1、管理信息系统实验报告：图书馆管理信息系统（MIS）第 1 页（共 14 页）管理信息系统实验报告设计题目管理信息系统-系统分析报告学 院： 经济与管理学院 专 业： 国贸 班 级： 经类 093 学 号： 3090552084 姓 名： 张亚龙 指导教师： 张鹏 12 年 春 季 学 期 管理信息系统实验报告：图书馆管理信息系统（MIS）第 2 页（共 14 页）实 验 项 目 名 称 管理信息系统-系统分析 实 验 成绩实 验 者 张亚龙 专业班级 经类 093 组 别 1 人 1 组同 组 者 无 实验日期 2012 年 5 月 日一、 实验目的、意义1正确运用系统分析的方法，结合一个模拟
2、课题（题目自定） ，巩固管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。2熟悉组织结构图、业务流程图、数据流程图的绘制。3树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。二、 实验基本原理与方法管理信息系统的基本原理和方法、系统分析思想三、 实验内容及要求选择一个现实系统（如一个组织、一个部门） ，利用系统分析的基本原理与方法，在系统初步调查（实地调查或通过 Internet 调查）的基础上，进行可行性研究，分析其组织结构、业务流程、数据流程。要求提交分析报告一份，不少于 2500 字符，其中组织结构图、业务流程图、数据流程图等图表必须用工具软件绘制。
3、四、 实验方案或技术路线（只针对综合型和设计型实验）1 初步调查1.1 组织概况1.2 现有信息系统概况1.3 建设新信息系统的必要性1.4 新信息系统目标1.5 总结2现行系统的管理业务（详细调查）2.1 现行系统的组织结构2.2 现行系统的管理功能2.3 现行系统的业务流程2.4 现行系统的数据流程3新系统的逻辑方案3.1 新系统的管理方式及组织结构3.2 新系统的管理功能图 3.3 新系统的业务流程3.4 新系统的数据流程管理信息系统实验报告：图书馆管理信息系统（MIS）第 3 页（共 14 页）1.1 组织概况某大学图书馆,有图书藏书 500 万余册,为全校近 1 万师生提供图书借阅.
4、1.2 现有信息系统概况图书馆电脑系统更新,但库存信息尚不完善.1.3 建设新信息系统的必要性图书馆工作人员都需要及时了解、掌握图书的入库量、出库量、库存量，图书的库存管理是一项非常重要的日常性基础工作，因此该图书馆有必要建设新库存管理系统。1.4 新信息系统目标方便快捷的进行图书的借存管理1.5 结论根据以上分析，图书可以立即开始库存管理系统开发。在整个系统开发过程中，需要针对不同人员有的放矢地进行培训。在系统分析过程中，需要进行管理方式变革、组织结构调整、业务流程重组。2现行系统的管理业务2.1 现行系统的组织结构该图书的组织机构如下图所示。(图书馆组织结构图)2.1 现行系统的管理功能当
5、前业务流程及信息系统应用现状评价：图书馆系统是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企业的图书管理系统，图书馆藏书 100 多万册，每天的借阅量近千册。在手工操作的方式下，图书的编目和借阅的工作量打，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建设一套网络化的电子图书馆信息系图书馆馆长办公室技术支持室采编室财务室学术论文室 图书借阅室 电子阅览室 期刊阅览室管理信息系统实验报告：图书馆管理信息系统（MIS）第 4 页（共 14 页）统。2.3 现行系统的业务流程现行系统的图书管理业务流程如下图所示：(图书馆业务流程图)2.4 现行系统的数据流程管理
