1、2014 年贵阳医学院公卫院学生会迎新工作策划书1贵阳医学院公卫学院学生会迎新策划书2014 年贵阳医学院公卫院学生会迎新工作策划书2二零一四年九月贵阳医学院公卫院学生会目录:迎新工作计划 .3一、迎新工作流程规划 .3(一)组建“迎新”负责小组 3(二) “迎新”前期准备工作 .4(三) “迎新”工作具体安排 .4(四)走访新生计划 .5(五)“迎新”成员纪律及注意事项: .7迎新相关文档、表格材料 .92014 年贵阳医学院公卫院学生会迎新工作人员安排表 102014 级新生入学温馨提示及公共卫生学院学院简介 .13贵阳医学院公卫院学生会迎新工作计划爽爽的贵阳已退去夏日的炎热,贵阳医学院公
2、共卫生学院院即将迎来 2014 级新生,为使“迎新”工作有条不紊地开展,让我院新生顺利、高效地完成入学报到,2014 年贵阳医学院公卫院学生会迎新工作策划书3并为即将开始的大学生活开一个好头。公卫院学生会作为服务于学生的组织将在迎新工作中尽到自己的职能体现自己的价值并充分考虑到新生入住新校区、军训及日后学生会纳新等实际情况,依照学校有关“迎新”的规定和部署,经过集体的讨论和研究,特由主席团负责制定本次的“迎新”计划。全体“迎新”成员将秉承的“热情、认真、耐心、周到”的服务宗旨,团结协作,尽职尽责,确保“迎新”工作顺利完成!一、迎新工作流程规划(一)组建“迎新”负责小组总监督:彭洁 韩由记 陈义
3、家主要负责人:王耀、谢莹小组职责:组织整个迎新活动、管理迎新各项事务1、本小组实行小组负责制,全面负责“迎新”工作的策划、组织、实施;2、合理调配学生会成员及“迎新”志愿者;3、处理学生会成员的违纪,请假及其他事项;4、处理各分组上报的突发事件;5、对本次“迎新”工作中出现的所有问题负责;6、完成“迎新”工作组的组建;7、主持召开领导小组会议及全体“迎新”成员会议、分配各项工作。下设各分组:接待处报到组、向导服务组、宿舍区服务组、后勤保障组、摄像撰稿组(计划书后附各小组负责人、成员名单)(二) “迎新”前期准备工作1、物资准备(1)桌子 2 张,椅子 10 把,纯净水 3-4 桶,一次性水杯若
4、干(预计 60 元) 。(2)稿纸、档案袋、笔若干。 (10 元)(3)宽胶带 3 个,标签、绳子若干。 (15 元)(4) “公卫院新生接待处”迎新宣传小板 1 块。 (10 元)2014 年贵阳医学院公卫院学生会迎新工作策划书4(5)公共卫生学院简介展板(宣传部负责) (40 元)总计:175 元注:迎新期间物资由生活部负责管理清点,由体育部负责组织人员搬运(三) “迎新”工作具体安排迎新时间:2014 年 8 月 30 号、31 号1、接待处报到组 负责人 :谢莹、 赵楠 组内人员 :谢莹、赵楠 、龙飞、赵敏、康茜茜、贺丹、张江红(7 人)职责:(1)熟悉各项报到手续,为新生提供入学报到
5、程序咨询服务;(2)进行“新生”登记,查验,安相关规定完成好个相登记。(3)维持新生接待处良好的报到秩序;(4) 检查学生会成员的出勤、工作证佩戴、志愿者服装及违纪情况; (5) 协助接待处布置接待现场。(6) 看好新生寄放在接待处的行李,招待好在接待处休息的新生及其 家长。(7) 收取系费每人 100 元。2、向导服务组负责人:王耀、康茜茜组员:陈梦雷、王梓琪、代朝花、杨胜益、吴玉璇、马锴钰、黄瑶、郭慧敏、王耀、康茜茜 (10 人)职责:(1)引导新生完成缴费、户口迁移、办卡等各项报到手续;(2)介绍公卫院的服务点,安排家长接待。(3)随时服从指挥领导小组调配,志愿人员紧张的部门。3、宿舍服
