1、2011 年第二届上海国际车展策划书系（部）：管理系班 级：会展 091姓 名：许云飞学 号：091010203指导老师：崔元琪2010 年 11 月 15 日山东交通学院一车展市场环境分析 3二 SWOT 分析： .5三 展会地点 7四 办展机构 9五 工作人员安排 10六 展会时间安排 11七 展会项目财务分析 12八 会后旅游指南 15一车展市场环境分析在世界范围内，目前专门从事重型汽车制造的厂商有数十家，而真正有实力的卡车制造商不超过 20 家。其中包括欧洲的奔驰、依维柯、曼、奔驰、雷诺的RVI、帕卡(Paccar) 、斯堪尼亚和沃尔沃公司；北美的 Navistar、福特和通用公司；亚
2、洲的五十铃、日野、现代和我国的东风、一汽、中国重汽公司等。2010 年汽车制造商都没有去年的愁眉苦脸,普遍获得接近翻倍的销量增幅,让他们个个笑逐颜开。实际上,已经没有人会担心年底车市,因为“有多少车就可以卖多少车”。在汽车分析师看来,12 月的车市可能不怎么样,因为厂家都发不出货,在经历一年的加班加点之后,车厂工人给加班费也不干,满足不了市场需求。对今年车市为何爆发性增长,业内都认定年初出台的汽车业刺激政策“功莫大焉”。据工信部发布数据 ,在实施 1.6 升及以下排量乘用车购置税减半政策之后,今年前十个月,1.6 升及以下乘用车同比增长 63.2%,高出整体乘用车增长速度 18个百分点,1.6
3、 升及以下轿车增幅,更比 1.6 升以上轿车高出 46.4 个百分点。今年经济向好增强了老百姓收入,购置税调整则降低了购买成本,造成车市的火爆。我们判断政策延续或者政策微调,2010 年经济形势也会保持非常好的态势。由于经济的全球化，汽车业的竞争也日趋全球化。现在，汽车车厂商在战略上已不仅仅局限于某一地区，而是站在全球的角度。当然，要达到全球化目标，厂商们需要合理地重新组织和分配生产能力和供应链。这不是简单的工厂转移，而是要扩大生产网络以达到全球化规模，从而在新兴市场占有一席之地。 世界上的许多家汽车公司对于明年的汽车销售非常看好，并作出相关业务的调整，比如戴姆勒主攻新兴市场、通用轻装上阵、斯
4、堪尼亚注重新产品的研发等等，中国的汽车行业也不甘示弱，吉利收购沃尔沃，奇锐试图打开国际市场等，为明年的汽车销售带来良好的回应。从国内汽车的角度来说一些汽车厂家参加广州车展时就显得有些缩手缩脚、瞻前顾后：车展不拿出新车，觉得对不住观众，新车拿多了，又担心年底参加北京车展时没有亮点。参展时，展台面积虽然很大，新车却不多，活动也基本上由当地的经销商来组织，厂家只象征性地来几个人。我认为，这些厂家之所有会有如此心态，主要还是没有认清广州车展对于他们的意义。 现在国内有多个冠以“ 国际 ”字号的车展，北京车展和上海车展稳居前两位，这是业内没有异议的。这两个车展的最大优势就在于，它们都是辐射全国的，便于汽
5、车品牌的传播，所以厂家都很重视也是正常的。相比之下，广州车展对全国的辐射力肯定逊于这两个车展，但广州车展的重要性在于，它辐射的是汽车消费最活跃、最成熟、潜力最大的华南市场。特别是以广州为中心的珠三角地区是新车销量最大的市场，业内有一个说法：“一款新车如果在珠三角卖不好，肯定在全国也卖不好。 ”随便举个例子:像全国销量排名靠前的车型基本上是夏利、桑塔纳、富康等车型，但这些车在广东市场根本卖不动，上海卖得最好的车型基本上都是新上市的车型。上海市场向来是新车的“试金石 ”，厂家要卖新车，最好的展示场所便是上海车展所以，我认为北京车展和上海车展靠的是城市地位以及由此带来的各种政治、文化资源而取胜，车展