6、信息系统实验报告：图书馆管理信息系统（MIS）第 5 页（共 14 页）(功能体系图)信息服务子系统的数据流图：工作人员系统管理员系统自由界面用户登录启动系统读者图书信息服务子系统图书管理和维护子系统加密界面退出系统 退出系统查询子系统退出系统读取图书编号输入数据 查询图书借阅信息图书编号是否超期是归还书籍否修改图书信息修改读者信息图书编号读者编号处罚管理信息系统实验报告：图书馆管理信息系统（MIS）第 6 页（共 14 页）(还书数据流图)管理信息系统实验报告：图书馆管理信息系统（MIS）第 7 页（共 14 页）3.1 新系统的管理方式及组织结构原系统中销售部人员根据货架上商品数量的检查，
7、人工地向库存管理部提供需求计划。库存管理部人员也是通过对存货量人工检查，发现缺货后，再与配送中心联系，这样可能导致顾客等待较长的时间。新系统中处理商品需求信息时，设立库存量底限，商品库存若低于底限值由系统自动提示。系统中新增信息部，信息部除了进行超市商业信息系统的建设、管理、维护，分析商品销售情况，还将就供货商提供的新商品进行市场预测及需求分析，以便合理引进新商品。这样，新系统的组织结构调整如下： 3.2 新系统的管理功能图 3.3 新系统的业务流程管理信息系统实验报告：图书馆管理信息系统（MIS）第 8 页（共 14 页）新系统的库存管理业务流程，如下图所示(图书馆业务流程图)管理信息系统实
8、验报告：图书馆管理信息系统（MIS）第 9 页（共 14 页）3.4 新系统的数据流程处理过程如下：新系统的库存管理数据流程图3.5 新系统的数据字典数 据 字 典 （ Data dictionary） 是 一 种 用 户 可 以 访 问 的 记 录 数 据 库 和 应 用 程 序 元 数 据 的目 录 。 数 据 字 典 是 关 于 数 据 的 信 息 的 集 合 ， 也 就 是 对 数 据 流 图 中 包 含 的 所 有 元 素 的 定义 的 集 合 . 下面列出了系统的主要数据字典。图书：图书表结构别名：管理信息系统实验报告：图书馆管理信息系统（MIS）第 10 页（共 14 页）描述：
9、记录所有图书的基本情况定义：图书表信息=图书编号+图书名称+ 图书 ISBN 号+图书作者+ 图书出版社+图书类型+图书价格+库存量+图书副本数量+图书总数位置：Librarydat.mdf 数据库名称：管理员别名：描述：记录管理员信息定义：管理员信息=管理员 ID+管理员 name+密码+ 加入时间位置：名称：借阅请求别名描述：学生借阅请求信息 定义：借阅登记表=借阅 ID+学生学号+图书编号位置：借书登记：借书登记表别名描述：记录所有图书的借阅情况定义：借阅登记表=借书编号+学生学号+ 图书编号+借书时间+归还时间+ 是否归还位置：Librarydat.mdf 数据库学生信息：学生信息表结
10、构别名描述：记录所有学生信息情况 定义：学生信息表=学生学号+学生姓名+ 性别+电话+身份号位置：Librarydat.mdf 数据库名称：归还图书描述：归还图书的相关信息 定义：归还图书=借阅 ID+学生学号+图书编号+归还日期位置：归还登记：归还登记表结构别名描述：记录所有已归还图书的借阅情况定义：归还信息表=编号+ 图书名称+ 归还时间+作者+出版社 位置：Librarydat.mdf 数据库名称：提示惩罚信息别名描述：未归还图书的学生需要提示的信息 管理信息系统实验报告：图书馆管理信息系统（MIS）第 11 页（共 14 页）定义：提示惩罚信息表=借阅 ID+学生学号+图书编号+应归还日期+处罚提示位置：名称：管理条例 1别名描述：对正常归还的处理方法 定义：管理条例 1=借阅 ID+未过规定归还时间位置：名称：管理条例 2别名描述：对丢失或超期归还图书的处理方法 定义：管理条例 2=借阅 ID+过规定归还时间+相关处罚方法位置：名称：借阅结果别名：描述：是否借阅成功的返回结果定义：借阅结果=借阅 ID+图书编号+学生学号+是否借出+提示成功借阅位置：名称：归还结果别名：描述：归还图书操作完成后成功的返回结果定义：归还结果=借阅 ID+图书编号+学生学号+是否已归还+是否提示惩罚位置：四实验报告成绩（请按优，良，中，及格，不及格五级评定）教师签字：
