培训以外，还可以考虑其他多项人员发展方式。,接班人计划的各种发展方式,参与者转岗到一些其它部门职位。通常时间在三个月至一年。,指参与实际工作，在上级主管的专业辅导下通过完成具体的任务来进行学
13、习。,方式一: 在职训练,方式二: 跟随训练,方式三:短期转职,较课堂训练更易安排 提供了一个更为真实的学习环境 与平常工作汇报关系吻合，便于实施,需要较紧密的监督与指导来取得最佳的训练效果 如果主管的专业辅导技能不足则难以达到效果 任务可能被局限在那些对业务影响不是很大的范围,适合于企业每个同仁，包括经理人员 需要提高主管的教练技能 需要区分哪些内容是可以在工作中被训练的,参与者通过在一段时间内跟随并观察一个特定团队或资深主管的工作行为来学习和接受影响。被观察对象亦会向其解释其工作行为以帮助学习。 时间可以为几天到几周。,缺乏实际操作经验 选择适合被跟随的团队或主管需要花费一定时间,适合于即
14、将踏上新职位的经理人员 适合需要扩大管理视角的经理 需注意被跟随对象的教练技巧 需要一定的养成时间,提供实际经验 通过在不同商业领域的经验来培养远见与大局观 培养针对不同商业领域的复杂案例的洞察力,参与者需要额外的工作监督 如果工作得不到合适的监督将可能带来一定商业风险,适合于即将担负跨功能管理职责的经理，或是需要在某一具体管理领域建立威信的经理 需要有完善的职涯路径规划,描述,优点,缺点,何时应用及注意方面,有效的吸收知识的方式。受训对象有利于从全局的高度去了解工作且不用陷入过多事务的包围 低成本 适合为一个新的经理职位准备,21,除了培训以外，还可以考虑其他多项人员发展方式。（续）,接班人
15、计划的各种发展方式,参与者暂时不具备晋升某高级管理职位资格，但由其代理履行该高级管理职位的部分或全部职责与角色。 参加代理的经理需要事先参加过跟随训练或具备相关的经验。,参与者通过全职或兼职参与一些重要的管理项目来得到训练。 该方式有时以外部咨询公司为项目主导的形式进行，企业人员与咨询公司一起完成项目工作。,方式四: 专案训练,方式五: 课堂训练,方式六: 代理,有利于提高参与者的知识 有利于训练参与者的项目管理技能 与实际工作联系紧密,对参与者在专业领域基础要求较高 企业中的专项课题项目机会较少,适合于在专业技能上有较深基础但是在领导决策上需要加强的经理 需要选择合适的人选，能兼顾项目及个人
16、发展的需要,参与者通过一系列课堂培训来提高能力。包括公司内部的训练和外部培训供应商提供的培训,成本较高 课程的规划及效果的评估需花费较多时间 理论知识因个人学习方式的不同未必都能很好地转化为实际工作能力,适合于需要接受系统的管理理论知识以强化实践运作的经理 需要明确培训需求及能力发展需求以此评估课程的适应性,能充分地体现参与者的实际工作能力,需要较紧密的监督与指导并定期的评估,适合于授权给经理人员将已经学到的知识和技巧应用到业务实践中 需要提高主管的授权意识 需要视参与者能力不同来决定其代理的职责范围,描述,优点,缺点,何时应用及注意方面,系统地接受知识的方式 有机会接受新的或高级理论知识 有
17、利于人员的长期发展,22,在接班人计划中保持评估的客观性是一项不容易的工作，合理的评估流程和评估技巧是影响评估客观性的重要方面。,接班人计划注意事项,在能力评估上为追求更多的客观性，可以通过一系列方式努力减少误差： 在评估之前先不要对被评估人产生总体的分数，而是逐项按照评估表上的内容来思考和填写 评分并不是最重要，但“事例说明/评议”却非常重要，需要实事求是记录被评估人的所做所为 对候选人的评估分两次进行，先是指定的发展教练初评，后交由评估委员会集中讨论 评估结果需要与被评估人进行面对面的正式沟通，对评估结果作必要的调整 教导评估人避免产生诸如“Halo Effect”等会导致误差的现象 如果
18、想更精确了解候选人的能力状况，可以考虑送往专业的能力评估中心，在那里每个人都可以通过一系列科学的方式进行能力的测试，可以避免偏见的产生。,23,接班人计划工作方式接班人计划指导原则和流程震旦家具能力模型附录： 能力评估与发展表 关键管理职位与能力匹配表 能力字典,目录,24,能力模型（Competency Model) 在发展过程中主要经历了两个主要的阶段。,第一阶段. 能力模型最初是在70年代由哈佛的心理学家David McClelland 发展起来的。 McClelland通过研究发现能力是预测工作能否成功的最佳方法，同时能力也是产生最少偏见的预测方法 能力不仅评估工作者，也可以评估工作岗
19、位 能力模型主要通过对成功工作者的观察和访谈而发展得出第二阶段. 能力模型的重点方向由原先的成功工作者而转向业务战略，由讨论过去是什么能力导致成功而转向预测未来成功需要什么样的能力。 人力资本预测：战略-工作-能力-人员 人力资本规划：为了成功地实施战略，而在合适的地点和合适的时间配备合理数目的具有最合适能力的人员,能力模型的历史演变,25,在讨论具体的能力模型之前，我们需要先对“能力”、 “能力级别” 和“能力模型”有一个统一的定义。,能力（Competency） 是指宽范围的知识、技巧、经验和素质的组合，这些组合能够使工作者有效地完成一个具体的工作。 能力级别（Proficiency Le
