1、竞争性谈判文件项目名称：中国移动通信集团云南有限公司年五月第一部分谈判邀请现就 项目进行竞争性谈判，邀请贵公司参与报价。1、项目名称：2、竞争性谈判内容：2.1 谈判范围包括：项目实施方案、项目服务方案、项目价格等。2.2 服务地点：按采购人指定地点提供服务。3、谈判时间：年月日 15：004、谈判地点：5、联系地址：第二部分主要商务条款一、付款方式装饰工作完成并经过甲方验收合格后，乙方要出具符合税务规定的完税发票及装修报告相关资料交由甲方，甲方在 60 天内向乙方支付合同预算金额的 70%。甲方验收合格并经甲方委托的审计机构审计后，按审计审定的金额扣除 5%的工程质保金后向乙方支付余款，在保
2、修期内如果未出现质量问题，则向乙方支付 5%的工程质保金。第三部分报价人须知一、总则1、定义1.1 “采购人” 。1.2“报价人”指接受采购人邀请，获得竞争性谈判文件并参加谈判的供应商。1.3“成交供应商”指经谈判小组推荐，并由公司决策委员会决策同意的报价人。2、 合格报价人的条件2.1 接受采购人邀请，获得竞争性谈判文件，具有本项目服务能力，符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人和其他组织。2.2 报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备中华人民共和国政府采购法和本文件中规定的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3） 具有履行合
3、同所必需的设备和专业技术能力；（4） 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；2.3 报价人不应与“在本次谈判中，为采购人设计编制技术规格、评审方法和其他文件的公司及其附属机构”有任何隶属关系和利益联系。2.5 如果报价人代表不是法定代表人，须持有法定代表人授权委托书。3、谈判费用3.1 报价人应承担自身所有与谈判活动有关的费用，不论谈判的结果如何，在任何情况下谈判组织者均无义务和责任承担这些费用。二、报价文件4、报价文件的语言和计量单位4.1 报价人提交的以及报价人与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文简化字。4.2 报价人所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简化字。
4、所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。5、报价文件的组成及相关要求5.1 报价文件分为商务和技术两个部分，为了方便评审，报价文件中的各项表格必须按照竞争性谈判文件要求进行制作。5.2 商务部分指报价人提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。主要包括下列各项：（1）营业执照；（2）税务登记证；（3）法人代码影印件；（4） 法定代表人授权委托书；（5） 授权人和被授权人身份证明；（5）报价人认为需要提供的其他商务资料。5.3 技术部分（详见本文件第四部分）应包括：（1） 报价人自行编写的技术文件；（2） 报价明细表；（3） 服务偏离表及优惠条件；（4）报价人认为需要提供的其它说
5、明和资料。6、报价内容填写说明6.1 领取了竞争性谈判文件的报价人应认真阅读文件的所有内容，按照竞争性谈判文件的要求编制完整的报价文件。因报价人计算错误、编排混乱等原因导致的后果，由报价人承担责任。6.2 竞争性谈判文件对报价文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。报价文件中格式文件留有空项的，将被视为不完整响应的报价文件，其报价有可能被拒绝。6.3 报价人必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求。6.4 报价一览表要求按格式统一填写，不得自行增减内容。6.5 报
6、价文件须对竞争性谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应，否则其报价将被拒绝。如果报价文件填报的内容资料不详，或没有提供竞争性谈判文件中所要求的全部资料及数据，将导致报价被拒绝。7、报价人技术文件的编制及编目7.1 报价人自行编制的技术文件应能够证明报价人提供的货物及服务是符合竞争性谈判文件规定的合格的货物和服务。自行编写的技术文件应包含以下内容：（1） *对项目需求的初步理解；（2） *项目拟采用的设计思路；（3） *具体的实施团队组成情况；（4） *项目执行时间表；（5） *服务方案；（6） 报价人所提供的服务，应符合本文件提出的要求，如果报价人对技术规格提出合理建议或更改，应在报价服务规格
