1、文秘的专业知识就是办文，办会，办事。办文就是要学会写文章，各类文种的写作，比如说：请示，批复，报告，通知，通告，意见，合同等等。办会就是要能组织和策划各种会议。办事就是有一般办公室管理知识。能很好地处理办公室的日常事务。文秘专业知识介绍一个称 职的秘 书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、 组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是 实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是 “看家”的本领。那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢？具体说来，主要应注意以下几点：首先，要端正态度，培养兴趣，自 觉
2、学好文秘写作。不管干什么事情，必须 有正确的态度和浓厚的兴 趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学 习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精 细 的精神生产，是一项 十分严肃而艰苦的创造性 脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名的未来学家 约翰奈斯比特在 大趋势改变我们生活的十个新方向一书中指出：“ 在工业社会向信息社会过渡中，有五件最重要 的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。 这里所说的 读写技能 ，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是 应用写作能力。 ”与此同时，我 们还要培
3、养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动， 变要我学为我要学。爱因斯坦说过 ：热爱是最好的老师。对 写作有强烈的责任感和浓 厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我 ”、“痴迷 ”的程度，“ 衣带渐宽终不悔， 为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研， 废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入 门，就会不断地取得进步。其次，学习 文秘写作基础知识，借 鉴优秀作品。写作有没有规律可循、方法可求呢？我 们的回答是肯定的。古人说：“写作无秘雇作文有要道” ，“定体则无，大体 须有”， 这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就
4、是揭示文秘写作的一般规律、引 导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。 鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着 应该怎样写 。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养， 经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭， “依葫芦画瓢”。最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这 是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识 ，将无用武之地，写作水平也就止步不前
5、。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若 练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次 拟稿时， 还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客 观 事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章 频 改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收 获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取 领导 和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思 细改， 这样写作能力才能迅速地提高。培 养 目 标经 过 学
6、习 、 掌 握 公 关 与 文 秘 专 业 的 基 本 理 论 与 基 本 知 识 ， 熟 悉 现 代 文 书学 ， 秘 书 学 的 原 理 和 方 法 ， 具 有 较 强 的 写 作 能 力 ， 能 熟 练 的 从 事 文 书 、 秘 书事 务 工 作 ， 能 进 行 文 章 写 作 ， 文 学 编 辑 和 新 闻 写 作 ， 有 较 强 的 公 关 能 力 课 程 设 置公 关 写 作 、 文 件 管 理 、 档 案 管 理 、 办 公 自 动 化 、 企 业 管 理 学 、 传 播 学 、普 通 心 理 学 、 商 务 英 语 、 实 用 英 语 写 作 、 公 共 关 系 学 、 人