6、靠的则完全是市场的自发力量。在充分竞争的市场环境下，唯有源自市场的推动力才有可能持久，从这点看，上海车展的前景是值得期待的，所有的汽车厂家都不可忽视。二 SWOT 分析：1、竞争优势（S ）：(1)、随着人们生活水平的提高，衣吃住行中，住行成为了人们追求品质生活的体现， 正如 maslow 的需求层次理论所言，下一级的需求满足后人们对上一级的需求必然有着强烈的追求。外形动感时尚、空间舒适精致、操控精确扎实的大众品牌领驭，不但给白领们的品牌的保证，更是白领们身份的象征！（2） 、消费群体有一定的针对性。首先二手房的购买者与投资者一般都是年轻白领居多，有着准客户或潜客户（日后的新力军） ；其次二手
7、房的出卖者，我们可以引导他们那笔空闲卖房资金的流向；最后是冲着汽车而来的人群，也是我们最重要的客户。（3） 、主题鲜明、突出。在二手房展唱主角同时举办这个车展活动，并非是热主淡客， “淹没在主流中” ，恰好我们要的就是“喧宾夺主”效果，万绿丛中一点红，在二手房展中，突出我们汽车的主题，我认为是会汲引很多人的眼球，有很好的宣传效果。（4） 、通过策划承办活动，最大程度地聚集二手房展的人气，同时通过口碑效应对目标消费群进行宣传。结合汽车与汽车文化的主题，最大程度的对潜在的目标消费者进行影响与宣传，以达到扩大品牌张力效应。2、竞争劣势（W ）：（1） 、油价目前已成为影响消费者购车的一个重要导向，尤
8、其是在工薪阶层里。按照目前南宁市的人均收入水平，经济省油型的小车是比较有竞争力的，它会拥有众多的消费人群，如 polo、雨燕、羚羊、两厢飞度 CVT、QQ 等。同一价格水平下的中等车型中，我们也会面临着以省油称道的日系车的竞争，如日产天籁、本田雅阁、丰田凯美瑞。所以我们要重点宣传德系车大众品牌的优点，如外观气派、做工精细等。品质是我们的卖点，品质是身份的象征，我们要抓住有钱人的心理。（2） 、在市场经济中，商品不仅有可代替性商品竞争（如猪肉与牛肉的竞争） ，在非必需品中（一般高额的） ，还可能遇到非同类型的非必需品的竞争，因为非必需品一般都是一些奢侈品，人们购买心理波动较大，消费者可能选择投资
9、了 A，就会放弃 B，因为人的流通资金总是有限的。在南宁市，已经很难找到有一笔空闲资金同时可以投资汽车与房产的工薪阶层了。消费者最终选择投资房产？抑或选择购买汽车，在市场的不稳定性中，人们是徘徊的。如果房产市场不景气，消费者又有暂时居所，她可能会选择购买汽车；同理，如果油价猛涨，而房地产市场被看好，那她当然会毫不犹豫地选择投资房地产。虽然目前南宁市的房地产市场还处于观望状态，但它对汽车的销售还是颇具威胁的。所以我们在策划活动中要有所创新与突破，不要淹没在房市人流之中。3、机会（O ）：（1） 、按照市场经济的季节周期性，我们经历了低迷清淡 10、11 月份后，市场会逐渐复苏，我们会迎来了“金四
10、银五” ，市场为我们提供这么好时机，我们当然不会放慢任何宣传的步伐。（2） 、可以通过买车一族的这个平台的所具有的特点（人流众多、且人群有一定的针对性） ，致力宣传我们的品牌。所以说平台是好的，关键是我们如何去把握。4、威胁（T）：虽然上海市上半年经济增长势头依然很强劲，但由于国际股市与油价波动的影响，特别是近排 CPI 的猛涨和楼市的低迷，也一定程度地削弱了消费者的购买力，影响了消费群体的消费信心。三 展会地点上海新国际博览中心 (上海浦东龙阳路 2345 号)。展览会面积超过 17 万平方米。上海新国际博览中心是世界最具吸引力国际展览及活动场馆之一。国 内 、外 展 商 可 以 在 此 举
