1、PPT 精典基础教程（一）一、认识窗口启动 PowerPoint，点开始所有程序Microsoft OfficMicrosoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口； 窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；1、空白幻灯片 1） 在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处.”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键 Delete，这样就删除了这个
2、文本框；3） 同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；2、插入文本框 1）点菜单“插入 文本框水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；3）选一个汉字输入法，输入“ 美丽的校园”4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；3、 放映幻灯片 1）在左边窗格的下边，有一排按钮 ，点右边的小酒杯按钮 ，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园” ，后面我 们会逐渐往里面添加其他对象；2）在空白处点一下鼠
3、标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“ 放映 结 束，单击 退出” ，再点一下左 键退出放映，回到工作区中。点菜单“文件保存” 命令，以“美丽”为 文件名，保存文件到自己的文件夹；二、练习我们来做一些练习，巩固上一课所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹；做完一题保存后，点“文件关闭” ，然后再点“ 文件新建”，然后在右边找到第一行“ 空白演示文稿” ，点 击即可；练习要求：删除自动添加的两个文本框 ，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间；1）插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹； 2）插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存
4、到自己的文件夹； 3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草” 为 文件名，保存到自己的文件夹；4）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木” 为 文件名，保存到自己的文件夹；5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市” 为 文件名，保存到自己的文件夹；6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家” 为 文件名，保存到自己的文件夹；7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动” 为文件名，保存到自己的文件夹；8）插入一个文本框，输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧” 为文件名，保存到自己的文件夹；9）插入一个文本框，输入三个你
5、喜欢的歌曲的名称，以“歌曲” 为 文件名，保存到自己的文件夹；PPT 基础教程（二）一、插入新幻灯片前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片； 1、 输入文字 1）启动 PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框； 2）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片” ；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；3）点菜单“文件保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹；2、 插入新幻灯片 1）点菜单“插入新幻灯片”命令，添加一张新
6、幻灯片，里面自动有两个文本框；2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白” ，去掉里面自动产 生的文本框；3）点菜单“插入文本框水平 ”命令，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二 张幻灯片” ；点击选 中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；5）点菜单“幻灯片放映观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；二、文本格式为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作； 1、字体和字号 1）启动 PowerPoin
7、t，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框； 2）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“ 第二 课 文本格式” ； 3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字； 4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“ 黑体 ”，再点击旁边字号旁 边的下拉按钮，选择“36” ；2、文字颜色1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母 A，旁边有个下拉按钮；2）点击 A 旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色” ；3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”；在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用