7、力 资 源 管 理 、 秘书 实 务 等 就 业 方 向在 各 级 党 政 群 机 关 ， 企 事 业 单 位 、 乡 镇 企 业 、 文 化 宣 传 部 门 从 事 语 言 文字 、 文 书 秘 书 、 文 化 宣 传 管 理 及 公 共 关 系 等 工 作 常 用 软 件数 据 处 理 软 件 Excel2000、 文 稿 演 示 软 件 PowerPoint2000、 网 页 制 作软 件 FrontPage2000， 以 及 反 病 毒 软 件 KILL98forWindoWs95 98 单 机 版 和压 缩 工 具 软 件 WinZip8.1 等 常 用 软 件 。 1 文 秘 类
8、包 括 以 下 专 业哲 学 类 ： 哲 学 、 逻 辑 学 、 伦 理 学 ； 马 克 思 主 义 理 论 类 ： 科 学 社 会 主 义 、国 际 共 产 主 义 运 动 、 中 国 革 命 史 、 中 国 共 产 党 党 史 ； 社 会 学 类 ： 社 会 学 、社 会 工 作 ； 政 治 学 类 ： 政 治 学 与 行 政 学 、 国 际 政 治 、 外 交 学 、 思 想 政 治 教育 、 国 际 政 治 经 济 学 ； 教 育 学 类 ： 教 育 学 、 人 文 教 育 、 科 学 教 育 ； 中 国 语言 文 学 类 ： 汉 语 言 文 学 、 汉 语 言 、 对 外 汉 语 、
9、 中 国 语 言 文 化 、 应 用 语 言 学 、古 典 文 献 、 文 秘 ； 新 闻 传 播 学 类 ： 新 闻 学 、 广 播 电 视 新 闻 学 、 编 辑 出 版 学 、传 播 学 、 广 告 学 、 媒 体 创 意 ； 历 史 学 类 ： 历 史 学 、 世 界 历 史 等 ； 公 共 管 理类 ： 行 政 管 理 、 公 共 事 业 管 理 、 公 共 政 策 学 、 公 共 关 系 学 等 。（ 一 ） 、 基 本 素 质1、 身 体 素 质 ： 健 康 的 身 体 应 该 是 做 好 任 何 工 作 的 一 个 重 要 前 提 。 要 有 一 个 健 康的 体 魄 。 身
10、体 状 况 不 佳 的 人 是 不 能 胜 任 秘 书 工 作 的 。 2、 心 理 素 质 ： 要 时 刻 保 持 良 好 的 心 态 ， 心 理 状 态 要 正 常 ， 不 要 被 情 绪 所 左 右 。每 一 天 都 应 以 平 和 的 心 态 从 事 自 己 的 工 作 。 一 个 有 着 心 理 障 碍 的 人 ， 一 个 对 社 会 充 满 仇恨 的 人 ， 一 个 喜 怒 无 常 的 人 是 不 可 能 做 好 秘 书 工 作 的 。 3、 思 想 素 质 ： 这 是 更 高 的 一 项 要 求 ， 作 为 现 代 社 会 的 高 级 管 理 人 员 ， 在 一 个国 际 知 名
11、 的 机 构 里 工 作 ， 应 当 具 有 爱 岗 敬 业 精 神 、 实 事 求 是 精 神 和 开 拓 创 新 精 神 ， 此 外 ，还 应 具 备 博 大 的 胸 怀 、 宽 广 的 视 野 和 高 度 的 社 会 责 任 感 。 在 现 代 社 会 里 ， 人 们 的 工 作 生 活 的 节 奏 加 快 ， 社 会 的 变 化 日 新 月 异 ， 外 边 的 世 界 很精 彩 ， 几 乎 每 天 都 有 令 你 感 慨 的 事 情 发 生 ， 且 不 说 每 天 的 国 内 外 形 势 ， 就 在 我 们 身 边 ，就 会 经 常 有 一 些 新 奇 事 、 突 发 事 ， 今 天
12、你 的 一 个 亲 戚 玩 股 票 挣 了 大 钱 ； 明 天 你 的 一 个 朋友 倒 房 地 产 亏 大 发 了 ； 昨 天 ， 你 的 哥 们 当 了 大 官 ， 前 天 ， 你 的 一 个 熟 人 因 腐 败 问 题 露 馅 ，进 去 了 。 。 。 。 。 。 这 些 都 会 令 你 感 慨 ， 但 不 要 受 各 种 情 况 的 影 响 ， 不 能 看 人 家 发 财 了 ， 就想 到 ， 做 人 就 得 胆 大 ； 而 一 看 到 出 问 题 的 ， 马 上 又 一 转 念 ， 做 人 还 是 谨 慎 为 好 ！ （ 二 ） 、 业 务 素 质1、 理 论 知 识 ： 必 须 认
13、 识 到 理 论 学 习 的 重 要 性 ， 一 方 面 要 掌 握 扎 实 的 基 础 知 识 ，包 括 法 律 、 外 语 、 经 贸 以 及 对 业 务 工 作 有 帮 助 的 其 它 知 识 。 另 一 方 面 也 注 意 收 集 新 的 信息 ， 关 注 的 法 学 领 域 的 新 的 发 展 动 态 。 2、 实 践 经 验 ： 要 注 意 总 结 工 作 中 好 的 经 验 ， 尽 量 避 免 走 弯 路 ， 要 经 常 进 行 经 验交 流 ， 要 多 向 有 经 验 的 人 学 习 。 3、 办 事 能 力 ： 秘 书 工 作 繁 杂 、 琐 碎 ， 这 就 要 求 我 们
14、必 须 具 备 较 高 的 办 事 能 力 ，无 论 是 办 案 ， 办 会 ， 还 是 处 理 日 常 事 务 ， 都 要 注 意 锻 炼 自 己 的 办 事 能 力 ， 提 高 办 事 效 率并 应 掌 握 一 定 的 办 事 方 法 与 技 巧 。 （ 详 见 “四 ”） （ 三 ） 、 文 化 素 质1、 社 会 科 学 学 好 专 业 知 识 应 是 起 码 的 要 求 ， 而 懂 得 一 点 文 史 哲 ， 具 备 一 定 的文 化 素 养 ， 也 很 有 必 要 ， 可 陶 冶 人 生 情 趣 ， 亦 可 对 工 作 有 所 裨 益 。 相 传 ， 在 清 朝 某 年 间 ，皇
