1、 本文由史灿贡献ppt 文档可能在 WAP 端浏览体验不佳。建议您优先选择 TXT，或下载源文件到本机查看。办公软件办公软件基本操作 电 子 表 格 软 件 Excel 2003 图表处理 数据库管理 打印工作表 高级操作办公软件启动和退出基 本 操 作列号 行号编辑栏 单元格工作表标签办公软件创建工作簿单击“文件” 单击“文件” 新建” “新建” 单击“文件” 单击“文件” 保存” “保存”基 本 操 作“办公软件管理工作表基 本 操 作CtrlShift办公软件管理工作表插入工作表单击“插入” “工作表” 单击“插入” 工作表”基 本 操 作右击工作表标签， 右击工作表标签，选 插入”命令
2、， 择“插入”命令，弹 插入”对话框。 出“插入”对话框。“办公软件管理工作表重命名工作表 移动或复制工作表重命名” 单击“格式” “工作表” “重命名” 单击“格式” 工作表”基 本 操 作单击“编辑” 移动或复制工作表” 单击“编辑” “移动或复制工作表”复制工作表，必须选中“ 复制工作表，必须选中“建 立副本”复选框。 立副本”复选框。 左键直接拖动工作表可将工 作表移动到目标位置。 作表移动到目标位置。 按住Ctrl Ctrl 键同时左键拖动工 按住 Ctrl 键同时左键拖动工 作表，生成副本。 作表，生成副本。“办公软件管理工作表删除工作表单击“编辑” “删除工作表” 单击“编辑”
3、删除工作表”基 本 操 作隐藏工作表 显示工作表 工作表标签颜色隐藏” 单击“格式” 工作表” 单击“格式” “工作表” “隐藏”取消隐藏” 单击“格式” “工作表” “取消隐藏” 单击“格式” 工作表”工作表标签颜色” 单击“格式” 工作表” 单击“格式” “工作表” “工作表标签颜色”办公软件输入数据数字组成的文本 负数 分数 特殊符号 日期 时间先输入单引号 先输入单引号 先输入减号先输入减号 先输入 0 和空格 先输入 和空格 再输入数字 再输入数值 再输入“分子 分母 分母” 再输入“分子/分母”基 本 操 作单击“插入” 特殊符号” 单击“插入” “特殊符号” 将年、 用“/”或“
4、-”将年、月、日隔开 或 将年 用“:”将时、分、秒隔开 将时、 将时办公软件输入数据填充序列输入初始值 序列” 单击“编辑” “填充” “序列” 单击“编辑” 填充”基 本 操 作技巧 文本型数据， 文本型数据，直接拖动 填充柄。 填充柄。 数值型数据，按住Ctrl 数值型数据，按住 Ctrl 键同时拖动填充柄。 键同时拖动填充柄。 右键拖动填充柄，右键拖动填充柄，选择 相应命令。 相应命令。办公软件公式和函数相对引用 如 A1 如$A$1 如$A1 由常数、 由常数、函 数、单元格 引用、 引用、运算 符等组成基 本 操 作单元格引用绝对引用 混合引用公式以“=”或“+”开头 输入公式 或
5、 开头拖动填充柄可以复制公式或函数。 拖动填充柄可以复制公式或函数。办公软件公式和函数函数单击“插入” 函数” 单击“插入” “函数”基 本 操 作“办公软件编辑工作表单元格选择方法 选择对象 一个单元格 单击 单击第一个单元格，按住 Shift 键，再 单击最后一个单元格；或直接左键拖动 单击第一个单元格，按住 Ctrl 键，再单 击其他单元格 单击行号或列号 单击第一行或列，按住 Shift 键，再单 击最后一行或列；或直接左键拖动 单击第一行或列，按住 Ctrl 键，再单击 其他行或列 单击“全选”按钮；或按Ctrl+A 方 法基 本 操 作连续单元格区域 不连续单元格区域 整行或整列
6、连续多行或多列 不连续多行或多列 全部单元格办公软件编辑工作表编辑数据单击单元格， 单击单元格，对整个单元格数据进行编辑 双击单元格，进入被编辑状态，定位插入点， 双击单元格，进入被编辑状态，定位插入点， 对单元格内部分数据进行编辑 单击“编辑” “清除 清除” 单击“编辑” 清除 “内容” 内容”基 本 操 作移动或复制数据先剪切或复制 Ctrl+X再粘贴 Ctrl+C Ctrl+V使用“选择性粘贴”命令， 使用“选择性粘贴”命令，可以只粘贴公 数值、格式等内容。 式、数值、格式等内容。办公软件编辑工作表“行”插入行、 插入行、列和单元格单击“插入” 单击“插入”“列” “单元格” 单元格”
7、基 本 操 作删除行、 删除行、列和单元格单击“编辑” 单击“编辑”“删除” 删除”“办公软件格式化工作表格式化单击“格式” 单元格” 单击“格式” “单元格”基 本 操 作包括： 包括： 数字格式 对其方式 字体设置 边框 图案利用 格式工具栏 设置办公软件格式化工作表行高 列宽单击“格式” 行高” 单击“格式” “行” “行高” 单击“格式” 列宽” 单击“格式” “列” “列宽” 可设置最 适合的行 高和列宽基 本 操 作办公软件创建图表单击“插入” 单击“插入” 图表” “图表”图 表 处 理“办公软件创建图表图 表 处 理“ “办公软件编辑图表更改图表类型单击“图表” 图表类型” 单