8、浅色；4）再插入一个文本框，输入两行内容“1、字体和字号2、文字颜色”（表示按一下回 车键）； 把字体设为“ 楷体_GB2312”字号为 24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动可以按键盘上的方向键；点菜单“幻灯片放映观看放映” ，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式 ”为文件名，保存文件到自己的文件夹；PPT 基础教程（三）动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作； 1、自定义动画1、输入文字 1）启动 PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水
9、平文本框，输入文字“ 第三 课 自定义动画”，设 置文字格式，黑体、32 号、蓝色；3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效” ，文字格式 为 ，楷体、24 好、绿色，排好位置；4）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹； 2、设置动画1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“ 自定 义动画” 命令，注意瞄准、看清楚了再点；2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表； 3）把鼠标指针移到第一行“ 进入百叶窗”，点击选中；4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块 1，表示是第一个动画；5）保存一下文件，然后点
10、左下角的小酒杯 ，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：“添加效果进入飞入” 再 选中第三个文本框，也设置为：“ 添加效果进入飞入”；保存一下，放映一下，看看动画的效果；2、 设置效果1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第 3 个(外边有个框)，效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果；2）点“3 形状 4:音效” 旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项” ，最下面的“删除” 可以 删
11、除这个效果；3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；保存一下文件，点左下角的小酒杯 ，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果2、练习自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法；要求：插入 5 张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以“ 练习 四 ”为文件名，保存文件到自己的文件夹；改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动；1、第一张输入文字：“ 盒状非常快”，在效果选项中把“ 内”改成“ 外 ”，并 设置上字体、 颜色、字号；2、第二张输入文字：“
12、 菱形外中速”，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式；3、第三张输入文字：“ 棋盘之前慢速”，在效果选项中把“ 单击鼠标” 改 为“ 之前” ，速度慢速，设置文本格式；4、第四张输入文字：“ 出现效果”，在“添加效果进入其他效果” 里 头找到“出现”，设置好文本格式；5、第五张输入文字：“ 颜色打字机”，同样在“ 其他效果”中找到，并设置好文本格式；选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片；6、给第一张中的文本框加上“ 风声”的音效，点右边的“ 下拉按钮效果选项” ，选择风声；7、给第二张的文本框加上“ 电压”的音效，选中文本框后，在右边的效果
13、选项中设置；8、给第三张的文本框加上“ 推动”的音效；9、给第四张的文本框加上“ 疾驰”的音效；10、给第五张的文本框加上“ 打字机”的音效，把速度设为“非常快” ；最后保存，放映。PPT 基础教程（四）1、插入图片演示文稿常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作； 1、背景色 1）启动 PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“ 第五 课 插入图片” ； 3）在幻灯片空白处点右键选择“ 背景(K.)”命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一
14、下，出来一个颜色列表，点下面的“ 其他 颜色” ； 4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；2、插入图片1）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白”；2）点菜单“插入图片来自文件”命令，移动鼠标的时候平平的移；3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“ 查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入” 即可；4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节；拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；以“ 插入 图 片” 为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下
15、看看幻灯片的效果如何；2、插入音乐和视频动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作； 1、输入文字 1）启动 PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“ 插入音 乐” ； 3）设置文本格式和背景色，以“ 插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹； 2、插入音乐 1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入影片和声音文件中的声音”，出来一个对话框； 2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中