11、 办 各 种 类 型 的 展 览 会 。 上 海 新 国 际 博 览 中 心 每 个 展 厅 规模 为 70m185m， 面 积 为 11,547 平 方 米 ， 展 厅 均 为 一 层 无 柱 式 结 构 ， 目 前 ，SNIEC 拥 有 11 个 无 柱 展 厅 ， 面 积 达 126500 平 方 米 ， 室 外 展 览 面 积 100000平 方 米 。 自 2001 年 11 月开业以来运营取得了巨大的成功, 每年吸引约 200 万名海内外观众和 2 万余名国内外参展商。上 海 新 国 际 博 览 中 心 由 美 国 Murphy设 计 事 务 所 设 计 ， 是 一 最 具 现 代
12、 艺 术 性 的 展 览 场 馆 ， 整 个 展 览 设 计 概 念 高效 、 简 洁 、 清 晰 。 上 海 新 国 际 博 览 中 心 的 入 口 大 厅 ， 明 亮 气 派 ， 可 安 排 来 宾登 记 、 信 息 查 询 或 作 为 小 憩 、 洽 谈 之 地 。 观 众 从 这 可 方 便 快 捷 地 进 出 各 个 展厅 。 整 个 展 馆 高 挑 宽 敞 ， 设 施 先 进 ， 配 备 齐 全 ， 能 满 足 各 类 展 览 会 的 要 求 。上 海 新 国 际 博 览 中 心 地 理 位 置 优 越 ， 它 的 建 立 不 仅 为 展 览 界 提 供 了 崭 新 的 舞台 ，
13、也 目 前 已 经 成 为 上 海 的 一 个 标 志 性 建 筑 。 为 本 次 车 展 提 供 很 好 的 平 台 。场 馆 基 本 数 据 ：场 馆 数 量 ： 7 楼 层 数 量 ： 1 总 面 积 ： 250000 平 米 室 内 面 积 ： 103500 平 米 室 外 面 积 ： 100000 平 米 会 议 室 ： 总 面 积 7800 平 米 最 大 会 议 室 ： 4 个 面 积 为 232 平 米 的 会 议 室 商 务 中 心 ： 主 要 提 供 办 公 服 务 如 传 真 、 复 印 、 上 网 、 打 印 、 电 话 卡 等及 旅 游 订 票 服 务 。 此 外 还
14、 可 提 供 各 类 办 公 用 品 ， 快 递 、 货 运 服 务 及 设 计 、 印制 名 片 ， 展 板 制 作 ， 书 报 杂 志 零 售 等 。 地 点 : 南 入 口 大 厅 出 入 口 ： 70 最 大 出 入 口 ： 5 米 宽 ， 4 米 高 最 小 出 入 口 ： 5 米 宽 ， 4 米 高 地 面 承 重 ： 室 内 为 3 吨 /M2， 室 外 5 吨 /M2 室 内 高 度 ： W1 W4 展 馆 11-17 米 ； W5 号 展 馆 17-23 米 电 压 ： 380V/220V， 50HZ 电 源 ： 接 入 方 式 3 相 5 线 制 给 水 ： 每 个 展 馆
15、 294 个 ， 管 径 15mm， 20mm， 25mm 排 水 ： 每 个 展 馆 168 个 ， 管 径 100mm 通 讯 设 施 ： ISDN（ 128K） 、 无 线 宽 带 网 （ 共 享 11M） 、 有 线 宽 带 网（ 最 大 可 独 享 10M）四 办展机构主办单位：上海中世会展公司承办单位：上海中世会展公司协办单位：上海展厅设计公司、上海三松营销策换公司、上海会展策划公司、正邦广告公司、上海一脉广告装饰工程有限公司、北京印刷设计公司、北京毅信展览公司上海中世会展服务有限公司（shanghai China-d-World Conference Exhibition Co.