8、击“图表” “图表类型” 添加系列 删除系列图 表 处 理更改数据系列单击“图表” “源数据” 单击“图表” 源数据”更改系列名称 分类轴标志设置图表选项单击“图表” “图表选项” 单击“图表” 图表选项”改变图表位置单击“图表” 位置” 单击“图表” “位置”办公软件格式化图表选定图表元素 右击，选择相应的格式命令 右击，图 表 处 理主要包括有：边框和图案、字体、对齐、 主要包括有：边框和图案、字体、对齐、 数字、刻度、数据系列格式等。 数字、刻度、数据系列格式等。 不同的图表元素对应的格式不同， 不同的图表元素对应的格式不同，格式 对话框也有所差别。 对话框也有所差别。办公软件添加趋势线
9、单击“图表” 添加趋势线” 单击“图表” “添加趋势线”图 表 处 理“办公软件建立数据清单建立数据清单规则在数据清单的第一行创建标题行， 在数据清单的第一行创建标题行， 即每个字段的字段名。 即每个字段的字段名。 每个字段的数据类型应该相同。 每个字段的数据类型应该相同。 一般情况下， 一般情况下，一个工作表对应一 个数据清单。 个数据清单。 数据清单与其他数据之间至少隔 开一行或一列。 开一行或一列。 单元格的开始处不要插入多余的 空格。 空格。 数据清单中应该避免在各条记录 或各个字段之间有空行或是空列。 或各个字段之间有空行或是空列。创建数据清单建立数据结构 输入数据 在单元格 直接输
10、入 使用 “记录 单” 单击“数据” 单击“数据” “记录单” 记录单”数 据 库 管 理办公软件建立数据清单修改和删除记录 查找记录数 据 库 管 理“件办公软件数据排序单击“数据” 排序” 单击“数据” “排序”数 据 库 管 理单击常用工具栏中的 升序”按钮或“ “升序”按钮或“降 序”按钮可完成简单 排序。排序。“办公软件数据筛选自动筛选单击“数据” 筛选” 自动筛选” 单击“数据” “筛选” “自动筛选”数 据 库 管 理筛选箭头的下拉列 表框中一般包括 全部” “全部” 、 “前 10 自定义” 个” 、 “自定义”、 空白” “空白” 、 “非空 等选项， 白”等选项，通过 这些
11、选项来设置自 动筛选的条件。动筛选的条件。“办公软件数据筛选高级筛选建立高级筛选条件 单击“数据” 筛选” 高级筛选” 单击“数据” “筛选” “高级筛选”数 据 库 管 理“办公软件分类汇总先排序 单击“数据” 分类汇总” 单击“数据” “分类汇总数 据 库 管 理分类汇总三要素单击“全部删除” 单击“全部删除” 按钮， 按钮，删除汇总 结果。 结果。“办公软件数据透视表单击“数据” 数据透视表和数据透视图” 单击“数据” “数据透视表和数据透视图数 据 库 管 理“办公软件页面设置单击“文件” 页面设置” 单击“文件” “页面设置打 印 工 作 表纸张大小、方向 纸张大小、 页边距 页眉和
12、页脚内容 打印区域、 打印区域、打印 标题、 标题、打印选项“办公软件设置分页符选定单元格 单击“插入” 分页符” 单击“插入” “分页符打 印 工 作 表打印预览单击“文件” 打印预览” 单击“文件” “打印预览“办公软件打印单击“文件” 打印” 单击“文件” “打印打 印 工 作 表“若只想打印图表， 若只想打印图表，则 选定图表后再打印； 选定图表后再打印； 若不打印图表， 若不打印图表，在 图表区格式” “图表区格式”对话 框中，单击“属性” 框中，单击“属性” 选项卡，去掉“ 选项卡，去掉“打印 对象” 对象”复选框的选中 状态。 状态。办公软件设置批注单击“插入” 批注” 单击“插
13、入” “批注高 级 操 作管理批注： 管理批注： 编辑批注 删除批注 显示/ 显示/隐藏批注办公软件使用模板使用模板单击“文件” “新建” 单击“文件” 新建”高 级 操 作将保存类型 设为“模板” 设为“模板”“自定义模板单击“文件” 另存为” 单击“文件” “另存为办公软件自动套用格式选定单元格区域 单击“格式” 自动套用格式” 单击“格式” “自动套用格式”高 级 操 作“办公软件保护工作表和工作簿保护工作表单击“工具” “保护” “保护工作表” 单击“工具” 保护” 保护工作表”高 级 操 作“保护工作簿单击“工具” 保护” 保护工作簿” 单击“工具” “保护” “保护工作簿”办公软件Email： ：1
