1、湖南文理学院 校园广播系统建设招标文件发标单位:湖南文理学院国资建设处综合科编 号:2010034发标时间:2011 年元月 4 日公司:我校拟对校园广播系统建设进行招标采购,根据中华人民共和国招标投标法和我校有关规定,决定采用公开招标方式选择建设单位。欢迎有意向的单位参加我校校园广播系统建设的投标。一、建设项目概况(一)项目名称:校园广播系统建设(二)项目内容:具体内容见招标文件(三)招标编号:2010033(四)招标方式:公开招标。二、联系方式:综合科联系人:姚翔; 综合科联系电话:0736-7186069。宣传部: 邵启湖(13875061789)三、投标须知(一)招标文件发售办法:1、
2、发售时间:2011 年元月 4 日至元月 13 日,每天上午 8:30-11:30,下午 3:00-17:30。2、发售地点:湖南文理学院国资建设处综合科。3、投标截止日期:2010 年元月 13 日下午 3:00,我校不接受逾期或不规范的投标文件。(二)投标方式和参加投标单位的条件:1、本项目采用公开招标方式进行招标;2、具有中国法人资格和独立承担民事责任的能力;3、良好的资金、财务状况,注册 资金在 50 万元以上 (投标时尽量带营业执照副本,没有营业执照副本原件的须带当地工商管理机关盖章认可的有效复印件)。是独 资或个体经营者的 须出示所在地银行盖章认可的资信证明;4、投标单位必须是从事
3、相关产品销售及安装且应具有相关部门颁发并被正规认可相应资质的合法厂商,重合同、守信誉的单 位, 经招标单位考察合格后,方可参加该项目的投标;5、投标方需认真阅读标书, 满足招标方要求;6、投标单位投标时须交纳伍仟元(5000.00 元)投标保证金,中标单位的投标保证金转为履约保证金,在中 标单位货到验收合格后无息退还,未中标单位在评标结果公布后当场退还投标保证金;7、参加本项目投标的一切费用不论其投标结果如何,概由投标单位自理,没有中标的单位请予理解;8、投标方的投标书出现差错,招 标方有权要求澄清。(三)工期和质量要求:工期:所有产品须于 2011 年 2 月 28 日前到货完成设备安装调试
4、及系统测试并交付使用;质量要求:按合同要求建设和验收;并标明详细质保期限和明确的售后服务承诺细则。(四)违约责任:投标人开标后无正当理由撤出投标或者中标后 7 日内拒绝签定合同的,所交保证金不予退还。四、投标书的签署及规定(一)投标单位必须按本招标书的要求编制投标书,字迹清楚,标书要求一份正本,贰份副本,且封口加盖单位公章;(二)投标方如在招标文件提供的格式样本上或格式样本复印件上填写数据和文字作为投标书的,招标 人概不接受;(三)投标文件正本和副本须打印并由投标方法人代表或由法人代表正式授权的投标人签代签字。五、投标文件的编写(一)投标文件的构成:1、投标承诺书、投标报价表、规格响应表、技
5、术偏差表、质量保证及售后服务承诺书、主要经营业绩(附 购销合同)、投 标资格证 明文件(含营业执照副本、税务登记证、 组织机构代码证 等证明文件且须加盖公司公章)、法人代表授权书(需法人代表签字并加盖公章)、主要设备的制造厂家对我校此项目的投标授权书(必须为原件) 与详细资料或实物图片、主要设备厂家对此项目售后服务承诺(原件)以及投标人认为需要加以说明的其他内容;所有投标资质、证明文件的复印件须加盖公章。(二)投标报价1、除招标文件中另有规定外,计量单位为我国法定计量单位;2、投标报价、货款一律使用人民币,以“元”为单位;3、投标报价均为含税价,是指标的物到达采购人指定的地点并安装调试及系统测