16、，跟幻灯片文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹；3）点“确定” ，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放； 5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志； 把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件； 3、背景音乐 1） 点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；2）点“插入影片和声音文件中的声音”，照着刚才的方法插入一首音乐；3）在出现提示对话框的时候， 选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间；4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就
17、看不到了；保存一下文件，点菜单“幻灯片放映观看放映” ，看一下音乐的播放效果；4、插入视频1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹；然后点菜单“ 插入影片和声音文件中的影片”2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；3、插入 FLASH 动画Flash 动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个 Flash 动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作； 注意：系统需要安装 FlashPl
18、ayer 网页播放控件；1、输入文字 1）启动 PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“Flash 动画”； 3）以“插入 Flash 动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹，同时拷贝一个 Flash 动画到自己的文件夹，跟幻灯片放一块，文件名要改成英文；2、插入 Flash 动画1、点击菜单“视图工具栏控件工具箱”，出来一个竖长条面板；2、在面板中，点击右下角的“ 其他控件”按钮 ，出来一个下拉菜单； 3、在下拉列表中找到 S 打头的“Shockwave Flash Object”命令，点击选中
19、；4、光标变成十字形，在页面中画一个方框，出来一个信封样的方框；5、在信封方框上双击，进入对象的属性窗口（也可以敲右键，选“属性” 命令）；6、在左下边找到属性面板，第二行有一个“（自定义 ）”，点击选中，同时右边出来三个点；7、在右边的三个点上单击一下，出来属性页面，输入Flash 动画的文件名后面加上 .swf，动画文件应该跟幻灯片放一块儿；同时也可以把“嵌入影片” 勾上，这样动画就插入到幻灯片里头了；如果没有“自定义” 选项，则在左边找到“Base”，点右边空白，输入 chun.swf 再往下找到“Movie” ，点右 边空白，输入 chun.swf 8、点击“确定 ”返回，再点菜 单“
20、文件关闭并返回”命令，回到幻灯片页面，这时候就可以看到动画了；保存一下，放映一下文件，看一下动画的效果；注意动画播放后不会自动返回，因此播放后还需要在动画上点右键，选“后退” 命令， 让动画返回到开 头；如果第一次插入不成功，试着把 Flash 动画文件名改一下，然后重新插入；如果在控件那儿关闭了属性窗口，可以点“视图属性窗口”，重新 显示；EXCEL 基础知识EXCEL 基础教程（一）认识 excel 窗口Excel 是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序Microsof
21、tMicrosoft Office Excel 2003”；2、Excel 窗口1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2）最上面是标题栏，默认的是文件名 Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel 的文件称作“工作薄” ；3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件” 和 “格式 ”菜单； 4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮； 5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格 ”，而且横向和纵向有坐 标定位，第一个格子是 A1；6）最下
22、边是状态栏，里面的 sheet1、sheet2 是指各个工作表；3、练习看一下 Excel 的窗口，说一下它的各个组成部分。EXCEL 基础教程（二）1、输入和保存上一节我们认识了 Excel 的窗口，这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中，下面我们来看一个练习；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入数据1）在左上角第一个格子中输入数字 1 ，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格；2）继续输入 2，然后按回
23、车，接着输入 3，一直输到 5，可以用小键盘来输入；3）再点一下第一个单元格 A1，重新回到第一格，按一下Tab 键(在 Q 的左边），活动单元格跳到 B1；输入 2 ，然后再按一下 Tab 键，活动单元格跳到右边 C1 的格子里，输入 3；4）继续按 Tab 键，一直输到 5，可以发现按回车键是向下，按 Tab 键是向右。 3、保存文件1）点菜单“文件保存 ”命令，出来一个另存 为对话框，在上面位置找到自己的文件夹，把下面的文件名改成“输入保存” ，点右 边的保存按 钮；2）第一次保存会出来另存对话框，以后点“保存”，直接就保存了，不再出现这个对话框。2、练习先在自己的文件夹里面建一个名为“
24、练习” 的文件夹，练习的文件都保存在这个里面。每题做一个单独文件，做完后保存一下，然后点“文件关闭” 命令，再点“ 文件新建 ”命令，做下一题；输入数字，注意行列1、输入一行数字，从 10 输到 100，每个数字占一个单元格；2、输入一列数字，从 10 输到 100，每个数字占一个单元格；切换到中文输入法( 课程表)；3、输入一行星期，从星期一输到星期日，每个占一个单元格；4、输入一列节次，从第一节输到第七节，每个占一个单元格；输入日期，格式按要求；5、输入一行日期，从 2007-7-9 输到 2007-7-126、输入一列日期，从 2007 年 7 月 9 日输到 2007 年 7 月 12
