1、2022外贸信函的实例外贸信函的实例例一： 150 Kensington Road Brooklyn，New York 12，NY June 10 1985 例二： Established 1900 TELEPHONE：CHICAGO ENVELOPE COMPANY CABLE ADDRE SS： CALUMET 4251 2901-2917 INDIANA AVENUE ENVELOPE CHICAGO RefNo CHICAGO，ILLINOIS CODES USED： March 16 1982 ALL CODES RENTLEY’S PRE FERRED 注：实例中心上面
2、Established 1900是指该公司创立于1900年。因公司的历史悠久，可证明公司的信用良好，所以经常被采纳。中间大写的是公司名称;芝加哥信封公司;和公司所在地;伊利诺斯州，芝加哥市印地安街2901-2917号;。左边的细小字（Telephone）是电话号码，RefNo（等于Correspondence Reference No）是;信件编号;，其用途是便于索引，按此号码可将信件归案存档，因而又可称为;索引号码;。右边的细小字（Cable Address）电报挂号，用于发收电报。这个公司只有;ENVELOPE CHICAGO;二个字就够了，其手续费和电报费均能节约。（Codes Used
3、）即;运用电讯密码簿;。（All Codes，Rentlev’s preferred）即;在全部密码簿中，请选用（Rentley）密码簿;。 例三： 17Philpot Lane，London，EC3， 25 April，1991 写信头还须要留意的一点是，在写日期时，要区分开英国习惯和美国习惯。如1995年5月2日，按英国习惯，应写为;2ndMay，1995;按美国习惯是;May 2，1995;。 （3）收信人名址。与信封上的收信人地址相同，一般写在信纸的左上部，即在寄信日期下隔二行起写。如： MessrsAllen Son（1919）Pty，Ltd， 155，Flinders
4、Lane， Melbourne， C1 Australia March 16，1991 MessrsSmith James，Inc 500 Nort on Bldg Seattle 4，Wash USA 写收信人地址特殊要留意的是，不仅要具体，而且必需根据收信人自身所固定的写法来写，不能随意变更，因为职业、职位不同，以及在不同的国家，其头衔、区域的写法是完全不一样的。 （4）称呼。商贸英文书信称呼的写法与中文信件的写法也是不一样的。这里所指的称呼，相当于中文书信;敬启者;，例如： Dear Sir Dear sirs， Dear Madam，Dear Ladies， Gentlemen： De
5、ar Mesdames， Dear Sir and Madam，Ladies and Gentlemen： 在不同的信件中，称呼是多种多样的，但最常见的不外是Gentlemen（美国式）和Dear sirs（英国式）二种。可见，在商贸英文书信的称呼中，由于在;称呼;前已特地有收信人名址一栏，所以一般不再写收信人的姓名，通常就写Dear sirs或Gentlemen即可。只有在双方关系较为亲密时，才加上人名，如Dear MrSmall。在这里，Dear Sirs就相当于中文信件的;敬启者;之类的礼节性用语，是公文中常用的，不宜直译为;敬爱的先生;。另外，由于英、美习惯的不同，还要留意在;Dear
6、 Sirs;之后，通常用;，;号，而美国式;Gentlemen;之后，则应用;：;号。 （5）正文。这是一封信的核心部分。写作要求是要做到五个;C;，即礼貌（Courtesy）、简洁（Conciseness）、明白（Clarity）、正确（Correctness）和完整（Completeness），以精确表达自己的商贸意图。正文应从称呼下一行起先写，信纸在左右两边都要留约一寸宽的空白，以保持书信应有的齐整格式。同时，一封信要按内容分成几段，不要把一封长信写成单独的一段。为了明确起见，商贸英文书信常将各段加上编号或以每段之间加空行来分隔。但要特殊留意的是，商贸英文书信原则上应符合;一事一信;的要
7、求，即一封信原则上只谈一件事或主要只谈一件事，不要把几件事放在一信内叙述，以利于所谈事情能刚好得到处理。 （6）结束语。是指在正文之后，签名之前所运用的客套用语，一般在正文最终一行的下一行或空一行书写。常用的客套语是：Yours truly（你的真诚的），Yours sincerely（你的忠诚的）Yours faithfully（你的.忠实的），等等。 在须要特殊礼貌或带有特别的官方性质的信件中，还可用Yours most Cordially（你的最真诚的）或Yours respectfully（你的恭顺的）等。 （7）签名。是指写信人在书信的末尾用钢笔签上个人名字或公司名称，相当于我国的签
8、字盖章。在商贸英文书信中，签名通常要占三至四行，第一行常用作公司名称，全部要用大写；其次行用于个人签字，通常是既有签名，又有打印名，以便易于分辨签名；第三行常用于签名人的头衔。例如： Yours truly， FIDELITY TRADING COING （签 名） HBHaslehurst General Manager Very truly yours， ITINPORMATION （签 名） Director h ose MNet Very truly yours， UNITED EXPORTERS COMPANY （签 名） Max de Hes Very truly yours， L
9、EWERS COOKE，LIMITED （签 名） EWTwelmeyer Purchasing Department Very truly yours， STERN，MCRGENTHAU CO，INC （签 名） Edward NMegay Machinery Division 在商贸英文书信中，即使是对相识的收信人，也要签上全名，即使信是打印的，也要亲自签名。在签名后打印上写信人的职务是很重要的，这是告知对方你有处理信中所谈事务的权威。 商贸英文书信除了信头、收信人名址、称呼、正文、结束语和签名外，有的信还要注明收发信编号，载入特殊留意事项，如留意事项或特殊指定阅信人、书信主题、附言和附件等（当然这些都不是必需的，可视状况而定。），都有其固定的位置。如下图： 发文编号 收文编 号 信头 日期 收信人名址 特殊指定阅信人 称 呼 书信主题 正 文 结 尾 签 名 附 件本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页