15、帝 派 朝 廷 官 员 到 南 方 招 考 官 吏 ， 但 先 后 派 了 几 人 均 未 能 完 成 此 任 。 何 故 ？ 只 为 南 方 的秀 才 们 嫌 这 些 官 员 文 化 素 养 低 ， 写 诗 做 对 皆 不 行 。 后 皇 帝 派 了 一 个 叫 王 尔 烈 的 人 又 去 江 南 办 理 此 事 。 那 些 江 南 才 子 们 以 出 对 联 来 试 王 的 文 化 ，上 联 曰 ： 江 南 千 山 千 水 千 秀 才 ， 王 尔 烈 即 刻 以 此 下 联 对 之 ： 塞 北 一 天 一 地 一 圣 人 。 语 出 惊 人 ， 顿 受 青 睐 。 江 南 秀 才 们 进
16、而 问 到 ， 先 生 的 学 问 究 竟 有 多 大 ？ 王 随 口 吟 到 ： 天下 文 章 属 三 江 三 江 文 章 属 吾 乡 吾 乡 文 章 属 吾 弟 吾 为 吾 弟 改 文 章 。 由 此 ， 一 句 对 联 ， 一 首 诗 完 成 了 招 考 工 作 。 2、 自 然 科 学 ： 仲 裁 、 调 解 案 件 五 花 八 门 ， 常 常 要 涉 及 自 然 科 学 的 有 关 知 识 ， 如机 械 设 备 ， 建 筑 工 程 ， 医 药 化 学 等 。 一 方 面 ， 我 们 平 时 要 注 意 积 累 ； 另 一 方 面 ， 在 办 理这 方 面 的 案 子 过 程 中 ，
17、也 要 从 中 学 一 学 这 方 面 的 知 识 。 3、 外 语 ： 我 们 办 理 的 案 件 中 ， 涉 外 案 件 占 有 很 大 的 比 例 ， 经 常 涉 及 外 国 当 事 人 ，对 外 交 往 中 ， 无 论 是 书 面 的 ， 还 是 口 头 的 ， 都 要 经 常 运 用 外 语 。 我 们 要 使 自 己 成 为 既 懂业 务 又 懂 外 语 的 ， “两 条 腿 走 路 ”的 人 才 。 （ 四 ） 此 外学 会 一 些 有 益 的 技 能 ， 如 电 脑 、 开 车 ， 琴 棋 书 画 等 ， 也 是 很 有 好 处 的 。 俗 话 说 ， “艺 不 压 身 ”如
18、果 你 具 备 了 一 定 的 素 养 ， 掌 握 了 某 种 技 能 ， 总 会 有 你 显 山 露水 那 一 天 ， 同 样 ， 假 如 你 在 那 一 方 面 尚 存 缺 陷 ， 则 一 定 会 有 你 无 地 自 容 的 那 一 刻 。 但 有 一 点 要 明 确 ， 我 们 必 须 始 终 围 绕 本 职 工 作 这 个 “重 心 ”， 在 做 好 本 职 工 作 的 前提 下 ， 才 能 再 去 充 实 自 己 的 其 它 知 识 与 技 能 ， 而 绝 不 能 冲 淡 “主 题 ”， 更 不 能 “不 务 正业 ”。 四 、 秘 书 人 员 要 掌 握 一 定 的 工 作 原 则
19、 、 方 法 和 艺 术 工 作 原 则 ： 在 工 作 中 应 遵 循的 规 律 并 使 之 作 为 我 们 行 为 的 准 则 。 工 作 方 法 ： 为 了 达 到 工 作 目 标 而 采 取 的 手 段 和途 径 。 比 如 过 河 : 你 可 以 选 择 游 泳 ， 划 船 ， 架 桥 等 ， 关 键 是 要 选 择 切 实 可 行 的 方 法 。工 作 艺 术 ： 通 过 运 用 高 超 的 、 巧 妙 的 、 具 有 创 造 性 的 工 作 方 法 , 顺 利 地 完 成 工 作 任务 ， 同 时 给 人 以 美 的 感 觉 和 享 受 。 作 为 现 代 社 会 的 秘 书 人
20、 员 或 管 理 人 员 ， 我 们 应 该 学 会 ： 坚 持 工 作 原 则 ， 运 用 工 作 方法 ， 讲 究 工 作 艺 术 。 为 此 ， 我 们 要 做 到 以 下 几 点 ： 1、 要 协 调 好 各 种 关 系 ： 包 括 与 本部 门 的 领 导 之 间 ， 同 事 之 间 ； 与 仲 裁 员 /调 解 员 之 间 的 关 系 ； 与 当 事 人 的 关 系 ， 与 律 师的 关 系 ； 与 有 关 部 门 的 关 系 等 。 在 协 调 与 本 部 门 领 导 的 关 系 时 ， 要 作 到 尊 重 领 导 ， 维 护 领 导 的 威 信 ， 适 应 领 导 的 工作 习
21、 惯 、 工 作 方 法 、 工 作 风 格 以 及 工 作 特 点 。 比 如 ， 有 的 领 导 逻 辑 性 较 强 ， 凡 是 爱 有 个前 因 后 果 ， 对 这 样 的 领 导 就 要 在 谈 工 作 时 要 讲 事 实 ， 摆 观 点 ， 有 分 析 有 推 理 ； 而 有 的 领导 喜 欢 单 刀 直 入 、 开 门 见 山 ， 对 此 就 要 言 简 意 赅 ， 直 中 问 题 的 要 害 ； 而 有 的 领 导 幽 默风 趣 ， 你 也 不 妨 与 他 （ 她 ） 开 开 玩 笑 。 了 解 领 导 的 工 作 风 格 和 特 点 ， 目 的 是 为 了 更 好 地做 好 工
22、 作 。 当 然 ， 在 尊 重 领 导 的 前 提 下 ， 要 敢 于 提 出 自 己 的 观 点 ， 要 有 维 护 真 理 的 精 神 。那 种 对 领 导 一 味 迎 合 ， 无 原 则 地 服 从 ， 则 是 不 足 取 的 。 那 样 ， 会 使 别 人 怀 疑 你 的 人 格 、人 品 ， 领 导 也 不 一 定 会 欣 赏 这 种 人 。 对 待 当 事 人 要 热 情 周 到 ， 庄 重 大 方 ， 言 行 得 体 ， 不 卑 不 亢 ， 树 立 良 好 的 部 门 形 象 。不 要 摆 出 官 僚 衙 门 的 作 风 ， 也 不 要 沾 染 市 侩 奸 猾 的 习 气 。1