25、日EXCEL 基础教程（三）1、创建表格表格一般是由行和列组成的，每一行代表一条信息，可以添加许多条，下面我们来看一个练习；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、创建表格1）表头：在第一个单元格中输入“ 成绩表”，按回车键到第二行，第一行一般是表格的名称；2）在第二行中依次输入“ 姓名、语文、数学、英语”，分别从A2 到 D2 单元格，按回车键到第三行；3）在第三行开始输入每个人的成绩，如下图所示，按回车键向下移动，
26、按 Tab 键横向移动，分数可以用小键盘输入：4）再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下（也可以点右键，选“重命名” 命令）， 变黑以后输入 “成绩表”三个字，按一下回车键，把表格的名称改一下； 5）点菜单“文件保存”命令，以“成绩表”为文件名，保存文件到自己的文件夹中；2、居中对齐输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我们来看一个练习；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、设置格式
27、1）点菜单“文件打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表” 文件；2）从第 1 格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格；3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“ 数学”那儿敲右键，选择“设 置 单元格格式 (F)”命令，出来一个格式面板；4）在格式面板中，点上面的“ 对齐”标签，把“ 水平对齐”和“垂直对齐 ”都设为“ 居中”，点“ 确定”； 5）这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；再用拖动选择的方法，选中 A1D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“ 设置单元格格式(F)”命令； 6）在出来的“对齐” 格式面板中，把
28、下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定” ；7）点一下菜单“文件保存 ”命令，保存一下文件； EXCEL 基础教程（四）1、插入填充有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列，下面我们来看一个练习；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel 窗口1）点菜单“文件打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“ 成 绩表” 文件，打开它；2）在第一行上边的标题“A”上点一下，在标题上点击就会选中 A 这一列；3
29、）瞄准“A”，点一下鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一列空白列，原来的 A列变成 B 列；4）选中标题的 A1 到 E1 单元格，瞄准敲右键，选择“设置单元格格式”命令，在 对齐面板中，把“合并 单元格”的勾点一下变黑，把标题设为居中；5）再点一下 A2 单元格，选中它，输入“序号” ；6）再在下边的 A3 单元格中输入数字 1，注意单元格的右下角有一个小黑块，这是“填充手柄”，把鼠 标移过去瞄准，指针会变成黑十字，瞄准按住左键（指针变成黑十字)，往下拖到第 5 行，可以发现从 A3 到 A5 都填充上了 1，对于输入相同的数据很方便； 7）按一下 CtrlZ
30、组合键，撤销一下，这儿的序号应该逐渐增大，重新瞄准 A3 单元格旁边的填充手柄，同时按住Ctrl 键(黑十字上面多出一个加号)，然后拖动手柄到A5，这次序号就逐渐增大了；8）选中新增的 A2A5 单元格，瞄准敲右键，选“ 设置单元格格式” 命令，在 对齐 中设为居中对齐；9）点菜单“文件保存”命令，保存一下文件，也可以按CtrlS 组合键；2、文本列宽在数据中，有一类是文字类的文本格式，像身份证号码、学号等，下面我们来看一个练习；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表
31、格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入文本1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“ 成绩表”文件； 2）瞄准表格上边的标题“B”点右键，选“插入”命令，在 A 列的后面插入一个空白列，原来的 B 列变成 C 列了；3）在序号旁边的单元格输入“ 学号”，作为列标题，在下面输入学号“02007072001”，按回车键后发现最前面的 0没了，原来是当数字自动省略了，选中 B3B5 这三个单元格，敲右键选“设置单元格格式”，在上 边“数字”面板中，选择“文本” ，点确定；4）再回去就可以输入 0 了，分别输入“02007072001”到“0200707072003”，按 CtrlS
32、键保存一下文件；3、调整列宽1）“序号” 这一列有些太宽了，可以把它调小一些，右键菜单里面有个“列宽” 命令；把鼠 标移到列 标志 A 和 B 之间，指针变成双箭头时向左拖动一下，列宽就减小了，也可以瞄准双击左键；2）同样在 B 和 C，C 和 D 等后面的单元格之间瞄准，指针变化后双击左键，调整好间距；3）保存一下文件；EXCEL 基础教程（五）1、编辑修改表格输入中，有时候需要进行修改，或改正一些错误，下面我们来看一个练习；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表
33、格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、编辑修改1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“ 成绩表”文件；2）先修改姓名里的，选中“ 刘晓文”，瞄准双击鼠标，这时候文字中间出来一条竖线插入点，表示处于文字编辑状态；把插入点竖线移到“晓” 的前面，按一下 键盘上的 Delete键，删除这个字，然后重新输入一个“小” ，按一下回车键；3）选中“蒋心编” 的单元格，这时表格上边的编辑栏中也有一个“ 蒋心 编” ，把鼠 标移上去，在“ 蒋”的后面单击一下，出现插入点竖线后，按一下退格键，删除它，再输入“江” ，然后点一下左边绿色的“勾” 确定；4）再点一下右下角的单元格的“85” ，按一下