6、试完毕验收后的价格;4 投标方对每一项目只允许有一个报价,如有优惠折扣等,即在投标报价表中声明;5 投标方需注明每个分项目的价格并最后报出总价;6 投标总价以大写数字为准,单项以单价为准;7、投标方需按招标方所列物资设备的序号制表填列,不得自行编制序号,也不能有漏项;8、投标方必须备齐投标产品的详细资料或实物图片。六、投标文件的密封和标记(一)投标方应将投标文件用密封袋分别密封,在密封袋上注明投标单位名称(全称)、投标项目等,并在密封袋的两端贴密封条,加盖骑缝章;(二)投标文件的唯一方式为书面方式,使用电报、 电话、 传真、光盘、软盘、电子邮件或其他计算机网络技术的投标一概不予接受;(三)密封
7、后于 2011 年元月 13 日下午 3:00 前送达湖南文理学院国有资产管理和规划建设处综合科,过时未到者作为弃权。七、开标、评标、定 标(一)本建设项目开标时间:2010 年元月 13 日下午 3:00。(二)开标地点:湖南文理学院国资建设处综合科。(三)评标原则:坚持客观、公正、公平、公开、平等自主和注重信誉的原则;(四)评标定标方法:招标方根据学校有关规定,结合学校实际情况, 综合考虑投标方的业绩、 资质、售后服务承诺、投标金额及投标产品的知名度和性能后由学校确定中标单位。在符合招标要求的情况下,原则上低价中标(但不保证最低价格中标)。招标方无须解释不中标原因,不认同的厂商请勿投标。八
8、、废标招标采购时遇到下列情况将予以废标:(一)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家;(二)投标人的报价均超过了我校采购预算,采购人不能支付的;(三)因重大变故,采购任务取消的。九、合同的签署中标单位按我校要求在中标后 7 日内持本单位(或公司)营业执照原件及相关资质证明文件与校方正式签定合同。十、设备供应(一)本建设项目所需设备均由中标单位供应,必须有正品合格证、出厂证明和质量证书(厂方需加盖公章);待工程安装调试完工后进行验收。如发现假冒伪劣产品由乙方调换为正品,并承担全部责任。(二)如中标单位供应的设备不符合建设方验收规范要求,招标单位有权下令停止使用,造成损失的由
9、中 标单位负责,且不允 许 推延工期。如因延 误工期还应负逾期违约责任,每推迟 一天到货扣除中标单位合同金额的 2。十一、结算付款方法本项目以招标书要诺,中标单位投标书为承诺,甲、乙双方 签订建设合同及招标单位现场代表合法有效的签证为结算依据。正常情况下,中标人按最终用户要求提供货物和服务,经安装 调试运行一月、 验收合格且正常交付使用后于2011 年 3 月底支付该项目货款的 95%,其余 5%一年内无质量问题或有质量问题,但经本学校同意能及时将缺陷修复或提供同档替代设备后付清。十二、合同主要条款甲方:湖南文理学院乙方: 签订时间:2010 年 月 日签订地点:湖南文理学院乙方于 2010
10、年 月 日在湖南文理学院举办的招标会上,通 过竞争中标,现依据中华人民共和国合同法的规定,订立合同,以便共同遵守。一、合同总金额:乙方完成总价值为人民币(大写) (小写: 元)的设备。具体招标货物清单及技术规范项目概况附后。二、质量标准:供货方提供的货物的整体性能必须满足招标文件所规定的各项要求。如因招标文件规定的配置有不妥之处,确需更改的配置经招标方及委托方认可后,方能更改,且超出预算部分不补差价。三、付款方式:正常情况下,中标人按最终用户要求提供货物和服务,经安装调试运行一月、验收合格且正常交付使用后于 2011 年 3 月底支付该项目货款的 95%,其余 5%一年内无质量问题或有质量问题
