1、生产部部门职责一、部门基本信息部门名称 生产部 部门编号 3部门负责人岗位 生产部经理 部门分管领导岗位 执行总经理二、部门定位保障公司各项生产工作顺利进行三、部门主要职责1.负责将生产过程中出现的特殊情况上报给相关领导。2.严格控制印刷成本。3.突发状况下及时做好的协调工作。4.负责开据公司各种单据。5.负责建立公司的生产台账。6.负责与联系外部合作单位以及具体事宜的沟通。7.负责所有单页名片的拼版与合版。8.负责相关平台订单状态的更改与操作 。9.负责公司各产品生产工序的跟踪、监督。10.负责公司重点单子的跟踪。11.负责与美工沟通相关事宜。12.负责与业务部进行相关事宜的沟通13.负责公
2、司产品返工数据收集、分析。14.负责将公司返工产品的具体情况反馈给相关部门。15.负责返工后的补货。16.负责将返工的货物退回至印刷厂。17.负责业务员送货前的分货。18.负责 PVC 文件的接收、处理、制作。编写记录编写者 时间审核者 时间生产部各岗位说明书生产部经理岗岗位说明书岗位编号： 001 岗位分析日期： 2012 年 9 月 6 日 分析人：北京炫彩岗位分析工作组 表一：基本信息所在部门 生产部 定编数量 1 人直接上级 执行总经理 直接下属 生产部各岗位表二：岗位职责工作目标 保障公司各项生产工作顺利进；做好部门各项管理工作岗位职责1.负责生产部的日常工作，制定生产部工作计划和有
3、关管理办法。2.统一调配生产部人力、物力、财力，保证人力、物力、财力合理配置和有效利用。3.组织相关人员做好本部门办公设备的维护保养，并定期开展安全检查工作。4.制定生产部各类人员的岗位责任制，组织制定生产部工作的有关细则，对生产部工作人员的分工进行安排。5.积极组织和协调并提高团队协作能力，提高整体工作效率。6.负责组织生产部人员业务学习，不断提高他们的工作能力和业务水平。7.负责与公司外部合作进行沟通，处理各种突发情况。8.负责公司需要进行外部印刷、制作需求的协调、审核。9.负责外部合作时价格等相关具体事宜的交流。10.负责公司返工情况的分析，并提出合理建议。12.负责定期编写产品返工报告
4、，并及时提交至相关领导。13.负责生产各项需求的审核、审批。岗位权限1.部门工作的安排权和监督权； 2.部门岗位设置、职责分工、绩效考核、薪资调整、部门工作的审核权；3.制定本部门工作计划的自主权；4.公司生产相关工作的建议权；5.部门各种需求的审核权；关键考核指标 生产任务、部门管理、外部协调表三：工作环境办公场所 室内 工作时间 正常表四：任职资格性别 不限 年龄 25-35基本条件其他要求 健康、无传染性疾病；逻辑思维能力较强、外向、有亲和力最低学历 大专以上 期望学历 本科学历及专业要求 专业要求 印刷相关专业 所需资格/职称 无知识 印刷、设计相关知识；经营管理知识所需知识与技能 技
5、能 办公软件操作技能经验 两年以上印刷厂管理经验所需经验与培训 培训 公司制度；经营管理培训备注：返工主管岗岗位说明书岗位编号： 002 岗位分析日期： 2012 年 9 月 6 日 分析人：北京炫彩岗位分析工作组 表一：基本信息所在部门 生产部 定编数量 1 人直接上级 生产部经理 直接下属 返工各岗位表二：岗位职责工作目标 保障返工的各项工作顺利进行；做好部门的管理工作岗位职责1.负责部门内人员工作安排。2.负责部门内各项制度建立。3.负责所有返工的数据统计及返工原因分析。4.负责向相关部门及上级领导反馈返工具体数量及原因。5.负责将返工的相关数据录入返工台账6.负责与客户进行关于返工相关