7、性能偏离表中注明；（7） 其他需要说明的问题。8、报价要求8.1 所有报价均以人民币元为计算单位。报价价格应该已经扣除所有同业折扣以及现金折扣。报价应已经包含了购买相关服务的费用和所需缴纳的所有税费。8.2 报价人要按报价服务数量、价格表的内容填写服务单价、总价及其他事项，并由法定代表人或报价人代表签署。对于标准服务，每种规格的服务只允许有一个报价，任何有选择的报价将导致报价被拒绝。8.3 采购人不接受可选择的报价方案和报价。报价人对报价如果有说明应在显著处予以注明。8.4 报价服务数量、价格表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，报价人不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的报价将被
8、视为非响应性报价而被拒绝。8.5 最低报价不能作为成交的保证。9、报价文件的有效期9.1 自报价日起 90 日内，报价文件应保持有效。有效期短于该规定期限的报价，将被拒绝。9.2 在特殊情况下，采购人可与报价人协商延长报价文件的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。报价人可以拒绝接受延期要求而不会被列入不良行为记录名单。同意延长有效期的报价人除按照采购人要求修改报价文件有效期外，不能修改报价文件的其他内容。10、 报价文件的签署及其他规定10.1 组成报价文件的各项文件均应遵守本条。10.2 法定代表人如果授权报价人代表处理一切与本次谈判有关事宜，须将书面形式的法定代表人授权委托书，否则按
9、无效报价处理。10.3 报价人应按照竞争性谈判文件要求，在报价文件适当的位置填写报价人全称并加盖公章，同时签署法定代表人或报价人代表的中文全名。10.4 报价文件一式 4 份，其中正本 1 份，副本 3 份。正副本内容不一致时，以正本内容为准。10.5 报价文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改和增删。如果有修改错漏处，修改处须有报价人公章及法定代表人或报价人代表签字。10.6 因报价文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由报价人承担。三、报价文件的递交11、报价文件的密封及标记11.1 报价文件应按以下方法分别装袋密封：（1） 报价文件密封袋内装报价文件正副本共一式 4 份（及报价人认为有必要提
10、交的其他资料） 。封口处应有法定代表人或报价人代表的签字及报价人公章。封皮上写明项目编号、项目名称、报价人全称、地址，并注明“报价时启封”字样。（2） 为方便评审，报价表应单独放在另一密封信封内，封口处应有法定代表人或报价人代表的签字及报价人公章。封皮上写明项目编号、项目名称及报价人全称，并注明“报价一览表”字样。11.2 如果报价人未按上述要求对报价文件密封及加写标记，采购人对报价文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的报价文件，采购人有权予以拒绝，并退回报价人。12、报价截止时间12.1 报价文件须按照竞争性谈判文件规定的时间、地点送达。12.2 采购人推迟报价截止时间时，将以书
11、面形式通知报价人。在这种情况下，采购人和报价人的权利及义务将受到新的截止期的约束。12.3 在提交报价文件截止时间以后送达的报价文件，采购人拒绝接收。五、谈判流程13、谈判原则13.1 报价人资质条件是否响应谈判文件的要求；13.2 报价人在报价文件中提交的商务和技术文件是否响应谈判文件的要求；13.3 报价人自行编写的技术方案是否符合采购方需求；13.4 报价人拟实施的开发、配置、培训、服务方案是否合理可行；13.5 报价人是否具备良好的企业资质、财务状况和偿付能力；13.6 所报价格是否合理。14、 竞争性谈判程序14.1 谈判(1) 每个报价人都将与谈判小组进行一轮谈判。报价人应按采购人
12、通知的时间、地点，由法定代表人或其授权代表参加谈判。(2) 谈判内容包括报价人阐述其服务方案、商务文件和服务要求的响应情况、所报价格等以及谈判小组认为存在偏离或有必要明确的其它问题。谈判小组将对谈判内容以谈判纪要的形式作出书面记录，谈判结束后，报价人代表应在谈判纪要上签字确认。(3) 如果谈判中谈判小组确认需要报价人就谈判中的相关问题作出补正，报价人须在谈判结束后规定时间内出具由报价人代表签字确认的补正函，否则视为报价人放弃参与该项目。(4) 谈判过程中，如果谈判小组对谈判文件实质性内容作出变更，采购人将通知所有参加谈判的报价人，使每个报价人均有同等机会根据修改后的谈判条件提交新的方案。14.