11、,但经本学校同意能及时将缺陷修复或提供同档替代设备后付清。四、交货及完工时间:所有产品须于 2011 年 2 月 28 日前到货完成设备安装调试及系统测试并交付使用。推迟完工按合同总价每天 2扣减货款。不合格产品,学校拒收。因此造成供方无法按合同约定的一切后果由供方自负。特殊情况供方向需方提出书面陈述,经需方同意可适当延长交货期限。五、交货及安装地点:湖南文理学院指定地点。六、乙方负责运输,所有运费、运杂费、卸 车费、保险费、税费、培训费、安装调试费、技 术服务费、保修期内的保修费及与此有关的所有相关部门的全部检测费和手续费等也包括在合同总价内。同时,乙方所提供货物在运输途中如有损坏、灭失、纠
12、纷 等概由乙方负责 ,运 输途中所有费用由乙方承担。七、所有设备须与招标书或校招标会议上所要求的技术参数相一致,且为原装正品,经校方验收后开箱。是进口设备的需有国家承认的正规进口标识。八、保修年限及服务方式:按国家规定标准或中标供货商承诺执行。九、维修响应时间,在接到电话后 24 小时内或按中标方承诺之更优、更短 时间。十、本合同发生争议产生的诉讼,由甲方所在地人民法院解决。十一、本合同从签订之日起生效。本合同正本一式三份,甲方两份、乙方一份,均具同等法律效力。招标方(公章): 供货方(公章):法人代表:法定代表人: 委托代理人:地 址: 委托代理人: 电 话: 帐 号:2010 年 月 日十
13、三、合同附件: 投标方的售后服务承诺书;(二)本合同履行过程中,经甲乙双方协商一致并经双方法定代表人或委托代理人共同签署的与本合同有关的书面文件亦为本合同附件;(三)设备、工程经验收合格后,验收报告为本合同的附件;(四)工程文档在验收时为本合同附件;(五)单价在 5 万元以上的物资设备的详细技术资料;(六)所购物资设备的详细配置及价格组成明细表。十四、其它 不保证最低价中标; 凡与此投标项目相关的资质投标方必须具备,否则,一切责任由投标方承担; 此项目是交钥匙工程。凡与此项目相关的一切费用均包括在合同总价内,需方不再承担任何费用;(四)如因特殊原因而发生情况变化时,双方协商解决。湖南文理学院2
14、011 年元月 4 日校园广播系统建设方案根据 11 月 15 日下午校务会纪要,学校决定对校园广播系统进行改造。改造总体方案为:在现有的无线调频可寻址广播系统基础上进行整改维修,建设具有自动控制功能的调频可寻址广播系统,要求系统性能稳定、扩容方便、抗干扰能力强、音质优美的校园广播系统。目前,学校广播站已有一台 2005 年购买并投入使用的江西仙锋广播电视设备厂生产的智能广播系统控制器(含软件及遥控编码器功能)XF3610B,该设备可编制节目播出程序 (内容、长度、时间) ,由 PC 机控制自动播出;可依据程序自动切换节目源。本方案依托该设备及软件,建立独立的校园广播站,方案如下:一、校园广播
15、维修方案根据“会议纪要” ,学校将建立独立的校园广播站,并确定第三实验楼 622 为广播站办公室。原新老校区校园广播更换成无线调频可寻址广播,尽可能将广播悬挂在建筑物的外墙隐蔽处。白马湖及学生宿舍采用悬挂法:1、邻近校园马路的建筑物悬挂音箱分布:建筑物名称及悬挂地点 音箱数 规格 单价 合计 备注第一办公楼西 1 25 瓦第一办公楼北 2 25 瓦第一实验楼北 1 25 瓦第一教学楼北 2 25 瓦第二教学楼东 2 25 瓦第二办公楼东 1 25 瓦教工宿舍 17/19 栋西 各 1 25 瓦教工宿舍 13/15 栋西 各 1 25 瓦老干处东/西 各 1 25 瓦第一食堂北 1 25 瓦教工
