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2022公文写作的禁忌.docx

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资源描述

1、2022公文写作的禁忌公文写作的禁忌党政机关公文的性质和特点,确定了其内容必需达到较高水准,力求精准到位、无懈可击。有五个禁忌,肯定要避开。详细是怎样的?我们不妨来看看。以下仅供参考!一忌“纷繁芜杂”,力求层次清晰。公文的开头,应当以概括的笔触切入主题,语句环环相扣、连接紧密,形成一种吸引读者的力气。如有一篇关于进一步加强公共交通平安防范工作的实施看法初稿,开头为:“依据中心综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关要求,根据中心综治办关于加强公共交通安保工作的若干看法和公安部、交通运输部关于切实加强城市公共交通安保工作的通知的要求,更好固化世博安保工作机制和亚信峰会安保

2、工作胜利做法,为保证本市公共交通各行业日常运作平安有序和平稳健康发展,依据国家和本市有关法律规定,现就进一步加强本市公共交通平安防范工作提出如下实施看法:”这段中,其一,既有“依据”,又有“根据”,还有“依据”,让读者纷繁芜杂。其二,把“依据国家和本市有关法律规定”放在最终,明显不妥,且本市也不行能作出法律规定。其三,语言表述依次一般为目的在前,依据在后。而现在却是依据在前,目的在后。这段修改为:“为进一步落实中心综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神,中心综治办关于加强公共交通安保工作的若干看法和公安部、交通运输部关于切实加强城市公共交通安保工作的通知,市委、市政府有关要求,固化世博

3、安保工作机制和亚信峰会安保工作胜利做法,保证本市公共交通各行业日常运作平安有序和平稳健康发展,现就进一步加强本市公共交通平安防范工作提出如下实施看法:”这样层次比较清晰,表述也比较流畅。二忌随意用词,力求言简意赅。公文要言简意赅,使读者一看就明白,切忌反复“唠叨”,随意堆砌、任性用词。比如一篇关于新闻发言人的看法初稿中有一段:“(二)明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作,确保其能列席重要会议、阅读重要文件、参加重大事务处置,了解全面状况,刚好获得第一手资料,驾驭重要信息,为新闻发布作好相关打算。要为新闻发言人开展工作创建条件,进一步规范新闻发言人的权责,为新闻发言人敢说话、愿说

4、话、善说话创建相对宽松的工作环境。让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈。新闻发言人应能参与重要会议、阅读重要文件,可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。”这段中,重复的、不必要的意思颇多,“让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈”的提法也不准确。修改为:“(二)明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作,确保其列席重要会议、阅读重要文件、参加重大事务处置,了解全面状况,刚好获得第一手资料,驾驭重要信息。新闻发言人可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。”这样避开了内容重复,语言也比较简洁。三忌“穿靴戴帽”,力求直截了当。公文

5、用语要简洁、明白,使读者一看就明白,以利贯彻执行,不要添加不必要的枝杈。如有一看法初稿,在小标题“进一步加强液化气平安管理工作的原则和目标”下,有段话:“为切实加强本市液化气平安管理,要以平安为先、属地为主、依法监督为原则,各区(县)政府和相关单位要将液化气的平安管理工作制度化、常态化,实现液化气管理的三个转变目标,即:由保供应向保平安、保供应转变,由市管为主向市区共管、属地为主转变,由用户自行换瓶向规范统一配送转变。”这样写很难让人找到重点。修改时,应直截了当写明工作原则和目标,当中不必穿插其他语句,力求突出和醒目。改为:“以平安为先、属地为主、依法监督为原则,实现液化气管理的三个转变目标,

6、即由保供应向保平安、保供应转变,由市管为主向市区共管、属地为主转变,由用户自行换瓶向规范统一配送转变。”这样叙述就比较集中、精练。四忌失之于偏,力求考虑全面。公文要全面考虑,兼顾各方,反映出整体思维。比如有一关于命名表彰上海市双拥模范区县和爱国拥军模范街道(乡镇)的确定初稿,在确定命名16个区县为“上海市双拥模范区县”、146个街道(乡镇)为“上海市爱国拥军模范街道(乡镇)”后提出:“希望上述受到表彰的区县和街道(乡镇)再接再厉,不断创新,接着努力,开拓进取,进一步做好双拥工作,进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面,推动上海双拥工作再上新台阶。”这段中,只要求受到表彰的区县、街道(乡镇)“进

7、一步巩固和发展军政军民团结的大好局面,推动上海双拥工作再上新台阶”明显是不够的。表彰性的确定最终写“希望”时,对象一般包括两个:一个是受到表彰的单位(个人),希望他们再接再厉,另一个是其他单位(个人),希望他们向受到表彰的单位(个人)学习。所以,这段后面补充了一段:“希望全市各级党政组织和驻沪各部队向上述被命名的区县和街道(乡镇)学习,进一步做好双拥工作,巩固发展军政军民团结的大好局面,推动上海双拥工作再上新台阶。”这样才比较周全,所提的要求也比较切合实际。五忌前后不一,力求精确规范。公文的称谓、标点符号等元素,运用不能马虎,肯定要前后一样,规规则矩。尤其要留意顿号、逗号、分号、句号等点号表示

8、的是不同层次的停顿,运用得当,句子才能形成起伏匀称的节奏感。比如有一指令性通知的初稿,提出了三点要求:“1.明晰责任、齐抓共管。2.分流管理、分级负责;3.查改并举,重在治理。”这段中,第一点、其次点的前半句用的都是顿号,而第三点前半句用的却是逗号,前后不一样。还有,第一点的结尾用的是句号,而其次点的结尾用的却是分号,也是前后不一样,这些都应当统一起来。修改为:“1.明晰责任,齐抓共管。2.分流管理,分级负责。3.查改并举,重在治理。”方可表明“三点要求”相互之间的同等、平行关系。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页

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