13、2 确定成交人(1) 谈判结束后，由谈判小组根据前款谈判原则进行打分；(2) 谈判小组根据打分确定得分最高的报价人为成交人；(3) 采购人将谈判纪要报院领导批后确定最终供应商。15、 谈判、评审过程保密15.1 谈判评审开始之后，直到授予报价人合同止，凡是属于审查、澄清、评审的有关资料以及授标意向等，均不得向报价人或谈判小组以外的其他人员透露。15.2 在谈判评审期间，报价人企图影响采购人或谈判小组的任何活动，将导致报价被拒绝并由其承担相应的法律责任。16、 采购人拒绝报价的权利16.1 出现下列情况之一时，采购人有权拒绝所有报价，并将理由通知所有报价人：（1） 出现影响采购公正的违法、违规行
14、为的；（2） 报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3） 因重大变故，采购任务取消的。17、 成交通知17.1 在确定成交人后三日内，采购方将以邮寄或传真等书面形式通知选定的成交人。17.2 采购方同时向其他报价人发出未成交通知。采购方对未成交的报价人不做未成交 原因的解释。17.3 成交通知书是合同的组成部分。18、 签订合同22.1 成交人应按规定的时间、地点与采购人签订成交合同。成交人不得再与采购人签署订立背离合同实质性内容的其它协议或声明，否则按报价后撤回报价处理。22.2 成交人应按照竞争性谈判文件、报价文件及评审过程中有关的澄清说明或补正文件的内容与采购人签订合同。22
15、.3 报价人一旦成交，签订合同后，未经采购人书面同意不得转包，否则将被视为成交后撤回报价处理。22.4 不按约定签订或履行合同，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第四部分服务方案文山盘龙体育馆网球俱乐部分为网球场和功能区，功能区包括接待前台、休息区、健身室、换衣间、和卫生间等。该项目旨在以高尚的网球运动为聚焦点，为 VIP 客户搭建一个沟通交流、休闲娱乐的平台，同时充分展现全球通的尊贵形象和我公司的个性化特色服务。一、需配置器械序号 名称 建议品牌 数量1 自动发球机 TUTOR-2 12 乒乓球桌 红双喜 13 台球桌 星牌 14 网球拍 1 PRINCE、威尔胜 35 网球拍 2 PRIN
16、CE、威尔胜 56 网球 PRINCE、威尔胜 50二、布局装饰要求1、 网球场内除宣传画外，还需配备休息设施和网球自动发球机。场内以全球通形象宣传为主，素材由采购方提供。报价方需对网球场内宣传画数量、规格、材质详细说明。2、 大厅休息区内不铺设地毯，至少包含台球桌、乒乓球桌、休息椅、沙发、茶几（包含茶具）。休息区内沙发和茶几由采购方提供，报价方在效果图制作时可将其纳入，但不对该部分家具报价。3、 按照现有格局，将大厅右侧三个休息室合并为一个健身室，健身室内不铺设地毯，健身器材由我公司提供。4、 在满足以上要求的前提下，报价方可对其他内容自行设计，但必须符合我公司相关 VI 规范。三、报价文件要求1、报价方需按我公司要求，编制完整、清晰的报价文件，应包含该项目的（1） 对项目需求的初步理解；（2） 项目拟采用的设计思路；（3） 项目执行时间表；（4） 服务方案；（5） 制作效果图（6） 单独报价表（7） 其他需要说明的问题。