23、、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13、统计每月考勤并交财
24、务做帐，留底。 14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率, 提倡节俭。 15、接受其他临时工作浅谈对办公室文秘工作内容的认识 我在企业从事办公室秘书工作已有数载，多年来的办公室工作使我深深认识到，办公室是一个单位的行政指挥中心，是一个单位的窗口，是集行政、文字、信息、办公用品管理等工作的综合科室，事情琐碎而繁杂，担负着参与政务、管理事务、综合服务的任务。就我个人而言，起草各种文字材料是我工作中的一项重要内容，下面，我想就这方面的工作谈几点自己的浅显认识。一、起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动起草材料之前，首先需要弄清领导的意图，然后精心构思，认真思考，阅读大量的相关资料，才能投入写作
25、，一份文字材料，往往要经过多次修改才能完成。起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动，有时材料要得急，为了赶写材料，经常需要加班加点，打通宵、“连轴转”都是家常事。当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候，往往是文字秘书伏案写作、紧张工作的时间。而且，这种超负荷的劳动不分“淡旺季” ，是常年不断的疲劳战。因此，如果没有吃大苦、耐大劳的精神，是干不了、干不好文字秘书工作的。这项工作虽然劳累辛苦，但苦中也有甜。每当一份材料完成得到领导的肯定和赞许时，每当自己的思路和观点被领导所采纳，都是文字秘书最高兴和最欣慰的时候。其实只要自己的劳动被组织、被领导、被同事所认可，对企业的发展有益，那么，所有的苦和累就都是微不足道
26、的了。二、做好服务是文秘工作者的一项基本工作文秘工作是一项辛苦又光荣的工作，为领导、为基层、为职工服务，是企业文秘人员的天职。不管是起草文件、撰写讲话稿，还是搞行政服务工作，它的成绩和效益都不会非常明显。因此，文秘人员必须要提高自己的思想境界，树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献的精神，甘当“无名英雄 ”。这很容易使一些同志对自己工作的价值产生疑惑，认为文字秘书的岗位太普通，太平凡，做不出什么大的成绩。的确，文字秘书的岗位是普普通通、平平常常、不引人注目的，但这并不能说明文字秘书的工作不重要，更不能说文字秘书不能有大的作为。众所周知，对于企业来说，大到各项方针政策的制定，小到每项具体工作的组
27、织实施，都离不开文字工作。文字秘书所写的文字材料首先必须充分体现领导的意图，这是由办公部门的性质所决定的，但并不排斥文字秘书个人创造性的发挥。在不背离领导意图的前提下，文字秘书完全可以把自己经过学习思考、调查研究形成的思想观点融入到材料之中，提供给领导做决策参考。因此，从事文字秘书工作的同志，要正确地看待自己的工作岗位，立足于本职工作，自觉为领导和其他职能部门做好服务。三、做好保密工作是对文秘人员的一项基本要求一个文秘工作者，经常会接触到本单位的机密。因此，文秘人员必须时刻保持清醒的头脑，做到不该说的“守口如瓶 ”，不该做的“纹丝不动” 。在工作中，还要防止计算机、传真机等办公设备的泄密，决不
28、能把领导讨论未决的事情泄露出来，给单位工作造成被动。因此，一个文字秘书工作者，作为领导与职工、领导与各部门之间联系的桥梁，一言一行，都直接或间接地影响到单位的形象。文秘工作的这种特殊性，要求每一个文秘工作者应当认真学习，自觉加强思想、作风修养。同时，还必须具备以下素质： 一是牢固树立忠诚的思想。要忠实于企业，诚实做人。文秘人员的品德优劣直接关系到工作大局和领导在职工中的形象。因而具备忠诚的品德尤为重要。文秘工作者在任何时候都要作风正派、光明磊落，做老实人，办老实事，说老实话 二是牢固树立敬业的思想。要热爱本职工作，忠于职守。文秘工作岗位重要，责任重大。只要每位文秘工作者树立了正确的人生观、价值
29、观和从业观，不断增强做好文秘工作的责任感和光荣感，把做好自己的本职工作作为崇高的职责，尽心尽力，爱岗敬业，就一定能够在平凡岗位上做出成绩来。三是牢固树立奉献的思想。要不计较个人得失，具有任劳任怨的工作精神。文秘工作繁杂，辛苦，应当甘于吃苦，乐于奉献，埋头苦干，坚持做到以事业为重，工作为重。 四是养成踏实的作风。要坚持实事求是的工作态度。不论办文、办事，还是进行信息调研、督促检查，都要从客观实际出发，反映的问题，都应是真实可靠的，决不能道听途说，凭主观臆断。五是养成高效的作风。要力求事半功倍的工作效率。文秘工作的重要地位和作用，要求文秘人员的工作应当是高效的，文秘人员应当树立效率的观念，具有雷厉
30、风行的作风、科学的组织能力，以保证工作任务的圆满完成。一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和两位大姐共同协作、共同努力，在遇到不懂得地方及时向她们请教学习，并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里，遇到各类活动和接待，我都能够积极配合做好后勤保障工作，与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只希望把领导交办的事情办妥、办好。二、加强学习，注重自身素质修养和提高记得局长每次开会都说：“固步自封，夜郎自大” 这个成语，虽然这只有八个字，