6、务组 负责人:国栋、李天柱组员:黄永富、王耀、李天柱、吴奇龙(4 人)及其各班志愿者(6 人左右)2014 年贵阳医学院公卫院学生会迎新工作策划书5职责:(1)给新生指引其所住宿舍楼,若有需要协助新生搬运大件行李;(2) 提醒新生和对被褥、马扎等物品是否齐全;(3)为新生及家长提供咨询服务。4、摄像撰稿组负责部门:宣传部、文艺部负责人:郭慧敏、刘劲松职责:拍摄迎新活动进程 5、后勤保障小组:2013 级生活部、罗进、吴奇隆职责:为迎新工作人员准备早餐、中餐。及工作中使用的物资。如纯净水等。(4)经费预算:前期物质准备 275迎新人员早餐及中餐费用:30 人12=360共计:635 元(四)走访
7、新生计划1、走访时间:新生入学报到当天即军训期间,尽量选择大部分新生都在宿舍的晚上进行2、参加走访的成员:由迎新指挥小组统一协调组织,合理搭配各部门成员,有序进行。3、走访目的:a 调查了解新生生活上的具体困难,具体问题,及时帮助其解决困难b.了解新生中的贫困生基本情况,向其讲解学校相关政策2014 年贵阳医学院公卫院学生会迎新工作策划书6c.初步了解新生的各方面特长,如体育、文艺、电脑、书法、绘画等,可将统计结果送到相关的各部,为以后各部的纳新和运动会选人做准备d.了解新生中的党员、预备党员和入党积极分子的分布情况。4.总结:走访结束之后,各组将走访所了解的各种情况,各种数据汇总,上交学生科
8、。(五)“迎新”成员纪律及注意事项:1、秉承“热情、认真、耐心、周到”的工作理念,为新生服务。2、严格遵守有关纪律。准时到岗,佩戴工作证,到岗后到纪检组签到,请假应经过指挥组组长批准。3、各分组负责人合理组织安排各组成员,制定详细可行的方案,对本组事务负责。4、注意保护新生人身、财产安全,防止被抢、被骗情况发生。学生会人员严禁接触新生的钱物,为新生代缴费用。5、工作紧张有序,不慌忙,各组出现突发问题及时向指挥领导小组汇报。在即将到来的“迎新”工作中,公卫院学生会将在院党总支、院团委的领导下,齐心协力,尽职尽责,争取使新生顺利、高效地完成入学报到并开展日后军训及学生会纳新等活动,以此使新生更好的
9、融入全新的大学学习、生活中。我们工作力求做到让新生顺心,让家长放心,让学校安心,以更好的体现公卫学院学生的良好的文明素质和精神风貌,维护公卫学院学生会的良好形象!贵阳医学院公卫院学生会2014 年 8 月2014 年贵阳医学院公卫院学生会迎新工作策划书7迎新相关文档、表格材料=下页82014 年贵阳医学院公卫学院学生会迎新工作人员安排表分组 成员名单指挥领导小组组长:王耀 、谢莹成员:王耀 、谢莹 、 陈义家 、 彭洁、 韩由记接待处 负责人:谢莹、 赵楠 成员:谢莹、赵楠 、龙飞、赵敏、贺丹、张江红、刘倩(7 人)向导服务组 负责人:康茜茜、王耀成员:陈梦雷、王梓琪、代朝花、杨胜益、吴玉璇、马锴钰、黄瑶、郭慧敏、康茜茜、王耀(10 人)宿舍服务组 负责人:国栋、李天柱成员:黄永富、国栋、李天柱、吴奇龙 及各班志愿者摄像撰稿组 负责人:刘劲松成员:骆超、韩由记、刘劲松备注 人员可根据现场实践情况需要做出合理调配92014 级新生入学温馨提示及公共卫生学院学院简介(待修改中)