16、Ltd,简称 CWCE）是一家致力于国内外会议展览信息与贸易为一体的专业公司，作为专业的信息服务提供商，中世会展公司秉承“诚信发展，专业服务”的经营理念，一客户需求为导向，依靠经验丰富且有高度责任心的工作团队、严格的专业化操作管理和服务水平，为国内企业开拓海外市场提供全方位的优质服务。中世会展运营的资源时代网（）依托其庞大的网络推广信息化服务。目前开展的业务主要有以下几个方面：知名展会参展之专业化服务，海内外广告媒体代理也发布，国内外会展信息之查询服务，长期的企业与产品宣传展示，买家信息电子版不定提供，海内外市场之商旅配套服务，面对新的机遇与挑战，中世会展将以专业化、信息化、国际化为发展方向，
17、致力于发展成为集会以展览，会展广告与市场信息服务为一体的信息提供商，女里打造重视会展（CWCE）幼稚的企业与品牌形象。本公司成功举办过多次国内外展览 2010 达卡国际汽车、摩托车及零配件展览会AUTOSHOW、2010 第 2 届印度国际纺织机械展览会（TEXMAC 2010）、2010 第 18届乌克兰基辅国际汽车及零配件展 AUTOEXPO 等相关展会。地址：上海市浦东新区歇浦路 288 号 22 楼 D 座（200135）电话：021-68625287传真：021-68625287Email:五 工作人员安排现场总控布展活动组 外贸接待组新闻公关组 展车物流组 销售接待组 后勤保障组总
18、指挥序号 项目内容责任部门配合部门或单位1 场地落实及签订合同品牌中心 中世公司2与场馆的联络协调（搭建进场、设备租赁、工作证、赠票、水电协调等）品牌中心 中世公司3 展台总设计、搭建布展品牌中心 第三方搭建商4 参展方案策划品牌中心 中世公司5 参展车辆计划、运输及维护销售公司 中世公司6 现场咨询接待及销售讲解销售公司 中世公司7 媒体活动策划及实施品牌中心 中世公司8 软文撰写及传播品牌中心 中世公司9 现场活动策划与实施品牌中心 中世公司10 车展工作人员品牌中心 中世公司11 宣传物料及礼品的准备品牌中心 中世公司12 企业网站车展资料的及时上传品牌中心 中世公司13 新闻公关的礼品
19、准备品牌中心 中世公司14 后勤保证销售公司 品牌中心六 展会时间安排开展时间：2011 年 5 月 1 日上午 9.00 到 5 月 5 日下午 16.00。筹布展时间：4 月 28 日上午 8.00 展馆设计有关工作人员可以入场布置相关展位，到 4 月 30 日下午 20.00 之前全部完成。撤展时间：5 月 5 日下午 16.30 开始至晚上 22.00 之前全部撤展工作全部完成。七 展会项目财务分析（1） 总支出预测序号 项目 预算（万） 备注1 场地费用 1000203500 平方，场地管理及水电费用2 搭建总搭建费用 200 国际品质3 模特礼仪费用 80 模特 100 人、礼仪
20、50 人4 接送费用 100 飞机专人5 宣传物料 200 礼品、宣传资料6 展会广告费 1000 国际国内广告宣传7 专访费用 100国内外知名汽车企业老板8 后勤差旅费 200 企业总管的食宿费用9 或有支出 320 额外支出临时费用10 合计 3200 （2） 收入预测1） 展位费收入：1 亿 5 千万展位规格及收费标准：1、标准展位按照实际的展位总规划来划定总体上是 RMB 2 万/平方米2、特招展位费用车展主展厅特招展位：RMB 5 万/平方米；特招展位水晶厅：RMB 4 万/平方米；室外车棚：RMB 2000/平方米；室外展位：RMB 2 万/平方米备注：在 2011 年 1 月
21、30 日前预定展位的展商可享受九折优惠，之后将按照九五折执行。3、招标活动或采购活动每场收费 RMB5000/小时（包括提供技术讲座室、扩音设备、电视、VCD）4、入场券及现场广告：如有需要请来电索取具体位置及广告示意图。组委会联系方式：上海中世会展服务有限公司地 址：上海市浦东新区歇浦路 288 号 22 楼 D 座（200135） 电 话： 021-68625287 传 真： 021-68625287 联 系 人：李经理、移动 电话：15002166888邮 箱：网 址：2） 门票收入：预计 60 万人次。门票价格 50RMB/人3） 广告和企业赞助收入：各大企业赞助费用总和 1000 万
22、 RMB4） 其他相关收入（3） 盈亏平衡分析（4） 现金流量分析1） 净现值分析2） 净现值率分析3） 获利指数4） 内部收益率（5）风险预测（1） 市场风险（2） 经营风险（3） 财务风险（4） 合作风险展会项目财务分析备注 1、财务分析存在的问题包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。2、财务分析改进建议针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。3、财务分析努力的方向根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。八 会后旅游指南会展旅游，作为当今世界旅游发展的一个重要方向，是都市旅游不可或缺的一部分，上海在朝着世界级大都市迈进的时候，大力发展旅游业是重要的，尤其是 2010 世博会的成功举办，为上海的会展业和旅游业的发展带来了契机。