16、宿舍 1/3/5 栋东 各 1 25 瓦学生宿舍 4/5/7/9/11/13东各 1 25 瓦学生宿舍 4/5/7/9/11/13西各 1 25 瓦土机楼西 2 25 瓦图书馆南、北 各 2 25 瓦合计 37 只注:调频音箱具体位置由校方确定2、老校区从校门至办公楼维持原有办法:1 个调频功放日常检修维护费,3、白马湖周围音箱安装方法:将白马湖周围草地艺术音箱更换成可寻址调频接收音柱,具体做法是:从第三教学楼东位置起往北至图书馆(图 3.1 中区)以及体育馆西位置起往北至紫菱桥(图 3.1 中 区) ,将要安装音箱的位置图 3.1 水景广场调频音柱安装分区图立一钢管(每边取 5 个位置,共
17、10 个点,立 10 根钢管) ,其高度可以根据实际情况确定,在每钢管上安装两个不同方向的防雨调频可寻址音箱(如图 3.2) 。图 32 水景广场调频音柱安装图水景广场南(正对新校门,图 3.1 中区)的广场区域利用现有的广场草坪路灯架(图 3.3 中箭头所指) ,重新穿线(原有路灯线被盗,现处于废弃状态) ,在路灯架上安装可寻址调频接收音柱。图 3.3 水景广场草坪路灯(1) 、白马湖周围不锈钢管支架制作安装(每个钢管上可安装 2个音箱,共 10 根钢管)(2) 、路灯架油漆、维修 10 个(3) 、白马湖周围的防雨调频音箱 30 个需购买(4) 、防雨调频音箱电源的预埋:二、设备配置及工程
18、费用报价表:序号类别设备名称 型号 产地主要技术指标及功能数量 单位单价(元)金额(元) 备注1调频发射机国产全固态,频率合成。发射功率: 50W调频幅射:-60dB频偏:75KHz信噪比:65频响:50Hz-15KHz,2dB1 台2 发射天线 国产垂直极化全向天线。工作频率:84108MHz增益:3.0dB驻波比:1.2带宽:5MHz1 付3发射设备馈线 SYV-50-9 临安 阻 抗 : 50 40 米4智能系统控制器(含软件)XF-3610B 仙峰1、可编制节目播出程序(内容、长度、时间),由 PC 机控制自动播出;2、可依据程序自动切换节目源;1 套 维修5广播级专业话筒SM-5B
19、得胜频响:20Hz-15KHz灵敏度: 94dB2 只7 话筒支架方位角:360 仰俯角:90 2 只8播控设备采访机 R5588爱国者 1 台9UPS不间断电源UE-3P 山特 功率:1000W 防止停电 1 台10 天线立柱 三方拉架立天线 1 套11系统外围设备天线避雷系统GR-1 国产 避雷针 1 套12 接 防雨 国产 微电脑锁相, 40 只 维修改调频音柱(1)设有频率合成码、地址码。双锁频编码,分区寻址对点广播。25 瓦频(指定频率)13收设备防雨调频音柱(2)国产微电脑锁相,设有频率合成码、地址码。双锁频编码,分区寻址对点广播。25 瓦(频率待定)27 只14 白马湖边调频音柱
20、悬挂的不锈钢管的制作安装 10 根( =100)15 钢管及广场路灯地下管道电源线连通(约 1500 米/2.5 平方/铜芯),含线材、PVC 管(=2.5) 、水泥墩(40*40*40)等16 37 只建筑物上调频音柱的安装(按指定点,含音柱电源连接)17 30 只白马湖周围调频音柱的安装(比建筑物上安装简单)18 将 2 个调频功放发回先锋改变其接收频率19 19 吋机柜/ 高 1.2 米左右 1 个20 头戴监听耳机得胜 TS-600 共 2 个21 广场路灯架油漆 10 个22其它系统调试23 合计金额(大写):注:广播频率为 103.8MHz,由学校向无管会申请购买。中标单位须按此频率进行设备采购、维修和系统调试。