31、但所表达的意思却是深远的，要求我们必须具有先进的观念，要用科学发展的眼光看待一切，才能适应景区未来的发展。因此，我通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的政治理论水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。另外，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时，虚心向领导、同事请教学习，取长补短，来增强服务意识和大局意识。对办公室工作，能够提前思考，对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。三、坚持做事先做人，努力做好日
32、常工作，热心为职工游客服务为了做好日常工作，热心为全局职工及游客服务，我做了下面的努力：1、出勤方面，每天都能提前十到二十分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并能及时打扫两位领导的办公室等。2、公文处理过程方面，严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时，能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理；收文时，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误的公文处理事情。3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特别注意对纸张资料的整理和保存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业，
33、所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服务。5、制度建设方面，以“科学管理为主，人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理，在新任局长上任不久，根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理，严格照章办事，为管理工作的
34、制度化、规范化作出了一定贡献。并且，这些管理制度的完善，充分体现了对事不对人的管理思想，使局内各项工作井然有序。四、严格要求自己，时刻警醒在工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己还是新同志，在为人处事、工作经验等方面经验还不足，在平时工作和生活中，我都能够做到虚心向老同志学习、请教，学习他们的长处，反思自己不足，不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己，要诚恳待人，态度端正，积极想办法，无论大事小事，我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己，必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起，严格要求自己。以不求有功、但求无过信念，来对待所有事情。
35、五、存在的不足1、在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面，我还有很多不足，比如在作会议记录时，没有抓住重点，记录不全，导致遗漏一些重要内容。 2、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。3、缺少细心，办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草率的情况。六、今后努力的方向1、今后在工作中还
36、需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平。2、必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的
37、品评力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。5、要注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素质和业务能力，以便为景区的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的贡献。总之，一年内在我们三个人的共同努力下，办公室的工作比起以前有了很大的进步，我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高，这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的，从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神，从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此，我从内心深处表示衷心的感谢和致敬，也真诚地希望在今后的工作中，局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正，在新的一年里，我将更加努力工作，发扬成绩，改正不足。