6、事宜的沟通。7.负责开据销账、抹帐、减帐等相关单据。8.负责鉴定产品质量责任以及出现质量的环节。9.负责开据印刷综合问题记录单。10.负责将返工记录单提交至财务和印刷厂11.负责将返工的货物退回印刷厂。12.负责优化各项生产环节。13.负责将有问题的彩色单据提交至印刷厂。14.负责返工后的补货。15.负责在返工时将公司的损失降至最低。岗位权限1.部门工作的安排权和监督权； 2.部门岗位设置、职责分工、绩效考核、薪资调整、部门工作的审核权；3.制定本部门工作计划的自主权；4.公司生产相关工作的建议权；关键考核指标 生产任务、产品质量、部门管理表三：工作环境办公场所 室内 工作时间 正常表四：任职
7、资格性别 不限 年龄 25-35基本条件其他要求 健康、无传染性疾病；逻辑思维能力较强、外向、有亲和力最低学历 大专以上 期望学历 本科学历及专业要求 专业要求 印刷相关专业 所需资格/职称 无知识 印刷、设计相关知识；经营管理知识所需知识与技能 技能 办公软件操作技能经验 两年以上印刷厂管理经验所需经验与培训 培训 公司制度；经营管理培训备注：返工岗岗位说明书岗位编号： 003 岗位分析日期： 2012 年 9 月 6 日 分析人：北京炫彩岗位分析工作组 表一：基本信息所在部门 生产部 定编数量 2直接上级 返工主管 直接下级 无 表二：岗位职责工作目标 保障返工的各项工作顺利进行岗位职责1
8、.负责向相关部门及上级领导反馈返工具体数量及原因。2.负责将返工的相关数据录入返工台账3.负责与客户进行关于返工相关事宜的沟通。4.负责开据销账、抹帐、减帐等相关单据。5.负责鉴定产品质量责任以及出现质量的环节。6.负责开据印刷综合问题记录单。7.负责将返工记录单提交至财务和印刷厂8.负责将返工的货物退回印刷厂。9.负责优化各项生产环节。10.负责将彩色的定稿提交至印刷厂。11.负责返工后的补货。12.负责在返工时将公司的损失降至最低。岗位权限1.返工各项工作的自主权2.生产管理的建议权关键考核指标 生产任务；返工各项工作表三：工作环境办公场所 室内 工作时间 正常表四：任职资格性别 不限 年
9、龄 20-35基本要求其他要求 健康、无传染性疾病；逻辑思维能力较强；责任感较强；细心度较高最低学历 大专以上 期望学历 本科学历及专业要求 专业要求 印刷相关专业 所需资格/职称 无知识 印刷、设计相关知识；所需知识与技能 技能 办公软件操作技能；设计软件操作技能经验 一年以上印刷厂管理经验所需经验和培训 培训 公司制度备注：调度主管岗岗位说明书岗位编号： 004 岗位分析日期： 2012 年 9 月 6 日 分析人：北京炫彩岗位分析工作组表一：基本信息所在部门 生产部 定编数量 1直接上级 生产部经理 直接下级 调度各岗位表二：岗位职责工作目标 保证生产部各项工作的顺利进行岗位职责1.负责
10、本部门各项日常工作，制定本部部门的相关规章制度。2.负责本部门员工各项工作的安排。3.负责监督各产品的生产进度，确保各产品能够准时交付。4.负责生产报表的核对，了解各产品的制作进度。5.负责安排生产急需交付的产品。6.负责及时处理业务在送货时找不到货的情况。7.负责产品制作时由于裁刀等出现的质量问题。8.负责公司重点客户产品的全程跟踪和监督。9.负责将生产中的特殊情况及时上报给相应领导。岗位权限1.调度各项工作的自主权2.生产管理的建议权3.制定调度岗位工作计划的自主权4.调度岗位设置、职责分工、绩效考核、薪资调整、部门工作的审核权；关键考核指标 调度各项工作、部门管理工作表三：工作环境办公场
