1、PPT课件制作方法与技巧教程吃饭忘拿筷子吃饭忘拿筷子培训目标培训目标 掌握 PPT基础知识 熟练应用 PPT各项工具 合理搭配各类内容 做一个属于自己风格的 PPT目录PPT简介PPT美化功用功用 界面界面操作操作目标目标 逻辑逻辑分格分格锅碗瓢盆油盐酱醋 鸡鸭鱼肉菜豆菌 洗炒拌摆浇PPT制作文字文字 图表图表图片图片动动画画音音频频PPT美化目标目标 逻辑逻辑风格风格洗炒拌摆浇第三部分布局布局4不行动，就闭嘴！PPT美化 思路目标目标逻辑逻辑风格风格布局布局颜色颜色工具工具过程过程5不行动，就闭嘴！PPT美化 思路 目标恰当的 PPT，为恰当的人！1 一个 PPT只为 一类人 服务，针对不同
2、听众制作不同层次内容。2 演讲 PPT的 场合 也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？3 你的 PPT永远是为 听者 服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4 你的 PPT只讲一个重点 ，不要试图在某个 PPT中既讲技术，又讲管理。6不行动，就闭嘴！PPT美化 思路 逻辑1 PPT要有清晰、简明的 逻辑 ，所以，最好就用 “并列 ” 或 “ 递进 ” 两类逻辑关系。2 一定要通过不同层次 “ 标题 ” 的分层，标明你整个 PPT逻辑关系（但最好不要超过 3层纵深）。3 建议每个章节之间，插入一个 空白 幻灯片或标题幻灯片。4 演示的时候，顺序播放， 切忌 幻灯片回翻，使听者混淆
3、。7不行动，就闭嘴！PPT美化 思路 风格通过 “ 母版 ” ，定义你的 PPT风格 商业应用中，一般应趋于 “ 保守 ” 的风格。所有风格中，最重要的是 “ 简明 ” 的风格：尽量 少的文字 ；尽可能多的图表与 简洁的数字 。留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用 空白 或是 很淡 的底，以凸显其上图文。用标准的、已被成功应用的各类 图表工具 ，不要自造。尽量 少 的使用动画，尽量 少 的使用声音，特别是一些正规的场合。8不行动，就闭嘴！PPT美化 思路 布局1 单个幻灯片布局要有 空余空间 ，要有均衡感。2 PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片； 结构化 它们，体现你的逻辑性。3
4、 整个 PPT最好不要超过 30页面。4 完成 PPT之后，切换到 “ 浏览视图 ” ，整体看看有没有不协调的地方。9不行动，就闭嘴！PPT美化 思路 颜色1 整个 PPT，包括图表，最好不要超过 4种颜色。2 整个 PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3 不要自造颜色，而应用 “ 屏幕取色器 ” ，去 “ 扒 ” 已经成功应用的颜色。4 完成 PPT之后，切换到 “ 浏览视图 ” ，整体看看颜色有无突兀的地方。10不行动，就闭嘴！PPT美化 思路 过程2 最大的忌讳是演讲的时候，对着 PPT照本宣科地念上面的文字 !3 主题 -暂停 -下一个主题，如此循环，注意使用 “
5、暂停 ” 使演讲平滑过渡。4 不要试图去用 PPT阐述复杂的概念，永远记住 PPT只说清晰、简明的事物。5 善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。1 演讲结构：开场白、主体演讲、结束语。11不行动，就闭嘴！1 善于学习借鉴优秀 PPT的风格、布局和颜色。2 制作工具，如 VISIO、 PS、金字塔理论等 。PPT美化 思路 工具12不行动，就闭嘴！我们期望用好 PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强展示目的达成率提高13不行动，就闭嘴！你愿意看这样的幻灯片吗？14你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？14但不行动，就闭嘴！你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？15不行动，就闭嘴！
6、你是不是被糟糕的幻灯 片 害惨了？16不行动，就闭嘴！矛盾 ：1、幻灯片更多帮助那些无能的人2、幻灯片让我们大脑更不堪重负3、幻灯片从工作手段变成了目的现象 ：1、使用 PPT节约会议时间2、使用 PPT提高演讲水平3、使用 PPT清楚展示主题绝大多数的 PPT都是 视觉垃圾 ！17不行动，就闭嘴！菜鸟会想 高手会想母版 是哪里下载的？ 为什么用这个母版？背景主题 能不能复制过来？ 背景主题和论点是否协调？动画特效 我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？他的 图表 怎么就这么漂亮呢？ 有更合理的图表来表达观点吗？这个 字体 哪里来的？ 字体字型对听众阅读有影响吗？色彩 该怎么调整才好看呢
7、？ 光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！ PPT有说服力吗？ 从菜鸟到高手18不行动，就闭嘴！错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标我们的 PPT有什么毛病吗？19不行动，就闭嘴！NOW，我PPT内的文字 实在简化不了，怎么办？20不行动，就闭嘴！大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本思路一：提炼关键词21不行动，就闭嘴！思路二
8、：利用行间距留白主题：正文 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文主题： 正文 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文22不行动，就闭嘴！思路三：巧妙排版横向 无 时
9、间顺序 横向 有 时间顺序纵向 无 时间顺序小标题正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小标题正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小标题正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小标题正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小标题正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小标题正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小标题 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小标题 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小标题 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文纵向 有 时间顺序小标题 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正
10、文正文正文小标题 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小标题 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文 23不行动，就闭嘴！Wait，我的PPT信息量太大怎么办？24不行动，就闭嘴！案例： PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好型 最大特点是不敢说 “ 不 ” ，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型 凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型 对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型 说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型 坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿25不行动，就闭嘴！26思路 1：充分利用备注讨好型打岔型电脑型责备型表里一致自我评价：我是 哪一类不行动，就闭嘴！27思路 2：拆成多个页面讨好型 责备型电脑型 打岔型表里一致讨好型 责备型电脑型 打岔型表里一致一页多页不行动，就闭嘴！28思路 3：要点一条条显示讨好型 讨好型责备型讨好型责备型电脑型动画飞出，层次感较强。不行动，就闭嘴！More，我的 PPT像流水账怎么办？29不行动，就闭嘴！视觉化 把概念或数据翻译成图30不行动，就闭嘴！