20、vel） 描述的是与工作任务直接关联的所需能力的具体深度，它同时也可以描述具体个人在执行工作时的能力程度。 能力模型（Competency Model）包含了为完成具体工作而需具备的关键能力以及这些能力所对应的能力级别。,能力模型的术语定义,能力模型 = （能力 + 能力级别）,26,能力通常可以划分为三大组成部分：专业技能(Skill Blocks)、职业素养(Professional Qualities)以及核心价值(Core Values)。,表述的是为交付产品和服务时所需的知识和“know-how”。 “在这个商业游戏中生存和竞争，您需要掌握什么？”专业技能范例: 产品知识行业知识,专
21、业技能,能力的组成结构,P1 = 最基本的知识（Knowledgeable）能够在该论题上展开15分钟的讨论P2 = 受过训练的*（Trained）能够根据自己的训练结果来操作和作出相应的决定P3 = 有经验的（Experienced）能够在作出决定的时候参考应用自己在该领域的过去经验P4 = 高级的（Advanced ）理解“为什么”以及这样做会产生的影响P5 = 专家级的（Expert ）深刻理解“为什么”以及这样做会产生的影响，并能成为在该领域的思想领导者,能力级别可以分为若干个级别，通常五个级别是比较普遍和可行的方式。,能力级别,*注：这里的训练包含各种方式的训练方式，如在职训练、课程
22、训练、自学、进修等多种方式，而不只是课程训练。,28,核心价值是对企业价值观的行动化描述，职业素养是企业的核心价值对于管理能力的要求，而专业技能则是组织能力对于各项专业功能的要求。,企业的愿景和战略,企业价值观和组织能力,价值的行动化描述,“核心价值” 能力,“职业素养” 能力,对管理能力的要求,“专业技能” 能力,对专业功能的要求,能力模型开发方法,项目组和震旦家具管理层应用的能力模型结构。,震旦家具能力模型,通常为5-10个核心价值 使用通用性的能力级别 可由震旦家具的价值观衍生得出,通常少于10个职业素养，并且行业通用性较强 使用通用性的能力级别 由震旦家具的最高管理层及管理层研讨会讨论
23、得出,通常少于50个专业技能，与特定公司业务相关 每个专业技能对应的能力级别可以详细描述 可由震旦家具的管理层研讨会讨论和制订得出初稿，然后由项目组精炼而成,30,经过7月3日和4日的两场研讨会，各个部门主管和业务骨干对公司的核心价值和职业素养基本达成了一致。,7项核心价值： 正直诚信 (Integrity) 顾客导向 (Customer Oriented) 同仁乐意 (Best People) 团队合作 (Team Work) 创新求进 (Continuous Improvement) 品质导向 (Quality Oriented) 务实高效 (Efficiency/Speed),7项职业素
24、养： 远见卓识 (Vision/Energize) 全局考虑 (Systematic Thinking) 贯彻执行 (Execution) 管理变革 (Change Management) 知人善用 (Talent Development) 授权同仁 (Empowerment) 沟通/影响 (Communication/Influence),震旦家具能力模型,31,震旦家具的核心价值和职业素养运用通用性的能力级别以示区分。,震旦家具能力模型,1正直诚信 (Integrity)1.1 注重职业品德与职业操守，秉持正直、 公平、客观的作风1.2 无论承诺多小，一旦作出就需坚守1.3 对自身的行动和
25、言语勇于负责1.4 不怕失败，虚心接受批评，把每次挫折 认真当作学习进步的机会1.5 正当竞争，广结善缘1.6 把工作成绩给应该给的同仁1.7 大胆真诚地表述自我观点，即使这个观 点不被认同,通用性的能力级别P1 = 最基本的知识（Knowledgeable） 能够在该论题上展开15分钟的讨论P2 = 受过训练的（Trained） 能够根据自己的培训结果来操作和作出相应的决定P3 = 有经验的（Experienced） 能够在作出决定的时候参考应用自己在该领域的过去经验P4 = 高级的（Advanced ） 理解“为什么”以及这样做会产生的影响P5 = 专家级的（Expert ） 理解“为什么
26、”以及这样做会产生的影响，并能成为在该领域的思想领导者,举例说明,32,在研讨会上，我们还对专业技能进行了定义。,震旦家具能力模型,46项专业技能：,33,每个专业技能的5个级别都会有相应的行为描述以方便各级别的区分。,震旦家具能力模型,举例说明,能力模型的应用可以帮助企业创建以能力基础的工作环境，并最终达成企业策略目标。,能力模型的应用效益,员工满意度,招聘和调动,培训和发展,人力资本规划,组织竞争能力养成,职涯规划和 接班人计划,使每位员工清晰了解各职位上的能力，主动地对自身的职业作出规划组织为优秀的接班候选人规划能力发展,- 增强岗位与人员的匹配能力,-将企业策略与人力资源功能建立起直接的关联 -提供战略层次的组织竞争能力和相关领域的专家水平,- 能力的差距而推导出发展需求 - 同仁的发展项目可以更贴合公司发展的能力需求,-组织可以相当精确的预测将来的能力需求，从而可以更好的管理全体职工的数目和构成,-人员拥有的能力和工作有很好的匹配时，会提升他对公司的满意度和使命感,35,通过研讨会的讨论，以得出管理岗位和能力的标准匹配。,岗位和能力的匹配样本,36,通过研讨会的讨论，以得出管理岗位和能力的标准匹配。（续）,岗位和能力的匹配样本,37,接班人计划基本概念和工作方式接班人计划指导原则和流程震旦家具能力模型附录： 能力评估与发展表 关键管理职位与能力匹配表 能力字典,目录,