11、所 室内 工作时间 正常表四：任职资格性别 不限 年龄 20-35基本要求其他要求 健康、无疾病；逻辑思维能力较强；责任感较强；大局意识较强最低学历 大专以上 期望学历 本科学历及专业要求 专业要求 印刷相关专业 所需资格/职称 无知识 印刷、设计相关知识；所需知识与技能 技能 办公软件操作技能；设计软件操作技能经验 一年以上印刷厂管理经验所需经验和培训 培训 公司制度、管理培训备注：分货岗岗位说明书岗位编号： 006 岗位分析日期： 2012 年 9 月 6 日 分析人：北京炫彩岗位分析工作组表一：基本信息所在部门 生产部 定编数量 4直接上级 调度主管 直接下级 无表二：岗位职责工作目标
12、做好分货工作岗位职责1.负责根据彩色稿产品与印品数量核对2.负责将相应的产品分放到对应的业务员桌上。3.将出现问题的产品及时反馈给相关部门。岗位权限1.分货各项工作的自主权2.分货管理的建议权3.制定分货岗位工作计划的自主权关键考核指标分货各项工作表三：工作环境办公场所 室内 工作时间 正常表四：任职资格性别 不限 年龄 20-35基本要求其他要求 健康、无疾病；逻辑思维能力较强；责任感较强；细心度较高最低学历 不限 期望学历 无学历及专业要求 专业要求 不限 所需资格/职称 无知识 无所需知识与技能 技能 无经验 无所需经验和培训 培训 无备注：PVC 主管岗岗位说明书岗位编号： 007 岗
13、位分析日期： 2012 年 9 月 6 日 分析人：北京炫彩岗位分析工作组表一：基本信息所在部门 生产部 定编数量 1直接上级 生产部经理 直接下级 PVC 各岗位表二：岗位职责工作目标 保障 PVC 各项工作顺利完成岗位职责1.负责文件的接收2.负责文件接收后处理和制作。3.负责本部门相关制度的建立。4.负责与业务部进行产品制作完送货等相关事宜的沟通。5.负责产品的质量检测。6.负责当产品出现问题时及时与客户沟通。7.负责炫彩文件管理平台的审核与操作。8.负责本部门各项日常工作，制定本部部门的相关规章制度。9.负责本部门员工各项工作的安排。岗位权限1.PVC 各项工作的自主权2.生产管理的建
14、议权3.制定 PVC 各岗位工作计划的自主权4.PVC 各岗位设置、职责分工、绩效考核、薪资调整、部门工作的审核权；关键考核指标 PVC 各项工作；PVC 岗位的管理工作表三：工作环境办公场所 室内 工作时间 正常表四：任职资格性别 不限 年龄 20-35基本要求其他要求 健康、无疾病；逻辑思维能力较强；责任感较强；细心度较高最低学历 大专以上 期望学历 本科学历及专业要求 专业要求 印刷相关专业 所需资格/职称 无知识 印刷、设计相关知识；所需知识与技能 技能 办公软件操作技能；设计软件操作技能经验 一年以上印刷厂管理经验所需经验和培训 培训 公司制度、管理培训备注：PVC 岗岗位说明书岗位
15、编号： 008 岗位分析日期： 2012 年 9 月 6 日 分析人：北京炫彩岗位分析工作组表一：基本信息所在部门 生产部 定编数量直接上级 PVC 主管 直接下级 无表二：岗位职责工作目标 保障 PVC 各项工作顺利完成岗位职责1.负责文件接收、处理。2.负责与客户在文件制作前相关事宜的沟通。3.负责文件的合成。4.负责文件的返工处理、上报和记录。5.负责建立产品生产的台账。岗位权限1.PVC 各项工作的自主权2.生产管理的建议权3.制定 PVC 各岗位工作计划的自主权关键考核指标 PVC 各项工作表三：工作环境办公场所 室内 工作时间 正常表四：任职资格性别 不限 年龄 20-35基本要求