34、Delete 删除键，然后输入“100”，也可以直接输入 100 替换；5）保存一下文件；2、创建图表接下来我们来学习图表，用图像来显示数据，更让人一目了然，便于对比和区分，下面我们来看一个练习；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel 窗口1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“ 成绩表”文件；2）在这个表格中，有三个同学，每个同学又有“语数外”三门成绩，可以做成一个图像，然后对比一下； 3）图表一般用坐
35、标轴来表示，横坐标是 X 轴，纵坐标是 Y轴，还有类似地图的图例和标题等，下面我们来看一下怎么制作一个图表； 3、创建图表1）从姓名开始一直拖动到右下角的 100，框选中这些有用的数据，序号和学号可以不必要；2）点菜单“插入图表”命令，弹出一个“ 图表向导”面板； 3）第一页是选择图表类型，一般有柱形、条形、折线，这儿点“ 下一步” 按钮，用默 认的柱形；4）第二页是数据区域，我们选中的是从“姓名100”这一块，每个学科一块，直接点“下一步” 按钮，如果 选“列”就是按姓名；5）第三页是标题标注，在左边分别填上“成绩表”、“ 学科”、“得分” ，点 “下一步”按钮；6）第四页是图表位置，默认放
36、在当前工作表中，单击“完成”，有时也选择插入到新工作表中；这样就创建好一个图表，每个颜色代表一个同学，可以从颜色上来比较三个同学的成绩；保存一下文件。EXCEL 基础教程（六）公式运算在 EXCEL 中，我们可以利用公式来对数据进行处理，下面我们来看一个练习；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入公式1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“ 成绩表”文件；2）在“英语” 旁边的单元格中输入“总分”，这一列将存放三
37、门成绩的总分，；3）按回车键，光标移到“75” 旁边的单元格，在表格上边的“编辑栏” 里点一下，出现插入点竖线，切 换到英文输入法，输入一个等号，注意是英文的等号；4）接着输入 D3+E3+F3，也就是左边 的三个单元格相加，等号表示是公式，这儿是加法运算；编辑栏中的数据颜色，跟下面数据表中的单元格颜色对应相同；5）输入完成后，检查一下输入是否正确，然后按一下回车键，完成公式输入(点编辑栏旁边的对勾也可以)，这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和；6）瞄准单元格右下角的填充手柄，向下拖动两格，这样下面两格也自动输入相同的公式；保存一下文件；接下来我们学习了手工输入公式的方法，对于比较复
38、杂的运算，我们可以用函数来完成，下面我们来看一个练习；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入公式1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“ 成绩表”文件；2）在总分的旁边输入“ 平均分”，然后把格式设置好；3）选中下面的单元格，在上边的编辑栏上，找到编辑框左边的“fx”，点一下；4）在出来的“插入函数”面板中，找到 AVERAGE 点一下选中，然后点下面的“确定” ，这个是平均 值函数；5）接下来出来的是，数据的区
39、域，在表格中框选中从“78”到“75”的三个单元格，对三门成绩进行平均分；6）检查一下数据区域框正确后，点击“确定”，然后单元格中就出现了平均分，拖动填充手柄，把下面两个单元格也输入平均值函数；7）瞄准蓝紫色敲右键，选“ 设置单元格格式”，把“ 数字数值” 里的小数点设为 2；点“ 确定”后，完成数据输入，保存一下文件。EXCEL 基础教程（七）1、统计函数有时候需要进行一些数据统计，比如算一下及格人数，各个分数段等等，下面我们来看一个练习；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就
40、是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel 窗口1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“ 成绩表”文件；2）在姓名的下面输入“ 及格数”，然后把光标移到旁边一格；3）点一下编辑栏旁边的“fx” ，在出来的函数列表里面找到“统计” ，在下面找到“COUNTIF”，点“ 确定”按钮；4）接下来是数据区域面板，从“78” 向下拖到“68”，框选中三个人的语文成绩；5）切换到英文输入法，在函数面板的第二个文本框中输入“=60”，然后点“ 确定 ”，也就是 60 分以上算及格；点 “确定” 后， 单 元格中出 现统计结果；6）拖动填充手柄，把旁边两格也填充上，这样就把各学
41、科的及格人数统计好了。2、表格边框Excel 中的表格线是一种参考线，如果要打印出来，还需要添加上边框线，下面我们来看一个练习；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel 窗口1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“ 成绩表”文件；2）点菜单“文件打印预览”命令，出来一个预览窗口，可以发现没有表格线；如果提示没有打印机，可以安装一款虚拟打印机(virtual pdf printer)：http:/ A1 单元格
42、开始，框选到右下角的 85.33 下面的单元格 H6；4）瞄准蓝紫色敲右键，选“ 设置单元格格式”命令，在弹出的面板中选择上边的“边框” 标签；5）看一下左边的白色区域，现在里面还没有表格线，这儿对应表格内容，现在只有内部的文本，边框分为四周的外边框，和内部的边框线，6）在右边的线条里，选择倒数第三个的黑线条，在左边白色区域的四周分别点一下，画出外边框；7）再选中右边第一个虚线，在左边白色区域中点两下，添加两条内部线，点“确定” 按钮，回到表格中； 这时候再点菜单“ 文件打印 预览 ”命令，就可以看到表格 线了；保存一下文件。EXCEL 基础教程（八）1、IF 判断函数有时候需要对旁边的单元格
43、进行判断，比如及格还是不及格，折合百分数等等，下面我们来看一个练习；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、判断函数1）在 A1 和 B1 输入标题：“得分”和“ 判断”，在得分下面A2、A3 里输入两个成绩，50 和 60； 2）选中“判断” 下面的 B2，点编辑栏里的 fx，准备输入公式；3）在出来的函数列表里，选择 IF 函数，点确定按钮；4）接下来是 IF 函数面板，切换到英文状态，在第一行里输入 A2=60 。A2 是旁边的单元格，拿鼠 标点击也行，在第二行输入“ 及格 ” ，在第三行输入 “不及格”；这儿的意思是，如果第一行成立，那么就得到第二行，不成立就得到第三行；5）点确定回到工作区里，这时候 B2 里得出的是“不及格” ；6）拖动右下角的填充手柄，得到 B3 是“及格” ；以“判断” 为文件名，保存文件到自己的文件夹；