16、其他要求 健康、无疾病；逻辑思维能力较强；责任感较强；细心度较高最低学历 大专以上 期望学历 本科学历及专业要求 专业要求 印刷相关专业 所需资格/职称 无知识 印刷、设计相关知识；所需知识与技能 技能 办公软件操作技能；设计软件操作技能经验 一年以上印刷厂经验所需经验和培训 培训 公司制度备注：拼版主管岗岗位说明书岗位编号： 009 岗位分析日期： 2012 年 9 月 6 日 分析人：北京炫彩岗位分析工作组表一：基本信息所在部门 生产部 定编数量 1直接上级 生产部经理 直接下级 拼版各岗位表二：岗位职责工作目标 保证拼版各项工作顺利完成岗位职责1.负责本部门各项日常工作，制定本部部门的相
17、关规章制度。2.负责本部门员工各项工作的安排。3.负责跟踪在美工阶段产品生产的进度。4.负责在公司印刷机超负荷的情况下联系外部印刷厂。5.负责在后期生产压力过大时联系外部后期合作商。6.负责与美工沟通相关产品生产所需时间。7.负责相关产品整个生产过程所需时间的核定。8.负责产品的拼版和合版。9.负责协调加急产品的生产时间。10.负责开据生产单，并及时提交至印刷厂。11.负责向外部合作商发送烫金版和模切板。12.负责向印刷厂开据委印单。13.负责填写每日生产进度表。14.负责与外部合作商签订委印单。15.负责核对外部合作单位的货物数量。16.负责与外部合作单位进行印刷价格的协商，并决定印刷价格。
18、17.负责出片，并发送给相关部门。岗位权限1.拼版各项工作的自主权2.生产管理的建议权3.制定拼版各岗位工作计划的自主权4.拼版各岗位设置、职责分工、绩效考核、薪资调整、部门工作的审核权；关键考核指标 拼版各项工作；拼版各岗位的管理工作表三：工作环境办公场所 室内 工作时间 正常表四：任职资格性别 不限 年龄 20-35基本要求其他要求 健康、无疾病；逻辑思维能力较强；责任感较强；细心度较高最低学历 大专以上 期望学历 本科学历及专业要求 专业要求 印刷相关专业 所需资格/职称 无知识 印刷、设计相关知识；所需知识与技能 技能 办公软件操作技能；设计软件操作技能所需经验 经验 一年以上印刷厂管
19、理经验和培训 培训 公司制度、经营管理培训备注：拼版岗岗位说明书岗位编号： 010 岗位分析日期： 2012 年 9 月 6 日 分析人：北京炫彩岗位分析工作组表一：基本信息所在部门 生产部 定编数量 4直接上级 拼版主管 直接下级 无表二：岗位职责工作目标 保证拼版各项工作的顺利进行岗位职责1.负责跟踪在美工阶段产品生产的进度。2.负责在后期生产压力过大时联系外部后期合作商。3.负责出片，并发及时送给相关部门。4.负责与美工沟通相关产品生产所需时间。5.负责相关产品整个生产过程所需时间的核定。6.负责产品的拼版和合版。7.负责协调加急产品的生产时间。8.负责开据生产单，并及时提交至印刷厂。9
20、.负责向外部合作商发送烫金版和模切板。10.负责向印刷厂开据委印单。11.负责填写每日生产进度表。12.负责与外部合作商签订委印单。13.负责核对外部合作单位的货物数量。岗位权限1.拼版各项工作的自主权2.生产管理的建议权3.制定拼版各岗位工作计划的自主权关键考核指标 拼版各项工作表三：工作环境办公场所 室内 工作时间 正常表四：任职资格性别 不限 年龄 20-35基本要求其他要求 健康、无疾病；逻辑思维能力较强；责任感较强；细心度较高最低学历 大专以上 期望学历 本科学历及专业要求 专业要求 印刷相关专业 所需资格/职称 无知识 印刷、设计相关知识；所需知识与技能 技能 办公软件操作技能；设计软件操作技能经验 一年以上印刷厂管理经验所需经验和培训 培训 公司制度备注：
